Бережливый менеджер
129 subscribers
26 photos
2 videos
10 links
Илья Рыбников - Бережливый менеджер.

Специалист по разработке стандартов менеджмента и по внедрению решений по оптимизации процессов.

Помогаю по созданию эффективных систем управления, соответствующих the best practices и стандартам ISO по СМК,СМБ и ИСМ
Download Telegram
«Че вы пристали с этими должностными инструкциями?»

Должностные инструкции. О, да. Любимый инструмент всех, кто думает, что бумажки спасут бизнес. "Где твоя ДИ?" — как будто этот документ решит все проблемы компании. А давайте прямо скажем: должностная инструкция — это не панацея. Она не выстроит процессы, не научит людей думать и точно не сделает ваш бизнес прибыльным.

Что такое должностная инструкция?
Это просто документ. В нем расписано, кто что делает, какие у кого задачи и обязанности. Да, она нужна, чтобы сотрудник знал, что от него требуется. Но вот вопрос: а что толку от этой бумаги, если в компании бардак?

Зачем нужны должностные инструкции?
Используются они, чтобы:
1. Закрепить зоны ответственности.
2. Обезопасить себя от юридических косяков.
3. Напомнить сотруднику, что его задачи не включают сварить кофе для начальника.

Звучит здраво, да? Только есть одно большое "НО".

Почему это не главное?
Если у вас в бизнесе не прописаны процессы — эти инструкции бесполезны. Это как клеить обои в доме без стен. У вас должен быть понятный бизнес-процесс:
- Кто за что отвечает?
- Какие этапы выполнения?
- Где начинается и заканчивается зона ответственности каждого участника?

И вот когда это станет прозрачно, можно сесть за инструкции. Без этого они будут пустой тратой времени.

Суровая правда
Хотите услышать жестко? Если вы первым делом пишете должностные инструкции, это значит, что вы пытаетесь выдать видимость порядка за реальную работу. Начните с описания бизнес-процессов. Это сложнее, требует усилий, но зато это то, что действительно вытащит вашу компанию из хаоса.

Для тех, кому прям горит
Да, у меня есть для вас куча шаблонов должностных инструкций. Они помогут, если вы уже разобрались с процессами. Но если не разобрались, то не тратьте время. Сделайте сначала базу, потом разберетесь с ДИ.
ссылка: https://drive.google.com/drive/folders/1Bwo0_7yMYbtybJECLZewVLD0TODYsdfh?usp=sharing

Прекращайте прятаться за бумаги. Действуйте.
#материал
Задолбал бардак?

Знаю, многие сейчас руководители или владелицы бизнеса думают:
"Да зачем нам эти корпоративные заморочки? " или "Ой может не надо этот Регламент? ".
А потом сами же задыхаются в этой каше:

🔻Операционка душит. Вместо развития бизнеса весь день разгребаете завалы и тушите пожары.

🔻Без вас все встает. Каждое решение через вас, и вы как собака на цепи – шаг влево, шаг вправо невозможен.

🔻Уходит толковый спец – и все летит к чертям. Потому что все процессы в головах, а не на бумаге.

🔻А денег? Ха! Либо в ноль, либо все обратно в дело.

Достало? Вот что делать:

Для начала внедряем железное правило – недельное планирование:
Каждый пишет конкретный план. Никакой воды – только задачи и сроки и четкие измеримые и понятные параметры.
Понедельник – разбор полетов. Что важно, что подождет, кому что нужно.
Пятница – проверка результатов.

Что это дает?
Люди начинают шевелиться сами, а не ждать пинка.
Проблемы видны заранее, а не когда уже горит.
И сразу понятно – кто пашет, а кто штаны просиживает.

Но это только начало. Дальше жестче:
⚙️1. Организационная структура компании – как военная карта. Каждый знает свой пост и за что отвечает.
📊 2. KPI- Цифры не врут. Оценка работы только по конкретным показателям.
💰3. Финансы под контроль. Чтобы деньги не утекали неизвестно куда.
👨‍💻4. Полная цифровизация. Нормальная выстроенная единая информационная система.

Бизнес – это качественный системный менеджмент. Или вы его подчиняете себе, или он вас раздавит. Третьего не дано.

Как вам такой стиль написания? Сори что пропал делал видео для рилсов) так что ждите видяшки📹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Развитие кадров как стратегический приоритет Компании в 2025г.

Обучение и подготовка специалистов — ключевой фактор успешного функционирования любой организации. Это особенно важно для управленческих структур, где творческий подход играет решающую роль в формировании эффективной системы управления. Развитие кадрового потенциала, включая воспитание будущих лидеров, требует нестандартного подхода. Руководителю необходимо не только оценивать профессиональные качества сотрудника, но и понимать его мотивацию, ценности и способность к эффективному управлению.

Факторы, определяющие способность к профессиональному росту

Карьерный рост внутри компании во многом зависит от личностных качеств сотрудника, его стремления к развитию и способности соотносить свои цели с глобальными задачами организации. Важно, чтобы сотрудник не просто выполнял свою работу, а осознавал её значимость в более широком контексте бизнеса.

