Оси диаграммы обычно расположены снизу и слева. Для перемещения оси значений направо, или оси категорий - вверх, измените настройки формата оси. Укажите, где одна ось пересекает другую
#УР3 #Диаграммы

У нас часто спрашивают, как тот или иной урок применить в Excel для Mac. К сожалению, это не всегда возможно. Мы подготовили список 20 основных функций, которых нет в Mac-версии на примере Excel 2016.

Если у Вас есть файл с какой-то таблице или формой, которую должен заполнять пользователь, далёкий от уверенной работы в Excel, то лучше предостеречься и защитить документ.

Для надежности можно запретить даже выделение тех ячеек, которые заблокированы. Пользователь сможет поставить курсор только туда, где ему разрешен ввод и редактирование.

Просто снимаем галочку в списке настроек при установке защиты на лист.
#УР2 #Особенности_совместной_работы

Если сводная таблица ссылается на внешний источник, то удобно будет обновлять ее при каждом открытии файла. Включить автообновление можно в Параметрах сводной на вкладке Данные.
#УР2 #Сводные_таблицы

В Excel есть много встроенных функций для финансовых расчетов. Например, размер платежа по кредиту при заданной ставке, сроке и размере займа подсчитает функция ПЛТ

Главный нюанс - если считаем месячную выплату, то и ставку надо перевести в месячную, и период тоже указать, как количество месяцев, а не лет.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Знаем, сколько платить. Знаем срок и ставку. Посчитать сумму займа может функция ПС.

При этом денежные потоки имеют разные знаки. То, что мы отдаем - отрицательное число. А то, что получаем (например, сумма кредита) - положительное. Ну или наоборот.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Если известна ставка, платеж и сумма займа, можно подсчитать количество периодов, которые потребуются для полного завершения выплат по взятому кредиту.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Один из популярных вариантов условного форматирования - гистограммы. По умолчанию гистограмма добавляется к значению в ячейке и начинается с левого края.

Но в настройках можно задать другие варианты. Например, скрыть значение и не отображать его (оставить только гистограмму). Также можно развернуть полоски, чтобы они начинались с правой стороны ячейки.
#УР2 #Условное_форматирование

Используя прием из предыдущего урока, можно быстро нарисовать в ячейках воронку продаж. Делаем ссылки на исходные данные, настраиваем скрытие значений и разворачиваев полоски на одной из гистограмм.

Получится обновляемая воронка. Не такая гибкая, как диаграмма, но зато делается быстрее.
#УР2 #Условное_форматирование

Расчет нарастающего (накопительного) итога нужен довольно часто. В Excel его можно сделать с помощью одной лишь функции СУММ. Главная фишка - в правильном задании ссылки на диапазон.

Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово.

Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее)
#УР2 #Примеры_формул

Искать ячейки на листе Excel можно не только по значению, но и по форматированию этих ячеек. Причем форматирование можно указать вручную или взять образец из ячейки.
#УР1 #Работа_с_листами_книги

Уголки-индикаторы ошибок в ячейках обычно предлагают несколько вариантов действий. Один из них - пропуск ошибки. Если Вы пропустили несколько ошибок, а затем захотели снова их обнаружить, то вернуть в ячейки уголки-индикаторы можно путём сброса пропущенных ошибок.

Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы
#Справка

Фигуры можно использовать не только для создания блок-схем и надписей. Можно, например, добавить на диаграмму небольшие, но наглядные примечания, пометки и комментарии. Для надежности - сгруппировать всё в один объект, чтобы не потерялось при дальнейшем перемещении.
#УР3 #Диаграммы

Когда формула рассчитывает какое-то значение, но нужно ограничить выводимый результат каким-то диапазоном, то вместо написания громоздкой функции ЕСЛИ, можн использовать МИН и МАКС. МИН поможет установить верхнюю, а МАКС - нижнюю границу.

Это может пригодиться, например, при расчете процента выполнения плана по прибыли. Диапазон значений - от 0% до 100%. Перевыполнение - всё равно 100%. Убыток - всё равно 0%.
#УР2 #Примеры_формул

Рабочий лист Excel можно легко сохранить в CSV-файл. Только имейте в виду, что при сохранении таким способом, будет сохранен только один активный лист.

Поэтому перед тем, как перейти к сохранению, не забудьте выбрать нужную таблицу в файле.
#Справка

Настроек печати в Excel довольно много. Причем они не сосредоточены в каком-то одном месте. Часто кажется, что для поиска нужной опции придется перерыть всю ленту и меню файл.

На самом деле основных мест, где собраны настройки - всего 3. Нужную можно найти в однои из этих мест.

Плюс не забывайте о разных режимах просмотра книги.
#УР1 #Печать_таблиц

Использовать именованные диапазоны очень удобно. Если Вы создали удобные имена, но уже написаны формулы, в которых указаны просто ссылки на эти диапазоны, то заменить их на новые имена очень просто.

Достаточно выделить формулы и воспользовать командой Применить имена. Старые ссылки на диапазоны будут заменены на удобные именованные диапазоны.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Когда на Вашей гистограмме есть и положительные и отрицательные столбцы, то удобно настроить параметры диаграммы так, чтобы они отображались разным цветом.

Сделать это легко. Нужно при задании заливки столбца указать опцию "Инверсия для чисел меньше 0" и выбрать разные цвета для положительных и для отрицательных точек данных.
#УР3 #Диаграммы

Функция СУММЕСЛИ очень хороша, но кое-чего не умеет. Например, подсчитать сумму значений не по полному номеру индекса, а по трем первым символам.

А вот СУММПРОИЗВ такую задачу решает на раз-два. Понадобится просто извлечь 3 символа из ячейки и сравнить с нашим условием.
#УР2 #Примеры_формул

Разумеется, приёмом из предыдущего урока можно считать не только сумму, но и количество. Понадобится просто добавить двойное отрицание и убрать умножение на диапазон значений.

А вот среднее, макс и т.д. - это будут формулы массива (вводятся сочетанием Ctrl+Shift+Enter). Здесь уже СУММПРОИЗВ не понадобится.
#УР2 #Примеры_формул