​​25 дієвих порад: як встигнути все

Рубрика #таймменеджмент

У світі, де час – це гроші, кожна секунда коштує не лише грошей, а й нервів.
Усіх хвилює питання: чи можна встигнути зробити все заплановане?

У сьогоднішній статті секрети вдалого тайм-менеджменту, які допоможуть зосередитися на важливих справах та досягнути поставленої мети.

Читати

⏳ Час читання: 4хв

​​5 інструментів тайм-менеджменту, які зроблять ваш день продуктивнішим

Рубрика #таймменеджмент

Необхідність тайм-менеджменту розумієш, коли ледве встигаєш зробити найважливіші справи. Особливо чутливі до тайм-менеджменту підприємці та фрілансери — вони найбільше відповідальні за свій час.

Сьогодні поговоримо про найкрутіші та найактуальніші інструменти тайм-менеджменту.

P.S. Мушу зауважити, що це найзмістовніша стаття про тайм-менеджмент, яка виходила на каналі будь-коли, тож не проходьте повз)

Читати

⏳Час читання: 4хв

​​Як працювати 16 годин на тиждень і все встигати: інструкція

Рубрика #таймменеджмент

Підприємець Кріс Вінфілд умістив 40-годинний тиждень в 16 годин. Як? Він взяв відому техніку Pomodoro і трохи її удосконалив.

Ось його інструкція, завдяки якій і ви зможете встигати все зробити, що потрібно.

Читати

⏳Час читання: 4хв

​​Від «7 хвилин» до матриці Ейзенхауера — як ефективніше працювати

Рубрика #продуктивність #таймменеджмент

Ефективний тайм-менеджмент — дуже важливий аспект успіху. Багато в кого є чудові ідеї та візії, але лише люди, які уміють управляти своїм часом, досягають успіху — це і відрізняє їх від звичайних мрійників. А допомогти вам можуть інструменти для тайм-менеджменту.

Асортимент таких програм — велетенський. Існують доволі прості варіанти, а є й ті, котрі вимагатимуть від вас чимало часу та уваги.

В сьогоднішній статті добірка найкрутіших інструментів, які допоможуть зекономити вам час та нерви:

Читати

⏳Час читання: 5хв

​​Добірка сервісів, які допоможуть планувати та ефективно використовувати час

Рубрика #таймменеджмент #добірка

RescueTime — автоматично відстежує час, витрачений на програми та сайти, і надсилає вам докладні звіти на основі вашої діяльності. Сервіс надає точну картину того, як ви провели свій день. Сервіс працює для Mac, PC, Android і Linux.

My Minutes — може допомогти вам залишатися сфокусованими на по-справжньому важливих завданнях протягом дня. Програма доступна лише для пристроїв iPhone.

OmniFocus — особистий менеджер завдань, який дозволяє створювати проекти та завдання та організовувати їх у списки. OmniFocus синхронізує всі дані між вашими пристроями і працює з iPhone, iPads, Mac та Apple Watch.

TripIt — консолідує ваші плани щодо поїздки в єдиний майстер-маршрут, до якого ви можете отримати доступ в будь-який час і на будь-якому пристрої, незалежно від сайту, який ви використовуєте для купівлі квитків.

​​7 найдієвіших технік тайм-менеджменту

Рубрика #таймменеджмент

«Тайм-менеджмент — це не просто скіл. Це скелет, на якому тримається все в нашому житті», — Браян Трейсі.

Нижче, в статті, ви знайдете добірні та дієві техніки тайм-менеджменту. Вони допоможуть вам покращити продуктивність, досягти більшого з меншими запарами, навчитись приймати кращі рішення, зменшити стрес. Але пам’ятайте: всі ми різні. Користуйтеся тільки тими прийомами, які вам реально приносять користь, змінюйте техніки під особливості своєї роботи, вдосконалюйте їх постійно.

Читати

⏳Час читання: 5хв.

​​Як самоорганізуватися: 5 важливих законів керування часом

Рубрика #таймменеджмент

Контролювати час не так складно, як може здатися на перший погляд. Це можна здійснити за допомогою прийняття рішень про те, що і коли необхідно зробити. При цьому мова не йде про жорсткий контроль режиму життя, що не допускає відхилень. Проводиться аналіз цілей, розставляються пріоритети, які потім трансформуються в конкретні завдання і програму дій.

