⁠
💥Дополнительная информация о настройке полномочий для подписания документа о приемке в электронной форме

В дополнение к ранее опубликованной новости сообщаем, что назначение полномочия «Уполномоченное лицо» для осуществления подписания документов о приемке в электронной форме в единой информационной системе в сфере закупок доступно в любое время, в том числе после 01.01.2022.

При этом, пользователи организации заказчика, которым заблаговременно не было назначено полномочие «Уполномоченное лицо», не смогут осуществлять подписание документов о приемке в электронной форме в ЕИС после 01.01.2022.

В связи с этим рекомендуем заранее установить данное полномочие лицам, уполномоченным на подписание электронных документов в #ЕИС.

Подробнее👇🏻
https://gkgz.ru/dopolnitelnaya-informatsiya-o-nastrojke-polnomochij-dlya-podpisaniya-dokumenta-o-priemke-v-elektronnoj-forme/

⁠
💸Расширение перечня гарантов в соответствии с изменениями Закона № 44-ФЗ

С 01.01.2022 вступают в силу изменения статьи 45 Закона № 44-ФЗ, которые расширяют перечень гарантов, имеющих право выдавать независимые гарантии для целей обеспечения заявок, исполнения контрактов и гарантийных обязательств по государственным (муниципальным) закупкам.

Согласно части 1 статьи 45 Закона № 44-ФЗ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») независимые гарантии вправе выдавать:

▪️банки, включенные в перечень, предусмотренный частью 1.2 статьи 45 Закона № 44-ФЗ;
▪️государственная корпорация развития «ВЭБ.РФ»;
▪️региональные гарантийные организации, включенные в перечень, предусмотренный частью 1.7 статьи 45 Закона № 44-ФЗ;
▪️Евразийский банк развития.

В этой связи, начиная с версии 12.0, в ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК обеспечивается возможность регистрации новых гарантов для целей включения информации о выдаваемых гарантиях в реестр независимых гарантий.

Обращаем внимание, что для включения информации о независимых гарантиях в реестр независимых гарантий новые гаранты должны пройти процедуру регистрации в ЕИС в соответствии с главой IV Порядка регистрации в ЕИС, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.12.2021 № 39н.

Подробно с информацией о прохождении регистрации можно ознакомиться в документах, которые размещены на официальном сайте ЕИС в разделе «Документы» - «Материалы для работы в ЕИС» - «Руководства пользователей» - «Руководство по регистрации» - «Регистрация организаций и пользователей»:

▪️краткая инструкция по порядку регистрации организации и назначения прав доступа пользователей (для новых гарантов);
▪️инструкция по регистрации организаций и пользователей в ЕИС.

С детальной информацией о работе в личном кабинете гаранта можно ознакомиться в документах, которые размещены в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» - «Руководства пользователя и видеоролики»:

▪️краткое руководство пользователя «Работа в реестре независимых гарантий (Личный кабинет Гаранта)»;
▪️руководство пользователя «Реестр независимых гарантий (Личный кабинет Гаранта)».
#еис #БГ

https://gkgz.ru/rasshirenie-perechnya-garantov-v-sootvetstvii-s-izmeneniyami-zakona-44-fz/

‌‌⁠
🖊Назначение новых полномочий пользователям организаций в ЕИС

В соответствии с вступившим в силу с 01.01.2022 приказом Казначейства России от 10.12.2021 № 39н «Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и Порядка пользования единой информационной системой в сфере закупок» пользователям организаций, зарегистрированным в Единой информационной системой в сфере закупок, должны быть назначены новые полномочия до 01.01.2023.

Во исполнение вышеуказанных требований Приказа № 39н руководителям организаций в личных кабинетах 44-ФЗ ЕИС необходимо переназначить пользователям организаций следующие полномочия:

«Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)»;
«Уполномоченное лицо».

Отмечаем, что назначение полномочия «Уполномоченное лицо» (в том числе установку прав на подписание документов о приёмке в электронной форме) помимо руководителя организации может осуществить пользователь с назначенным руководителем полномочием «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)».

Подробная информация о действиях Руководителя организации (Администратора организации) по назначению новых полномочий, функциях, доступных при их назначении содержится в разделе «Часто задаваемые вопросы» официального сайта ЕИС.

Также информация отражена в кратком руководстве пользователя «Назначение новых полномочий пользователям организации в соответствии с требованиями Приказа Казначейства России от 10.12.2021 № 39н», размещенном в личном кабинете пользователя 44-ФЗ в ЕИС в разделе «База знаний» - «Администрирование пользователей и организаций.
#еис

Подробнее👇🏻
https://gkgz.ru/naznachenie-novyh-polnomochij-polzovatelyam-organizatsij-v-eis/

⁠
📄Проверка сведений об исполнении контракта

С 01.01.2022 в соответствии с частью 13 статьи 94 Закона №44-ФЗ для заказчиков стало обязательным формирование и подписание документов о приемке в электронной форме в ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК.

