Порой бывает нужно поменять местами значения в двух ячейках. Если это соседние ячейки, то всё делается просто. Выделяем первую, зажимаем SHIFT. Наводим на границу и тянем на край второй. Когда курсорт превратится в соответствующий символ - отпускаем.

А вот если ячейки не находятся рядом, то поможет небольшой макрос. Выделяете 2 ячейки - и запускаете. Значения поменяются местами. Проще, чем использовать третью, как промежуточный буфер. Да и горячую клавишу можно назначить.
#Готовые_инструменты

А вот и сам макрос. Копируйте в свои файлы

Совет для тех, кто не любит мышь, но ловко управляется с клавиатурой. После выделения диаграммы вызвать панель форматирования можно сочетанием Ctrl+1.

Затем нужно нажимая F6 переместить область управления на открывшуюся панель. После чего можно задавать настройки с клавиатуры.
#Горячие_клавиши

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.

Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

В Excel 2013 и более новых добавлена удобная возможность фильтрации данных на диаграмме. Можно быстро и просто отключать целые ряды данных или какие-то отдельные точки.

В предыдущих версиях такое было возможно путём долгого построения интерактивной диаграммы. Фильтры диаграмммы гораздо проще
#УР3 #Диаграммы

Если на листе есть рабочая область, за которую пользователю выходить не придется, то будет хорошим решением просто скрыть остальные строки и столбцы. И если есть возможность - добавить защиту листа.

Это позволит неопытным пользователям работать с файлом, не отвлекаясь на лишние ячейки.
#УР1 #Работа_с_листами_книги

Помимо стандартного расчета суммы, количества, среднего и т.д. сводные таблицы умеют применять дополнительные вычисления, которые очень выручают при решении множества аналитических и расчетных задач.
Например, чтобы понять, как распределены продажи по городам и маркам, подойдет % от общего итога. А если нужна доля каждой марки в рамках города, то подойдет % от суммы по строке/столбцу
#УР2 #Сводные_таблицы

Дополнительные вычисления в сводной могут помочь при расчете нарастающего итога. Например, можно легко подсчитать количество продаж (чеков) по датам в отдельности и накопительно.
Тут главное - следить за сортировкой того поля, по которому будет считаться нарастающий итог. Он всегда будет рассчитываться сверху вниз.
#УР2 #Сводные_таблицы

Всем привет!

Напоминаем, что у нас сегодня стрим на YouTube с ответами на вопросы подписчиков!
Приглашаем всех вот сюда, в нашу трансляцию.

По ходу трансляции в чате ютюба можно будет задавать уточняющие вопросы.

Стартуем в 20:00 по МСК
Welcome!! 😉

Очень интересный вариант доп. вычислений - расчет отличий и долей. Можно легко подсчитать динамику изменения объема выручки по месяцам в процентах (текущий к предыдущему).
А если взять за основу, например, какой-то город, то можно легко понять, как идут продажи в других городах относительно лидера (количественно и в процентах).
#УР2 #Сводные_таблицы

Всем привет.
@excel_everyday + @office_killer перевалил за 60 тысяч человек!

Для всех новеньких и стареньких мы обновили инструкцию, вставили нужные ссылки и записали видео урок как пользоваться нашим чудо навигатором по каналам.

Здесь для Excel_everyday
Здесь для Office_killer


Ежемесячно в ботов обратной связи @ExEvFeedbackBot + @KillOfBot приходит более 500 вопросов!

Ботов можно не бояться, они переваривают все: текст, картинки, файлы. Файлы даже лучше, что бы быстрее понять ваш вопрос.

Ответ вы получите в Бота или в нашем YouTube канале.
На регулярных стримах освещаем самые популярные и интересные вопросы.

Впереди много интересного!
С уважением tDots.ru

P.S Есть идея систематизировать наши знания в боте ТГ, ищем мецената или доброго программиста) Писать в личку)

Друзья. Всем спасибо, кто пришел к нам на прямой эфир.🖥 29.11.18

Мы набираем обороты и впереди только новые достижения.

Осветили 11 вопросов + решили пару проблем онлайн из чата.
https://www.youtube.com/watch?v=jqixkH-x4zo

Как обычно все структурировали. Подписали тайминг видео, чтобы вы легко нашли интересующий вопрос. Смотреть в описание.


Всегда приятна обратная связь. Поэтому не забывайте подписываться на канал и ставить лайки.


P.S.
Ваши новые вопросы шлите @ExEvFeedbackBot и @KillOfBot , отвечаем напрямую в боте.

Наберём десяток интересных и через пару недель снова выйдем в эфир.

В Excel есть удобная функция - ПРЕОБР. Она позволяет переводить значения, указанные в одних единицах измерения, в другие единицы.

Например, можно легко перевести значение температуры в градусах Цельсия в температуру в градусах по Фаренгейту.

Чтобы не запоминать обозначения величин в функции, используйте подсказки при вводе формулы вручную.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

На нашем последнем стриме мы обсуждали такую проблему Excel, как невозможность одновременного отображения сразу нескольких скрытых листов. Мы обещали зрителям, что напишем макрос для решения этой проблемы.

Разумеется, мы держим слово. Делимся с вами формой и макросом для быстрого отображения нескольких скрытых и суперскрытых листов. Форма простая и интуитивно понятная.
#Готовые_инструменты

Переносите к себе в личную книгу макросов и пользуйтесь. Как перенести - показали в уроке выше. Как пользоваться - тоже (удобно добавить на панель быстрого доступа макрос запуска формы с именем ShowFormUnhide.

Если не знаете, как создать личную книгу макросов - смотрите этот урок https://tttttt.me/excel_everyday/594

У нас тут интересуются, как можно сгенерировать в Excel случайное десятичное число больше единицы с заданным количеством десятичных знаков. СЛУЧМЕЖДУ генерирует только целые числа, а СЛЧИС - только десятичные от 0 до 1.

На самом деле всё просто. Чтобы получить случайное число с 2-мя знаками после запятой, сделайте с помощью СЛУЧМЕЖДУ число в 100 раз больше и поделите на 100. А чтобы получить случайное от 7,777 до 9,999, надо получить число в 1000 раз больше (от 7 777 до 9 999) и поделить на 1000.
#УР2 #Примеры_формул

Ну и раз уж заговорили про генерацию случайных чисел, то покажем, как можно получить случайную дату в заданных границах. Тут есть 2 варианта:

Если есть исходные границы в виде конкретных дат (число, месяц, год), то можно сразу напрямую указать их в функции СЛУЧМЕЖДУ и получить нужные случайные даты.

А если нужно, например, получить рандомную дату в январе-марте 2019 и не хочется использовать другие ячейки, то СЛУЧМЕЖДУ можно поместить внутрь функции ДАТА.
#УР2 #Примеры_формул

Набор свойств диаграммы напрямую зависит от ее типа. Например, мы уже показывали как поменять ширину столбцов на гистограмме. Похожая настройка есть и у кольцевой диаграммы. Только для нее изменяется уже толщина кольца.

Нужно подкрутить процентное значение на панели "Формат ряда данных". Настраивайте на свой вкус.
#УР3 #Диаграммы

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца.

А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый).
#УР2 #Примеры_формул