Ось кілька законів самоорганізації, завдяки яким не тільки підвищується ефективність діяльності, а й відкриваються нові резерви. Наприклад, з'являється більше часу для відпочинку:

1. Закон Стіва Тейлора: Порядок ваших дій сильно впливає на ефективність.
Не треба займатися рутинною роботою, якщо в цей момент відчуваєте приплив сил, бадьорості і величезне бажання творити. Відразу приступайте до своїх великих проектів і творіть. І навпаки, коли ваша енергія закінчується –  спробуйте зайнятися нудним і нецікавим перебиранням стопок паперів, інтернет-серфінгом та іншими монотонними заняттями.

2. Закон стагнації: При отриманні певних результатів приріст ефективності знижується.
Коли ви прагнете до якої-небудь мети, і у вас на початковому етапі починає щось виходити — головне в цей момент не розслабитися. Якщо призупинитися або вирішити відпочити —почнеться спад ефективності. Повернутися до колишніх результатів буде дуже важко. Тому не варто чекати моменту, краще крок за кроком рухатися до цілі. У такому випадку у вас не буде великого спаду продуктивності та мотивації.

3. Закон Генрі Лаборіта: У кожної людини є схильність, талант, особливість робити те, що їй приносить задоволення.
Найчастіше люди працюють на роботах, яка викликає в них лише нудьгу і роздратування. Вони ходять туди лише за зарплатою, не усвідомлюючи, що можуть заробляти  своєю улюбленою справою. Звісно ж, такі люди малоефективні, а час просто проходить повз них. Проте у житті бувають ситуації, коли дійсно необхідно зробити щось, навіть якщо це вам не подобається. Але кінцевий результат зазвичай виправдовує усі ці труднощі.

4. Закон непідробного інтересу: Чим вищий ваш інтерес до якої-небудь справи або заняття, тим швидше тече час.
Коли чимось дійсно захоплений, час летить непомітно. Головне не забувати — навіть якщо справа вам дійсно цікава, не варто впадати в крайнощі. Пам'ятайте, що у вас ще є сім’я, здоров’я, друзі, і повноцінний сон теж важливий.

5. Закон Паретто: 20% ваших дій приносять цілих 80% успішних результатів.
Усі інші справи, які ви робите в течії припадають на 80% дій і призводять лише до 20% результатів. І ці 80% справ, які роблять більшість людей забирають практично весь активний час їхнього життя. 20% з усіх ваших справ — це найголовніші завдання. Важливо правильно їх знайти, виділити і виконувати щодня.

​​4 книжки, які допоможуть вам все встигати

Рубрика #книги #таймменеджмент

Бракує часу, щоб встигнути заплановане? Не спите ночами, підтягуючи «хвости» по роботі? Мрієте про 25-ту годину в добі? Ось добірка найкращих книг з тайм-менеджменту, які допоможуть вам поліпшити власну продуктивність та навчитися знаходити час на все:

«Scrum. Навчись робити вдвічі більше за менший час», Джефф Сазерленд
Не справляєтесь із завданнями на роботі? Колеги постійно просрочують дедлайни і зривають плани? Програміст і колишній військовий льотчик Джефф Сазерленд розуміє ваш біль. Колись його команда провалила проєкт мережі онлайн-банкоматів, тому він вигадав спосіб встигати все. Зараз на його порадах побудована робота найбільших компаній світу.

«Живи на всі сто. Як зробити свій день продуктивним», Керолін Вебб
Як розставляти пріоритети й щоденні цілі? Що допоможе ефективніше використовувати свої сили та час? Яким має бути баланс роботи та відпочинку в житті? Читайте покрокову інструкцію від економістки Керолін Вебб. Її книга видана в понад 60 країнах і входить до списку обов’язкових для читання ділових видань 2016 року за версією Forbes.

«Магічне мистецтво ігнорування», Сара Найт
Нахапалися обов’язків і не знаєте, як впоратися з ними? Витрачаєте сили на не важливі для вас речі? Дбаєте про інших, але забуваєте про себе? Ця книжка навчить позбуватися від непотрібних занять та звільнити час для того, що приносить вам щастя.

