⁉️ ВОПРОС
Как поставщику внести данные в ГИС ЕИС о маркировке товаров?

✔️ ОТВЕТ
В ГИС ЕИС реализована возможность указания сведений о средствах идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, в документе о приемке (исправлениях к нему), а также автоматическая отправка подписанного заказчиком документа о приемке в ГИС МТ «Честный ЗНАК» с целью регистрации факта выбытия кодов идентификации из оборота. Данная сервисная функция оптимизирует документооборот при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, и исключает потребность работы поставщиков таких товаров в разных информационных системах для фиксации факта вывода средства идентификации из оборота.

В документе о приемке коды идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно указать одним из следующих способов:
🔹 загрузить файл с кодами идентификации, зарегистрированными в ГИС МТ «Честный ЗНАК», для всех товаров, указанных в документе о приемке
🔹 загрузить файл с кодами идентификации, зарегистрированными в ГИС МТ «Честный ЗНАК», для конкретного товара, указанного в документе о приемке
🔹 указать коды идентификации по конкретной позиции товара с использованием 2D сканера
🔹 указать коды идентификации, зарегистрированные в ГИС МТ «Честный ЗНАК», вручную по конкретной позиции товара

При применении объемно-сортового учета товаров в документе о приемке:
📑 допускается указание сведений о маркировке товаров как поэкземплярно, так и в объемно-сортовом разрезе (GTIN и количество кодов идентификации потребительских упаковок)
📑 при применении объемно-сортового разреза по требованиям ГИС МТ «Честный ЗНАК» сведения о маркировке заполняются по формату: [02][GTIN][37][количество]

📚 ПОДРОБНЕЕ О МАРКИРОВКЕ ТОВАРОВ ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему появляется сообщение о подписании/редактировании документа другим пользователем?

✔️ ОТВЕТ
Информационные сообщения «Документ о приемке редактируется пользователем», «Документ о приемке подписывается пользователем» или «Счет-фактура редактируется пользователем» возникают в случае, если процесс редактирования/подписания документа о приемке завершился некорректно (закрытие браузера, отключение питания и т.п.).

👨‍💻 Во избежание блокировок подписания/редактирования документа о приемке, следует заканчивать работу с документом нажатием на «крестик», а не закрывать вкладку браузера, либо полностью закрывать браузер.

В случае, если появляется сообщение, что документ о приемке уже редактируется пользователем, то рекомендуем выйти из личного кабинета пользователя во всех браузерах, в которых осуществлялась работа с документами о приемке, после чего в одном из браузеров повторно зайти в личный кабинет и перейти к подписанию конкретного документа о приемке.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему появляется сообщение о подписании/редактировании документа другим пользователем?

✔️ ОТВЕТ
Информационные сообщения «Документ о приемке редактируется пользователем», «Документ о приемке подписывается пользователем» или «Счет-фактура редактируется пользователем» возникают в случае, если процесс редактирования/подписания документа о приемке завершился некорректно (закрытие браузера, отключение питания и т.п.).

👨‍💻 Во избежание блокировок подписания/редактирования документа о приемке, следует заканчивать работу с документом нажатием на «крестик», а не закрывать вкладку браузера, либо полностью закрывать браузер.

В случае, если появляется сообщение, что документ о приемке уже редактируется пользователем, то рекомендуем выйти из личного кабинета пользователя во всех браузерах, в которых осуществлялась работа с документами о приемке, после чего в одном из браузеров повторно зайти в личный кабинет и перейти к подписанию конкретного документа о приемке.

📚 БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНЫХ И ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ» ДОСТУПНО В БАЗЕ ЗНАНИЙ ГИС ЕИС В РАЗДЕЛЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.

#ЧЗВ #ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki