4 секретних промпти, які змусять ChatGPT працювати на вас 24/7

#продуктивність

Хочете, щоб ChatGPT допомагав вам бути продуктивними без перерв? Ось 4 секретні промпти, які перетворять його на вашого персонального асистента!

💎 Навчання за технікою Помодоро
Промпт: Створіть навчальний план на основі техніки Помодоро для [ПРЕДМЕТ]. Розбийте його на 25-хвилинні сфокусовані сесії. Запропонуйте завдання для кожної сесії та ефективні активності для перерв.

Що робить: Розробляє структурований план навчання з чергуванням періодів концентрації та відпочинку.

Для чого: Для підвищення ефективності навчання та зменшення втоми.

💎 Стратегія розбиття інформації на частини
Промпт: Розбийте [СКЛАДНУ ІНФОРМАЦІЮ] на 5 керованих частин. Поясніть кожну частину простими словами. Запропонуйте метод для зв'язування цих частин для легшого пригадування.

Що робить: Структурує складну інформацію в доступні блоки та створює зв'язки між ними.

Для чого: Для полегшення засвоєння та запам'ятовування складного матеріалу.

💎 Метод ADEPT для пояснення концепцій
Промпт: Застосуйте метод ADEPT (Аналогія, Діаграма, Приклад, Проста мова, Технічне визначення) для пояснення [КОНЦЕПЦІЯ]. Надайте коротке пояснення для кожного компонента ADEPT.

Що робить: Створює багатоаспектне пояснення концепції, використовуючи різні підходи.

Для чого: Для всебічного розуміння та запам'ятовування складних понять.

💎 Метод елаборативного повторення
Промпт: Візьміть 3 нових терміни з [ПРЕДМЕТ]. Для кожного запропонуйте способи пов'язати його з існуючими знаннями. Поясніть, як елаборація поглиблює розуміння.

Що робить: Створює зв'язки між новою інформацією та вже відомими концепціями.

Для чого: Для кращого засвоєння нових знань через їх інтеграцію з існуючим досвідом.

🖥 Почни Щось!

5 AI-інструментів для прискорення рутинної роботи

#продуктивність

Швидкість і автоматизація — ключ до продуктивності. Ми зібрали для Вас добірку AI-інструментів, які допоможуть автоматизувати рутинні завдання і зекономити час на справді важливі проєкти.

⚙️ Zapier — автоматизує рутинні процеси між різними додатками. Створює «ланцюжки» дій, щоб завдання виконувалися автоматично без втручання людини.

⚙️ Compose AI — розширення для браузера, яке використовує штучний інтелект для автозаповнення тексту. Допомагає писати швидше, створюючи шаблони й автоматично підбираючи фрази.

⚙️ DeepL — потужний AI-перекладач з підтримкою української мови. Автоматично перекладає тексти, зберігаючи високу якість і природність мовлення.

⚙️ Notta — інструмент для транскрибування зустрічей та дзвінків у реальному часі. Створює текстові нотатки автоматично, що позбавляє потреби вести записи вручну.

⚙️ SaneBox — AI-інструмент для керування електронною поштою. Автоматично відфільтровує непріоритетні листи, залишаючи Вам лише найважливіші.

❗️ Використовуйте ці інструменти, щоб автоматизувати рутину, скоротити час на повторювані завдання і сфокусуватися на стратегічній роботі.

🖥 Почни Щось!

5 маловідомих додатків, які змусять вас працювати як супергерой

#продуктивність #додатки #добірка

Шукаєте способи оптимізувати свій робочий процес? Ці додатки стануть вашими незамінними помічниками!

🔖 Todoist

Потужний менеджер завдань Дозволяє створювати проекти, встановлювати дедлайни та пріоритети. Синхронізується між усіма пристроями.

🔖 Forest

Допомагає боротися з прокрастинацією Ви саджаєте віртуальне дерево, яке росте, поки ви працюєте. Якщо відволікаєтесь на телефон — дерево гине.

🔖 Notion

Універсальний інструмент для нотаток, планування та співпраці. Тут можна створювати бази даних, канбан-дошки, вікі-сторінки. Ідеальний для особистого та командного використання.

