Бережливый менеджер
105 subscribers
25 photos
2 videos
6 links
Илья Рыбников - Бережливый менеджер.

Специалист по разработке стандартов менеджмента и по внедрению решений по оптимизации процессов.

Помогаю по созданию эффективных систем управления, соответствующих the best practices и стандартам ISO по СМК,СМБ и ИСМ
Download Telegram
Кто вообще сказал, что все должны вести блог?

Одно из сильных заблуждений нашего времени – «Каждый обязан вести соцсети и не вести их неправильно».

Про компании – соглашусь, в 95% случаев.

Про человека – личное дело каждого. Если человеку комфортно жить без активности в социальных сетях, это нормально и приемлемо.

Признаемся, если бы такое решение приняли ваши друзья, которые спамят ленту результатами игр, котят, цветы и прочее , возможно, мир стал бы лучше и счастливее.

Топ моих PR-раздражителей:

🔴 бесконечные конкурсы репостов;
🔴отчеты о своих всевозможных правильностях и бодрых утрах. Как же нам повезло жить в один век с такими идеальными и всесторонне развитыми людьми?;
🔴чрезмерные детали быта – кот сел/встал/пос**л. Поел борщ туда же;
🔴 неискренние поздравления, в том числе партийные поздравления;
🔴 too much сториз или избыток историй.

Не более чем версии причин таких проявлений:

1. Завышенная самооценка и преувеличение интересности своей жизни.
2. Тщеславие и зависть чужой популярности.
3. Заниженная самооценка и стеснение показать себя несовершенным – таким, как есть, в общем.
4. Обилие масок и прикрытие ими своей самоидентичности («я успешный» и «я партийный» закрывает меня настоящего). Это безопаснее, спокойнее. Но, может, лучше тогда вообще детокс, чем эти маски? Или посмотреть правде в глаза и признаться, что за масками пусто или ничего своего? И вот с этим начать работать ?

Начал посещать курсы «Кламп Х10 Медиа». Если вам интересно, я могу позже рассказать об этом подробнее)

Благодаря Клампу у меня сложилось определённое представление об ошибках, которые люди допускают в соц.сетях и оформил во вредные советы PR. Они могут помочь тем, кто только начинает открываться, или, наоборот, тем, кто хочет стать более закрытым.

Не знаю, как у вас, но у меня сложилось впечатление, что большинство по-настоящему успешных и уважаемых людей не представлены в социальных сетях или ведут себя там пассивно.

Если вы не пользуетесь социальными сетями, но при этом успешно справляетесь с любимым делом и чувствуете себя комфортно без них, то продолжайте жить так, как Вам нравится!
Бережливое производство, LEAN, Кайдзен, Канбан и так далее уже давно не являются чем-то новым неизведанным для руководителей российских компаний и тем более для сотрудников, многие из которых где-то как-то с этим сталкивались и многие компании их пропагандируют.

Существует более десятка групп, посвященных этим технологиям в соцсетях, десятки сайтов рассказывают об истории, принципах и инструментах. Многие компании активно внедряли или внедряют методологии операционного совершенствования, регулярно публикуют кейсы об успехах внедрения. Вот казались бы панацеей для оптимизации бизнеса.

Но..

Опыт моей работы последних лет подсказывает мне о том, что использование «классических» версий технологий Бережливого производства в современных условиях достигло предела возможностей.

На мой взгляд, существуют три основных фактора, на которые нужно обратить внимание :

1) Все технологии непрерывного совершенствования требуют серьезной доработки. Причины в том, что сами методологии морально устарели. Многое было придумано, когда еще не было не только персональных компьютеров, но даже ксероксов. Исходили из возможностей инженера с линейкой и рабочего с карандашом и ластиком. Сейчас если что-то проходит моральное устаревание это усовершенствуют и делают более востребованным по современные реалии. Они не развивались со временем, а бизнес-среда меняется стремительно.

