Матрица RACI - это инструмент управления проектами, который четко определяет и сообщает роли и обязанности, задачи, результаты и вехи различных лиц и групп, вовлеченных в проект.
Цель матрицы RACI — гарантировать, что все заинтересованные стороны проекта работают вместе для достижения одних и тех же целей, ресурсы используются эффективно, а сроки проекта соблюдаются.
Расшифровка аббревиатуры RACI:
Когда HR следует использовать матрицу RACI:
Надин фон Мольтке рекомендует 4 шага по созданию и внедрению матрицы RACI. Приводим их в карточках.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from HR-вебинары и технологии
Пользуйтесь 👍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Что такое 🤍 🤍 🤍 🤍 🤍 🤍 🤍 🤍 🤍 🤍 персонала и для чего он нужен
Пребординг персонала — это процесс подготовки новых сотрудников к началу работы в компании. Он предшествует первому рабочему дню.
Различия между пребордингом и онбордингом:
Пребординг — это этап, который проходит до начала работы сотрудника, до его первого рабочего дня. В этот период компания осуществляет подготовительные действия для адаптации нового сотрудника. Может включать отправку приветственных писем, предоставление доступа к важной информации, организацию встреч и экскурсии по офису, а также назначение наставника.
Онбординг — это процесс, который начинается после того, как новый сотрудник уже приступил к работе и активно вовлечен в рабочие процессы. В отличие от пребординга, который сосредоточен на подготовке к работе, онбординг ориентирован на долгосрочную адаптацию и развитие нового сотрудника.
Процесс пребординга может включать обучение, знакомство с процессами и системами компании, установление целей и организацию менторства.
Для чего нужен пребординг:
🤍 Быстрая адаптация новичка;
🤍 Эффективное использование рабочего времени благодаря предварительной подготовке;
🤍 Укрепление уверенности и мотивации новичка;
🤍 Улучшение коммуникации нового сотрудника с коллегами и руководителями;
🤍 Сокращение времени на обучение;
🤍 Увеличение удовлетворенности и удержание сотрудников.
В следующем посте мы расскажем о том, как организовать процесс пребординга в компании.
Пребординг персонала — это процесс подготовки новых сотрудников к началу работы в компании. Он предшествует первому рабочему дню.
Различия между пребордингом и онбордингом:
Пребординг — это этап, который проходит до начала работы сотрудника, до его первого рабочего дня. В этот период компания осуществляет подготовительные действия для адаптации нового сотрудника. Может включать отправку приветственных писем, предоставление доступа к важной информации, организацию встреч и экскурсии по офису, а также назначение наставника.
Онбординг — это процесс, который начинается после того, как новый сотрудник уже приступил к работе и активно вовлечен в рабочие процессы. В отличие от пребординга, который сосредоточен на подготовке к работе, онбординг ориентирован на долгосрочную адаптацию и развитие нового сотрудника.
Процесс пребординга может включать обучение, знакомство с процессами и системами компании, установление целей и организацию менторства.
Для чего нужен пребординг:
В следующем посте мы расскажем о том, как организовать процесс пребординга в компании.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как организовать 🅰️ 🅰️ 🅰️ 🅰️ 🅰️ 🅰️ 🅰️ 🅰️ 🅰️ 🅰️ персонала
Ранее мы рассказали о том, что такое пребординг и для чего он нужен.
Рассмотрим поподробнее, какие мероприятия стоит включить в процесс пребординга:
1️⃣ Отправка приветственного письма новому сотруднику. В нем стоит выразить радость по поводу его присоединения к команде и дать общую информацию о первом рабочем дне. Важно указать дату начала работы, местоположение офиса, необходимые документы для первого дня и т.д.
2️⃣ Предоставление доступа к внутренним ресурсам компании. Предоставление доступа к внутренним ресурсам заранее позволит новичку ознакомиться с инструментами, прочитать документацию, изучить правила и подготовиться к работе.
3️⃣ Подготовка рабочего места. Необходимо обеспечить наличие всего необходимого оборудования, программного обеспечения, материалов и инструментов, которые будут использоваться в работе. Это поможет новичку сразу приступить к своим обязанностям без задержек.
4️⃣ Встреча нового сотрудника в день его прихода. Некоторые компании организуют встречу новичка всей командой у входа в офис. Коллеги приветствуют его и приглашают внутрь, а HR может представить его команде. Это создает атмосферу гостеприимства.