«Рік продуктивності. Експерименти із часом, увагою та енергією», Кріс Бейлі
Які поради із саморозвитку працюють, а які — повна вигадка? Автор книги Кріс Бейлі випробував на собі сотні порад з підвищення продуктивності: прокидання о 5 ранку, роботу по 90 годин на тиждень, відмову від усіх напоїв, крім звичайної води, медитації не менше 35 годин на тиждень, повністю відмову від спілкування тощо. І розповідає, що йому дійсно допомогло і вивело його продуктивність на новий рівень.

​5 корисних додатків для ефективного тайм-менеджменту

Рубрика #додатки #таймменеджмент

Час неможливо повернути, але його можна використовувати продуктивно: допоможе знання основних принципів управління часом, а також — тематичні додатки. Ось найкращі з них:

Smarter Time
Соціальні мережі, забирають у нас багато цінного часу тільки через те, що ми не усвідомлюємо, скільки саме хвилин і годин витрачаємо на них. Результат — стрес та вигорання. Додаток допомагає відстежувати час, який ми інвестуємо в різні справи, щоб усвідомлено встановлювати баланс. Зокрема, така аналітика корисна для планування розкладу, тренування концентрації, встановлення цілей і навіть відстежування тривалості сну.

Kanban Tool
Інструмент базується на ідеях японської системи канбан. Інтерфейс складається з «дошок», на яких відображені завдання і проекти. Особливо зручний для командної роботи: завдання легко створювати та переміщувати, і зміни одразу бачать усі причетні до проекту.

Forest
Цей додаток допомагаю візуалізувати свою продуктивність. Принцип роботи простий: коли ви починаєте виконувати завдання, яке вимагає зосередженості, то саджаєте віртуальне дерево на гаджеті. Якщо працюєте протягом часу, встановленого на таймері, без перерв на смартфон — дерево виросте, якщо відволікаєтеся — ні. Те, як швидко та густо росте ліс у додатку, дозволяє оцінити свою здатність фокусуватися.

Tick Tick
Зручний інструмент для створення списків справ. Дозволяє встановлювати дедлайни та налаштовувати нагадування, заповнювати та керувати своїм розкладом у календарі, розшерювати свої завдання для інших користувачів тощо.

Stay Focused
Рішення для тих, кого відволікають соціальні мережі, месенджери та інші ресурси. Додаток дозволяє обмежити доступ до певних сайтів — встановлювати щоденний ліміт, обмеження в певні проміжки часу тощо. Допомагає розвивати навички самоконтролю.

​Добірка сервісів, які допоможуть планувати та ефективно використовувати час

Рубрика #таймменеджмент #добірка

RescueTime — автоматично відстежує час, витрачений на програми та сайти, і надсилає вам докладні звіти на основі вашої діяльності. Сервіс надає точну картину того, як ви провели свій день. Сервіс працює для Mac, PC, Android і Linux.

My Minutes — може допомогти вам залишатися сфокусованими на по-справжньому важливих завданнях протягом дня. Програма доступна лише для пристроїв iPhone.

OmniFocus — особистий менеджер завдань, який дозволяє створювати проекти та завдання та організовувати їх у списки. OmniFocus синхронізує всі дані між вашими пристроями і працює з iPhone, iPads, Mac та Apple Watch.

​Як за 3 години робити більше, ніж більшість людей робить за тиждень

Рубрика #поради #таймменеджмент

У сьогоднішньому перекладі нотатки з Medium ви дізнаєтесь: чому не потрібно завантажувати додатки для підвищення продуктивності, як робити більше справ в невеликі терміни і чому рутина — це добре. А ще — що робити, коли поради по продуктивності не допомагають.

Позбавтеся від вбивць продуктивності
Не заходьте в інтернет вранці перед роботою, не читайте новини і не перевіряйте стрічку. Вимкніть повідомлення у всіх додатках, крім робочих.

Використовуйте максимально ранкові години
Зробіть ранок — основою вашого дня. Розплануйте день так, щоб вранці у вас було достатньо часу на приємну рутину, яка допоможе зарядитися енергією. Медитація, прогулянка, смачний сніданок, зарядка, прослуховування музики, саме ці прості речі ефективно допомагають привести думки в порядок і налаштувати мозок на роботу.

