This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Еще один прием, который можно реализовать с помощью проверки данных - контроль общей суммы значений в заданном диапазоне. Например, у нас есть общий бюджет, который нельзя превышать. И есть таблица со статьями затрат. Можно настроить проверку так, что при вводе сумм затрат программа не даст ввести значение, которое при добавлении к уже имеющимся превысит общий бюджет.
Разумеется, можно просто формулой подсчитывать сумму в отдельной ячейке и контролировать результат по ней. Но иногда бывает удобнее явно запретить пользователю "накосячить". К сожалению, как и любая проверка данных, такая фишка сломается при копировании ячеек в проверяемый диапазон из другого места.
#УР2 #Проверка_данных
Разумеется, можно просто формулой подсчитывать сумму в отдельной ячейке и контролировать результат по ней. Но иногда бывает удобнее явно запретить пользователю "накосячить". К сожалению, как и любая проверка данных, такая фишка сломается при копировании ячеек в проверяемый диапазон из другого места.
#УР2 #Проверка_данных
👍41👎1🐳1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Сортировать в Excel можно не только строки, но и столбцы. Иногда это бывает очень полезно. Правда, настройка такой сортировки находится довольно глубоко. Придется открыть окно "Сортировка" с настройками этой операции, а в нем отыскать кнопку "Параметры" и установить соответствующий переключатель. В остальном всё делается по тем же принципам, что и при сортировке строк таблицы.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
👍67👎1🐳1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Ранжировать строки в Excel приходится довольно часто. Обычно хватает встроенных функций РАНГ. Но у них есть один существенный недостаток. При одинаковых значениях эти функции либо выводят средний ранг (РАНГ.СР), либо присваивают значениям один и тот же ранг, а следующее по величине идет через пропуск нескольких номеров (РАНГ.РВ).
Если нужно, чтобы нумерация была без пропусков, строго от 1 до n, то придется дополнить функцию РАНГ небольшим побочным вычислением.
#УР2 #Примеры_формул
Если нужно, чтобы нумерация была без пропусков, строго от 1 до n, то придется дополнить функцию РАНГ небольшим побочным вычислением.
#УР2 #Примеры_формул
👍32🐳2👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Иногда возникает задача проранжировать какие-то значения не в целом по таблице/диапазону, а внутри отдельных групп. Встроенная функция РАНГ тут не подойдет. Но зато легко справится обычная СЧЕТЕСЛИМН.
В самом деле, чтобы высчитать ранг для самого большого значения в группе, достаточно посчитать сколько есть в таблице строк с теми же условиями (той же группой), но равных или больших по ранжируемому параметру. Очевидно, что для самого большого значения такая строка будет 1 (это и есть ранг - первый). Для второго по величине таких строк будет уже две (позиция №2) и так далее.
P.S. Если в таблице будут полностью дублирующиеся строки (одинаковы и группы, и ранжируемая величина), то формулу надо будет чуть подправить. Покажем в следующем уроке.
#УР2 #Примеры_формул
В самом деле, чтобы высчитать ранг для самого большого значения в группе, достаточно посчитать сколько есть в таблице строк с теми же условиями (той же группой), но равных или больших по ранжируемому параметру. Очевидно, что для самого большого значения такая строка будет 1 (это и есть ранг - первый). Для второго по величине таких строк будет уже две (позиция №2) и так далее.
P.S. Если в таблице будут полностью дублирующиеся строки (одинаковы и группы, и ранжируемая величина), то формулу надо будет чуть подправить. Покажем в следующем уроке.
#УР2 #Примеры_формул
👍24👎1🐳1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Удалять дубликаты умеют практически все (инструмент действительно очень простой). Но некоторые задачи порой вызывают затруднения. Например, надо из таблицы цен удалить дубли по артикулам, оставив цену только по самой последней дате для каждой позиции. Если просто применить инструмент по удалению дублей, то результат далеко не всегда совпадет с нужным.
Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам.
#УР1 #Обработка_таблиц
Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам.
#УР1 #Обработка_таблиц
👍40🐳2👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Иногда мы сталкиваемся с необходимостью с помощью формулы извлечь из текста последнее число или слово (расположенные после последнего пробела). Один из самых красивых вариантов решения основан на хитром приеме.
Заменяем каждый пробел в тексте на много подряд идущих пробелов. Слова "разъезжаются" далеко друг от друга. А потом отщипываем справа кусочек достаточной длины и избавляемся от лишних захваченных пробелов.