5️⃣ Знакомство с офисом. Проведите небольшую экскурсию по офису. Важно, чтобы новый сотрудник не чувствовал себя потерянным. Экскурсия поможет снизить уровень стресса и сделать адаптацию более комфортной.
6️⃣ Назначение наставника или ментора. Он будет помогать новичку осваиваться и отвечать на вопросы, что упростит процесс интеграции в коллектив.
Ранее мы рассказали о том, что такое пребординг и для чего он нужен.
Рассмотрим поподробнее, какие мероприятия стоит включить в процесс пребординга:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В этом году старейшим представителям поколения Z (родившимся между 1997 и 2010 годами) исполнилось 27 лет. Зумеры уже заменили большую часть бумеров на рынке труда и так же заменят миллениалов в качестве самого многочисленного поколения в рабочей силе к началу 2040-х годов.
Меган М. Биро рассказывает о 4х характеристиках поколения Z, которые помогут вам повысить уровень найма, вовлеченности и удержания сотрудников-зумеров:
Это поколение ожидает бесшовной и быстрой интеграции в технологии от своего работодателя. Они считают соцсети важной частью текущего общения, включая работу, а HR-бренд компании в интернете - критически важным и значимым.
Как HR к этому приспособиться: следовать в ногу со временем, внедрять инструменты на основе ИИ, виртуальной адаптации и платформы непрерывного цифрового обучения.
Многие зумеры вышли на работу, когда удаленная работа стала необходимостью, и привыкли к цифровым инструментам, облегчающим ее. Для них удаленный формат и гибкий рабочий график максимально предпочтительны.
Как приспособиться: предложите гибкий график и удаленный формат работы, если у вас есть такая возможность. Так вы повысите удовлетворенность работой, вовлеченность и производительность сотрудников-зумеров.
Опрос Deloitte показал, что 59% зумеров считают, что ИИ приведет к потере работы. Хотя они также используют нейросети на работе и ценят время, которое экономят благодаря им.
Как приспособиться: внедряйте ИИ в свои рабочие процессы, но помните о скептицизме сотрудников. Поскольку поколение Z жаждет роста и развития навыков, превратите использование ИИ в позитив — дайте им причину принять его, а не возмущаться.
Раньше считалось недопустимым увольняться с работы в первые 2 года на новом месте. Но для поколения Z это нормально. Они спокойно меняют работу ради роста зарплаты, лучших возможностей для роста и лучшей корпоративной культуры.
Как HR приспособиться к этому: единственный способ изменить мнение сотрудника поколения Z и убедить его рассматривать вашу компанию в долгосрочной перспективе — это предложить лучшую зарплату, обеспечить комфортную адаптацию и предоставить возможности для роста.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Шон Лемсон приводит 5 рекомендаций для улучшения отношений в коллективе и повышения лояльности и вовлеченности команды:
Мир быстро меняется, люди стараются удержаться на плаву. Компании сталкиваются с теми же проблемами. Следует максимально сглаживать ситуацию для сотрудников, чтобы минимизировать их стресс. Тогда ваши сотрудники будут говорить себе: «Мы можем это сделать! Мы можем победить наших конкурентов!». А не: «Будет ли у меня завтра работа?».
Нанимайте сотрудников обдуманно и планомерно, чтобы в будущем не сокращать раздутый штат и не увольнять сотрудников, в которых, как оказалось, у бизнеса нет потребности. Когда люди не переживают за потерю работы, они работают продуктивнее и вовлеченнее, приносят инновации и идеи в вашу компанию.
Убедите сотрудников в том, что вы сделаете все возможное, чтобы избежать увольнений. Что любой, у кого возникнут проблемы с производительностью, может рассчитывать на поддержку, обучение или наставничество, потому что цель компании — развивать людей. Когда вы ведете себя таким образом, вы не просто укрепляете лояльность всей команды, но и каждого сотрудника в отдельности.
Когда сотрудники говорят вам, что дела идут не очень хорошо, прислушайтесь. Если среди них есть токсичный человек или они жалуются на какой-то рабочий процесс, проработайте этот вопрос.
Многие руководители считают, что им нужно командовать, чтобы добиться результатов от своих подчиненных. Но секрет высокопроизводительных сотрудников заключается в создании среды, в которой сотрудники могут быть счастливы и продуктивны.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сохраняйте себе и наслаждайтесь просмотром!
