Когда же жизнь стала такой сложной?
Повышаем продуктивность, минимизируя усилия
Современная жизнь вынуждает нас заниматься несколькими делами одновременно. Но получается ли? И нужно ли это вообще?
Одна из моих любимых цитат, которая говорит сама за себя 👇
«Я больше не ставлю цель сделать больше, я ставлю цель сократить количество того, что надо сделать».
Франсин Джей
Поэтому прислушайтесь к простым советам👇
✍️Забудьте о многозадачности
Многочисленные исследования доказали (Multitasking: Switching costs), что:
1. многозадачность снижает эффективность работы.
2. Вы получаете лишь чувство удовлетворения, которое длится недолго и сменяется выгоранием .
Привыкайте делать задачи последовательно, и эффективность только возрастёт.
✍️ Определите приоритеты
Вы сразу увидите, с чем нужно разобраться сразу, что передать другим, а что делать вообще не обязательно.
Все задачи нужно просто распределить на четыре группы:
1 Важные и срочные.
2 Важные и несрочные.
3 Неважные и срочные.
4 Неважные и несрочные.
(матрица 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра)
✍️ Сократите список важных обязанностей до трёх
Не пытайтесь забить расписание на день только сложными задачами — так недалеко до истощения или профессионального выгорания. И ни о какой продуктивности говорить не придётся.
Берите на себя не больше трёх существенных задач в день, чередуйте их с простыми и находите время отдохнуть.
✍️Ставьте себе дедлайны
Если вы привыкли откладывать важные дела на потом, а после делаете всё в спешке, самостоятельно придумывайте себе личные сроки. Например, начальник требует от вас сдать два больших отчёта в пятницу — поставьте сами одному из них дедлайн до среды.
✍️Тратьте час в день на несрочные дела
Погрязнуть в рутине ежедневных срочных задач и бесконечно откладывать другие важные и несрочные дела очень просто. Но так можно никогда к ним не приступить.
Не надейтесь, что когда-нибудь выдастся день посвободнее. Хотите дочитать книгу — уделяйте ей время каждый день. Мечтаете стать известным художником — практикуйте рисование ежедневно.
Ну и в заключении- ещё одна любимая цитата в тему
«Повышение продуктивности означает меньше человеческого пота».
Генри Форд
#руководитель
#успех
Повышаем продуктивность, минимизируя усилия
Современная жизнь вынуждает нас заниматься несколькими делами одновременно. Но получается ли? И нужно ли это вообще?
Одна из моих любимых цитат, которая говорит сама за себя 👇
«Я больше не ставлю цель сделать больше, я ставлю цель сократить количество того, что надо сделать».
Франсин Джей
Поэтому прислушайтесь к простым советам👇
✍️Забудьте о многозадачности
Многочисленные исследования доказали (Multitasking: Switching costs), что:
1. многозадачность снижает эффективность работы.
2. Вы получаете лишь чувство удовлетворения, которое длится недолго и сменяется выгоранием .
Привыкайте делать задачи последовательно, и эффективность только возрастёт.
✍️ Определите приоритеты
Вы сразу увидите, с чем нужно разобраться сразу, что передать другим, а что делать вообще не обязательно.
Все задачи нужно просто распределить на четыре группы:
1 Важные и срочные.
2 Важные и несрочные.
3 Неважные и срочные.
4 Неважные и несрочные.
(матрица 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра)
✍️ Сократите список важных обязанностей до трёх
Не пытайтесь забить расписание на день только сложными задачами — так недалеко до истощения или профессионального выгорания. И ни о какой продуктивности говорить не придётся.
Берите на себя не больше трёх существенных задач в день, чередуйте их с простыми и находите время отдохнуть.
✍️Ставьте себе дедлайны
Если вы привыкли откладывать важные дела на потом, а после делаете всё в спешке, самостоятельно придумывайте себе личные сроки. Например, начальник требует от вас сдать два больших отчёта в пятницу — поставьте сами одному из них дедлайн до среды.
✍️Тратьте час в день на несрочные дела
Погрязнуть в рутине ежедневных срочных задач и бесконечно откладывать другие важные и несрочные дела очень просто. Но так можно никогда к ним не приступить.
Не надейтесь, что когда-нибудь выдастся день посвободнее. Хотите дочитать книгу — уделяйте ей время каждый день. Мечтаете стать известным художником — практикуйте рисование ежедневно.
Ну и в заключении- ещё одна любимая цитата в тему
«Повышение продуктивности означает меньше человеческого пота».
Генри Форд
#руководитель
#успех