#УР2 #Примеры_формул
Заменяем каждый пробел в тексте на много подряд идущих пробелов. Слова "разъезжаются" далеко друг от друга. А потом отщипываем справа кусочек достаточной длины и избавляемся от лишних захваченных пробелов.
#УР2 #Примеры_формул
👍43👎5🐳1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Небольшая задачка: есть список девятизначных артикулов. Нужно разбить каждый артикул на группы по 3 символа, вставив между ними дефис.
Задача решается по-разному. Можно "разобрать" текст на части функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ, а потом склеить через дефисы и амперсанды. А можно поступить чуть хитрее и использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, опустив третий аргумент.
#УР2 #Примеры_формул
Задача решается по-разному. Можно "разобрать" текст на части функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ, а потом склеить через дефисы и амперсанды. А можно поступить чуть хитрее и использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, опустив третий аргумент.
#УР2 #Примеры_формул
👍52👎1🐳1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В дополнение к предыдущему уроку. Если вам не нужно именно менять значение в ячейке (то есть физически вставлять в него дефисы), а нужно просто отобразить артикул в ячейке с разбивкой на группы по 3 цифры, то можно применить обычный числовой формат. Код совсем простой: "000-000-000".
#УР2 #Примеры_формул
#УР2 #Примеры_формул
👍28👎1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Сводные таблицы очень популярны. Но даже опытные пользователи порой находят в них неизвестные для себя настройки. Одна из таких - вставка разрывов страниц.
Когда имеется большая сводная таблица сложной структуры, то на печать ее бывает удобнее выводить не "сплошняком", а разбивая на группы исходя из значений в области строк. Это можно сделать автоматически, выбрав в параметрах нужного поля в группе "Разметка и печать" соответствующую опцию. Дополнительно можно включить печать сквозных строк.
#УР2 #Сводные_таблицы
Когда имеется большая сводная таблица сложной структуры, то на печать ее бывает удобнее выводить не "сплошняком", а разбивая на группы исходя из значений в области строк. Это можно сделать автоматически, выбрав в параметрах нужного поля в группе "Разметка и печать" соответствующую опцию. Дополнительно можно включить печать сквозных строк.
#УР2 #Сводные_таблицы
👍42👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Для математического округления чисел в Excel есть множество встроенных формул (ОКРУГЛ, ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ и т.д.). Но бывают задачи, где требуется нестандартное округление. Разберем одну из таких.
Есть числа с десятичными знаками. Нужно округлить их по следующему правилу:
- если десятичная часть больше 0,75, то округляем вверх (до следующего целого)
- если меньше 0,75, то округляем вниз (до предыдущего целого).
Решается простой функцией ЕСЛИ и функциями для извлечения целой части числа (ЦЕЛОЕ) и его дробной части (ОСТАТ). А те, кто любит более изящные формулы, могут использовать вариант без функции ЕСЛИ.
#УР2 #Примеры_формул
Есть числа с десятичными знаками. Нужно округлить их по следующему правилу:
- если десятичная часть больше 0,75, то округляем вверх (до следующего целого)
- если меньше 0,75, то округляем вниз (до предыдущего целого).
Решается простой функцией ЕСЛИ и функциями для извлечения целой части числа (ЦЕЛОЕ) и его дробной части (ОСТАТ). А те, кто любит более изящные формулы, могут использовать вариант без функции ЕСЛИ.
#УР2 #Примеры_формул
👍31👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В некоторых задачах появляется необходимость по номеру месяца определить первый рабочий день в этом месяце (разумеется, с учетом выходных и праздников). Решить проблему можно несложной формулой (плюс понадобится отдельный список праздничных и выходных дней).
Идея в том, чтобы определить последний день предыдущего месяца, а затем от этого дня отсчитать дату через один рабочий день. В итоге попадем на первый рабочий в следующем месяце. В основе вычисления - функция РАБДЕНЬ.
#УР2 #Примеры_формул
Идея в том, чтобы определить последний день предыдущего месяца, а затем от этого дня отсчитать дату через один рабочий день. В итоге попадем на первый рабочий в следующем месяце. В основе вычисления - функция РАБДЕНЬ.
