👍 С кем поведешься, от того и наберешься – так давайте набираться опыта в хорошей компании!

В каналах из сегодняшней папки – пространство для приятного и полезного общения, обсуждения, обмена идеями и лучшими практиками. А еще шутки, книги и фильмы про HR — словом, то, что поднимет настроение и сделает рабочие будни нескучными.

⭐️ Подписывайтесь на папку с HR-сообществами и расширяйте круг профессиональных знакомств!

#Websoft_дайджест

Друзья, делимся дайджестом самых популярных постов в нашем канале за первый квартал 2024 года!

Если пропустили (и если не пропустили, тоже) — читайте, сохраняйте, отправляйте коллегам➡️

🆕 Приложение «Кафетерий льгот»
https://tttttt.me/WebsoftHR/1361
Объясняем, как работает обновленный «Кафетерий льгот» для управления корпоративным интернет-магазином льгот, компенсаций, подарков, сувениров и мерча на вашем портале.

📈 CNews Analytics: ключевые тенденции российского рынка на 2024 год
https://tttttt.me/WebsoftHR/1371
Пересказываем результаты исследования CNews Analytics среди участников отрасли: они считают особенно актуальными для бизнеса пять технологий – это решения для обеспечения кибербезопасности, искусственный интеллект, аналитика больших данных, облачные решения и low-code платформы.

👀 Откуда берется «синдром самозванца»?
https://tttttt.me/WebsoftHR/1348
Разбираемся, почему 70% взрослых людей хоть раз в жизни чувствовали себя самозванцами, не достойными своих успехов, чем это состояние опасно и как его преодолеть.

🖥 Механизм проверки курсов
https://tttttt.me/WebsoftHR/1342
Служба сервиса Websoft рассказывает, как проверить корректность работы курса при помощи SCORM Cloud.

🎙 Подкаст: генеральный директор Websoft Алексей Корольков – о трендах в HR Tech
https://tttttt.me/WebsoftHR/1359
Этот подкаст вышел еще два года назад – и теперь особенно интересно посмотреть, какие ожидания оправдались: спрос на людей только растет, компании вкладывают больше денег в HR, а диджитализация бизнеса идет полным ходом. Послушайте и поделитесь своими мыслями!

⚡️ Websoft стал официальным партнером конференции TAdviser HR IT Day

Друзья, мы рады сообщить, что наша компания стала партнером шестой конференции TAdviser HR IT Day!
Наш генеральный директор Алексей Корольков выступит с докладом «Интеграция HR-процессов и коммуникационных платформ: начало новой эры управления талантами».

Вместе с приглашенными экспертами Алексей обсудит тему технологий интегрированных коммуникаций и преимущества такой интеграции для HR-менеджмента, расскажет о практических примерах и потенциале дальнейшего повышения эффективности управления талантами.

ℹ️ Конференция состоится 17 апреля 2024 года, узнать больше о событии можно по ссылке.

Будем рады увидеться с вами!

#WebsoftHCM_обновление

Обновление релиз-кандидата Websoft HCM 2023.2.868

Коллеги, на конференции #Websoft_Практика мы анонсировали новый релиз-кандидат Websoft HCM 2023.2.

ℹ️ Если вы хотите получить новый релиз-кандидат, зайдите в свой Личный кабинет на клиентском портале: в разделе «Лицензии» можно выбрать дистрибутивы и загрузить актуальную сборку, а также узнать об особенностях обновления.

Хотите обновиться до последней версии или у вас остались вопросы? Напишите нам на support@websoft.ru.

Коллеги, приглашаем вас принять участие в совместном вебинаре Websoft и MOLGA Consulting. Разберемся, что такое профиль должности и с чем его едят.

Профиль должности в организации. Профиль компетенций и оценка соответствия должности
Онлайн // 17 апреля (среда) // 11:00 (Мск)

На встрече мы обсудим следующие вопросы:

1️⃣ Профиль должности:
— Что это, для чего нужно и где используется?
— Какие есть преимущества и стратегии формирования?
— Из чего состоит cтруктура наполнения?
— Пример заполненного профиля должности.