2) Фактор цифровизации. Распространение цифровых технологий делает некоторые простые инструменты вроде канбанов излишними. Поскольку многие бизнес-процессы могут быть эффективно автоматизированы, пропадает необходимость в использовании простых решений таких, как канбан. Их применение зачастую препятствует внедрению более современных или стандартных технологий. Trello может работать эффективней чем доска с тикерами)

3) Ускорение изменений экономическом в пространстве привело к резкому сокращению доступного времени для внедрения систем непрерывного совершенствования: подготовки специалистов, получения первого результата и полномасштабного развертывания. Да, внедрять долго что-то сегодня некогда. Нужен результат 3 дня назад ещё)

Выход один - переосмыслить подходы к оптимизации с нуля. Ускорить обучение, сократить внедрение, использовать новые алгоритмы решения задач. Иначе дальнейший рост производительности может замедлиться.

Всё стремительно меняется, и инструменты повышения эффективности должны меняться тоже. Иначе "классика" рискует превратиться в пережиток прошлого.

А вы как считаете - пора обновлять арсенал бережливого производства? Или классика всё ещё работает?

#lean
Важность стандарта ИСО 9001 для бизнеса!

Часто говорю про стандарт ГОСТ Р ИСО 9001 и его важности для организаций. Но давайте рассмотрим более подробно, почему он так важен и что именно содержится в его пунктах.

ISO 9001 - это международный стандарт качества (в России его знают как ГОСТ Р ИСО 9001), который помогает организациям улучшить свои процессы, повысить удовлетворенность клиентов и достичь желаемых результатов. В основе этого стандарта лежит принцип непрерывного улучшения, системный подход к управлению и ориентация на достижение целей.

Суть ИСО 9001 заключается в следующих пунктах:

1) Лидерство: необходимость утверждения ценностей компании, определения стратегии и обеспечения ресурсов для достижения целей.

2) Планирование: разработка планов действий, проведение анализов и определение процессов.

3) Процессный подход: понимание и управление процессами для достижения желаемых результатов.

4) Управление ресурсами: правильное использование персонала, оборудования и информации для достижения целей.

5) Улучшение: систематическое совершенствование процессов и достижение улучшения результатов.

Эти и другие пункты ГОСТ Р ИСО 9001 помогают организациям лучше понять свои процессы, улучшить качество продукции или услуг, повысить эффективность и доверие клиентов.

Не удивительно, что все больше компаний выбирают сертификацию по ИСО 9001, чтобы подтвердить свой профессионализм и качество предоставляемых услуг.

Попробую в следующих постах раскрыть суть каждого раздела !

#ISO9001
Сегодняшний пост я решил посвятить спорту и профессиональным праздникам.

04.08.2024 отмечался День железнодорожника.

День железнодорожника (первое воскресенье августа) — это профессиональный праздник для людей, работающих в сфере железных дорог.

Как обычно, ОАО «РЖД» организовало спортивный праздник для всех. Благотворительный забег, музыка, демонстрация достижений дирекций и многое другое.

Ссылка на сайт мероприятия: https://rzdrun.ru/

Мне кажется, это хороший пример тимбилдинга для такой крупной компании, как РЖД.

Тимбилдинг — это элемент корпоративной культуры, направленный на создание сплочённости сотрудников, что способствует повышению продуктивности и улучшению коммуникации. Согласны?

Вот основные цели, которые были достигнуты:
1) Укрепление доверия между сотрудниками.
2) Снижение стресса и улучшение психологического климата.
3) Развитие творческого мышления и стимулирование спортивных навыков.
4) Повышение доверия к бренду.

По теме спорта: пробежал 1520 метров за 07:17. Считаю, что это хороший результат. Вся информация приложена в комментариях. Есть предложение где можно ещё побегать?)

#спорт
В настоящее время до конца не сформировалась в России профессия менеджмента или специалист по совершенствованию бизнес-процессов.

Пока нет специального названия профессии, по аналогии с бухгалтером, юристом, инженером, профессия не может полноценно существовать.

Некоторое время назад я рассуждал со своим лучшим другом об инструментах бережливого производства и пришли к выводу что многие российские компании одну и тужу должность могу называть по разному "специалист по качеству"или "Менеджера Блока операционной эффективности".

Но время не стоит на месте. Появляется новая роль - Эффектор. Это специалист по совершенствованию бизнес-процессов и повышению операционной эффективности)

Эффекторы - новая профессия в оптимизации бизнеса.

В чем задачи Эффектора:

1) Руководство проектами оптимизации от А до Я.

2) Обеспечение поддержки топ-менеджмента.

