Привет, дорогие друзья!
Надеюсь все уже ворвались в рабочие будни.

🗞Утро сегодня началось с новости о возможной денонсации Россией Конвенции об уголовной ответственности за коррупцию. Но на нашу с вами жизнь это никак не повлияет. В России действует собственное антикоррупционное законодательство.

Поэтому давайте разберем, как защитить бизнес от штрафов за взятки, которые дают сотрудники.

💰Компания заплатила крупный штраф за то, что ее сотрудник дал взятку.

Компания, в которой работал сотрудник, хотела получить выгодную сделку, но потенциальные партнеры уже были связаны договором с другой компанией. Сотрудник понимал, что заключив договор, он сможет рассчитывать на большую премию и повышение. Ставки были слишком высоки, поэтому сотрудник договорился с директором конкурента и передал ему крупную сумму, чтобы тот "уступил договор" (практически идеальный пример win-win😏). Но помешала прокуратура, которая выявила эту схему.

В итоге суд посчитал, что сотрудник действовал в интересах работодателя и оштрафовал компанию, где работал "взяточник", на сумму в 10 раз превышающую сумму взятки (более 10 млн. рублей).

Как компания может избежать штрафа:

🔹Убедить прокуратуру или суд в том, что ваша компания законопослушная, поможет разработка антикоррупционного локального акта.

Собственно, он в любом случае должен быть, поскольку Закон о противодействии коррупции обязывает все организации разрабатывать и принимать меры по предупреждению коррупции.

Если придется оспаривать штраф, то наличие такого документа - аргумент в вашу пользу.

Отразить разработанные меры можно:

• в положении об антикоррупционной политике;

• кодексе этики;

• в отдельном разделе другого локального нормативного акта, например, правил внутреннего трудового распорядка.

🔹Включать условие о необходимости соблюдения антикоррупционной политики компании в трудовой договор с работником (рекомендация Минтруда);

🔹Разработать механизм своевременного выявления и предупреждения нарушения сотрудниками антикоррупционного законодательства.

⌛️Заключать ли договор задним числом?

Часто стороны начинают исполнять договор, до того как подписали его на бумаге*. Обычная практика в таком случае — подписать позже договор задним числом.

Так делать нельзя потому что:
👉🏻 договор могут признать недействительным или незаключенным. В частности, если контрагент будет банкротиться или у него сменится руководство.

👉🏻 если договор признают незаключенным, то вам откажут в возмещении НДС.

👉🏻документ, который оформили задним числом, правоохранители считают поддельным. За это компанию могут привлечь к административной ответственности, а физических лиц — к уголовной.

Что делать:

Заключите договор текущей датой и добавьте в него следующую формулировку:

"В соответствии с ч. 2 ст. 425 ГК РФ стороны пришли к соглашению, что условия настоящего договора распространяются на отношения сторон возникшие с ____ (указывается дата)".


_______________________________________
*так делать, конечно, не стоит, но ситуация очень распространенная

📦Если вы покупаете товар, который вам доставляют в многоразовой таре, то вам нужно:
- вернуть ее;
- включить в договор условие, что многооборотная тара невозвратная или входит в цену товара.

Суды применяют правило: вернуть многоразовую тару покупатель обязан даже когда условия о ее возврате не прописано в договоре (с одноразовой все наоборот: если условие о возврате отсутствует в договоре, то одноразовая тара остается у покупателя).

❗️Если покупатель не может вернуть тару (например, выкинул), а ее стоимость не входит в цену товара, то у продавца есть шансы взыскать стоимость многоразовой тары через суд.

#договорпоставки

Я уже как-то рассказывала, что моя фирма оказывает юридические услуги по госконтрактам.
Сегодня рассматривали закупочную документацию и увидели такое условие:

"Отдавая дань уважения целям и задачам, осуществлению которых служит ФКУ "ХХХ ХХХ", юридическая фирма "ХХХ ХХХ" считает для себя честью оказать юридические услуги в объемах и формах, предусмотренных данным договором."

И забавно и страшно....😬

Увидела у Ксении Собчак новость: в Калифорнии работодателей обязали указывать в описании вакансии вилку по заработной плате.

Как думаете нужен нам такой же закон?

С каждым годом все чаще в конце переговоров звучат предложения заключить меморандум о намерениях. Что же это такое?

🔸Меморандум или соглашение о намерениях - документ в котором потенциальные партнеры закрепляют свое желание сотрудничать друг с другом или заключить договор, при этом сохранив возможность отказаться от заключения сделки (например, если потенциальных контрагентов много).

В меморандуме можно указать примерные условия будущей сделки, порядок подготовки необходимых документов, график встреч представителей и пр.

В отличии от предварительного договора соглашение о намерениях не позволяет обязать контрагента заключить основной договор (п. 5 ст. 429 ГК РФ).

