⁉️ ВОПРОС
Как зарегистрировать новый сертификат электронной подписи руководителя организации в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ?

✔️ ОТВЕТ
При смене сертификата электронной подписи руководителя организации регистрация нового сертификата происходит автоматически на основании сведений, полученных из Сводного реестра участников и неучастников бюджетного процесса.

ℹ️ Таким образом, после смены сертификата электронной подписи руководитель может сразу авторизоваться в ГИС ЕИС.

#ЧЗВ #АДМИНИСТРИРОВАНИЕ_И_РЕГИСТРАЦИЯ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заполняется поле «Вид документа-основания» при формировании сведений о денежном обязательстве на основании документа о приемке?

✔️ ОТВЕТ
При формировании в ГИС ЕИС сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) на основании документа о приемке, независимо от типа, указанного в информации об исполнении контракта, поле «Вид документа-основания» автоматически заполняется значением «Документ о приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг». Данное поле недоступно для редактирования.

📑 В соответствии c пунктом 7.1 Приложения № 2 к Порядку учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н (далее – Порядок), в поле «Вид» сведений о ДО указывается наименование документа, являющегося основанием для возникновения ДО.

Согласно приложению № 3 к Порядку, документами, подтверждающими возникновение ДО, являются:

🔹 государственный контракт (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями государственного контракта, внесение арендной платы по государственному контракту)
🔹 документ о приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов, в том числе этапов), оказанных услуг
🔹 счет
🔹 счет-фактура
🔹 иной документ, подтверждающий возникновение ДО

📍Статьи ЧЗВ доступны после входа в личный кабинет заказчика по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок 📖 на основной панели.

#ЧЗВ #ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему появляется сообщение о подписании/редактировании документа другим пользователем?

✔️ ОТВЕТ
Информационные сообщения «Документ о приемке редактируется пользователем», «Документ о приемке подписывается пользователем» или «Счет-фактура редактируется пользователем» возникают в случае, если процесс редактирования/подписания документа о приемке завершился некорректно (закрытие браузера, отключение питания и т.п.).

👨‍💻 Во избежание блокировок подписания/редактирования документа о приемке, следует заканчивать работу с документом нажатием на «крестик», а не закрывать вкладку браузера, либо полностью закрывать браузер.

В случае, если появляется сообщение, что документ о приемке уже редактируется пользователем, то рекомендуем выйти из личного кабинета пользователя во всех браузерах, в которых осуществлялась работа с документами о приемке, после чего в одном из браузеров повторно зайти в личный кабинет и перейти к подписанию конкретного документа о приемке.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему появляется сообщение о подписании/редактировании документа другим пользователем?

✔️ ОТВЕТ
Информационные сообщения «Документ о приемке редактируется пользователем», «Документ о приемке подписывается пользователем» или «Счет-фактура редактируется пользователем» возникают в случае, если процесс редактирования/подписания документа о приемке завершился некорректно (закрытие браузера, отключение питания и т.п.).

👨‍💻 Во избежание блокировок подписания/редактирования документа о приемке, следует заканчивать работу с документом нажатием на «крестик», а не закрывать вкладку браузера, либо полностью закрывать браузер.

В случае, если появляется сообщение, что документ о приемке уже редактируется пользователем, то рекомендуем выйти из личного кабинета пользователя во всех браузерах, в которых осуществлялась работа с документами о приемке, после чего в одном из браузеров повторно зайти в личный кабинет и перейти к подписанию конкретного документа о приемке.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Что делать, если при входе руководителя организации в личный кабинет по Закону № 44-ФЗ с использованием Сводного реестра возникает ошибка «Обнаружено несовпадение данных сертификата с данными зарегистрированного пользователя»?

✔️ ОТВЕТ
Необходимо убедиться, что у организации в Сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса (далее - Сводный реестр) установлены полномочия в сфере закупок, а попытка авторизации осуществляется с помощью сертификата электронной подписи пользователя, который указан руководителем организации в Сводном реестре, и выполнить следующие действия:

🔷 Если в Сводном реестре указаны некорректные сведения о руководителе организации или отсутствуют соответствующие полномочия организации, необходимо обратиться в уполномоченную организацию (согласно приказу Минфина России от 23.12.2014 №163н) для внесения соответствующих изменений в Сводный реестр.

🔷 Если в сертификате электронной подписи указаны некорректные сведения о руководителе организации, руководителю организации необходимо обратиться в территориальный орган Федерального казначейства для перевыпуска сертификата с корректными сведениями.

