​​Когда же жизнь стала такой сложной?
Повышаем продуктивность, минимизируя усилия

Современная жизнь вынуждает нас заниматься несколькими делами одновременно. Но получается ли? И нужно ли это вообще?

Одна из моих любимых цитат, которая говорит сама за себя 👇

«Я больше не ставлю цель сделать больше, я ставлю цель сократить количество того, что надо сделать».
Франсин Джей


Поэтому прислушайтесь к простым советам👇


✍️Забудьте о многозадачности
Многочисленные исследования доказали (Multitasking: Switching costs), что:
1. многозадачность снижает эффективность работы.
2. Вы получаете лишь чувство удовлетворения, которое длится недолго и сменяется выгоранием .
Привыкайте делать задачи последовательно, и эффективность только возрастёт.

✍️ Определите приоритеты
Вы сразу увидите, с чем нужно разобраться сразу, что передать другим, а что делать вообще не обязательно.
Все задачи нужно просто распределить на четыре группы:
1 Важные и срочные.
2 Важные и несрочные.
3 Неважные и срочные.
4 Неважные и несрочные.
(матрица 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра)


✍️ Сократите список важных обязанностей до трёх
Не пытайтесь забить расписание на день только сложными задачами — так недалеко до истощения или профессионального выгорания. И ни о какой продуктивности говорить не придётся.
Берите на себя не больше трёх существенных задач в день, чередуйте их с простыми и находите время отдохнуть.

✍️Ставьте себе дедлайны
Если вы привыкли откладывать важные дела на потом, а после делаете всё в спешке, самостоятельно придумывайте себе личные сроки. Например, начальник требует от вас сдать два больших отчёта в пятницу — поставьте сами одному из них дедлайн до среды.

✍️Тратьте час в день на несрочные дела
Погрязнуть в рутине ежедневных срочных задач и бесконечно откладывать другие важные и несрочные дела очень просто. Но так можно никогда к ним не приступить.
Не надейтесь, что когда-нибудь выдастся день посвободнее. Хотите дочитать книгу — уделяйте ей время каждый день. Мечтаете стать известным художником — практикуйте рисование ежедневно.


Ну и в заключении- ещё одна любимая цитата в тему

«Повышение продуктивности означает меньше человеческого пота».
Генри Форд


#руководитель
#успех

​​8 психологических приемов на каждый день

Расположить собеседника, смягчить гнев начальника, добиться своего от партнеров по бизнесу и даже влюбить в себя можно, используя простые приемы.

Этот список психологических техник подтвержден практикой. Возможно, некоторые из них напоминают манипуляцию. Эти же приемы могут применяться в общении с вами, а кто предупрежден, тот вооружен.

✍️Факт 1
В начале знакомства обратите внимание на цвет глаз одного из присутствующих. Пусть эта информация вам не пригодится (если, конечно, вы не собираетесь посвятить ему стихи). Зато этот прием помогает достичь оптимального зрительного контакта, демонстрирующего вашим собеседникам ваше дружелюбие и уверенность в себе.

✍️Факт 2
Люди лучше всего помнят то, что произошло в начале и в конце дня, а все, что происходит между, воспринимается размыто. Поэтому, назначая время для собеседования, старайтесь быть первым или последним в списке кандидатов.

✍️Факт 3
Положение стоп у людей, участвующих в разговоре, может выдать их скрытые эмоции. К примеру, если вы подходите к двум знакомым и они поворачиваются к вам только телом, сохраняя положение стоп, они явно к вам не расположены. Аналогичным образом, повернутые от вас носы туфель или ботинок собеседника говорят о том, что он хочет поскорее уйти.

✍️Факт 4
Когда группу людей охватывает смех, каждый инстинктивно бросает взгляд на того, кто им наиболее симпатичен. Это, кстати, отличный способ вычислить служебные романы.

✍️Факт 5
Если хотите получить честный ответ на вопрос, а собеседник увиливает, сделайте паузу, как это делают квалифицированные психотерапевты. Немного помолчите, продолжая смотреть в глаза собеседнику. Как правило, человеку становится неловко и он стремится заполнить паузу.

✍️Факт 6
Если вы чувствуете, что начальник готовится устроить вам разнос на летучке, сядьте прямо рядом с ним. Ваша непосредственная близость снизит его уровень агрессии, и вы сможете выйти сухим из воды.

✍️Факт 7
Если вы просите людей о небольших одолжениях, они начинают испытывать к вам симпатию. Таков психологический механизм: мы больше ценим тех, о ком хотя бы однажды позаботились.

✍️Факт 8
Постарайтесь запомнить имя человека при первой встрече и использовать его в последующем общении. Это расположит его к вам.


#руководитель