2️⃣ Профиль компетенций и оценка соответствия должности:
— Что это, для чего нужно, и какие компетенции входят в этот профиль?
— Какие есть поведенческие индикаторы?
— Зачем проводить оценку соответствия должности в организации?
— Чем полезны методы оценки компетенций 180 и 360?
— Как выглядит профиль должности и оценка на соответствие на платформе Websoft.

🎙 Спикеры:
— Игорь Дудник, директор по развитию MOLGA Consulting
— Дмитрий Татаринцев, ведущий консультант MOLGA Consulting
— Алесандр Суровцев, эксперт по продукту Websoft HCM

🔗 Зарегистрироваться на вебинар

🔖 Ставьте напоминания и готовьте вопросы — сделаем вебинар супер-полезным! До встречи!

#Websoft_Практика
#Websoft_эксперты

Что делать, чтобы HR-автоматизация прошла успешно?

Советы дают эксперты, выступавшие на Websoft.Практике 2024: в открывающей сессии мы попросили их указать на самые частые ошибки при внедрении автоматизации — «грабли», на которые лучше не наступать. Наши коллеги — постоянные гости и участники конференции, реализовавшие уже не один десяток проектов, — поделились опытом и рассказали, чему собственные ошибки их научили.

1️⃣ Не пытайтесь внедрить сразу всё

«Я люблю поговорку о том, что слона нужно есть частями. Думаю, внедрять LMS, Websoft HCM, либо какое-то другое решение нужно максимально медленно и постепенно. Не надо брать сразу все модули и внедрять оценку, дистанционное обучение, адаптацию — получится ерунда, не нужное никому решение, которым никто пользоваться не будет». (Райнур Хамидуллин, руководитель отдела цифровых инструментов обучения ВТБ)

2️⃣ Сперва выстраивайте процессы, а уже потом автоматизируйте их

«Первое, что действительно нужно делать — это понять, как работает процесс. Если у вас не выстроен процесс, то в результате автоматизации вы получите автоматизированный, но настолько же неэффективный процесс, потратив деньги и ресурсы». (Александр Беляшин, руководитель отдела цифрового развития корпоративного университета ГК «Трансмашхолдинг»)

3️⃣ Следуйте принципу agile, а не пишите ТЗ

«Десять лет назад я бы себе сказал: «Миша, не надо писать длинных многостраничных технических заданий». Сейчас я понимаю, что можно гораздо быстрее идти. Да, есть области, в которых нельзя без ТЗ, есть случаи, когда нужно писать очень подробно. Но гибкие схемы разработки, agile, когда мы пишем небольшой сценарий, позволяют развиваться гораздо быстрее». (Михаил Протасов, эксперт по HR-автоматизации и руководитель «М Про Системс»)

4️⃣ Относитесь к внедрению как к проекту

«Мы очень часто внедряем систему, относясь к ней как к процессу, — а это проект. Как минимум — на этапе внедрения. Систему нужно внедрять по частям: каждая часть — это отдельный проект, и проектное управление очень важно для руководителя. Это навык, который надо было бы получить сразу, до того как я в процессе этому научился». (Александр Беляшин)

5️⃣ Учитесь понимать тех, с кем работаете

«Самое большое количество ошибок при внедрении, что я наблюдал за свою жизнь, происходит из-за непонимания запроса от HR к IT-службам и неумения говорить на одном языке. HR знает чего хочет, у него есть все процессы, он знает образ результата, но не может это объяснить и переложить на язык автоматизации. А IT-специалисты не хотят разбираться с терминами HR». (Александр Беляшин)

6️⃣ Учитесь на чужих ошибках...

«Раньше было меньше информации, меньше возможностей получить дополнительный опыт или знания, поэтому мы двигались самостоятельно и учились на своих ошибках. Сейчас можно найти гораздо больше опыта, кейсов. Можно учиться на чужих ошибках, прежде чем совершать свои, прежде чем что-то внедрять. Это, наверное, более правильно и эффективно». (Андрей Фисенко, руководитель направления по автоматизации системы управления персоналом ПАО «Московская биржа»)

7️⃣ ...И не бойтесь ошибаться сами!