3) Контроль ресурсов и устранение барьеров.

4) Доведение каждого проекта до успешного завершения.

Подготовка эффекторов включает:

1) 100% освоение методологий типа Lean Six Sigma

2) Отношение к задачам как к боевым.

3) Жесткий отбор и мотивацию.

4) Высочайшую дисциплину.

Как Вам новая название должности ? Или какой у Вас варианты есть ? )
5S: секрет эффективного рабочего места

5S - это система организации и рационализации рабочего пространства, которая может применяться в любой сфере деятельности, от производства до офиса. Она состоит из пяти шагов:

1) Сортировка (Seiri): избавление от всего ненужного.

2) Соблюдение порядка (Seiton): размещение вещей в определенном порядке.

3) Уборка (Seiso): поддержание чистоты и порядка.

4) Стандартизация (Seiketsu): закрепление достигнутых результатов.

5) Совершенствование (Shitsuke): постоянное поддержание системы в рабочем состоянии.

Вы можете спросить : Зачем мне нужна эта штука "5S "?

Применение 5S позволяет:

1) Повысить эффективность работы

2) Сократить время поиска нужных вещей

3) Уменьшить количество ошибок

4) Создать комфортные условия труда

5S - это простой и эффективный инструмент, который может помочь вам улучшить работу вашего рабочего места.

часть 1 из 7.

#lean #5S
Система 5S была разработана в послевоенной Японии, в компании Toyota, в 1950-х годах. Ее автором является Тайити Оно, один из ведущих специалистов в области бережливого производства.

Впервые система 5S была описана в 1960 году в книге Тайити Оно "Система производства Toyota". В этой книге Оно подробно описал каждый шаг системы 5S и объяснил, как она может быть использована для повышения эффективности производства.

В 1970-х годах система 5S начала распространяться по всему миру. Она была принята многими компаниями и организациями, которые использовали ее для повышения эффективности и производительности.

В настоящее время система 5S используется во многих отраслях промышленности, включая производство, логистику, здравоохранение, образование и т.д. Она является одним из основных инструментов бережливого производства, который помогает компаниям и организациям повысить эффективность и качество работы.

часть 2 из 7.

#lean #5S
Внедрение системы 5S состоит из следующих этапов:

1) Планирование

На этом этапе необходимо разработать план внедрения системы 5S. В плане должны быть определены цели внедрения, сроки реализации, ответственные лица и ресурсы, необходимые для внедрения.

2) Обучение персонала

Перед началом внедрения системы 5S необходимо провести обучение персонала. Обучение должно включать в себя объяснение принципов системы 5S и методов ее внедрения.

3) Реализация

На этом этапе осуществляется реализация плана внедрения системы 5S. Каждый шаг системы 5S должен быть реализован последовательно.

5) Контроль

После реализации каждого шага системы 5S необходимо провести контроль, чтобы убедиться в том, что система работает эффективно.

6) Совершенствование

Система 5S должна постоянно совершенствоваться. Необходимо регулярно проводить аудиты, чтобы выявлять и устранять недостатки.

часть 3 из 7.

#lean #5S
Вот более подробная информация о каждом шаге системы 5S:

1) Сортировка (Seiri)

На этом шаге необходимо избавиться от всего ненужного. Необходимо определить, какие вещи необходимы для работы, а какие нет. Ненужные вещи должны быть удалены или перемещены в другое место.

2) Соблюдение порядка (Seiton)

На этом шаге необходимо разместить вещи в определенном порядке. Необходимо определить, где должна храниться каждая вещь, чтобы ее было легко найти и использовать.

3) Уборка (Seiso)

На этом шаге необходимо поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте. Необходимо регулярно убирать рабочее место, чтобы оно было чистым и безопасным.

4) Стандартизация (Seiketsu)

На этом шаге необходимо закрепить достигнутые результаты. Необходимо разработать стандарты, которые будут определять, как следует поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте.

5) Совершенствование (Shitsuke)

На этом шаге необходимо постоянно улучшать систему 5S. Необходимо регулярно проводить аудиты, чтобы выявлять и устранять недостатки.

часть 4 из 7.

#lean #5S
Существует множество способов измерить пользу от внедрения 5S.

