⁉️ ВОПРОС
Как отразить в документе о приемке информацию о неустойке (штрафе, пени)?

✔️ ОТВЕТ
Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) доступна для отражения, если в информации о контракте в реестре контрактов, заключенных заказчиками (далее – реестр контрактов), установлен признак «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)».

📑 Заказчик может отразить такую информацию при рассмотрении документа о приемке в электронной форме на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты». Для этого заказчику необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».

При этом заказчику доступны следующие обязательные для заполнения поля: «Требование заказчика об уплате неустойки (штрафа, пени)», «Тип неустойки» и «Размер неустойки (штрафа, пени), удерживаемой из оплаты по документу».

ℹ️ Вкладка «Прочие начисления» отображается, если итог приемки «1 – товары (работы, услуги) приняты без расхождений (претензий)» или «2 – товары (работы, услуги) приняты с расхождениями (претензией)».

📚 ПОДРОБНЕЕ ОБ ОТРАЖЕНИИ В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ ИНФОРМАЦИИ О НЕУСТОЙКЕ ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#НОВОСТИ #ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Что делать, если при работе в личном кабинете поставщика возникает ошибка: «Не удалось выполнить операцию. Проверьте настройку рабочего места и повторите операцию (Cannot read property 'Create Object Async' of undefined)»?

✔️ ОТВЕТ
Данная ошибка возникает по причине некорректной работы компонента «КриптоПро ЭЦП Browserplug-in», что может быть вызвано различными причинами.

💡В качестве основных шагов по устранению причин ошибки, рекомендуем:

1️⃣ Установить плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Инструкция по скачиванию и установке доступна по ссылке
2️⃣ Осуществить настройку и проверку плагина. Подробная инструкция доступна по ссылке
3️⃣ Если после установки проблема сохраняется, необходимо выполнить автоматическую настройку рабочего места. Доступно по ссылке

Если после выполнения описанных выше шагов ошибка сохраняется, дополнительно рекомендуем следующий порядок действий:

▪️Временно отключите антивирусное программное обеспечение и программное обеспечение по блокировке всплывающих окон/рекламы
▪️Перейдите в настройках браузера к установленным дополнениям и удалите плагин КриптоПро
▪️Очистите временные файлы браузера за всё время и перезапустите браузер
▪️Загрузите версию плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Инструкция по скачиванию и установке доступна по ссылке
▪️Перезапустите браузер и повторите попытку подписания

В случае сохранения ошибки после выполнения всех перечисленных рекомендаций, рекомендуем сформировать обращение в службу технической поддержки ЕИС в личном кабинете в модуле «Техническая поддержка».

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#НОВОСТИ #ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему появляется сообщение о подписании/редактировании документа другим пользователем?

✔️ ОТВЕТ
Информационные сообщения «Документ о приемке редактируется пользователем», «Документ о приемке подписывается пользователем» или «Счет-фактура редактируется пользователем» возникают в случае, если процесс редактирования/подписания документа о приемке завершился некорректно (закрытие браузера, отключение питания и т.п.).

🛎Во избежание блокировок подписания/редактирования документа о приемке, следует заканчивать работу с документом нажатием на «крестик», а не закрывать вкладку браузера, либо полностью закрывать браузер.

В случае, если появляется сообщение, что документ о приемке уже редактируется пользователем, то рекомендуем выйти из личного кабинета поставщика во всех браузерах, в которых осуществлялась работа с документами о приемке, после чего в одном из браузеров повторно зайти в личный кабинет и перейти к подписанию конкретного документа о приемке.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#НОВОСТИ #ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как удалить документ о приемке?

✔️ ОТВЕТ
Удаление документов о приемке/корректировочных документов и их исправлений доступно только, если документ еще не размещался в ЕИС и находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Если документ о приемке/корректировочный документ и их исправления были подписаны сторонами и размещены, то удаление таких документов не осуществляется, так как документ подписан ЭЦП сторонами, что является юридически значимым действием.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке возможно только создание корректировочного документа или исправления к документу о приемке. 