«Десять лет назад я бы себе сказал: «Миша, ты слишком мало ошибаешься, и из-за этого ошибки становятся слишком дорогими». Не надо делать проекты, которые вы потом сложите в мусорку и не будете использовать на практике. Надо ошибаться много, надо ошибаться часто, надо ошибаться дёшево. Сделали что-то за месяц, поняли, что не так, — переделали. Это лучше, чем делать год и понять, что этого было делать не нужно». (Михаил Протасов)

#Websoft_кейс

🔥 Гибкая среда для непрерывного обучения:
кейс «Росбанка»

В «Росбанке» с помощью Websoft HCM провели глобальную трансформацию корпоративного портала, чтобы сотрудники непрерывно учились, делились знаниями, достигали своих и стратегических целей.

Задача проекта: превратить портал в полноценную систему обучения для работников.

⭐️ Решение

MVP запустили в 2021 году: на Портале разместили электронные курсы, тесты, внешние видео и статьи, ссылки на книги. По итогам пилота и исследования пользовательского опыта Портал стали развивать дальше: внедрили новые проекты обучения и кастомные инструменты, спроектировали новый интерфейс и провели полный редизайн системы обучения.

✔️ Результаты
— Время выхода продуктов обучения к пользователям сокращено с 1 месяца до 2 недель
— 62% сотрудников прошли обучение на портале на конец 2022 года (прирост за год — 41%)
— 92% сотрудников прошли обучение по выбору (против 72% в 2021 году)
— Уровень удовлетворенности внутренних клиентов вырос до 9,3 из 10 (8,4 в 2021 году)
— Экономия бюджета

⚡️ Подробности читайте в материале в нашем блоге. А если вам больше нравится смотреть видео — вот ссылка на вебинар.

Цифровая трансформация в непростые времена: Websoft на конференции «Цифровая стратегия 2024»

5 марта директор по стратегии Websoft Артур Захарян принял участие в конференции CNews «Цифровая стратегия 2024». Вместе с лидерами цифровизации мы обсудили, как выстраивать долгосрочную стратегию в условиях турбулентности, обеспечивая сокращение затрат бизнеса путём внедрения новых решений.

«Западные вендоры забрали с собой не просто технологии, а методологию», — отметил Артур Захарян, говоря о задачах импортозамещения, которые встали перед компаниями в 2022 году. Однако Websoft уже 25 лет развивает собственное решение в области цифровизации HR, поэтому мы были готовы предоставить полноценную замену иностранных продуктов для автоматизации всех этапов работы с персоналом. Стандартные процессы можно запустить всего за один-два месяца, после чего начинается тонкая настройка.

Один из главных рисков при цифровизации — стремление к мегапроектам: заказчики выставляют неподъёмные требования, которые надо выполнить нереалистичные сроки (к примеру, хотят получить полный аналог SAP SF за 3 месяца).

🔖 Кстати, эксперты по внедрению уверены, что большая часть ошибок в автоматизации HR происходит именно из-за желания внедрить всё и сразу — читайте наш пост на эту тему.

Дело в том, что многие считают цифровизацию HR очень простой задачей. «Как правило, HR видят только 20% того, как реализуется процесс, и бывают очень удивлены, увидев остальные 80%», — объясняет Артур Захарян. Он рекомендует крупным компаниям привлекать для реализации проектов HR-консалтеров и начинать внедрение с коробочных процессов, постепенно переходя к их настройке.

🔗 Читать отчёт о конференции на сайте CNews

#Websoft_Практика
#Websoft_эксперты

Автоматизация мечты: советы экспертов

На конференции мы задали нашим экспертам вопрос «Как представить себе и сформулировать образ результата автоматизации?» Возможно, их ответы станут пищей для размышлений: помогут вам представить в точности, что вы хотите, и найти новые идеи там, где вы не надеялись их найти.