Функционалом электронного актирования предусмотрено формирование документа о приемке в структурированной форме и подписание электронными подписями непосредственно в ЕИС. В свою очередь на основе такого документа о приемке в ЕИС реализовано автоматическое формирование сведений об исполнении контракта.

Такие автоматически сформированные сведения не направляются на проверку, предусмотренную Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденными постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 № 60, а сразу размещаются в реестре контрактов. Заказчику необходимо лишь подписать сведения об исполнении контракта и направить на размещение в соответствии со статьей 103 Закона № 44-ФЗ. Это существенно сокращает сроки размещения данных сведений, а также оптимизирует работу заказчика в реестре контрактов ЕИС.

Важно отметить, что на текущий момент функционал электронного актирования в ЕИС доступен для использования и по контрактам, которые уже находятся на исполнении. В случае применения функционала, сведения об исполнении по таким контрактам, сформированные на основе документа о приемке в электронной форме, также будут формироваться автоматически, без направления на проверку.
#ЕИС #контракт

Подробнее👇🏻
https://gkgz.ru/proverka-svedenij-ob-ispolnenii-kontrakta/

⁠
🎞Вебинары Федерального казначейства о функционировании ЕИС в сфере закупок

Начало 2022 года ознаменовалось вступлением в силу ключевых изменений Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и обновлением функционала единой информационной системы в сфере закупок.

Помимо этого, в начале февраля 2022 года, вступил в силу ряд подзаконных актов по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, который также вносит изменения в различные этапы закупочного процесса.

Для информационного обеспечения и подготовки заказчиков и поставщиков к этим изменениям, Федеральным казначейством совместно с командой разработки ЕИС было проведено несколько важных вебинаров и подготовлены обучающие видео.

Рекомендуем ознакомиться с видеозаписями вебинаров и обучающими видео на официальном YouTube канале Федерального казначейства.

📌Самыми популярными из них стали:
• обучающее видео, посвященное обязательности применения ЭЛЕКТРОННОГО АКТИРОВАНИЯ ЕИС;
• запись онлайн совещания О НОВАЦИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 02.07.2021 № 360-ФЗ и обновлении ЕИС до версии 12.0.
#ЕИС #Казначейство

Смотрим👇🏻
https://gkgz.ru/vebinary-federalnogo-kaznachejstva-o-funktsionirovanii-eis-v-sfere-zakupok/

⁠
💠Отчет об объеме закупок российских товаров в рамках Закона № 44-ФЗ

Напоминаем, что в срок ❗️ до 1 апреля 2022 года заказчики, работающие в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ❗️ обязаны разместить отчет об объеме закупок российского происхождения.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.12.2020 № 2014 «О минимальной обязательной доле закупок российских и ее достижении заказчиком» такой отчет, по запросу пользователя, ❗️автоматически формируется единой информационной системой в сфере закупок на основании информации о приёмке товара, размещённой в реестре контрактов в 2021 году.

Формирование отчета в ЕИС и его просмотр были доступны пользователям уже с октября 2021 года. При этом возможность подписать и разместить отчет в ЕИС была обеспечена с 1 января 2022 года. В настоящее время уже более 2 000 заказчиков разместили отчет.

Подробнее с информацией по работе с отчетами в ЕИС можно ознакомиться в руководстве пользователя «Отчетность по договорам» и в схеме-инструкции, размещенных в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» - «Руководства пользователя и видеоролики» - «Отчетность».
#ЕИС #отчет

Подробнее👇🏻
https://gkgz.ru/otchet-ob-obeme-zakupok-rossijskih-tovarov-v-ramkah-zakona-44-fz/

⁠
🎙Казначейство рассказало об особенностях оформления электронных документов о приемке в ЕИС

Как отметили в своем письме специалисты ведомства, в ЕИС предусмотрена возможность формирования и подписание нескольких документов о приемке в рамках одного этапа исполнения контракта, например, в случае, предусмотренном ч. 24 ст. 22 Закона N 44-ФЗ. При этом функционал ЕИС позволяет вносить исправления в несущественные и корректировать существенные условия исполнения контракта - стоимость/ количество, путем формирования корректировочного документа о приемке.