👉🏻Однако соглашение о намерениях будет как нельзя кстати, если у вас возникнут разногласия при исполнении договора, который вы заключили на его основе. Если в договоре какие-либо вопросы стороны не урегулировали или есть противоречие между его пунктами, то суд при толковании договора может обратиться в том числе к соглашению о намерениях, чтобы установить действительную общую волю сторон (ч. 2 ст. 431 ГК РФ).

А в следующих постах расскажу, как составить соглашение и какие условия нужно обязательно в него включить.

💼 Индивидуальный предприниматель стал победителем аукциона на поставку мобильных компьютерных классов.
Однако не подписал контракт в установленный срок, за что его признали недобросовестным поставщиком и внесли в соответствующий реестр (РНП).

ИП пытался оспорить внесение в РНП в суде: он не исполнил обязательства, поскольку находился на больничном с простудой. Товар по контракту закупил.

Тем не менее суды трех инстанций не поддержали предпринимателя:

▫️ИП своевременно не сообщил о невозможности подписать контракт, обеспечение не представил, протокол разногласий не формировал;

▫️больничный пришелся не на весь период подписания контракта;

▫️процедура подписания контракта не занимает много времени и не является трудозатратной;

▫️простуда не мешала своевременному исполнению обязательств, а исходя из медицинского заключений, победителю не требовалась госпитализация или срочная операция;

▫️в организации победителя есть еще сотрудник, который мог бы подписать контракт под контролем победителя — владельца ключа ЭП;

▫️победитель не доказал, что закупленный товар он приобретал для исполнения спорного контракта.

Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.12.2022 № Ф10-5102/2022 по делу № А54-9367/2021

#госзакупки

Итак, какие условия включить в Меморандум о намерениях:

В целом Меморандум составляется в свободной форме и законодательство какие-либо требования к его содержанию не предъявляет. Стороны сами решают, какие условия они хотят закрепить в соглашении.

Например, можно прописать:

✅ кто участвует в соглашении, в том числе на основании чего действуют представители сторон;
✅ пункт о том, что соглашение закрепляет партнерские отношения и подтверждает волю контрагентов на заключение сделки в будущем;
✅ какие действия сторонам необходимо совершить в процессе заключения будущей сделки (например, подготовить техническое задание, составить смету, график поставки);
✅ график встреч (стороны, как правило, прописывают конкретные дату и место встречи);
✅ санкции для стороны, которая не исполнит обязательство в рамках соглашения.

Самое главное, не забудьте указать, что соглашение не является предварительным договором и не накладывает обязанности заключить конкретный договор в будущем.

Вы также можете предусмотреть условие об эксклюзивности (например, указать, что арендодатель в течение определенного срока не будет вести переговоры с другими контрагентами о предоставлении интересующей вас недвижимости в аренду).

Очень все-таки весело работать юристом....💁🏻‍♀️

У доверителя упрощенное производство (когда дело рассматривается дистанционно, стороны в процесс не ходят, все документы направляются в суд письменно).

Нужно было ознакомиться с материалами дела, а у доверителя не оказалось оригинала определения суда с кодом доступа (все материалы дела заносятся в электронную картотеку и посмотреть их можно дистанционно на сайте суда по уникальному коду). Оказалось, что моя обожаемая Почта России отдала определение кому-то, сама не знает кому.

Звоню в суд, объясняю ситуацию, прошу направить код по электронной почте, указанной в иске, и обещаю заранее повторно направить копию своей доверенности.

Естественно получаю жесткий отказ! Помощник судьи, негодуя, сообщает мне, что коды по электронной почте они никогда не направляют и если я хочу его получить, то мне нужно непременно приехать в суд и сфотографировать его. Приехать нужно до 9:30 и ни минутой позже....

Я еду через всю Москву в суд, где мне выдают определение с этим злосчастным кодом, даже не взглянув на доверенность и паспорт (считай Васе Пупкину отдали).

Прошло 3 дня. Код приходит по электронной почте. Занавес......

📑Практически каждый предприниматель сталкивался с неприятной ситуацией, когда не мог получить от контрагента счета-фактуры.

К сожалению, судебная практика в настоящее время очень неоднозначна: одни суды обязывают продавца выставить и передать счета-фактуры, другие напротив утверждают, что такая обязанность российским законодательством не предусмотрена.

Как покупателю снизить риски?

1. Включить в договор пункт, предусматривающий обязанность продавца выставить и передать покупателю счет-фактуры в указанный срок.

2. Предусмотреть неустойку за неисполнение обязанности по передаче или нарушение сроков передачи покупателю счета-фактуры.

3. Указать, что в случае, если продавец не передаст покупателю счет-фактуры и последний будет лишен возможности предъявить НДС к вычету, продавец компенсирует возникшие убытки.

Что такое типовой устав?

Устав — это обязательный документ для регистрации ООО. В нем юридическое лицо самостоятельно определяет порядок деятельности и указывает основную информацию о себе. Например, прописывается название компании, виды осуществляемой деятельности, место нахождения, размер уставного капитала, порядок проведения общего собрания, полномочия генерального директора и пр.