Вот некоторые из наиболее распространенных:

1) Повышение эффективности работы: Избавление от ненужных вещей, размещение вещей в определенном порядке и поддержание чистоты и порядка могут помочь сотрудникам быстрее выполнять задачи и снизить количество ошибок.

2) Снижение затрат: Избавление от ненужных вещей может помочь снизить расходы на хранение и транспортировку.

3) Повышение качества продукции или услуг: Чистое и упорядоченное рабочее место может способствовать повышению качества продукции или услуг.

3) Улучшение безопасности: Чистое и упорядоченное рабочее место может помочь снизить риск несчастных случаев.

4) Повышение удовлетворенности сотрудников: Сотрудники, работающие в чистой и упорядоченной среде, могут быть более удовлетворены своей работой.

Вот несколько конкретных примеров того, как можно измерить пользу от внедрения 5S:

1. Время поиска: Измерьте, сколько времени требуется сотрудникам для поиска нужных вещей до и после внедрения 5S.

2. Количество ошибок: Измерьте количество ошибок, совершаемых сотрудниками до и после внедрения 5S.

3. Расходы: Измерьте расходы на хранение и транспортировку до и после внедрения 5S.

4. Качество продукции или услуг: Проведите опросы клиентов или потребителей, чтобы узнать, как они оценивают качество продукции или услуг после внедрения 5S.

5. Случаи несчастных случаев: Измерьте количество несчастных случаев на рабочем месте до и после внедрения 5S.

6. Удовлетворенность сотрудников: Проведите опросы сотрудников, чтобы узнать, насколько они удовлетворены своей работой после внедрения 5S.

При выборе показателей для измерения пользы от внедрения 5S важно учитывать конкретные цели и задачи, которые были поставлены перед внедрением системы.

часть 5 из 7.

#lean #5S
Примеры применения 5S

Система 5S может применяться в любой сфере деятельности, от производства до офиса. Вот несколько примеров применения 5S:

В производстве:

1) Избавление от ненужных инструментов и материалов может освободить пространство и улучшить видимость, это поможет привести к снижению времени поиска нужных вещей и повышению безопасности.

2) Размещение инструментов и материалов в определенном порядке может ускорить выполнение задач и повысить эффективность производства.

3) Регулярная уборка рабочего места может помочь предотвратить несчастные случаи и повысить качество продукции.

4) Стандартизация процедур уборки и поддержания порядка может помочь обеспечить, что рабочее место всегда будет в хорошем состоянии.

5) Постоянное улучшение системы 5S может помочь выявить и устранить недостатки, которые могут привести к снижению эффективности производства.

В офисе:

1. Избавление от ненужных документов и материалов может освободить место и улучшить видимость, что может привести к снижению времени поиска нужных вещей и повышению продуктивности.

2. Размещение документов и материалов в определенном порядке может ускорить выполнение задач и повысить эффективность работы.

3. Регулярная уборка рабочего места может помочь предотвратить несчастные случаи и повысить качество обслуживания клиентов.

4. Стандартизация процедур уборки и поддержания порядка может помочь обеспечить, что рабочее место всегда будет в хорошем состоянии.

5. Постоянное улучшение системы 5S может помочь выявить и устранить недостатки, которые могут привести к снижению производительности работы.

В других сферах деятельности

Система 5S может применяться в любой сфере деятельности, где важно поддерживать порядок и чистоту.

Вот несколько примеров применения 5S в других сферах деятельности:

В здравоохранении

В образовании

В логистике

В продажах

И так далее

часть 6 из 7.

#lean #5S
Эффективное улучшение любого рабочего места возможно благодаря системе 5S. Хотя ее внедрение требует усилий и времени, результат того стоит.

Чтобы успешно внедрить 5S в учебном заведении, рекомендую:

1) Начинать постепенно, например, с одного класса или с одного склада.

2) Вовлекать сотрудников, поскольку поддержка с их стороны критически важна.

3) Делать систему простой и интуитивно понятной с помощью маркировки.

Как вам данная тема была?) и как идея по созданию ряда постов по одной теме?

часть 7 и 7.

#lean #5S
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🌟 ЭФКОChallenge 5 км! 🌟

10 августа 2024 года я принял участие в забеге на 5 км в Лужниках! Это был невероятный опыт — бежать вместе с Сергеем Николаевичем Ивановым (исполнительным директором и акционером ГК "ЭФКО") и командой профессиональных бегунов.