🔖 RescueTime

Автоматично відстежує, на що ви витрачаєте час за комп'ютером
Надає детальну статистику та звіти
Допомагає виявити, куди «зникає» ваш час.

🔖 Headspace

Додаток для медитації та усвідомленості Пропонує guided-медитації різної тривалості. Допомагає знизити стрес та покращити фокус.

🔖 Habitica

Зробіть процес формування звичок веселим! Habitica перетворює ваші щоденні справи на гру, де ви отримуєте нагороди за виконання завдань і досягнення цілей.

Спробуйте ці додатки і відчуйте, як зростає ваша продуктивність! Пам'ятайте: головне — не кількість інструментів, а регулярність їх використання.

🖥 Почни Щось!

13 незамінних AI-інструментів для роботи та бізнесу 🚀

#продуктивність

Щоб бути продуктивним і досягати результатів, потрібно використовувати інструменти, які спрощують роботу. Ось добірка корисних сервісів, які допоможуть Вам у повсякденній діяльності:

1. ChatGPT — ваш вірний помічник для отримання знань.

2. Notion — організуйте робочий процес, плани та проєкти на максимум.

3. Canva — легкий та ефективний графічний дизайн.

4. Loom — записуйте екран і створюйте відео-інструкції.

5. Capcut — відеомонтаж без зайвих складнощів.

6. Later — зручне управління соціальними мережами.

7. Flodesk — збирайте email-контакти для майбутніх розсилок.

8. Calendly — автоматизуйте планування зустрічей.

9. Gumroad — простий спосіб продавати цифрові продукти.

10. Dropbox — зберігання файлів та управління контрактами.

11. Zapier — автоматизуйте рутинні процеси.

12. Stripe — безпечна та швидка обробка платежів.

13. Google Drive — зручне хмарне сховище.

⚙️ Використовуйте ці інструменти для спрощення та автоматизації своєї роботи.

🖥 Почни Щось!

Як зменшити негативний вплив на продуктивність від переходу на зимовий час?

#поради #продуктивність

Зібрали поради, які допоможуть пережити переведення годинника легше та без втрати ефективності на роботі.

✔️ Прогулянки. Гуляйте вдень, бо сонячне світло у цей період важливе, саме воно дає потрібну енергію. Також можете гуляти перед сном, так буде легше розслабитися та налаштуватися на відпочинок.

✔️ Уникайте стресу та перевтоми. Не виснажуйте себе занадто у спортзалі, намагайтеся зберігати спокій та уникайте робочих завдань, які потребують значних енергозатрат, перепрацювань чи спілкування зі складними клієнтами.

✔️ Налаштовуйтеся на сон правильно. Провітрюйте спальню за годину до сну, прийміть теплу ванну, не користуйтеся гаджетами перед сном, вимкніть все світло, зволожте кімнату та спіть у тиші. Саме так, без відволікань на подразники, організм зможе відновитися повністю.

✔️ Харчуйтеся правильно. Здорова їжа, відсутність жирної вечері перед сном чи надлишку кофеїну допоможуть вам легше пройти цей період та краще виспатися.

Як досягати більшого за меншу кількість часу: закон Паркінсона

#поради #продуктивність

Закон Паркінсона, сформульований британським істориком та журналістом Сіром Седні Паркінсоном у 1955 році, стверджує, що «робота розширюється так, що заповнює час, який для неї виділений». Це означає, що завдання може займати більше часу, ніж це насправді потрібно.

Ось 5 порад, які допоможуть вам ефективніше використовувати цей закон для роботи:

📌 Задавайте собі чіткі терміни: Встановлюйте суворі дедлайни для виконання завдань. Це допоможе уникнути зволікань і змусить працювати більш продуктивно.

📌 Плануйте робочий день: Складіть список завдань на кожен робочий день і приділіть кожному завданню обмежений час для виконання. Так ви зможете уникнути перевитрати час на неважливі справи.

📌 Використовуйте техніки управління часом: Застосовуйте методи як GTD (Getting Things Done) або техніки Pomodoro, щоб краще структурувати свій робочий час і керувати завданнями.