Розбийте велике завдання на кілька маленьких
Не ставте собі надто амбітні цілі — до них складніше і страшніше підступитися. Краще розбийте їх на дрібні завдання.
Виконуючи дрібні завдання, ви прийдете до виконання однієї великої мети.

Грамотно розставляйте пріоритети
Сідаючи за роботу, запитайте себе, які завдання — найважливіші для вас і вашої роботи, і не переходите до інших справ, поки не зробите ці.

Ставте собі жорсткі дедлайни
На кожну задачу ставте термін виконання і контролюйте час. Ви виявите, що більшість справ можна виконувати набагато швидше.

Спробуйте техніку Pomodoro
Найвідоміша і найефективніша методика тайм-менеджменту — техніка Pomodoro. В основі класичної моделі — 25-хвилинні інтервали глибокого занурення в роботу і 5-хвилинні перерви на відпочинок. Ви можете спробувати інші співвідношення: година роботи і 15 хвилин відпочинку, 2 години роботи і 30 хвилин відпочинку і т.д.

​​Нічого не встигаю: як боротися з пожирачами часу?

Рубрика #поради #таймменеджмент

Пожирачі часу — це всі матеріальні та нематеріальні речі, які відривають вас від головної роботи. Їх дуже легко відрізнити від потрібних справ – пожирачі часу не приносять ніякої користі та відпочинку. Ось кілька простих порад, які допоможуть вам з ними боротися.

Планування і скорочення
Найперше, що допоможе вам робити лише ті справи, які приносять користь, — це ретельно складений план. Можете його складати перед сном або одразу як прокинулися. Головне правило — він повинен бути максимально деталізованим. Так вам буде простіше його дотримуватися і все встигнути. Прописуйте у своєму плані і відпочинок, і прогулянку з собакою та навіть час на соцмережі.
Друга важлива складова цього пункту — скорочення.

Пріоритети
Серед великого списку справ потрібно вміти виокремлювати пріоритетні завдання. Наприклад, якщо ви сьогодні не встигнете почитати книгу, нічого страшного не трапиться, а от якщо зірвете дедлайн перед клієнтом — ризикуєте мати проблеми на роботі. У своєму щоденному плані можете вигадати маркування від дуже важливих термінових справ до менш необхідних. Так ви не будете розриватися між справами одночасно, а зможете зробити їх від більшого до меншого без особливих хвилювань.

Порядок скрізь
Намагайтеся систематизувати все необхідне для роботи так, щоб у найкоротші терміни можна було знайти те, що знадобилося раптово. Так у вас вийде зекономити час та зберегти продуктивність.

Відразу до виконання
Звичка все відтягувати до останнього моменту ще нікому не допомогла, а лише приносить купу проблем, та безсонні ночі напередодні дедлайну. Збагніть, що завтра чи післязавтра нічого не зміниться, лише додасться купа інших справ і ви знову не будете нічого встигати. Виправдано залишати справи на потім лише у випадках, коли у вас на сьогодні вже є термінові справи, а нове завдання за пріоритетністю їм поступається.

Відпочинок
Ну і на сам кінець допоможе побороти бажання відволікатися кожні п’ять хвилин на будь-що — якісний відпочинок. Такі перерви повинні заряджати вас енергією, і ви маєте самі визначити їх та ідеальний часовий проміжок.

Правильно організовуйте свій час і ви зрозумієте, що в добі його достатньо, аби встигати все.

​​​​Дії, що крадуть ваш час

Рубрика #продуктивність #таймменеджмент

Розуміння обмеженості в часі приходить не одразу. «Краще пізно, ніж ніколи» тут не спрацьовує, бо в цьому випадку завжди краще саме зараз - ось той момент, коли ти повинен почати займатись улюбленою справою, піти в зал, чи на решті записатись на курси з вивчення іноземної мови. Головне почати. Тож, що краде ваш час та що варто перестати робити?

1. Шукати виправдання.
2. Прокрастинувати.
3. Намагатися робити усе ідеально.
4. Перейматися думкою інших.
5. Мати забагато планів та по факту не виконувати нічого.
6. Дивитися забагато відео контенту, який не розвиває вас.
7. Чекати на натхнення.
8. Не знати своїх пріоритетів.
9. Повторювати свої помилки.