При возникновении сложностей или невозможности решения проблемы, путем создания корректировочного документа или исправления к документу о приемке рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#НОВОСТИ #ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как отразить в документе о приемке информацию о неустойке (штрафе, пени)?

✔️ ОТВЕТ
В случае просрочки исполнения поставщиком обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом, заказчик направляет поставщику требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) доступна для отражения в документе о приемке в электронной форме, если в информации о контракте в реестре контрактов, заключенных заказчиками (далее – реестр контрактов), установлен признак «Контрактом предусмотрено удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы, подлежащей оплате поставщику (подрядчику, исполнителю)».

📑 Заказчик может отразить такую информацию при рассмотрении документа о приемке в электронной форме на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты».

📚 ПОДРОБНЕЕ ОБ ОТРАЖЕНИИ В ДОКУМЕНТЕ О ПРИЕМКЕ ИНФОРМАЦИИ О НЕУСТОЙКЕ ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#НОВОСТИ #ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как поставщику настроить полномочия и права для работы с электронным актированием?

✔️ ОТВЕТ
Для работы с электронным актированием пользователь должен обладать одним из полномочий:

🖥 Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.

🖥 Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.

❗️Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».

Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права.

В зависимости от того, какие действия должен совершить пользователь, ему назначаются права:

🔹 Полномочия и права при работе с документами вида «Документ о приемке»
🔹 Права и полномочия при работе с документами вида «Счет-фактура»
🔹 Права и полномочия при работе с документами вида «Документ о приемке с функцией счет-фактура»
🔹 Права и полномочия при работе с документами вида «Исправление существенных условий (корректировочный документ)» и «Корректировочный счет-фактура»

📚 БОЛЬШЕ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Что делать, если при работе в личном кабинете поставщика возникает ошибка: «Не удалось выполнить операцию. Проверьте настройку рабочего места и повторите операцию (Cannot read property 'Create Object Async' of undefined)»?

✔️ ОТВЕТ
Данная ошибка возникает по причине некорректной работы компонента «КриптоПро ЭЦП Browserplug-in», что может быть вызвано различными причинами.

💡В качестве основных шагов по устранению причин ошибки, рекомендуем:

1️⃣ Установить плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Инструкция по скачиванию и установке доступна по ссылке
2️⃣ Осуществить настройку и проверку плагина. Подробная инструкция доступна по ссылке
3️⃣ Если после установки проблема сохраняется, необходимо выполнить автоматическую настройку рабочего места. Доступно по ссылке

Если после выполнения описанных выше шагов ошибка сохраняется, дополнительно рекомендуем следующий порядок действий:

▪️Временно отключите антивирусное программное обеспечение и программное обеспечение по блокировке всплывающих окон/рекламы
▪️Перейдите в настройках браузера к установленным дополнениям и удалите плагин КриптоПро
▪️Очистите временные файлы браузера за всё время и перезапустите браузер
▪️Загрузите версию плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Инструкция по скачиванию и установке доступна по ссылке
▪️Перезапустите браузер и повторите попытку подписания

В случае сохранения ошибки после выполнения всех перечисленных рекомендаций, рекомендуем сформировать обращение в службу технической поддержки ЕИС в личном кабинете в модуле «Техническая поддержка».

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как поставщику в документе о приемке в электронной форме указать уникальный идентификатор платежа или начисления?

✔️ ОТВЕТ
Начиная с 03.04.2023 в ГИС ЕИС обеспечена возможность указания поставщиком в документе о приемке в электронной форме (далее – документ о приемке) уникального идентификатора платежа или уникального идентификатора начисления (далее – УИП, УИН).

📝 Указание УИП/УИН осуществляется вручную при формировании документа о приемке на вкладке «Контрагенты» раздела «Поставщик» в блоке «Банковские (платежные) данные» в поле «УИП/УИН».

УИП/УИН заполняется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П и приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Для заполнения доступны арабские цифры, а также символы, разрешенные унифицированными форматами электронных банковских сообщений.

