Подарок с последствиями или чуть больше про КИК

Жила-была — собственно, и сейчас живет — в России девушка Алёнушка. Замужем, деток у нее двое. Папа и мама Алёнушку очень любят. На очередной день рождения папа подарил любимой дочери не какие-нибудь бусики или серёжки и даже не цветочек аленький. А, как он его назвал, «пенсион» — 51% в зарубежной компании «Молотов Траст». Молотов владеет акциями других компаний и вся его деятельность — собирать дивиденды и перечислять их владельцам фонда.

Подарок отличный, просто царский. Пока существует «Молотов Траст», Алёнушка будет получать доход — большой или умеренный. А если фонд ликвидировать, то остаточную стоимость акций, которым он владел.

❇❇❇

Вместе с щедрым подарком у Алёнушки возникли обязательства перед родной налоговой.
✔️Во-первых, она должна в трехмесячный срок известить инспекцию о подарке — подать Уведомление о КИК.
✔️Во-вторых, если она вдруг решит поделиться подарком с детками или продать часть акций, должна будет вновь известить налоговую об изменении ее доли.
✔️В-третьих, Алёнушка должна будет отчитываться о доходах КИК — контролируемой иностранной компании по форме 3-НДФЛ.
Не сразу — если папа подарил ей долю в 2023 году, то отчитаться о доходах надо будет до 30 апреля 2025. Столько забот, а если чего-то не сделать, то можно налететь на крупный штраф. В сумме может дойти до 2 050 000 рублей, если пропустить все сроки и вообще не подать ничего.

А юридическому лицу, которое контролирует иностранную компанию, срок отчета о доходах — до 20 марта.

В принципе, ничего особо сложного нет. Но всё равно надо заморочиться, собрать документы, провести аудит, если он нужен, перевести доходы по среднему курсу в рубли, а документы на русский язык.

❇❇❇

Чтобы избежать штрафов, можно поручить основные заботы специально обученным людям — сотрудникам компании Профдело.

➡️➡️➡️ Они составят и помогут подать 3-НДФЛ физлицу или Декларацию о доходах юридическому, оформят Уведомления о КИК и Уведомления об изменении доли в КИК. По сравнению со штрафами в два миллиона услуги Профдело обойдутся значительно дешевле.

Вопрос: Как самозанятому получить УКЭП (и что это вообще) и подписывать ей все документы с заказчиками?

Отвечает: Станислав Алистратов, исполнительный директор Профдело

❇❇❇

Ответ: Как показывает практика Профдело, подписание договора или акта выполненных работ для фрилансера обычно превращается в целую проблему: распечатай, распишись, отсканируй, вышли — и то, если заказчик на это согласен. Бухгалтеры некоторых предприятий до сих пор требуют бумажные документы с «живыми» подписями.

➡️➡️➡️ На самом деле самозанятый вправе сгенерировать усиленную электронную подпись (УКЭП) и подписывать договоры, акты и прочие бумаги в электронном виде — Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» не делает различия между обычным гражданином и директором предприятия.

Плательщик налога на профессиональный доход может получить усиленную электронную подпись как физлицо. Её можно использовать для подписания чего угодно, за исключением сделок или документов, которые должны быть заверены нотариально. Другие подписывать можно, документ с УКЭП имеет такую же юридическую силу, как и подписанный лично.

➡️➡️➡️ Физлицо может получить УКЭП у любого оператора ЭДО — Такском, Калуга-Астрал, Контур и т.д — у них есть удостоверяющие центры. У ФНС тоже есть свой УЦ, но только для руководителей юрлиц и ИП.

Если самозанятый решит работать как ИП, эта подпись может использоваться для совершения регистрационных действий: открыть ИП, добавить коды ОКВЭД, закрыть ИП. А вот подавать отчетность с ней нельзя.

❇❇❇

Остается добавить, что найти удостоверяющий центр можно в реестре на сайте Минцифры. Для получения ключа требуется личная идентификация — нужно будет либо прийти за УКЭП в филиал УЦ, либо сделать это дистанционно, для чего нужна подтвержденная биометрия.

Работаете с самозанятыми? Есть повод проверить документы

Налоговая предупреждает, что начинает очередной виток выявления подмены трудовых отношений самозанятостью. Мы уверены, что среди наших читателей нет любителей подобного риска. Тем не менее, если у кого-то есть реальные договоры подряда с плательщиками НПД, то этому кому-то стоит провериться на 360° — по всем ли фронтам он прикрыт.