📌 Аналізуйте свою продуктивність: Регулярно оцінюйте, як ви витрачаєте час і чи є можливість оптимізувати робочі процеси. Виявлені недоліки можна виправити, щоб більше уникати перевитрати часу.

📌 Вивчайте пріоритети: Розрізняйте важливі завдання від неважливих і відповідно розподіляйте час і зусилля. Спрямовуйте свою увагу на завдання, які найбільше сприяють досягненню ваших цілей.

Закон Паркінсона може стати корисним інструментом для підвищення продуктивності, якщо його використовувати розумно та своєчасно.

🖥 Почни Щось!

Як гормональний годинник впливає на нашу продуктивність?

#поради #продуктивність

Цікаво, що у нашого організму є власний годинник. І залежно від того, який гормон активніше виробляється у ту чи іншу годину, у нас є більш продуктивні години для роботи/навчання або ж більш сприятливі для сну. Щоб знати що і коли робити, читайте цю статтю або ж просто прислухайтесь до свого самопочуття.
 
⏰ З 6:00 до 7:00 зростає рівень кортизолу. Саме він робить тіло і розум активним. В цей період добре працює не затьмарена денними турботами логіка, тому швидше приймаються правильні рішення, складаються чіткі плани на день і часто відміняється те, що ще ввечері здавалося геніальним.

⏰ О 7:00 припиняє вироблятися мелатонін — гормон сну. І тому цінність подальшого лежання у ліжку рівна нулю, хіба з’являться складки від заломів подушки на обличчі.

⏰ О 8:00 активізуються статеві гормони, які також беруть участь у формуванні м’язевого каркасу. Тому, якщо не встигли виконати зарядку, саме час для неї. Або якщо поспішаєте на навчання або роботу — оберіть здоровий спосіб пересування (прогулянка пішки або велосипедом).

⏰ 10:00-14:00 максимально виробляється нейрогормон ДГЕА, який вкрай важливий для нашого здоров’я. Він відповідальний за нашу увагу та пам'ять. У цей час легко складаються безпомилкові звіти, запамятовуються нові слова і навіть стрілки на віях малюються рівніше – велика сила зосередження!

⏰ 14:00-16:00 – сплеск гормону росту — соматотропіну. У раптовій сонливості та втомі винен і він, а не лише смачний обід і безліч ранкових завдань. Якщо ви відчули різку сонливість в цей час, не відмовляйте собі в задоволенні поспати або просто відпочити 20-30 хвилин.

⏰ З 17:00 поступово знижується вміст кортизолу. Тому слова «давай це вже зробимо завтра» цілком виправдані — коли кортизол на нулі, голова працює гірше.

⏰ З 21:00 починає вироблятися мелатонін, знижується температура тіла — і фізично ми хочемо тепла. У такий час потрібно бути поруч із рідними та близькими. 

⏰ З 22:00 наш гіпофіз починає виробляти найбільш приємні гормони — ендорфіни. Сни будуть хорошими, якщо заснути саме в цей час.

⏰ З 22:00 до 4:00 — ми отримуємо максимальну користь від сну. Денний стрес позаду, організм готовий до перезавантаження, і прокидаємося ми легше та у хорошому настрої.

⏰ З 2:00 за роботу знову береться гормон росту — запорука нашого здоров'я і молодості. Завдяки йому діти “літають уві сні”, а дорослі залишаються молодими, красивими, здоровими з міцними кістками та м’язами. Тому не варто відкладати завдання та роботу на таку пізню пору.

🖥 Почни Щось! — тут завжди виключно корисні матеріали.

🔖 Мистецтво особистої ефективності: 5 ключових принципів

#продуктивність

У світі безперервного потоку інформації та викликів кожен шукає свій унікальний рецепт успіху. Ось п'ять перевірених принципів, які допоможуть перетворити мрії на реальність.

🔹 Фокус — ваш найкращий друг. Навчіться концентруватися на найважливішому, відсікаючи зайве та неістотне.

🔹 Поразки — це досвід, а не вирок. Кожна невдача — це можливість вчитися, рости та удосконалюватися.