#УР2 #Примеры_формул
👍25👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда сводная таблица построена на огромном источнике данных, то перестройка макета может занимать длительное время при каждом мелком изменении (удалить поле, добавить поле и т.д.). Если надо серьезно перестроить сводную, то можно временно включить опцию "Отложить обновление макета". Вы не будете видеть, как меняется сводная, но сможете быстро настроить макет. А после завершения можно уже нажать кнопку "Обновить" или вообще отключить эту опцию.
#УР2 #Сводные_таблицы
#УР2 #Сводные_таблицы
👍38👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Выделять диапазоны мышкой удобно, когда они не слишком большого размера. Выделять клавиатурой удобно, когда диапазон уже заполнен. Если же надо выделить большой пустой диапазон какого-то известного адреса, то можно использовать окно "Переход".
Выделяем первую ячейку, жмем F5, вводим адрес второй ячейки и зажав SHIFT кликаем ОК. В итоге быстро и удобно выделяется нужный диапазон.
#Горячие_клавиши
Выделяем первую ячейку, жмем F5, вводим адрес второй ячейки и зажав SHIFT кликаем ОК. В итоге быстро и удобно выделяется нужный диапазон.
#Горячие_клавиши
👍44👎2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В Параметрах Excel можно найти много интересных опций и настроек. Одна из них - автоматическая вставка десятичной запятой. Такая настройка полезна, если нужно вручную вводить много данных, содержащих десятичную часть. Ставим галочку и указываем, сколько разрядов нужно отделять запятой. После активации вводим в ячейку числа с десятичными знаками, а Excel сам вставляет запятую. Но будьте аккуратны. Например, чтобы ввести 0,8 при включенной опции вставки запятой для 2 десятичных знаков, надо вводить в ячейку 080 или 80. Если ввести 08, то получим 0,08, а не нужное значение.
Кроме того, важно помнить, что настройка действует на всех листах и во всех файлах. Обычно это не требуется, поэтому после завершения ручного ввода большого количества данных не забывайте деактивировать эту опцию.
#Справка
Кроме того, важно помнить, что настройка действует на всех листах и во всех файлах. Обычно это не требуется, поэтому после завершения ручного ввода большого количества данных не забывайте деактивировать эту опцию.
#Справка
👍29👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда мы работаем с большими объемами данных и в одном файле храним и сами данные, и сводные таблицы по ним - такие файлы имеют очень большой размер. Чаще всего можно их немного оптимизировать.
Например, вы можете отключить хранение кэша сводной таблицы вместе с файлом. Это уменьшит размер документа, а единственное неудобство будет такое: при изменении какой-то сводной таблицы ее придется предварительно обновить (о чем Excel честно предупреждает при попытке обновления). Часто это оказывается небольшой ценой за существенное снижение объема файла.
#УР2 #Сводные_таблицы
Например, вы можете отключить хранение кэша сводной таблицы вместе с файлом. Это уменьшит размер документа, а единственное неудобство будет такое: при изменении какой-то сводной таблицы ее придется предварительно обновить (о чем Excel честно предупреждает при попытке обновления). Часто это оказывается небольшой ценой за существенное снижение объема файла.
#УР2 #Сводные_таблицы
👍23👎1
1C-разработка для перемен в карьере 📈
1,5 миллиона российских компаний используют решения 1С. Специалисты со знанием платформы нужны везде: от небольших фирм до крупных корпораций. Опыт работы с 1С оценят и в смежных профессиях — там он пригодится для карьерного роста.
Освойте главное российское ПО на расширенном курсе «1С-программист» от Нетологии.
На курсе вы:
🔹 решите 83 задания из реальной практики 1С-программистов,
🔹 добавите 8 крупных проектов в портфолио,
🔹 поучаствуете в 20 вебинарах для подготовки к экзаменам «1С:Профессионал» и «1С:Специалист»,
🔹 пройдёте 5 допмодулей для углублённого изучения,
🔹 получите в подарок курс «1С-аналитик».
После обучения: диплом о профессиональной переподготовке, свидетельство от 1С и год поддержки в поиске работы от Нетологии.
Записаться со скидкой 40%
Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid 2VSb5yQk8py
1,5 миллиона российских компаний используют решения 1С. Специалисты со знанием платформы нужны везде: от небольших фирм до крупных корпораций. Опыт работы с 1С оценят и в смежных профессиях — там он пригодится для карьерного роста.
Освойте главное российское ПО на расширенном курсе «1С-программист» от Нетологии.