Я осознал, что мне еще предстоит многому научиться и сделал сильный упор на тренировки по бегу на дальние дистанции. Ибо в то время как я пробирался по своим 5 км за 27 минут, мой руководитель (Иванов Сергей) уже завершил 10 км за это же время! 🏃‍♂️💨 😂

Мне было приятно общаться с людьми, для которых бег — это больше чем хобби, это настоящая страсть! Это сильно тебя заряжает на активности.

Прилагаю несколько фото и видео, чтобы передать всю ту энергию сообщества! 🔥

💪 Присоединяйтесь к бегу и займитесь спортом — вместе мы можем достичь большего! 💪 #ЭФКОChallenge #Бег #Спорт #ЭнергияСообщества
Минском полумарафоне 2024🏃

08.09.2024 принял участие в забеге на 5 км уже в Минске.

Это был мой первый забег за пределами России и первое посещение Минска.

Пробежав дистанцию за 28 мин 💪 Мне особенно понравилось атмосфера забега и гостеприимство жителей города. Обязательно вернусь в Минск, чтобы посмотреть город не на бегу.

Хочу поблагодарить своих друзей и знакомых, которые поддержали меня и пробежали дистанцию вместе со мной, несмотря на жаркую погоду.

Их компания сделала этот забег еще более незабываемым!
Какая цель создания компании?

Цель компании формируется руководителем на основе его восприятия как внешней среды, так и внутренней структуры организации. Это субъективный процесс, который основывается на понимании того, как функционирует компания в существующих условиях и как она организована изнутри. В итоге, определение цели компании – это результат творческого подхода и анализа руководителя.

Если отбросить эмоциональные аспекты и сосредоточиться на деловой стороне, можно сказать, что главная цель любой компании, например, ЭФКО, состоит в создании общественной пользы. Эта польза реализуется через выпуск продукции, которая востребована у потребителей. Чтобы продукция достигла своих покупателей, необходимо наладить коммерческую структуру, занимающуюся продажей. Однако для продаж нужно сначала произвести товар, а для производства – закупить сырьё. Вся эта цепочка от закупки сырья, через производство до продажи, подчиняется основным законам экономики. Невозможно продать то, что не было произведено, и нельзя произвести продукцию без ресурсов. Соответственно, достижение цели компании возможно только при условии функционирования структур, которые занимаются закупками, производством и продажами.

Для наглядности можно привести пример таких компаний, как Siemens.
Siemens, будучи международной корпорацией, специализируется на различных отраслях, от энергетики до здравоохранения. Её цель – создание инновационных решений, которые повышают качество жизни и облегчают задачи промышленного производства. Компания эффективно координирует свои действия в рамках структуры, состоящей из множества подразделений, каждое из которых играет свою роль в достижении глобальных целей.

Российские железные дороги (РЖД) действуют на основе схожей логики. Основная цель компании – обеспечение устойчивого и эффективного транспортного сообщения по всей стране. Для этого РЖД поддерживает сложную систему, включающую управление инфраструктурой, эксплуатацию подвижного состава, а также коммерческие операции, связанные с грузоперевозками и пассажирскими перевозками. Как и в случае с любой другой компанией, успешная реализация целей РЖД возможна только благодаря чёткой структуре и взаимосвязанным процессам.

Чем точнее руководители понимают внутреннюю организацию компании и её окружение, тем более верным будет его представление о её цели. Это понимание позволяет принимать решения, которые повышают эффективность бизнеса и способствуют благополучию сотрудников. Когда цель компании ясна, руководитель может оценивать правильность своих решений в контексте их соответствия основным задачам компании, а также их влияния на общий результат и мотивацию персонала.

Таким образом, примеры ЭФКО, Siemens и РЖД иллюстрируют, что цель компании всегда связана с её способностью создавать общественную пользу через чёткую организацию процессов, необходимых для производства и предоставления продуктов и услуг.
💥 Друзья, у нас есть отличная возможность помочь мои коллегам из ЭФКО

Компания ЭФКО ищет Менеджера по управлению бизнес-процессами. Это отличный шанс для тех, кто хочет развиваться в сфере оптимизации и совершенствования бизнес-процессов.

