Правило 102. На видеосовещании расположите вопросы в таком порядке, чтобы можно было отпускать людей, не задействованных в обсуждении.

Вы пришли на совещание. Там несколько вопросов. Некоторые из них вас не касаются. Но вы просто сидите и ждете, когда будет обсуждаться ваш вопрос.

Этого можно избежать, если поставить вопросы в правильном порядке: сначала обсудили вопрос, в котором задействованы все, потом - те вопросы, в которых участников меньше.

Простая арифметика:

Вариант 1. Совещание длится час, на нем присутствует 6 человек. Все вместе потратили 6 часов.

Вариант 2. Совещание длится час. Но первым обсудили вопрос, актуальный для всех, и через 10 минут сразу отпустили двоих. Еще 10 минут обсуждали вопрос на четверых и отпустили одного. Потом через 10 минут отпустили еще одного. До конца часа досидели двое. Значит мы потратили: 10 минут двух человек, 20 минут у одного человека, 30 минут у одного человека и час у двоих. Итого 3 часа 10 минут.

Сэкономили почти 3 часа. А всего лишь поставили вопросы в правильном порядке.

#правило #видеоконференции

В книге «100 способов казаться умнее, чем на самом деле» увидела схему замкнутого цикла «почта-совещание».

У меня два вопроса:
1. Как понять, что пора проводить совещание?
2. Как понять, что пора заканчивать совещание и уходить в почту?

#почта #видеоконференции #обсуждение