На курсе вы:
🔹 решите 83 задания из реальной практики 1С-программистов,
🔹 добавите 8 крупных проектов в портфолио,
🔹 поучаствуете в 20 вебинарах для подготовки к экзаменам «1С:Профессионал» и «1С:Специалист»,
🔹 пройдёте 5 допмодулей для углублённого изучения,
🔹 получите в подарок курс «1С-аналитик».
После обучения: диплом о профессиональной переподготовке, свидетельство от 1С и год поддержки в поиске работы от Нетологии.
Записаться со скидкой 40%
Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid 2VSb5yQk8py
👎2
Excel и Google Таблицы — это не про скучные цифры, а про умение решать задачи быстрее всех в отделе. Формулы сами считают, фильтры находят нужные данные, а отчёты строятся за минуты. Вы освобождаете время для важных дел — и становитесь незаменимым сотрудником.
На курсе Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» вы научитесь автоматизировать рутину, анализировать данные, строить прогнозы и управлять таблицами, как профессионал. Всё — на реальных кейсах и с практикой, которую можно применить уже завтра.
Получите скидку до 55% и курс по нейросетям в подарок!
Переходите по ссылке и начните учиться в удобном формате: https://epic.st/QVFpPy?erid=2VtzqvUooBT
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
На курсе Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» вы научитесь автоматизировать рутину, анализировать данные, строить прогнозы и управлять таблицами, как профессионал. Всё — на реальных кейсах и с практикой, которую можно применить уже завтра.
Получите скидку до 55% и курс по нейросетям в подарок!
Переходите по ссылке и начните учиться в удобном формате: https://epic.st/QVFpPy?erid=2VtzqvUooBT
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
👍3👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Одна из задач, решаемых в Excel - заполнение каких-то форм на листе различными данными. Если у вас есть такая форма, то наверняка часто приходится очищать поля перед очередным заполнением.
Чтобы сделать такую операцию более удобной, можно выделить все заполняемые ячейки (зажав CTRL), а затем назначить диапазону имя (не забываем нажимать ENTER после ввода в поле Имя). В итоге, можно парой кликов выделить нужный диапазон и нажать DELETE для очистки. А можно и вовсе создать кнопку и привязать на нее коротенький макрос для очистки.
#УР1 #Обработка_таблиц
Чтобы сделать такую операцию более удобной, можно выделить все заполняемые ячейки (зажав CTRL), а затем назначить диапазону имя (не забываем нажимать ENTER после ввода в поле Имя). В итоге, можно парой кликов выделить нужный диапазон и нажать DELETE для очистки. А можно и вовсе создать кнопку и привязать на нее коротенький макрос для очистки.
#УР1 #Обработка_таблиц
👍15👎1
Excel в умелых руках это инструмент, который помогает видеть, понимать и управлять бизнесом. А финансовая модель - самый мощное, что можно создать в Excel 💡
Более 27 000 участников уже прошли 2-дневный интенсив «Как создать финансовую модель для роста бизнеса» и применили полученные инструменты для:
✔️ прогнозирования прибыли и расходов
✔️ анализа сценариев “что, если”
✔️ контроля cash flow
✔️ расчёта инвестиционных проектов и привлечения инвестиций
✔️ оптимизации бюджета и KPI
Пришла и ваша очередь принять участие в интенсиве:
🔥 14 и 15 октября, в 19:00 МСК
💰 Для подписчиков Excel Everyday: бесплатно (вместо 1490 ₽)
В программе двух дней:
День 1 «Как создать финансовую модель для стабильного роста бизнеса».
День 2 «Как создать финансовую модель для привлечения инвестиций и управления рисками»
🧩 Бонусы участникам:
• 3 Excel-шаблона для финансовых моделей
• PDF-инструкция по оцифровке бизнеса
• Чек-лист презентации проекта перед инвестором
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5👎1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
На макросы в Excel можно назначать горячие клавиши. Это очень удобно и практично. Единственный нюанс - программа различает и раскладки, и регистры. Например, если нам нужно назначить на макрос сочетание CTRL+m, то оно будет работать только при английской раскладке.
Если нужен также запуск и в русской раскладке по тем же клавишам, то можно продублировать макрос и на копию назначить уже сочетание CTRL+ь.
#УР4 #Макросы
Если нужен также запуск и в русской раскладке по тем же клавишам, то можно продублировать макрос и на копию назначить уже сочетание CTRL+ь.
#УР4 #Макросы
👍5👎1