1️⃣ Начинайте с главного и ешьте слона по частям

«Я думаю, результаты надо выстраивать в первую очередь от нужности или ненужности вашей системы для людей, и я предлагаю образ [результата HR-автоматизации] строить через три плоскости. Первая — внедрять сначала дистанционное обучение (курсы, наши любимые тесты), тем самым удовлетворяя потребность людей, которые хотят учиться, рядовых специалистов. Далее мы внедряем адаптацию, привлекая на свою сторону и удовлетворяя потребности новых людей, которые в компании ничего не знают и нуждаются в помощи специалистов по обучению, руководителя, администраторов, программистов дистанционного обучения. Третья плоскость — внедрение оценки, и это самый сложный процесс: с его помощью мы переводим на свою сторону руководителей. Через эти три точки мы продаём нашу систему людям, для которых ее делаем». (Райнур Хамидуллин, руководитель отдела цифровых инструментов обучения ВТБ)

2️⃣ Крадите как художники

«У дизайнеров есть такая поговорка: «кради как художник». Нам тоже самое надо делать. На одной конференции мне очень понравилась идея функционала по подбору наставников — «своровали» у тиндера механизм свайпа. Почему бы и нет? Ориентируйтесь на то, что есть хорошего в принципе в мире, и приносите это сюда — будет очень здорово». (Максим Пижанков, заведующий сектором «Лаборатория образовательных технологий» Банка России)

3️⃣ Работайте с данными

«Я мечтаю о том, что когда приходишь какую-то компанию и смотришь, что происходит в HR-автоматизации, видно, что люди подготовлены, у них есть цели и данные. К примеру, вы задаете вопрос по обучению: «Можете ли вы показать список ваших актуальных курсов, учебных очных программ, по ним показать цели, ЦА, уровень охвата ЦА, уровень актуальности обучения?» Если компания может ответить на этот вопрос без подготовки, если это всегда актуально и всегда перед глазами — это очень хороший результат. Я мечтаю о том, чтобы при входе в крупную компанию, которая занимается HR-автоматизацией, там уже были такие данные по обучению и прочим процессам: это покажет что рынок перешел на другой уровень развития». (Михаил Протасов, эксперт по HR-автоматизации и руководитель «М Про Системс»)

4️⃣ Развивайтесь в разных направлениях

«Системы могут развиваться интенсивно и экстенсивно. Под экстенсивностью я имею в виду, что расширяется функциональность, мы захватываем всё новые контуры, включаем систему новые процессы. При интенсивном развитии мы их качественно перестраиваем внутри и делаем всё более актуальными, современными, продвинутыми и качественными. Это два направления развития». (Максим Пижанков)

5️⃣ Стройте систему, которая работает сама по себе

«Образ результата HR-автоматизации очень простой. Генри Форд платил своему сервисному подразделению, когда оно не работало. Специалистам HR-автоматизации тоже нужно платить, когда они не работают: читают книжки, ходят на конференции и так далее. Если всё работает без них, значит автоматизация в компании нормально внедрена». (Александр Беляшин, руководитель отдела цифрового развития корпоративного университета ГК «Трансмашхолдинг»)

🔖 Читайте также: от каких ошибок автоматизации предостерегают спикеры Websoft.Практики 2024.

ITMV типология

Последние полгода активно погружаюсь во всевозможные тренды и внутрянку рекрутмента. По привычке делаю это из англоязычных источников — там тупо более свежая информация обычно, а самих материалов сильно больше. Очень удобно: когда у нас начинается новый тренд, ты уже готов 😈

Поделюсь с вами с очень интересным для меня делением иностранными рекрутерами кандидатов при найме. Зависит это деление от навыков человека. Точнее, от их глубины познаний и ширины проработки навыков у кандидатов.

Поясняю: представьте, горизонтальная ось — это ширина познаний / экспертизы / насмотренности / опыта кандидата, а вертикальная ось — глубина освоения навыков.