​​5 принципів ідеального розпорядку дня

Рубрика #продуктивність #таймменеджмент

Чому одні люди встигають усе, а інші не можуть впоратися з рутиною? Ключ до ефективності — правильний розпорядок дня. Різноманітні експерти дають безліч порад про підвищення продуктивності, які часто суперечать одна одній. Журналіст Ерік Бейкер провів чимало інтерв'ю з успішними людьми і вивів деякі принципи, якими вони керуються, щоб усе встигати. Ось вони:

1️⃣ Виконуйте ранкові ритуали
Дослідниця Лора Вандеркам вивчила графіки успішних людей і з'ясувала, що в них є одна спільна риса — найчастіше такі люди встають рано, до того, як почнеться метушня. Крім того, вони дотримуються заздалегідь визначених ритуалів, день за днем роблячи одне й те саме кожного ранку. Зокрема, корисно думати про те, яких цілей треба досягти сьогодні і в майбутньому. Ця звичка допомагає налаштуватися на робочий лад і сконцентруватися на важливих речах.

2️⃣ Не відволікайтеся на дрібниці
Часто, прийшовши на роботу, люди відразу хапаються за термінові листи або починають обговорювати з колегами минулий вихідний, відкладаючи найважливіше на потім. Це велика помилка. За даними досліджень, у перші 2-4 години після пробудження мозок працює найпродуктивніше — навіщо ж витрачати цей час на дурниці? Не відволікайтеся на неї, щойно прийшовши на роботу — зробіть спочатку головне.

3️⃣ Подумайте про результати
Після обіду особливо важко знову почати працювати. Щоб повернутися до справ, можна повторити ранковий ритуал у скороченій версії: подумати про те, що вже вдалося зробити. Думки про досягнуті результати добре мотивують на подальшу роботу.

4️⃣ Проводьте наради вдень
Якщо ранок ідеальний для вирішення складних завдань, то післяобідній час чудово підходить для рутини. Творець «Гілберта» Скотт Адамс каже: «До обіду я творю, а після — копіюю». У цей час перемикання з однієї справи на іншу піде вам на користь. Згідно з даними досліджень, найкращий час для нарад — після 15-ї години. До речі, часто люди, яким важко зосередитися на розв'язанні однієї проблеми, працюють ефективніше, якщо поруч є хтось ще.

5️⃣ Залиште вечір вільним
Фахівець із тайм-менеджменту Тім Ферріс радить перед вечерею записати ті речі, які ви хочете зробити завтра, а потім — відключитися від роботи та розслабитися. Але це не означає, що варто сидіти весь вечір вдома біля телевізора. Зустрічі з друзями, похід у спортзал та улюблене хобі набагато краще відновлюють сили.

​​Як встигати все: 10 дійсно працюючих порад

Рубрика #таймменеджмент

В основі ефективного управління власним часом — планування. Далі наводимо конкретні поради, які допоможуть його покращити та все ж почати встигати більше.

• Реальні плани. Під час планування свого дня-тижня-проєкту ставте лише плани, які реально виконати вам. З огляду на фізичні, фінансові чи моральні можливості саме ваші. Тобто «стати мільйонером через місяць» у вас вийде навряд. І такі нездійсненні плани будуть лише відволікати від виконання решти завдання та зʼїдати час.

• Фізично зафіксовані плани. Роздуми про наступний день перед сном звісно корисні, але якщо ви не запишете ці плани у нотатник, то наступного дня можете про них і не згадати. Тож запамʼятайте: плани, які не зафіксовані фізично на папері чи в електронному вигляді, – не існують.

• Починайте з найважчого. Виконувати заплановані справи краще з найбільш неприємного, важкого чи того, яке хочеться робити найменше. Адже після його виконання ви почуватиметеся вільними, а якщо відкладете його наостанок, то весь день будете думати про неминучість і можете все ж не встигнути його зробити сьогодні.

• Галочка за виконання. Обовʼязково відзначайте справи, які ви виконали – і в паперовому, і в електронному форматі. Це дасть психологічне розуміння – я зробив це.

• Похвала і винагорода. Ви великий молодець, що рухаєтеся за планом, нагадуйте собі про це після кожного виконаного завдання. А за великі справи нагородіть себе, наприклад, прогулянкою чи чашкою кави поза офісом.