📍Статьи ЧЗВ доступны после входа в личный кабинет заказчика по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок 📖 на основной панели.

#ЧЗВ #АДМИНИСТРИРОВАНИЕ_И_РЕГИСТРАЦИЯ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему возникает контроль АК_РСКП_16048_45 при формировании распоряжения о совершении казначейского платежа?

✔️ ОТВЕТ
Контроль АК_РСКП_16048_45 возникает в следующих случаях:

▫️несоответствие номера лицевого счета контрагента, указанного в поле «Лицевой счет» распоряжения о совершении казначейского платежа (далее - Распоряжение) и номера лицевого счета, указанного в поле «Наименование контрагента для платежного поручения» раздела 3 Распоряжения

▫️если текст в наименовании контрагента для платежного поручения не заканчивается текстом по следующему шаблону «л/с <номер лицевого счета из поля «Лицевой счет»>».
❕Обращаем внимание, указание сокращение «л/с» в иных форматах (например, «Л/с», «л/сч») не допускается и может стать причиной возникновения контроля. Также не допускается отсутствие пробела между «л/с» и номером лицевого счета.

Согласно пункту 1.2.3.5 положения Банка России от 09.01.2023 № 813-П в поле «Наименование контрагента для платежного поручения» в Распоряжении должно быть указано следующее:
1️⃣ полное или сокращенное наименование территориального органа Федерального казначейства
2️⃣ в скобках полное или сокращенное наименование организации
3️⃣ номер лицевого счета контрагента
🏷️ Пример: УФК по Амурской области (ФГКУ «Отделение по Амурской области», л/с 04231D10003)

Для корректировки лицевого счета необходимо внести исправления:
▪️в информацию о контракте, если формируется Распоряжения на выплату аванса
▪️в информацию об исполнении контракта, если формируется Распоряжения для оплаты контрагенту

📍Статьи ЧЗВ доступны после входа в личный кабинет заказчика по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок 📖 на основной панели.

#ЧЗВ #БЫСТРЫЕ_ПЛАТЕЖИ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику сформировать решение об одностороннем отказе от исполнения контракта?

✔️ ОТВЕТ
С 01.07.2022 в соответствии с ч. 12.1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ в случае принятия заказчиком решения об одностороннем отказе от исполнения контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (далее – решение), формирование, подписание и направление такого решения осуществляется с использованием ГИС ЕИС.

📄 Создать решение можно через вкладку «Документы электронного актирования» или нажатием на кнопку «Сформировать односторонний отказ» на вкладке «Одностороннее расторжение и переписка», после чего заполнить обязательные поля.

Функционалом ГИС ЕИС предусмотрено автоматическое предзаполнение поля «Предполагаемая дата вступления решения в силу» на основании требований ч. 13 ст. 95 Закона № 44-ФЗ, согласно которым решение вступает в силу и контракт считается расторгнутым через 10 (десять) дней с даты надлежащего уведомления заказчиком поставщика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

📝 После заполнения всех обязательных полей решение необходимо подписать, после чего такое решение будет размещено в ГИС ЕИС и автоматически направлено в личный кабинет поставщика.

При этом, поступление решения в личный кабинет поставщика считается надлежащим уведомлением такого поставщика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

ℹ️ Обращаем внимание, что после размещения решения автоматически формируется проект информации о расторжении контракта.

После того, как решение вступило в силу, заказчику необходимо разместить такой проект в реестре контрактов в сроки, установленные ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ.

#ЧЗВ #ОДНОСТОРОННИЙ_ОТКАЗ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как сформировать машиночитаемую доверенность в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Формирование машиночитаемой доверенности (далее - МЧД) в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ доступно пользователям с полномочиями: «Руководитель» и «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)» с правом передоверия.

Для этого необходимо:
🔹 перейти в настройки прав пользователя
🔹 установить необходимые полномочия
🔹 подписать и разместить МЧД

Особенности формирования МЧД в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ различаются в зависимости от личного кабинета, в котором такая МЧД формируется.

❕Для удобства пользователей подготовлены памятки, описывающие весь процесс формирования доверенности: от входа в личный кабинет пользователя до подписания МЧД.

#ЧЗВ #МЧД

@gis_eiszakupki

⁉️ Почему возникает контроль ДО_АК_7454_0002 при формировании сведений о денежных обязательствах?

✔️ ОТВЕТ
Контроль ДО_АК_7454_0002 возникает в случае, если сумма сведений о денежных обязательствах (далее - ДО), сформированных по этапу на основании документов о приемке, превышает цену такого этапа.