Основные задачи:
Моделирование, описание и внедрение эффективных бизнес-процессов
Проведение аудита и усовершенствование существующих процессов
Разработка и актуализация нормативной документации

Если вы или ваши знакомые обладаете необходимыми навыками и опытом, не упустите эту уникальную возможность!

Давайте вместе поддержим друг друга и поможем найти идеального кандидата для этой интересной статусно-ролевой позиции.

Отмечайте в комментариях тех, кто, по вашему мнению, может быть заинтересован. Вместе мы сможем сделать этот процесс поиска максимально эффективным!)

Так же прилагаю ссылку на вакансию в hh:
https://hh.ru/vacancy/107645382?hhtmFrom=employer_vacancies
"Принципы внедрения улучшений"

Как то друг попросил меня поделиться опытом о "культуре производства" которые наработал за долгую практику. Я рассказал ему о системе управления, которая была ключевым элементом этой культуры. В частности, о системах управления персоналом, стандартизированных процессах, приверженности принципам устойчивого развития, менеджменте качества, методах повышения эффективности, аудите и контроле на разных этапах производства.

В ответ друг сказал, что не стоит рассказывать это руководству его компании. По его мнению, это заставит их работать больше и может быть руководство воспринято как критика их интеллектуальных способностей)))

Распространение передового опыта и знаний между компаниями может быть весьма полезным, однако здесь есть несколько важных моментов, которые стоит учитывать.

Во-первых, каждая компания уникальна и имеет свою корпоративную культуру, историю, ценности. Поэтому не существует универсальных решений - что хорошо для одной компании, может не подойти другой. Перед тем как что-то внедрять, важно детально проанализировать специфику конкретной организации.

Во-вторых, любые значимые изменения требуют поэтапного внедрения и должны быть понятны сотрудникам всех уровней. Резкие, непродуманные нововведения могут вызвать сопротивление и конфликты в коллективе.

В-третьих, руководство компании должно полностью поддерживать и вовлекаться в процесс изменений. Если менеджмент не готов меняться и не демонстрирует приверженность новой культуре, усилия окажутся тщетными.

Таким образом, внедряя лучшие практики других компаний, важно учитывать уникальность своей организации, осуществлять изменения постепенно, обучая персонал, и иметь поддержку топ-менеджмента. Это позволит избежать негативных последствий и добиться эффективных результатов.

Или как Вы считаете то что применяется в apple из Сан-Франциско можно применить заводу подшипников в Челябинске ?
🚀 Сегодня хочу поделиться с вами вдохновляющей цитатой от Тайити Оно, основателя системы TPS:

"Все, чем занимаемся, – это следим за временем между размещением заказа потребителем и получением денег за выполненную работу. Мы сокращаем этот промежуток времени, устраняя потери, которые не добавляют ценности" (Ohno, 1988).

В текущих условиях многим компаниям особенно важно наладить динамичные и гибкие процессы, которые смогут удовлетворить потребности клиентов именно тогда, когда им это нужно. Высочайшее качество по приемлемой цене — вот к чему мы должны стремиться!

Давайте не забывать что нужно работать над тем, чтобы обеспечить нашим потребителям лучший опыт а не создавать бюрократию! 💪

🏃‍♂️ Московский марафон. 12.10.2024г.

В этом году я выполнил одну из своих целей — пробежать дистанцию 10 км в забеге 🎉 Это было не просто испытание, а настоящая гонка эмоций и адреналина.

Собираясь на старт, я чувствовал волнение и ожидание. Атмосфера марафона непередаваема: тысячи бегунов, зрители, музыка и позитивная энергетика. Каждый километр пробегался под звук шагов и вдохновляющие слова поддержки.

Моя цель была пробежать дистанцию не больше 1 часа (60 минут), и, глядя на часы после финиша, я осознал, что достиг её! 🕒10 км за 53 минуты 💪
Это невероятное чувство — увидеть свои усилия, труд и упорство, которые привели к этому результату.

Спасибо всем, кто поддерживал меня — друзьям и всем единомышленникам. Вы вдохновляете и подбадриваете, и это действительно важно! Окружение делает тебя сильнее 💪

#Спорт