• Облік досягнень. Записуйте не лише, що вам потрібно зробити, а й те, що ви зробили та отримали успіх. Заведіть окремий записник, куди будете вносити найголовніші завдання і підбивати підсумки, особливо наприкінці року, буде легше.

• Виходьте за межі. За наявності ресурсу не обмежуйтеся лише заданими завданнями, виходьте за їх межі та досягайте ще більшого.

• Лінощі поза забороною. Не потрібно забороняти собі лінуватися час від часу. Адже інколи бажанням лінуватися організм сигналізує нам про втому, дайте йому відлежатися, коли це дуже необхідно.

• Право на помилку. Не картайте себе, якщо помилилися, або не змогли виконати завдання. Краще зробіть висновки та скорегуйте подальші плани.

• Турбота про себе. Не забувайте у гонитві за досягненнями та виконанням всього наміченого турбуватися про себе та проводити час з рідними та друзями. Жодні справи не варті того, щоб за ними не встигати спілкуватися з близькими.

​​Дії, що крадуть ваш час

Рубрика #продуктивність #таймменеджмент

Розуміння обмеженості в часі приходить не одразу. «Краще пізно, ніж ніколи» тут не спрацьовує, бо в цьому випадку завжди краще саме зараз - ось той момент, коли ти повинен почати займатись улюбленою справою, піти в зал, чи на решті записатись на курси з вивчення іноземної мови. Головне почати. Тож, що краде ваш час та що варто перестати робити?

1. Шукати виправдання.
2. Прокрастинувати.
3. Намагатися робити усе ідеально.
4. Перейматися думкою інших.
5. Мати забагато планів та по факту не виконувати нічого.
6. Дивитися забагато відео контенту, який не розвиває вас.
7. Чекати на натхнення.
8. Не знати своїх пріоритетів.
9. Повторювати свої помилки.

6 основних принципів тайм-менеджменту, яких варто дотримуватись аби все встигати

#таймменеджмент

Як часто у вас буває таке, що ви перекладаєте справи з одного дня на інший, бо не маєте часу їх зробити? Якщо ви неодноразово стикались з проблемою, коли «горять дедлайни» — тоді цей пост для вас.

1. Постановка цілей та завдань. Робота без цілей була б схожа на ситуацію, коли капітан корабля заблукав у морі. Ставте перед собою цілі та переконайтеся, що їхнє досягнення реальне.

2. Складання списку справ. Плануйте заздалегідь. Підготуйте список справ, запишіть важливі дії, які потрібно виконати, та приблизний час, який ви відводите для кожної дії.

3. Ранжування завдань. Робота з високим пріоритетом має бути на першому місці. Коли її виконано, можна переходити до менш важливих справ. Виконуйте завдання одне за одним. Не починайте нову роботу, якщо ви не закінчили попереднє завдання.

4. Встановлення термінів. Встановіть дедлайни та намагайтеся виконувати завдання вчасно. Використовуйте календар або планувальник для контролю за дедлайнами.

5. Делегування відповідальності. Навчіться говорити «ні». Не робіть усе самостійно. Ролі та обов'язки повинні бути делеговані відповідно до спеціалізації співробітників. Бухгалтер не зможе виконувати роботу Product-менеджера.

6. Багатозадачність шкодить ефективності. В один проміжок часу краще займатися чимось одним.

@startsomethingnow

Дії, що крадуть ваш час

#таймменеджмент

Розуміння обмеженості в часі приходить не одразу. «Краще пізно, ніж ніколи» тут не спрацьовує, бо в цьому випадку завжди краще саме зараз — ось той момент, коли ти повинен почати займатись улюбленою справою, піти в зал, чи на решті записатись на курси з вивчення іноземної мови.

Головне — почати. Тож сьогодні поговоримо про речі, які просто крадуть у вас час:

1. Шукати виправдання.
2. Прокрастинувати
3. Намагатися робити усе ідеально.
4. Перейматися думкою інших
5. Мати забагато планів та по факту не виконувати нічого.
6. Дивитися забагато відео контенту, який не розвиває вас
7. Чекати на натхнення.
8. Не знати своїх пріоритетів.
9. Повторювати свої помилки.

@startsomethingnow