Так вот, ребята представили кандидатов... буквами! Получились I, T, M и V типы кандидатов:

T-shaped — это когда у человека есть насмотренность и понимание в разных областях деятельности, но глубоко развит и проработан один какой-то навык. Если проще: человек знает UI/UX, тестирование, аналитику и написание кода, но умеет на уровне профи только в написание кода.

I-shaped — экспертиза в одной конкретной области, где кандидат умеет делать очень-очень хорошо только что-то одно. Если проще: глубоко развит один навык в одной профессиональной области, и всё, больше ничего или на минимуме. Пишу код, а что такое тестирование и как оно происходит — не знаю.

M-shaped — есть широкие познания в разных областях и глубоко развиты несколько или прям множество навыков. Если проще: вот эти виртуозные и чтец, и жнец...

V-shaped — есть познания в нескольких областях, но сходятся они в каком-то конкретном навыке или умении. Если проще: человек проработал в HR, PR, GR, но всегда отвечал за часть коммуникаций.

Нашёл на LinkedIn для вас классную графику на эту тему. Делюсь 😊

Вариация и интерпретация — авторская, т.е. моя. Не претендую на 100% корректный перевод и осознание, но направление этой типизации, надеюсь, донести вам получилось.

Мне очень нравится концепция! Например, лично я прям откровенный V-shaped. Хотелось бы «М», но буду честен с самим собой 😶

А вы?

Друзья, представляем подборку полезных сервисов и ресурсов для HR. Знакомьтесь и подписывайтесь!

🎙 HR-вебинары и технологии  — здесь вы найдете записи и анонсы вебинаров, HR-исследования, краткие выжимки из англоязычных свежих статей о современных hr-технологиях.

📌 HR people — про HR-сферу от агентства с ТОП-кейсами. На канале всё про: геймификацию, микролёрнинг, онбординг и корпобучение.

⚡️HR-услуги — ищите здесь исполнителя на HR-проект или расскажите о себе как об HR-фрилансере. Абсолютно бесплатно.

⭐️ Нужно больше кандидатов — читайте  о методах рекрутинга, адаптации, мотивации и развития талантов. Самые современные знания от мировых экспертов максимально лаконично.

✨ E-Staff – это система полного цикла для HR-служб компаний и кадровых агентств, которая автоматизирует большинство рутинных процессов в рекрутинге.

📎 Льготы и Бенефиты —  журнал про well-being и социальный пакет компании. Канал посвящен темам well-being программ, социальному пакету и льготам в компаниях. Полезен как HR, так и C&B, внутрикомам, амбассадорам и директорам.

🔍 HR Club – официальный канал ex. SHL Russia (Бизнес Психологи), делимся результатами исследований, инсайтами и советами от коллег.

*Обязательно подпишитесь, чтобы не потерять👆

#WebsoftHCM_обновление

⚡️ «Документы и справки» в разделе «Сервис»

В очередном обновлении коробочной версии Websoft HCM в разделе «Сервис» появился новый пункт меню «Документы и справки» для перехода на страницу управления заявками.

📌 Здесь можно:
— подать заявку на вкладке «Новая заявка»
— просмотреть список поданных заявок и открыть карточку нужной заявки на вкладке «Мои заявки»
— просмотреть список заявок, в согласовании которых вы принимаете участие и открыть карточку нужной заявки на вкладке «На согласование»

⭐️ Для работы с данными типами заявок в коробочном решении была создана группа «HR», а также документооборот «Заявка сотрудник — сотрудники группы HR». Сотрудник, который входит в эту группу, увидит входящие заявки на вкладке «На согласование» и сможет их обработать. Другим сотрудникам вкладка не видна.

📌 Сейчас в пункте «Документы и справки» можно подать заявки на получение:
— справки 2НДФЛ
— копии трудовой книжки
— справки с места работы
— справки «О неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
— справки «О неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Нужна помощь в развитии автоматизации? Websoft всегда рядом! Напишите на support@websoft.ru, чтобы узнать, какие возможности управления талантами Websoft HCM вам подойдут.