Типовой устав стандартизирован и значительно сокращен упрощен: в нем всего две страницы, нет никакой информации о названии, адресе, уставном капитале ООО, и не указываются некоторые положения о работе компании. Утверждает типовые уставы Минэкономразвития РФ соответствующим приказом.

Плюсы типового устава.

👉🏻просто и быстро: такой устав не нужно прописывать заново или корректировать. У вас уже готовый документ;
👉🏻электронная форма документа: типовой устав не нужно распечатывать, подавать на регистрацию и заверять у нотариуса бумажный вариант. Достаточно указать в заявлении о регистрации ООО по форме Р11001 номер выбранной версии. В дальнейшей работе бумажный вариант также не потребуется;
👉🏻не нужно вносить изменения в типовой устав, если у вас сменился вид деятельности, юридический адрес и даже наименование, так как эта информация изначально отсутствует в уставе;
👉🏻исключается риск отказа в регистрации из-за ошибок в учредительном документе. Типовые уставы соответствуют всем законодательным нормам, а если нормы изменятся, то законодатель внесет в устав изменения за вас;
👉🏻 не нужно представлять его контрагентам, нотариусу или в банк (в данном случае преимущество связано с экономией времени, так как ознакомиться с текстом контрагент может самостоятельно в Интернете).

Чуть позже расскажу, кому не подойдет типовой устав.
#СозданиеООО

Итак в чем же основные минусы типового устава:

1. Типовой устав нельзя изменить.Как я уже говорила, некоторые вопросы деятельности компании не регулируются типовым уставом. Поэтому в этих случаях ООО придется руководствоваться законом.

Например, используя типовой устав, юридическое лицо не сможет:

➡️установить свои правила одобрения сделок с заинтересованностью;
➡️сформировать совет директоров, правление, ревизионную комиссию. (формирование этих органов предполагает, что сведения о них должны содержаться в уставе);
➡️невозможно изменить порядок принятия решений общего собрания участников общества. В таком случае, например, решения будут приниматься только открытым голосованием, а не тайным и многое другое.

2. Все 36 типовых уставов ООО делятся на две половины: в одних протоколы/решения обязательно удостоверяются у нотариуса, а в других предусмотрено обязательное подписание решений всеми участниками общего собрания. На практике это означает, что в первом случае придется с каждым протоколом и решением ходить к нотариусу (это дорого и неудобно) , а во втором - постоянно собирать всех участников для принятия решений (кто-то может уехать или заболеть).

3. Невозможно спрогнозировать изменения: уполномоченный орган вправе внести какие угодно поправки в любое время. Иными словами, ваш устав может измениться без вашего ведома, и не факт, что такие изменения вам подойдут. Если это случится, придется отказываться от типового устава и регистрировать в налоговой новый.

4. Нет печати. Наш деловой оборот еще очень крепко стоит на традиции «синей круглой печати», даже налоговые органы иногда забывают, что печати у юридического лица может и не быть. Поэтому, если для вас наличие печати - принципиальный вопрос, то типовой устав не для вас.

🔹Подытожу: если в вашей компании будет несколько учредителей и вы планируете активно развивать бизнес, то, на мой взгляд, типовой устав вам не подходит. Лучше разработать свой собственный. Не обязательно в нем прописывать все подряд, достаточно предусмотреть необходимый минимум, а потом, когда появится необходимость, дополнить его исходя из текущих потребностей.

📈Повышение цены на товар из-за санкций – не повод менять условия контракта

Стороны заключили контракт на поставку сыра. Через некоторое время после заключения контракта предприниматель сообщил гос. заказчику, что производитель повысил цену на товар из-за санкций (возросли расходы на сырье, логистику и т.д.) и направил заказчику коммерческое предложение производителя, которое подтверждало увеличение цены. Предприниматель просил заказчика увеличить цену контракта, однако последний отказался. Тогда поставщик решил изменить контракт в суде.

❌Суд в иске отказал. Из-за санкционного повышения цен нельзя менять условия контракта по общим основаниям 44-ФЗ. Корректировка в соответствии с антикризисными нормами (статьей 112 частью 65.1 Закона 44-ФЗ) тоже невозможна, поскольку заказчик увеличить цену не согласился (это обязательное условие).

Суд напомнил:
👉🏻при заключении контракта поставщик должен был предвидеть все риски сделки и предусмотреть возможный рост цен;
👉🏻повышение стоимости товара не относится к существенному изменению обстоятельств. При этом риски, связанные с изменением цен, по общему правилу возложены на поставщика.
(решение АС Республики Коми от 15.11.2022 по делу № А29-7006/2022).

я, честно говоря, не понимаю, как можно было предвидеть СВО и такое количество санкций.....

Когда менеджер рассказывает, что не надо вносить правки в договор, потому что поставщик - нормальные люди и дали слово

#немногоюмора