❇❇❇

Специалистам Профдело не привыкать отбиваться от попыток налоговой обложить договоры подряда страховыми взносами и НДФЛ, накрутить штрафы за искажение отчетности. Мы реально помогли уже не одному нашему клиенту выстроить защиту от притязаний инспекторов, которые пытаются напугать владельца бизнеса чтобы он сам себя оговорил и признал трудовые отношения с самозанятым.

Что конкретно мы предлагаем:
✔️аудит договоров с самозанятыми на предмет выявления признаков трудовых отношений;
✔️аудит остальных документов — платежки, акты, чеки с той же целью;
✔️составление плана мероприятий по минимизации рисков переквалификации договоров подряда в трудовые.

❇❇❇

Аудиты и планирование выполняется командой Профдело, состоящей из юриста и опытного ведущего бухгалтера. На выходе:
✔️список недостающих документов для оформления,
✔️рыбы ответов на Требования налоговой о предоставлении информации,
✔️примерный сценарий поведения директора на допросе у инспектора.

➡️➡️➡️ Если у вас есть договоры с самозанятыми — подстелите соломки, проведите аудит. Прикройте бумагами все уязвимые места, которые отлично известны инспекторам ФНС.

Более половины компаний в России недовольны своим ведением управленческого учета

Управленческий учет — это комплекс данных, охватывающий всю операционную деятельность бизнеса. Другими словами, управленческий учет показывает:
✔️ доходы и расходы компании,
✔️ финансовые обязательства,
✔️ имеющиеся активы
✔️и т.д.

Он помогает:
✔️планировать расходы,
✔️перераспределять средства
✔️избегать кассовых разрывов.

❇❇❇

85% компаний в России ведут управленческий учет, и основная их цель — оперативное отслеживание доходов и расходов. Дополнительные задачи:
✔️ для аналитики доходности отдельных продуктов,
✔️ прогнозирования расходов и налоговых выплат.

При этом, 51% компаний недовольны качеством своего управленческого учета. Главными проблемами владельцы бизнеса назвали:
✔️сложности в получении данных от отделов компании,
✔️отсутствие автоматизации и неумение ее настроить,
✔️сложность получаемых данных для восприятия.

❇❇❇

Большинство предпринимателей пробовали самостоятельно оптимизировать управленческий учет, но сталкивались с отсутствием компетенций в этой области у своих подчиненных или нехваткой времени. При ближайшем рассмотрении задача оказывалась слишком сложной и долгой.

➡️ А вы пробовали вести управленческий учет?
➡️ С какими сложностями столкнулись?

Привет, друзья! Мы стартуем наш внутренний розыгрыш! Разыгрывается подписка Телеграм-премиум сроком на 6 месяцев.

Условия розыгрыша:

➡️ В комментариях к этому посту, напишите, почему вы читаете мой канал "Про безопасный бизнес".

➡️ Оцените комментарии других людей, поставьте:
❇лайки,
❇сердечки,
❇огонечки
— тому, который понравится.

Окончание розыгрыша: 9 апреля, вторник, 10.00 мск.

➡️➡️➡️ По окончании розыгрыша я пронумерую ваши комментарии и через рандомайзер выберу победителя. Попробую снять это на видео :)

Платежный календарь — лучшее средство от инфаркта

Кассовый разрыв — один из самых неприятных «условно несмертельных» факапов, поджидающих предпринимателя.

Если кассовые разрывы случаются нечасто, у бизнеса есть шанс их пережить, оправиться, подняться, как феникс из пепла.

Но кассовый разрыв подобен «инфаркту микарда» (с) дядя Митя — после него остается «вот такой рубец». Два, три, ну четыре инфаркта бизнес переживет, а на пятый — летальный исход и прямая линия на кардиомониторе.

На самом деле график поступлений и не должен напоминать ЭКГ, на которой пики чередуются с провалами.

Лучше, когда деньги по оси ординат стабильно растут с течением времени, которое мы традиционно откладываем на оси абсцисс.

Пусть не прямолинейно, можно с незначительными колебаниями. Но растут.

❇❇❇

За правильное поведение графика отвечает финансист. Он поведение линии прогнозирует с помощью простого инструмента — платежного календаря.

Это таблица, в которой обозначены все предстоящие поступления и выбытия в течение месяца.

Это план, которого нужно придерживаться. Иначе — инфаркт микарда.

Перевыполнение платежного календаря допускается только в части поступлений — и то, это говорит о неверном планировании.

А вот в исходящих платежах никаким девиациям не место — перечисляем ровно то, что должны.

Составление платежного календаря — прямая обязанность финансового директора и начало управленческого учета.

Отсутствие финдира как штатной единицы — не оправдание.

➡️➡️➡️ Бизнес-процесс должен выполняться, иначе очередной инфаркт неминуем.

❇❇❇

Компетентный, грамотный, опытный финансовый директор стоит дорого. Не каждому бизнесу он по карману.

