Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям.

Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом.

Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки).

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.

Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий.

Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.

#УР2 #Условное_форматирование

Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.

При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки")

#УР1 #Печать_таблиц

В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон.

Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов.

Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать.

Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой.

#УР3 #Диаграммы

В одном из прошлых уроков мы говорили о том, что при копировании листов в другой файл с ними переезжает еще много всего, кроме самих данных. Совершая копирование в пределах книги тоже надо быть внимательными.

Например, при копировании листа внутри файла создаются копии всех именованных диапазонов уровня листа, а также именованных диапазонов уровня книги, ячейки которых располагались на скопированном листе. После нескольких таких операций в Диспетчере имен будет куча дубликатов Именованных диапазонов. Если они вам не нужны, то не забывайте подчищать последствия такого копирования листов.

#УР1 #Имена

В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.

Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.

#УР2 #Условное_форматирование

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги.

С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него.

#УР2 #Особенности_совместной_работы

Когда мы включаем подписи данных на диаграмме, то видим значения всех точек. Если нужны только максимум и минимум, то можно вручную удалить ненужные точки. Однако, если таких точек много или диаграмма будет перестраиваться, такой способ вряд ли подойдет.

Но можно легко создать дополнительный ряд, в котором будет всего две точки - максимальная и минимальная. И уже для этого доп. ряда включить подписи данных, а сам ряд сделать невидимым (убрать все границы и заливки). Такое решение универсально и будет само перестраиваться после пересчета данных.

#УР3 #Диаграммы

Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах.

Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно.

#УР1 #Простые_Вычисления

У нас на канале уже был урок про то, как получить из даты название месяца. Но что, если имеется только номер месяца (от 1 до 12)? И нужно по этому номеру получить название.

Вариантов решения есть множество. ВПР с небольшой справочной табличкой, функция ВЫБОР и т.д. Показываем пару вариантов на основе функции ТЕКСТ. Вся суть в том, чтобы из номера месяца получить любую дату этого месяца. А уже из нее ТЕКСТ легко извлечет название.

#УР2 #Примеры_формул

В одном из уроков мы рассматривали вариант создания единой фоновой картинки для всех столбцов диаграммы. Используя этот же прием, можно получить еще один интересный эффект. Просто нужно заменить картинку на градиентную заливку.

Достраиваем к нашим данным дополнительный ряд (который будет отображать, сколько каждой точке не хватает до верхней границы диаграммы). Строим гистограмму с накоплением. Затем для области построения настраиваем градиент. Останется верхний ряд сделать белым, а нижний - прозрачным. И не забыть сделать толстые белые границы, чтобы градиент просвечивался только на столбцах с основными данными.

Получается наглядная даиграмма а-ля условное форматирование.

#УР3 #Диаграммы

В Excel звёздочка и вопросительный знак выступают специальными подстановочными символами. Из-за этого порой возникают проблему. Отфильтровать в столбце ячейки, которые содержат в тексте символ "звездочка" не получится простым вводом искомого символа.

Нужно добавить перед звездочкой специальный символ - тильду (волнистая черта, на клавиатуре на букве Ё). Тогда Excel поймет, что мы используем не подстановочный знак, а самый обычный поиск.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Данных в компаниях становится всё больше — и вместе с этим растет значение того, какие показатели используются для анализа

Таблицы и отчеты могут содержать десятки метрик, но для принятия решений важно понимать, какие из них действительно отражают состояние бизнеса и как они связаны между собой.

На бесплатном вебинаре «Какие метрики важны для финансовой аналитики» karpovꓸcourses разберут, как аналитики формируют систему метрик компании: как связать стратегические цели с операционными показателями, как приоритизировать метрики и какие инструменты помогают работать с данными.

Отдельно расскажут о том, как инструменты бизнес-аналитики помогают работать с метриками на практике — превращать данные в понятные визуальные отчеты и быстрее находить важные сигналы в отчетах.

Разобраться, как находить сигналы в данных → https://clc.to/ln9dvw

Реклама. ООО "КАРПОВ КУРСЫ". ИНН 7811764627. erid: 2W5zFJdHztH

Прощай, Эксель!

Мой дорогой друг, я благодарен тебе за все эти годы. Ты выручал меня, когда 1С зависала, не было интернета, и мы с тобой за ночь справлялись с любой задачей.