🔹 Система важливіша за мету. Створіть надійний алгоритм дій, який працюватиме незалежно від натхнення чи настрою.

🔹 Регулярність — основа прогресу. Малі, але послідовні кроки завжди перемагають епізодичні великі стрибки.

🔹 Самоаналіз — ключ до розвитку. Регулярно переглядайте свої результати, коригуйте стратегію та рухайтеся далі.

💡 Дійте. Вчіться. Розвивайтеся.

🖥 Почни Щось! — тут завжди виключно корисні матеріали.

Як залишатися продуктивним навіть у складні часи

#продуктивність #поради

Момент, коли все йде не так, як планувалося, часто викликає відчуття безсилля. Але навіть у найважчі періоди можна знайти спосіб рухатися вперед.

🌟 Ось 5 порад, як залишатися продуктивним, коли складно:

1. Фокусуйтеся на одному кроці.
Не намагайтеся вирішити всі проблеми одразу. Зосередьтеся на маленькому завданні, яке ви можете зробити прямо зараз.

2. Діліть великі цілі на частини.
Навіть найбільша гора підкорюється поетапно. Визначте, що можна зробити сьогодні, щоб наблизитися до мети.

3. Створіть рутину.
Стабільність допомагає впоратися зі стресом. Навіть прості речі, як щоденна прогулянка чи 15 хвилин медитації, дають опору.

4. Навчіться відмовлятися від зайвого.
Скажіть «ні» всьому, що не є нагальним, і сконцентруйтеся на головному.

5. Не забувайте про відпочинок.
Іноді найкращий спосіб бути продуктивним — дозволити собі перезавантажитися.

💡 Пам’ятайте:
Складні часи не вічні. Кожна маленька дія — це інвестиція у ваше майбутнє.

🖥 Почни Щось! — тут завжди виключно корисні матеріали.

2 звички, які зроблять вас продуктивнішими

#продуктивність #кориснознати

Продуктивність — це не про те, щоб робити більше, а про те, щоб робити важливе.

Ось дві прості, але ефективні звички, які допоможуть вам працювати розумніше:

1️⃣ Правило двох хвилин
Якщо справа займає менше двох хвилин — зробіть її негайно. Відповісти на коротке повідомлення, записати ідею чи відкласти документ на місце — ці дрібниці не накопичуватимуться, якщо діяти відразу.

2️⃣ Вечірнє планування
Виділіть 5 хвилин перед сном, щоб виписати три головні задачі на завтра. Це допоможе почати день з чітким фокусом і уникнути хаосу.

🔥 Продуктивність — це про маленькі кроки, які в сумі дають великий результат. Спробуйте!

Як краще самоорганізуватись у роботі?

#самоорганізація #продуктивність

Зібрали короткий гайд із базових принципів, які допоможуть не губитися в хаосі задач і тримати фокус упродовж робочого дня.

✔️ Починайте день з пріоритетів.
Не кидайтеся на всі повідомлення зранку. Сформуйте 1–3 головні задачі на день і починайте саме з них.

✔️ Обмежте багатозадачність.
Одне завдання — один фокус. Постійне перемикання розпилює увагу і виснажує. Блокуйте час під окремі типи задач.

✔️ Робіть мікроплан на день.
Короткий перелік справ (не більше 5) дає ясність і відчуття контролю. План має бути реальним, не ідеальним.

✔️ Визначте «закритий час» без відволікань.
Виділіть 1–2 години на глибоку роботу без телефонів, дзвінків і чатів. Навіть одна така сесія дає відчутний результат.

✔️ Завершуйте день підсумками.
Наприкінці — швидка перевірка: що зроблено, що перенесено, що заважає. Це знімає напругу і допомагає краще стартувати завтра.

👉 Якщо цей пост був корисним — поділись ним із тими, хто часто вигоряє в хаосі задач. Може, це саме той формат, що їм зараз потрібен.

@startsomethingnow

Як організувати день без календаря й додатків

#продуктивність #мінімалізм

Якщо ти втомився від таск-менеджерів, сповіщень і перегляду списків справ — це для тебе.
Простий підхід, який допомагає втримувати фокус навіть без жодного застосунку.