Согласно требованиям пункта 8.4 части 1 статьи 3 Закона № 44-ФЗ отдельным этапом исполнения контракта является часть обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя), которую заказчик обязан принять и оплатить.

Пунктом 10 Правил ведения реестра контрактов, утвержденных постановлением ПП РФ от 27.01.2022 № 60, в реестр контрактов включается информация о сроках исполнения, а также размере аванса в отношении каждого этапа исполнения контракта в виде процента цены соответствующего этапа.

ℹ️ Авансовый платеж представляет собой предварительную оплату заказчиком товаров (работ, услуг) и является неотъемлемой частью отдельного этапа исполнения контракта.

Для исключения возникновения данного контроля необходимо:
🔹 сведения о ДО с признаком платежа, требующего подтверждения, а также сведения о ДО, с подтверждением авансового платежа формировать в рамках одного этапа;
🔹 суммы авансовых платежей отражать в графике финансирования в рамках того этапа, в котором они выплачиваются.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ #ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как сформировать обращение о включении информации о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков при расторжении контракта в связи с существенным нарушением поставщиком условий контракта?

✔️ОТВЕТ
Для формирования обращения о включении информации о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков необходимо:

🔹в реестре контрактов на вкладке «Исполнение» или «Исполнение прекращено» найти нужную реестровую запись (для отображения вкладки «Исполнение прекращено» необходимо проставить соответствующий признак в параметрах поиска реестра)
🔹в контекстном меню контракта выбрать «Документы»
🔹в разделе «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» выбрать «Включение поставщика в РНП» и перейти к формированию сведений

❕Обращаем внимание, для контрактов в статусе «Исполнение» функционал доступен, если информация о расторжении контракта находится в статусах «Направлены на контроль» или «Приняты на контроль».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_НЕДОБРОСОВЕСТНЫХ_ПОСТАВЩИКОВ

@gis_eiszakupki

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Что делать, если при переходе в любой раздел ЕИС возникает ошибка: «Доступ к данной странице запрещен. Пользователь не является одним из: Уполномоченное лицо (5)»?

✔️ ОТВЕТ
Данная ошибка может возникать в связи с отсутствием у пользователя организации полномочия «Уполномоченное лицо» в соответствии с приказом Федерального казначейства от 10.12.2021 № 39н «Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и Порядка пользования единой информационной системой в сфере закупок» (далее – Приказ № 39н).

ℹ️ Для назначения данного полномочия пользователю с полномочием «Руководитель организации» или «Лицо, уполномоченное на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в единой информационной системе (Администратор организации)» необходимо:

Шаг 1. Авторизоваться в Личном кабинете 223-ФЗ в соответствии с главой 5 Порядка, утвержденного Приказом № 39н
Шаг 2. В главном меню, в разделе «Управление организацией» перейти по ссылке «Пользователи организации» - откроется форма «Представители юридического лица»
Шаг 3. В списке пользователей найти нужную учетную запись
Шаг 4. В контекстном меню соответствующего пользователя выбрать «Просмотреть», на странице «Информация о пользователе» перейти в режим редактирования путем нажатия на кнопку «Изменить регистрационные данные»,  указать необходимое полномочие «Уполномоченное лицо» и сохранить изменения. 

❗️Обращаем внимание, что с 01.01.2023 доступ в ЕИС в отношении лиц, которым не назначены полномочия в соответствии с Приказом № 39н, был заблокирован.

#НОВОСТИ
#ЧЗВ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику в реестре контрактов отменить неактуальную автоматически размещенную информацию об оплате?

✔️ОТВЕТ
Для перевода информации об оплате в недействующую редакцию заказчику необходимо выполнить следующие действия:
🔹в реестровой записи контракта перейти на вкладку «Документы»
🔹в разделе «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» в контекстном меню информации об исполнении контракта выбрать пункт «Отметить как недействительные»
🔹в открывшемся окне ввести текстовое пояснение для последующей отметки информации недействительной

❕Отмена автоматически размещенной информации об оплате осуществляется в случаях, когда платеж поставщику (подрядчику, исполнителю) не дошел, и необходимо осуществить повторный платеж по контракту. Возможность отмены (перевода в недействующую редакцию) такой информации об оплате доступна в течение 30 календарных дней с момента размещения.

⚙️ Информация, отмеченная недействительной, будет отображаться в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

@gis_eiszakupki