Так, исправление несущественных условий возможно до подписания документа о приемке, и после его подписания. Исправления в существенные условии, влияющие на стоимостные значения в документе о приемке (количество, стоимость), оформляются корректировочным документом. Например, в случае, если заказчик принял товары (работы, услуги) не в полном объеме, контрагент должен сформировать и направить заказчику корректировочный документ, содержащий информацию о количестве (объеме) и стоимости фактически принятых товаров, работы, услуги, а заказчик, в свою очередь, подписать такой корректировочный документ.

Также корректировочный документ формируется в случае изменения существенных условий контракта в части ранее заактированной стоимости товаров, работ, услуг (при изменении объема товаров, работ, услуг или изменении цены за единицу, ставки или суммы налога на добавленную стоимость) при наличии подписанного сторонами соответствующего дополнительного соглашения, сведения о котором включены в реестр контрактов - в случае изменения в ходе исполнения контракта регулируемых цен (тарифов), а также в иных предусмотренных действующим законодательством и условиями контракта случаях при наличии подтверждающего документа-основания.
#еис #приемка

Документ: Письмо Федерального казначейства от 8 февраля 2022 г. N 14-00-05/2543

Подробнее👇🏻
https://gkgz.ru/kaznachejstvo-rasskazalo-ob-osobennostyah-oformleniya-elektronnyh-dokumentov-o-priemke-v-eis/

⁠
💥Поисковик “Google“ скорректировал выдачу по запросу “закупки“.

Если раньше набрав в поиске такой запрос, ссылка на официальный сайт госзакупок (ЕИС) шла на первом месте, то теперь ее нет как минимум в первых 50 результатах поиска.

“Яндекс“ по-прежнему выдает ссылку на ЕИС на первом месте, - отметила в своем блоге специалист Ирина Кузнецова.

Мы проверили, информация подтвердилась.
#ЕИС

https://gkgz.ru/google-skorrektiroval-vydachu-po-zaprosu-zakupki/

⁠
ℹ️ О размещении информации о независимых гарантиях в реестре независимых гарантий

Напоминаем, что в соответствии с частью 8 статьи 45 Закона № 44-ФЗ информация о независимых гарантиях подлежит включению в реестр независимых гарантий, размещенный в ЕИС в сфере закупок.

Исключением являются только независимые гарантии, которые выданы при осуществлении закупок в случае, предусмотренном пунктом 1 части 11 статьи 24 Закона № 44-ФЗ, а именно: закрытых закупок для обеспечения федеральных нужд, если сведения о таких нуждах составляют государственную тайну.

Согласно части 8.1 статьи 45 Закона № 44-ФЗ информация о таких независимых гарантиях подлежит включению в ЗАКРЫТЫЙ реестр независимых гарантий, который не размещается в ЕИС.

❗️ Отсутствие информации о независимой гарантии в реестре независимых гарантий, размещенном в ЕИС, может являться основанием для отказа в принятии заказчиком гарантии в соответствии с пунктом 1 части 6 статьи 45 Закона № 44-ФЗ и, соответственно, для признания участника закупки уклонившимся от заключения контракта.

Таким образом, если информация о независимой гарантии подлежит включению в реестр независимых гарантий, размещенный в ЕИС, то проверка наличия такой информации в реестре осуществляется посредством ЕИС.

В целях недопущения отказов в принятии независимых гарантий необходимо учитывать особенности закупки для корректного включения информации в соответствующий реестр независимых гарантий:

🔹 реестр независимых гарантий, размещенный в ЕИС;

🔹 ЗАКРЫТЫЙ реестр независимых гарантий.
#ЕИС #гарантия

https://gkgz.ru/o-razmeshhenii-informatsii-o-nezavisimyh-garantiyah-v-reestre-nezavisimyh-garantij/

⁠
💻 Электронное актирование в 2022

С 2022 участники электронных закупок должны закрывать контракты через ЕИС. Переход на электронную систему приемки вызвал у поставщиков немало вопросов. В статье рассказываем о порядке электронного актирования и разбираемся в нюансах цифровизации закупок.

Содержание

▪️Что такое электронное актирование
▪️Для кого электронная приемка обязательна
▪️Как и в какие сроки проходит электронное актирование
▪️Некоторые особенности электронного актирования
▪️Плюсы и минусы электронного актирования
#еис

Читаем👇🏻
https://gkgz.ru/elektronnoe-aktirovanie-v-2022/

Рекомендации по использованию браузеров при работе в ГИС ЕИС

Напоминаем, что с 15 июня 2022 года разработчики Internet Explorer прекращают поддержку браузера, что может повлиять на работу пользователей в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ГИС ЕИС) при использовании данного браузера.

Рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие протоколы безопасности с использованием российских криптографических стандартов. В частности, для работы в ГИС ЕИС может использоваться Яндекс.Браузер.

Для настройки рабочего места пользователи могут воспользоваться автоматическим настройщиком, размещенным на официальном сайте ГИС #ЕИС в «Документы» - «Материалы для работы в ЕИС» - «Файлы для настройки рабочего места» - «Автоматизированная настройка».

Источник: Новости ЕИС

✅ Новый функционал ЕИС с 1 октября 2022 года

Специалисты Федерального казначейства провели Всероссийское совещание, на котором рассказали о последних доработках и возможностях новой версии #ЕИС 12.3 для заказчиков и поставщиков по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ с 1 октября 2022 года.

📍Для заказчиков по 44-ФЗ

В версии ЕИС 12.3 для заказчиков по Закону № 44-ФЗ реализовали доработки в отношении извещения, реестра контрактов и электронной приемки.

👉 Извещение

В новой версии ЕИС добавили возможность указать:

● срок исполнения контракта, отдельных этапов исполнения контракта с даты заключения контракта по конкретную дату (например, «с даты заключения контракта до 31.12.2022»);
● относительные сроки исполнения контракта, отдельных этапов исполнения контракта как в календарных, так и в рабочих днях.

Кроме того, в ЕИС появятся текстовые подсказки, которые предупреждают пользователя о необходимости корректно ввести информацию о типе объекта закупки и необходимости применить формулы цены контракта.

В извещении электронного конкурса скорректировали раздел «Критерии оценки заявок участников»: для нестоимостных критериев реализовали возможность выбрать значения показателей из справочника, а также указать в структурированном виде информацию о детализирующих показателях оценки.

👉 Реестр контрактов

С 1 октября 2022 года заказчики обязаны указывать в реестре контрактов реквизиты счета заказчика и поставщика, информацию для уплаты налогов, сборов и иных платежей в бюджеты РФ, а также размер казначейского обеспечения обязательств (п. 10, 14 Правил ведения реестра контрактов из постановления Правительства от 27.01.2022 № 60).

Для исполнения новых правил в ЕИС добавили:

● вкладку «Платежные реквизиты» с блоками для платежных реквизитов поставщика и заказчика, иных контрагентов и их платежных реквизитов;
● поле «В том числе сумма казначейского обеспечения обязательств».

Кроме того, в новой версии ЕИС появится возможность указать информацию для уплаты неустоек на новой вкладке «Платежные реквизиты».

👉 Электронная приемка

В части оформления электронной приемки в версии ЕИС 12.3 реализовали следующие доработки:

● ввели возможность указать дробное количество вторичных упаковок лекарств. При этом пересчет лекарств в потребительских единицах будет автоматическим;
● добавили новый признак «Скорректировать стоимость», который позволит изменить поля «Стоимость с налогом – всего» или «Сумма налога, предъявляемого покупателю»/«Сумма налога» в пределах 1 коп. по каждой позиции ТРУ. Новая функция позволит скорректировать погрешность при округлении значений по нескольким документам о приемке или при детализации позиций;
● расширили функционал корректировочного документа. Теперь можно занулить ошибочную позицию ТРУ и заменить на корректную позицию (например, в случае пересортицы).

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать контакты и максимальную сумму для заключения контракта.

После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

Если данная статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от #ЕИС. #ликбез #поставщикам

⬆️ В начало статьи

При заходе на сайт ЕИС демонстрируется СТРАШШНАЯ красная плашка про МЧД. Что делать? Краткая инструкция в несколько пунктов:

1. Список случаев, когда нужна машиночитаемая доверенность очень большой: размещение плана-графика, подача заявок, подписание контракта, приемка... - практически всегда.

2. МЧД обязательна и для заказчика, и для поставщика. Не нужна она только руководителю - у него есть полномочия от ЭЦП (УКЭП) и регистрации в ЕИС. На остальных сотрудников нужно оформить.

3. По выдаче МЧД есть 2 варианта:
- руководитель всем выдает в ЕИС (=оформляет через ЕИС) доверенность
- руководитель в ЕИС назначает администратора, выдает в ЕИС ему МЧД с правом передоверия, а администратор в ЕИС выдает доверенность всем остальным.

4. По выдаче МЧД - всё можно сделать через ЕИС: оформить права и выдать МЧД несколькими кликами мышки. Более подробная информация есть в Базе знаний ЕИС (доступ через ЛК) и ниже прикрепляю файл инструкции из базы знаний - см. начиная с раздела 3.1.1., это стр. 23. /Госзакупки/