Да и, будем честны, не у каждого бизнеса есть столько задач управленческого учета, чтобы загрузить ими компетентного, грамотного, опытного финдира на 40 часов в неделю.

Из этой ситуации есть два выхода:

➖️️️️ взять начинающего финансиста, вырастить его до компетентного и проводить на более высокую зарплату в другую компанию;

➖️️️️ или использовать готового опытного не на полный день, лучше вообще на аутсорсинге.

А еще лучше, если финансовым аутсорсингом будет заниматься не просто приходящий человек, а целая компания.

Которая:
✔️не ходит в отпуска,
✔️на больничный или в декрет,
✔️не берет отгулов,
✔️не пропадает внезапно, если что-то пошло не так.

❇❇❇

К делу. Составление платежного календаря специалистами Профдело стоит:
➖️️️️ 50 000 ₽ в первый месяц
➖️️️️ 35 000 ₽ на каждый последующий
— примерно 15-20% от зарплаты финансового директора с налогами.

Календарь мы заполняем после аудита бизнеса:
✔️наши финансисты проведут первичное обследование финансового положения,
✔️вникнут в нюансы деятельности и денежных потоков,
✔️отношений с заказчиками и поставщиками, сотрудниками и налоговой.

Будут беспокоить:
✔️директора и главбуха,
✔️руководителей подразделений
✔️и прочий топ-менеджмент,
— который имеет отношение к поступлениям и выбытиям.

Итогом станет не просто какая-то там очередная табличка, а рабочий инструмент, который не даст остатку на расчетном счете уйти в виртуальный минус.

К третьему-четвертому месяцу использования платежного календаря руководство компании будет задавать вопрос: «Коллеги, а как мы вообще жили раньше?» К хорошему быстро привыкаешь.

А финансовая стабильность и отсутствие сбоев производственного ритма — безусловное благо для любой компании.

И платежный календарь — первый камень в фундаменте управленческого учета, который обеспечивает эту стабильность.

➡️➡️➡️ Заказывайте услугу «Платежный календарь». Делайте бизнес, а финансовые директора Профдело подстрахуют ваше предприятие от кассовых разрывов.

Собрала для вас дайджест интересных новостей, связанных с бизнесом, и без своих ехидных комментариев.


🔘МРОТ 35 тыс руб к 2030 году — новое распоряжение Путина

🔘Французы оптимизируют налоги в России — но ФНС все таки планирует доначислить «Ашану» 180,9 млн руб

🔘Работали в бизнесе и органах власти одновременно? — Придется оплатить штраф в 100 000 000 000 000 руб. ''Макаронное'' дело получило свое продолжение

🔘Отчитаться перед Росстатом малому бизнесу станет проще — сокращено число показателей, по которым нужно отчитываться

🔘Блиновская согласна на мировую

🔘Путин поручил реанимировать прогрессивный налог и зафиксировать основные налоговые параметры до 2030

Может ли бухгалтер быть финансистом


Бухгалтеры и финансисты выполняют различные, но взаимодополняющие функции в бизнесе.

Бухгалтерия традиционно занимается учетом и отчетностью, следуя установленным законом стандартам и правилам. Они фиксируют прошлое.

Финансисты анализируют данные и потоки для планирования, принятия решений и управления рисками, ориентируясь на будущее и стремясь максимизировать прибыль бизнеса.

Эти роли требуют разного набора навыков. Поэтому, на мой взгляд, невозможно одновременно в один момент времени быть хорошим главбухом и хорошим финансистом, фокус на диаметрально противоположных вещах.

❇❇❇

Но из главных бухгалтеров получаются прекрасные «финики» с глубоким пониманием процессов. А вот из финика хорошие бухгалтеры не получаются, ну или я ещё ни разу не видела.

➡️➡️➡️ Не согласны? Можно аргументированно спорить и вступать в дискуссию.

Как измерить финансовое здоровье компании, какие для этого есть показатели?

Недавно пришел такой запрос в личку, попросили рассказать об индикаторах для финансового здоровья применительно к DIGITAL.

Вообще, на разных этапах развития бизнеса будет свой набор индикаторов:
❇для стартапа — одни,
❇для бизнеса в стадии бурного роста другие,
❇для зрелого — третьи.
Если стартаперу показать набор индикаторов зрелого бизнеса, он просто не поймет зачем нужна добрая половина из них.

➡️➡️➡️ Вот моё субьективное мнение — что конкретно нужно отслеживать для каждого типа компаний.