Указанные сведения автоматически наследуются в распоряжение о совершении казначейского платежа, формируемое в ГИС ЕИС, и недоступны для редактирования заказчиком.

При обнаружении в документе о приемке ошибок в значениях УИН/УИП поставщик может сформировать исправление к документу о приемке.

📚 ПОДРОБНЕЕ ОБ УКАЗАНИИ УНИКАЛЬНОГО ИДЕНТИФИКАТОРА ПЛАТЕЖА ИЛИ НАЧИСЛЕНИЯ ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как поставщику внести данные в ГИС ЕИС о маркировке товаров?

✔️ ОТВЕТ
В ГИС ЕИС реализована возможность указания сведений о средствах идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, в документе о приемке (исправлениях к нему), а также автоматическая отправка подписанного заказчиком документа о приемке в ГИС МТ «Честный ЗНАК» с целью регистрации факта выбытия кодов идентификации из оборота. Данная сервисная функция оптимизирует документооборот при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, и исключает потребность работы поставщиков таких товаров в разных информационных системах для фиксации факта вывода средства идентификации из оборота.

В документе о приемке коды идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно указать одним из следующих способов:
🔹 загрузить файл с кодами идентификации, зарегистрированными в ГИС МТ «Честный ЗНАК», для всех товаров, указанных в документе о приемке
🔹 загрузить файл с кодами идентификации, зарегистрированными в ГИС МТ «Честный ЗНАК», для конкретного товара, указанного в документе о приемке
🔹 указать коды идентификации по конкретной позиции товара с использованием 2D сканера
🔹 указать коды идентификации, зарегистрированные в ГИС МТ «Честный ЗНАК», вручную по конкретной позиции товара

При применении объемно-сортового учета товаров в документе о приемке:
📑 допускается указание сведений о маркировке товаров как поэкземплярно, так и в объемно-сортовом разрезе (GTIN и количество кодов идентификации потребительских упаковок)
📑 при применении объемно-сортового разреза по требованиям ГИС МТ «Честный ЗНАК» сведения о маркировке заполняются по формату: [02][GTIN][37][количество]

📚 ПОДРОБНЕЕ О МАРКИРОВКЕ ТОВАРОВ ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему появляется сообщение о подписании/редактировании документа другим пользователем?

✔️ ОТВЕТ
Информационные сообщения «Документ о приемке редактируется пользователем», «Документ о приемке подписывается пользователем» или «Счет-фактура редактируется пользователем» возникают в случае, если процесс редактирования/подписания документа о приемке завершился некорректно (закрытие браузера, отключение питания и т.п.).

👨‍💻 Во избежание блокировок подписания/редактирования документа о приемке, следует заканчивать работу с документом нажатием на «крестик», а не закрывать вкладку браузера, либо полностью закрывать браузер.

В случае, если появляется сообщение, что документ о приемке уже редактируется пользователем, то рекомендуем выйти из личного кабинета пользователя во всех браузерах, в которых осуществлялась работа с документами о приемке, после чего в одном из браузеров повторно зайти в личный кабинет и перейти к подписанию конкретного документа о приемке.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему появляется сообщение о подписании/редактировании документа другим пользователем?

✔️ ОТВЕТ
Информационные сообщения «Документ о приемке редактируется пользователем», «Документ о приемке подписывается пользователем» или «Счет-фактура редактируется пользователем» возникают в случае, если процесс редактирования/подписания документа о приемке завершился некорректно (закрытие браузера, отключение питания и т.п.).

👨‍💻 Во избежание блокировок подписания/редактирования документа о приемке, следует заканчивать работу с документом нажатием на «крестик», а не закрывать вкладку браузера, либо полностью закрывать браузер.

В случае, если появляется сообщение, что документ о приемке уже редактируется пользователем, то рекомендуем выйти из личного кабинета пользователя во всех браузерах, в которых осуществлялась работа с документами о приемке, после чего в одном из браузеров повторно зайти в личный кабинет и перейти к подписанию конкретного документа о приемке.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki