Собрали фразы и приёмы для самопрезентации на английском. Пригодится, когда будете готовиться к собеседованию, ассессменту или выступлению на международную аудиторию. А кому актуально сейчас – обратите внимание на новый пост.

Как реже отвлекаться и направлять внимание на важные задачи?🤯

Если слишком часто переключать контекст – выполнять сложные задачи, параллельно отвечая на письма, или совмещать онлайн-встречи с мелкими делами, – к концу дня можно почувствовать, что ты выжат. «Мультитаскеры» быстрее устают, так как тратят много энергии на бешеную работу мозга, перепрыгивая с одной задачи на другую и принимая множество мелких решений.

Отказаться от мультизадачности непросто, но возможно – хотя бы на время. Три нехитрых совета, которые могут вам помочь:

📆Планировать дела с вечера
Увидев с утра список дел, вы сможете быстрее войти в рабочий ритм и сосредоточиться на задачах. Не планируйте слишком много, трезво оценивайте свои силы и помните, что всегда может прилететь что-то срочное (но помните: новая задача не равно срочная задача).

📨Отвести для проверки почты специальное время
Постарайтесь не бросать работу, как только увидите уведомление о новом письме. Отведите для проверки почты несколько слотов (например, раз в два часа), отключите уведомления и заглядывайте туда только в определенное время. Это поможет реже «выныривать» из контекста.

🙅🏻‍♂️Затруднить доступ к тому, что не дает работать
В течение дня последите за собой и запишите самые частые поводы для отвлечения. Зная, на что и как часто вы отвлекаетесь, можно начать с этим работать.

Вопросы для самостоятельного карьерного чекапа

Прежде чем ставить новые цели на работе (вдруг у вас есть такая 1-сентябрьская традиция?), предлагаем провести небольшой карьерный чекап – чтобы понять, что вам действительно нужно и важно.

Начать можно с вопросов ниже👇🏻Честные ответы помогут понять, на что стоит обратить внимание и в какую сторону двигаться.

• С радостью ли я иду на работу каждый день? Нравится ли мне то, что я делаю?

• Что изменилось за последний год? Какие новые знания и навыки у меня появились?

• Чему еще я могу научиться на этом месте? Какие перспективы роста?

• Считаю ли я, что мой труд справедливо оплачивается и ценится?

• Зачем я делаю то, что делаю? Зачем для себя? Зачем для компании?

• Хочу ли я повышения?

• Есть ли что-то, что мне хотелось бы изменить в своей работе? Что именно?

«Если вы чувствуете, что становится неинтересно, запал пропадает, лучше пытаться строить, что называется, вторую пирамидку: к своей обычной работе что-то добавлять. Интуитивный подход – работать до последнего, а потом искать новую работу, когда уже хочется хлопнуть дверью и уйти. В этот момент вы лучше работу вряд ли найдете. Контринуитивно, но более продуктивно – менять область. При смене области вы, естественно, немного потеряете по деньгам. Но за счет того, что всё интересное и новое, вы будете быстрее и с большим удовольствием расти.

Выпускникам Гарварда дают такую книжечку, там написано: "Лучше создавать работу, чем искать работу". Это интересная мысль, которую нам с вами во время учебы не вкладывали. Если вы хотите что-то поменять в работе, попытайтесь создавать что-то новое, в том числе в рамках своих компаний. Сейчас многие компании дают возможность пробовать новое и потом зарабатывать на этом». Из видео мастер-класса «Стратоплана» о жизненном цикле сотрудника в компании.

Опытных специалистов часто подключают к собеседованиям в качестве технических интервьюеров🧑🏼‍💻

Для начинающих интервьюеров у нас есть лонгрид, как провести собеседование: как готовиться, на какие блоки можно поделить вопросы и что стоит сделать после разговора. Будет полезно всем, у кого мало опыта в интервью.

Ровно через неделю – 22 и 23 сентября – пройдет нетехническая конференция ESCAPE, которую делает EPAM.

Тема конференции в этом году – коммуникации: межличностные, командные, кросс-культурные💁‍♂️

Доклады:
• Модели softskill – способ быстро понять другого.
• YOLO-реальность: как будет выглядеть работа с людьми в 2021-2025 и что уже нужно делать руководителю?
• Как включить режим тамады. Практические советы по созданию чувства интеграции членов команды при удалённой работе.
• Лидерство через культуру диалога.
• Как сделать общение онлайн эффективнее?
• Работа с интересами сторон в конфликтной ситуации.
• Сотрудничество или личный комфорт?
• Построение эффективных межкультурных отношений.
• Юмор как способ коммуникации в IT.

Регистрация открыта, доклады будут по вечерам.

Частая ошибка IT-специалистов во время переговоров – чрезмерная категоричность 😑

Например, собеседник, который не совсем в контексте, предлагает сделать то, что кажется неправильным. Можно сразу ответить: «Это плохая идея, я не буду этого делать, потому что...». А можно задать несколько уточняющих вопросов, предложить свое решение проблемы и только потом отметить, что изначальная идея может не сработать.

Всегда стоит сначала выслушать позицию собеседника, а затем сказать, что готовы её обсудить. Даже если человек неправ, и хочется ответить резко.

Может казаться, что small talks, обтекаемые формулировки, излишняя вежливость – это что-то напускное, однако это норма делового общения, в особенности для коллег из западных стран. Для тех, кто работает в международной компании и общается с иностранными заказчиками напрямую, понимание принципов межкультурного общения – один из самых важных «гибких» навыков.

Что важно сделать перед мозговым штурмом?

У брейншторма есть несколько стадий, первая – подготовительная. Прежде чем назначать встречу и собирать коллег, важно определиться с проблематикой и ответить на несколько вопросов 💁🏻‍♂️

Как провести мозговой штурм: методы

Если организуете мозговой штурм, советуем выбирать метод проведения заранее: это поможет структурировать саму встречу и подготовку к ней.

При выборе метода важно учитывать число участников, цели и ожидаемый результат (вам нужно прийти к финальному соглашению или просто нагенерировать идеи?), специфику проблемы, глубину экспертного мнения участников.

Методов мозгового штурма – больше ста🤯 У каждого свои преимущества и ограничения. Кратко о некоторых:

Круглый стол
Подойдет для создания списка идей в небольшой группе участников, когда каждый по очереди высказывает свое мнение, предложение. Фасилитатор фиксирует все идеи, после чего идеи обсуждают, оценивают, приоритизируют и составляют план действий.

Обратный мозговой штурм
Генерация проблем вместо идей. Суть метода заключается в ответе на вопросы «Как можно усугубить проблему? Что для этого нужно сделать и каким способом?» Полученный набор вредных советов трансформируется в идеи для решения задачи.

Ролевой мозговой штурм
Подойдет командам, которые в основном сталкиваются с однотипными задачами и используют одни и те же способы решения. Участники, представляя себя в непривычной роли, рассматривают проблемы и решения с разных точек зрения, а также пытаются ответить на вопрос: «Что бы я сделал, если был клиентом/производителем/конкурентом/начальником?»

Retro (ретроспектива)
Подход, пришедший из культуры Agile. На встрече участникам предлагают оценить выполненную задачу или рабочий процесс и поделиться идеями, ответив на вопросы: 1) что было хорошо; 2) что стоит прекратить делать; 3) что важно продолжать делать; 4) что стоит начать делать, чтобы решить задачу, улучшить процесс.

Частая ошибка: «Как именно будем генерировать идеи – поймем на встрече». Если заранее не выбрать метод брейншторма, есть вероятность, что встреча пройдет не так структурировано и продуктивно, как могла бы.

Больше о распространенных ошибках во время брейншторма – в нашем посте.