✅ Визнач одне головне завдання на день
Не п’ять, не три. Одне. Те, після якого буде відчуття, що день прожито не дарма.

✅ Пиши задачі на папері
Список на звичайному аркуші зранку або ввечері — це вже структура. Не треба гаджетів, щоб думати ясно.

✅ Поділи день на три частини
Ранок — для фокусу. День — для комунікацій. Вечір — для підбиття підсумків. Чіткий ритм замінює десятки таймерів.

✅ Користуйся годинником, а не телефоном
Плануй блоки по 40–60 хв і перевіряй час на звичайному годиннику. Це знижує кількість вхідних тригерів.

✅ Обмеж інформаційні входи
Пошта 2 рази на день. Чати — за графіком. Решта часу — для тебе і твоїх задач. Менше шуму = більше спокою.

Як позбутися залежності від соцмереж і коротких відео

#продуктивність

ТікТок, Reels, Shorts — ці формати крадуть не просто час.
Вони змінюють спосіб мислення: швидко, яскраво, без зусиль.
Після них важко читати, думати, фокусуватись.
Ось що можна зробити, щоб повернути контроль над увагою:

⚙️ Прибери стрічки з головного екрана
Сховай TikTok, Instagram, YouTube з першої сторінки. Навіть 1 додатковий рух — уже бар'єр, який зменшує імпульсивність.

⚙️ Обмеж доступ на рівні часу
15 хвилин на день — ліміт на Reels або Shorts. І не продовжувати «ще на 1 хвилину».

⚙️ Заміни формат, а не звичку
Хочеш розвантажитись — краще переглянь відео на YouTube 10+ хв або послухай подкаст у фоні. Мозок повільно заспокоюється, а не вибухає від 5-секундних тригерів.

⚙️ Виведи «головну звичку» на перший план
Наприклад: відкриваєш телефон — бачиш нотатки з цілями, а не іконки з соціальними мережами.

⚙️ Створи «антизвичку»
Кожен раз, коли захотів подивитися Reels — спочатку зроби 5 глибоких вдихів і вийди з кімнати. Звичку неможливо прибрати, її можна перепрошити.

🚫 Три погані звички, що заважають вашому розвитку

#саморозвиток #продуктивність

Звички формують наше життя. Чи помічали ви, як негативні звички можуть підривати вашу продуктивність?

❌ Перевантаженість справами — багатозадачність заважає ефективно виконувати завдання та розпилює вашу увагу.

🛋 Недостаток руху — сидячий спосіб життя погіршує не тільки здоров’я, але й продуктивність.

🍔 Неправильне харчування — те, що ви їсте, впливає на вашу енергію та настрій.

💡 Порада: Спробуйте почати з малого — складіть короткий список пріоритетних справ, зробіть легку зарядку під час робочих перерв та включіть більше корисних продуктів у свій раціон. Крок за кроком ви помітите позитивні зміни.

🖥 Почни Щось!

Як відпочивати правильно і чому це важливо?

#поради #продуктивність

Дотримуйтеся цих порад, і тоді у вас дійсно з’явиться шанс на відпочинок та життя без вигорання.

1️⃣ Відпочинок має бути регулярним і запланованим. 

2️⃣ Часу на відпочинок має вистачати для відновлення.

3️⃣ Важливо розвивати навичку бути тут і зараз. Бо тривожність — це завжди про думки щодо минулого чи майбутнього.

4️⃣ Чесність із собою допоможе вибрати тип відпочинку. Відпочивайте не за чиїмись стандартами, а згідно з власними відчуттями й бажаннями.

5️⃣ Спробуйте подбати про свою внутрішню дитину: малюйте, грайте, будуйте замки з піску. Заняття без дедлайнів і сенсів дарують багато ресурсу та сприяють відновленню.

6️⃣ Стежте за задоволенням своїх базових потреб і ресурсного стану. Це має відбуватися не час від часу, а стабільно й регулярно. Здоровий якісний сон, повноцінне харчування, фізичне навантаження та час на відновлення — це норма, а не розкіш.

🖥 Почни Щось! — тут завжди виключно корисні матеріали.