Но время меняется, и у меня появились новые напарники. Американец Клод делает невероятно красивые дашборды (правда за деньги). А вот китаец Дипсик берется за любую работу, не ноет, делает бесплатно и в срок.

Я объясняю им задачу в двух словах, и за полчаса получаю аналитику, на которую мы с тобой раньше тратили по три дня.

Ничего личного. Просто серьёзные рабочие задачи я теперь делаю с ними. А к тебе буду иногда заглядывать, записать расходы на ремонт.
———

А если серьезно - считать руками в Экселе, это теперь непозволительная роскошь и для аналитика, и для любого менеджера.

Да, у всех был негативный опыт, но теперь ИИ работает с расчетами без галлюцинаций. Можно наладить полноценную онлайн-отченость без Excel, знания макросов или Pivot/Query.

Сомневатесь, что у вас получится?
Я докажу вам это в прямом эфире! Вместе мы с вами построим полноценный дашборд с помощью DeepSeek, пользуясь только бесплатным функционалом.

Вы своими глазами увидите и пощупаете руками, как в 2026 году нейросети работают с таблицами, делают онлайн-дашборды и анализ что-если.

Приходите в четверг 12 марта в 18:00 на открытый урок.
Регистрация

Реклама. ООО "АНАЛИТИКА ПЕРСОНАЛА", ИНН 6671088519

Номера, состоящие из большого числа цифр, удобнее воспринимать, когда они как-то отформатированы (поделены на группы разными символами, например). В Excel для такого форматирования можно использовать пользовательские числовые форматы.

Для обозначения местоположения цифры, используйте символы 0 и # (разница в том, что ноль, в случае отсутствия цифры в нужной позиции, отобразит ноль, а решетка ничего не покажет). Разделять цифры можно любыми символами. Некоторые из них (плюс, минус, скобки) можно не брать в кавычки, а вот другие (пробелы, косая черта, текст) нужно будет обязательно обернуть.

#УР3 #Пользовательские_форматы

Владеете Excel, но зарплата 190 000 ₽ только снится? Что ж, вы работаете аналитиком за «спасибо»

Он тоже считает деньги, собирает отчёты и графики. Но получает в разы больше за выводы: во что лучше вкладываться, почему прибыль просела и что с этим делать.

Оцените перспективы сами:
• На 13 000 вакансий аналитика данных на HeadHunter приходится только 3000 активных резюме.
• Это IT-профессия с удалёнкой, ДМС и льготной ипотекой, но без сложного программирования.
• Через 6 месяцев после обучения можно выйти на 100 000 ₽, а через 1–2 года — на 190 000 ₽.

С вашим опытом перейти в сферу будет проще. Нужно лишь освоить SQL, Python и научиться решать задачи бизнеса с помощью цифр.

На курсе «Аналитик данных» от Академии Эдюсон вы в своём темпе:
• поэтапно погрузитесь в рабочие процессы с нуля за 8 месяцев;
• пройдёте 411 интерактивных лекций и решите 10+ кейсов реальных компаний;
• сможете перенять опыт экспертов из SberDevices, «Альфа-Банка» и «Яндекса», а также изучите нейросети;
• получите диплом о профпереподготовке и гарантию содействия трудоустройству.

Личный куратор будет на связи 365 дней. Доступ к материалам и будущим обновлениям останется навсегда.

Если не найдёте работу, деньги за обучение вернут — это указано в договоре.

До конца недели по промокоду ЭКСЕЛЬ действует скидка 55% + второй курс на выбор в подарок + PDF-гайд «Горячие клавиши Excel».

Оставьте заявку на бесплатную диагностику — поймёте, насколько вам близка роль аналитика и какие навыки остаётся добрать.

Многие используют Имена в Excel для упрощения работы с формулами и вообще для удобства. Чтобы не путаться в их применении, надо знать, что такое область видимости имени.

Когда мы создаем имя через поле "Имя" слева от строки формул, то по умолчанию создается имя уровня книги. Его можно использовать на любом листе в файле.

Используя команду "Задать имя" или кнопку "Создать" в Диспетчере имен, мы можем создать имя уровня любого нужного листа. Такое имя будет работать только на этом листе, а на других будет выдавать ошибку.

Важный нюанс. Вы можете создать имя уровня книги и точно такое же имя, но уровня листа. Не запутайтесь при их использовании. На том листе, где определено имя листа, приоритет будет иметь оно. Во всей остальной книге - имя уровня книги.

#УР1 #Имена