И следите далее за постами субботней рубрики #hr_фильм_на_выходные!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Люди сегодня имеют больше свободы в выборе места работы и стали более требовательными к условиям. А создание комфортной, вдохновляющей среды для профессионального и личностного развития и забота о благополучии сотрудников стали факторами привлечения и удержания талантов.
Факторы, которые вам следует учесть при планировании интерьера в офисе:
Обеспечьте необходимое количество розеток; продумайте освещение и вентиляцию; обеспечьте доступ к воде и т.д.
Большинству людей сложно сосредоточиться на работе, если их окружают яркие оттенки. Оптимальным решением будет использовать насыщенные цвета в аксессуарах, а стены, пол и потолок оформить в нейтральных тонах.
Громоздкие шкафы и комнаты-архивы лучше оставить в прошлом. Комфортный современный дизайн мебели не предусматривает громоздких тумб, но стол обязательно должен быть удобным и достаточно широким с возможностью поставить технику.
Для мелочей можно использовать легкие стеллажи, небольшие полки.
Сегодня важно гармонично сочетать работу и отдых в офисном пространстве, реализовать это можно с помощью мягкой мебели в зонах отдыха. Ориентируйтесь на особенности отрасли: в офис продаж строительных материалов все же лучше выбирать некапризные материалы. А популярные мягкие материалы оставить для мест отдыха.
В тренде мебель, с которой возможно чередовать положение тела. Кроме того, важны различные сценарии рабочих коммуникаций. Недостаточно учесть нормы ширины проходов между столами. Стоит продумать, сколько человек передвигается по офису, какими маршрутами, в какие моменты времени.
У сотрудников должна быть возможность разнообразно проводить время: работать, принять пищу, уединиться для отдыха или рабочих задач.
Наличие солнечного света и возможность подойти к окну важна. Нужно внимательно подойти и к выбору жалюзи или штор. Обязательно учитывайте тип ламп в офисе. Оптимальным будет нейтральный белый или дневной свет.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Польза от усовершенствования HR-процессов:
Андреа Тоу дает 9 советов, которые помогут вам оптимизировать ваши кадровые процессы. Мы разместили их в карточках.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Часть 1.
Роль HR
🔸Меняющаяся роль HR в 2024 году
🔸Кто такой HR-архитектор и зачем он нужен в компании
🔸13 HR-навыков будущего, которые стоит начать развивать прямо сейчас
🔸Бизнес-подход для HR
🔸Нетворкинг на конференциях
🔸«На связи по важным вопросам». Иллюзия отпуска: как мы разучились отдыхать, и чем это чревато
Рекрутинг
🔸Отношение к сверхквалифицированным кандидатам
🔸Почему не стоит бояться летунов
🔸Групповое собеседование
🔸36 вопросов для внутреннего собеседования, которые стоит задать внутренним кандидатам
🔸23 вопроса для собеседования с кандидатом на должность директора по персоналу
🔸4 важных действия для привлечения пассивных кандидатов
🔸Как улучшить опыт кандидата в процессе найма за 10 шагов
🔸18 бесплатных сервисов для проверки кандидатов
🔸25 вопросов для собеседования, чтобы выявить соответствие кандидата корпоративной культуре компании
🔸Как привлечь, нанять и удержать A-players – звездных сотрудников?
🔸11 советов по взаимодействию с кандидатами для успешного закрытия вакансии
🔸Что такое асинхронные интервью и каковы их преимущества?
🔸Что такое интервью по компетенциям и как его провести?
🔸Техники проведения интервью по компетенциям
🔸Как привлекать пассивных кандидатов?
🔸Найм на основе данных поможет вам победить в сражении за таланты
🔸Как ускорить найм и, при этом, не использовать прерывание неудачных собеседований?
🔸Как построить маркетинговую стратегию в рекрутинге?
🔸Как вернуть кандидата к сути вопроса?
🔸14 вопросов для проверки рекомендаций по кандидату
🔸Высылать ли кандидату вопросы до собеседования?
🔸Как нанимать кандидатов с развитым критическим мышлением?
🔸Как оценить, испытывает ли кандидат трудности с принятием решений?
🔸13 практик для подбора лучших специалистов
🔸Пять вопросов, которые помогут оценить самостоятельность кандидата
🔸Как привлечь и удержать самых амбициозных кандидатов?
🔸Кадровый резерв, который недооценивают
HR-процессы
🔸Как составить Employee Journey Map
🔸Как игнорирование уязвимостей HR-процессов может привести к бизнес-катастрофам
🔸Как разработать и реализовать реферальную программу для сотрудников по привлечению кандидатов
🔸Работа с организационными изменениями.