Набор индикаторов для digital-стартапа
✔️чистый денежный поток
✔️свободный денежный поток
✔️доля переменных затрат в выручке
✔️чистая прибыль
✔️общая рентабельность бизнеса (рентабельность выручки по чистой прибыли)
✔️величина дебиторской задолженности и срок долга

Набор индикаторов для быстро растущего бизнеса
— те же, что и у стартапа, плюс
✔️план продаж
✔️выручка ежедневно по отделу, менеджеру
✔️сравнение план-факт продаж ежедневно или еженедельно
✔️валовая прибыль
✔️валовая рентабельность
✔️точка безубыточности

И набор для зрелого агентства
— те же, что и выше, плюс
✔️операционная прибыль (или EBITDA)
✔️операционная рентабельность
✔️операционный рычаг
✔️юнит-экономика по направлениям, отделам, сотрудникам, ЦФО
✔️запас финансовой прочности

❇❇❇

➡️А вы что думаете?
➡️Может быть какой-то показатель стоит перенести в другую группу?
➡️А может быть я что-то упустила?
➡️Ваши комментарии?

Как минимизировать риски при потере главного бухгалтера

Многие бизнес-центры Северной столицы и области обставлены итальянской мебелью от ООО «Тоссан». Само название говорит о том, что владельцам бизнеса удалось выстроить постоянный канал поставок между ТОСканой и САНкт-Петербургом.

Бухгалтерией Тоссана занимается Консалтинговый центр Профдело.

❇❇❇

Сегодня расскажем историю, которая привела к нам эту компанию.

Тоссан существует уже давно — с 2008 года. Основатель компании, Ольга Яновна, ликвидировала свой предыдущий бизнес, забрала деньги и главбуха и основала новый. Главный бухгалтер Анастасия Павловна вела бухгалтерию 12 лет, до декабря 2020 года. Кто знал, что банальный поход в ближайший магазин принесет с собой ковид, от которого Анастасию Павловну спасти не удалось.

Ольга Яновна тяжело пережила уход ставшего близким за столько лет человека. На горе наложились другие неприятности: надо было срочно начислить зарплату и годовой бонус сотрудникам, сдать отчеты за 2020 год. Внезапно сделать это стало некому.

Ольга Яновна приняла очень мудрое решение — сделала ставку не на конкретного человека, а на компанию. И пришла в большой бухгалтерский аутсорсинг. Да, пришлось заплатить немало денег. Но опытные сотрудники быстро разобрались в базе 1С, которую Анастасия Павловна вела своевременно и корректно, рассчитали зарплату и премии, выплатили всё вовремя и отчитались.

Но взаимное счастье продолжалось недолго. Уже через полгода, после отчета за 6 месяцев, Ольга Яновна перешла из большого аутсорсинга в Профдело. О причинах рассказала наш ведущий бухгалтер Наталья Расходчикова, которая занимается Тоссаном. Цитируем.

«В крупном холдинге всё не так: им не позвонишь, чтобы пожаловаться на таможенников, тормознувших партию мебели. Или на собственных нерадивых сотрудников, которые не могут уже неделю собрать первичку для передачи бухгалтеру. А нашей Наташе — позвонишь.»

Ольга Яновна — человек в возрасте, но очень энергичный, интеллигентный и какой-то уютный. Ей важен не только бизнес-процесс, но и человеческие отношения.

В Профдело она нашла замену своей Анастасии Павловне. И эта замена надежна: мы не умрем от ковида, не уйдем на больничный или в декрет, не уедем на ПМЖ в Турцию. Наши ошибки застрахованы на 1 млн рублей. А еще мы мы помогли Тоссану вернуть 4,147 млн НДС.

❇❇❇

Хотите минимизировать риски, связанные с внезапной потерей бухгалтера?
➡️➡️➡️ Поручите ведение бухгалтерии Консалтинговому центру Профдело.

Кстати, мы дешевле опытного главбуха, нам не нужно место в офисе, кофе и печеньки, нами не нужно руководить и развлекать на корпоративах.

Дайджест новостей

🔘Начался отток российских предпринимателей из Дубая

🔘Банк России согласен освободить долгосрочные вклады от налогообложения

🔘У бизнеса становится все более популярна Система передачи финансовых сообщений Банка России (СПФС)

🔘В личном кабинете Федеральной налоговой службы (ФНС) теперь можно подать заявление на отсрочку и рассрочку налоговых платежей

🔘Курортный сбор хотят трансформировать в туристический налог

🔘Новая схема мошенничества — кража бизнеса с помощью нового руководителя

🔘Крупнейший винодел стал собственностью государства

🔘Еще один бизнес-коуч налетел на штрафы от ФНС

🔘Maag и Dub закрыли год с убытком на ₽5,4 млрд

Источники РБК, Коммерсантъ, Ведмости, RG