Разные уровни управления — разные системы мышления
Любая организация имеет многоуровневую структуру, и на каждом этапе предполагается своя логика принятия решений:

Операционный уровень (низший) — сотрудники работают над конкретными задачами: выполнение норм, соблюдение стандартов, работа с оборудованием.
Тактический уровень (средний) — специалисты оперируют понятиями эффективности, мотивации персонала, KPI и внутренних процессов.
Стратегический уровень (высший) — руководители анализируют долгосрочные перспективы, формируют корпоративные ценности, оценивают риски и конкурентную среду.

Чем выше должность, тем шире зона ответственности и сложнее темы, с которыми приходится работать.

Разрыв в понимании между уровнями управления

Руководители высшего звена несут ответственность за устойчивость компании в конкурентной среде. Их работа связана с высоким уровнем стресса, необходимостью оперативного реагирования и принятия решений в условиях неопределённости. Однако рядовые сотрудники не всегда осознают масштабы этой ответственности.

Сотрудники на операционных должностях, как правило, находятся в зоне относительного комфорта: их ответственность ограничена конкретными задачами, а уровень стресса ниже. Поэтому они могут критиковать управленческие решения, не имея полной картины происходящего.

Готовность руководителей инвестировать в развитие персонала
Ресурсы компании — знания, идеи, инвестиции — направляются не на всех подряд, а на тех, кто демонстрирует стремление к росту и развитию. Руководители вкладываются в сотрудников, которые проявляют инициативность, ответственность и заинтересованность в результатах работы.

В условиях динамичного рынка развитие кадрового потенциала становится стратегическим приоритетом. Компании, которые инвестируют в обучение, наставничество и повышение квалификации персонала, получают не только конкурентное преимущество, но и создают среду, в которой сотрудники чувствуют себя вовлечёнными и мотивированными.
Культура потребления: Кто нас заставляет покупать? (1/2)

Здравствуйте, подписчики!
Я бы хотел записать так же и про смыслы и темы которые наблюдаю сейчас (кто понял тот понял).

Многие корпорации стараются привлечь наше внимание и убедить нас в покупках. Наш мир полон разнообразной рекламы, и она проникает в нашу жизнь с каждой стороны.

Однако, давайте помнить, что мы - сознательные потребители. Не попадемся на уловки рекламы, несмотря на ее завлекательность. Мы имеем право принимать информацию с долей здорового скепсиса и самостоятельно решать, что действительно нужно нам.

Постоянно вспоминайте о том, что цель большинства рекламных кампаний - убедить вас в том, что вы чего-то лишены и вам это необходимо. Остановитесь и подумайте, действительно ли это так.

Давайте не забываем, что мы владеем своими решениями. Время от времени делайте паузу перед покупкой и спрашивайте себя: "Правда ли это то, что мне нужно, или просто результат хорошо продуманной рекламы?"

Нужно развивать в себе критическое мышление и не давать рекламе контролировать наши выборы. Помните, вы - хозяин своих решений! думаю расписать несколько постов на эту тему почему я так решил)

Следующий пост с примером будет.

Культура потребления (2/2)

🌊 Капсулы для стирки - революция или маркетинговый ход?

Капсулы для стирки в последние годы набирают популярность. Их компактность и дизайн "действительно" удобны. Но стоит ли переплачивать за них в разы по сравнению с обычным порошком?

Капсулы появились совсем недавно, в 2012 году. Но на самом деле, это была уже третья попытка компаний заменить жидкие средства и порошки.

Компания Procter & Gamble потратила 8 лет "для разработки инновации" хотя в основном решала техническая задача по созданию водорастворимой оболочки и создания жидкости без содержания воды. А потом выдала эти ограничения за экологичность 😅

Все ради защиты окружающей среды в рамках ESG повестки.

Маркетологи и PR-специалисты Procter & Gamble нашли ответ использование этих капсул:

«Эти капсулы намного безопаснее для планеты, чем обычные средства.»

Помните, что внутри этих капсул почти нет воды?

Так вот таким способом мы спасаем мать вашу природу. Просто подумайте, насколько же это гениально. Компания не смогли выпустить продукт, не уменьшив в нем содержание воды. Водорастворимая пленка бы не выдержала. А после этого они подают это ограничение своего продукта как фичу, мол ребята, все ради экологии.

А еще подобрали "идеальную" пропорцию между чистящим средством, кондиционером и отбеливателем. Да, пропорция "идеальная", из-за того, что количество веществ уже расфасовано за Вас, НО оно теперь рассчитано на среднее количество вещей и на среднюю степень их загрязнения.

Тщательный маркетинг и реклама в 150 млн $ в год создали искусственный спрос. Да блин их рекламу с этими капсулами крутят в США в перерывах между Оскаром.

Капсулы были тщательно спроектированы)))

Во-первых, тут несколько секций разного цвета, это дает ощущение\иллюзию многозадачности, мол каждый элемент отвечает за какую-то свою функцию. А во-вторых более интересный момент в том, что капсулы эти были специально разработаны, чтобы напоминать еду и вызывать положительные эмоции.

Людям нравится их держать в руках на бессознательном уровне.

Так это действительно революция в стирке или хитрый маркетинговый ход? Как считаете вы?

🚿 Лично я пока предпочитаю обычные средства - дешевле и более эффективные средства. Ибо эти капсулы можно применять теперь только одним способом, это стирать одежду в стиральной машинке. Больше ни для чего они не предназначены. Нельзя просто взять и насыпать на конкретное пятно, обработав только его, придется стирать сразу всю вещь целиком, других вариантов нет.

А вы что используете стиральный порошок или капсул ?