🔸Мотивация сотрудников «от» и «к»
🔸Оптимальный уровень мотивации
🔸Использование VR для адаптации и обучения персонала
🔸OKR и KPI: ключевые различия и преимущества
🔸Что такое EJM в HR-процессах?
🔸Как построить EJM?
🔸Внутренние коммуникации: как они помогают компании и сотрудникам
🔸Как выстроить систему коммуникаций в компании?
🔸Корпоративная библиотека как инструмент развития компании
🔸Цифровая трансформация HR
🔸Как HRBP влиять на принятие решений в компании
🔸Как создать стратегию цифровой трансформации HR
🔸Что такое PESTLE-анализ и как его используют в HR
🔸Как проводить PESTLE-анализ
🔸Как создать работающую реферальную программу?
🔸Как разработать систему управления эффективностью сотрудников
🔸Как использовать СМИ для решения HR-задач?
🔸Как создать стратегию HR-бренда, которая привлечет лучшие таланты
🔸Что такое организационный дизайн
🔸Подходы к формированию организационного дизайна
🔸Для чего HR использовать матрицу RACI и как ее составить
Оценка персонала
🔸Оценка персонала - мнение "против"
🔸4 типа сотрудников по методологии DISC
🔸Смешанные типы людей по типологии DISC
🔸Как выявить в сотруднике лидерский потенциал?
🔸Методы оценки потенциала сотрудников
🔸Как определить, можно ли дать сотруднику еще один шанс?
HR-метрики и аналитика
🔸KPI и метрики для HR
🔸10 базовых метрик HR-аналитики для оценки усилий по подбору, обучению и удержанию сотрудников
🔸HR-аналитика за 5 шагов
🔸4 вида HR-аналитики, примеры и преимущества ее использования
🔸19 HR-метрик для принятия решений на основе данных
🔸Измерение опыта кандидата: ключевые показатели, и как их отслеживать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Часть 2.
Работа с командой
🔸Что такое Stay-интервью и как его использовать
🔸7 важных факторов успешной работы с творческими сотрудниками
🔸ТОП-10 «Stay-факторов» (факторов длительной работы в компании)
🔸Как продлить жизненный цикл сотрудника
🔸Тимбилдинг: развлечение или инструмент развития команды?
🔸Уровни зрелости сотрудников и стили управления ими
🔸21 вопрос для оценки уровня счастья сотрудников
🔸Десять способов вдохновить и поощрить внутреннее предпринимательство
🔸Как удержать сотрудника, которого хотят схантить
🔸Нюансы работы с сотрудниками - перфекционистами
🔸Как помочь сотрудникам вернуться в офис с удаленного и гибридного формата?
🔸Социальный капитал на рабочем месте: как HR может укрепить связи между сотрудниками
🔸Как сделать увольняющихся сотрудников амбассадорами вашей компании?
🔸Как развивать культуру обучения в компании?
🔸Зачем и как планировать карьерное развитие сотрудников?
🔸Как научить сотрудников самостоятельно разрешать конфликты?
🔸9 Box Grid
🔸Программы наставничества нового поколения
🔸Как эффективно работать с зумерами
🔸Как раскрыть и поддержать потенциал гениев в рабочей среде?
🔸Как повысить вовлеченность сотрудников в компании
🔸Почему важно совпадение личной стратегии сотрудника и стратегии бизнеса
🔸Как понять, что команда потеряла мотивацию, и что с этим делать?
🔸42 вопроса для сбора обратной связи от сотрудников
🔸Борьба с выгоранием с помощью ИИ
🔸Принципы организации эффективной стажировки
🔸Как повысить производительность через улучшение отношений в команде и сокращение бюрократии
🔸Как бороться с низкой вовлеченностью сотрудников с помощью коучинга
🔸Как распознать сотрудника, злоупотребляющего алкоголем, и помочь ему?
🔸Что такое картирование навыков и как его внедрить?
🔸Как распознать токсичного руководителя в команде?
🔸Взгляд поколения Z на работу: 4 истины, которые вам нужно знать
🔸5 способов повысить доверие и лояльность сотрудников
Онбординг
🔸9 метрик онбординга, которые стоит отслеживать в компании
🔸Job Crafting. Адаптация работы под себя
🔸Как составить Welcome book для новых сотрудников
🔸Как адаптировать сотрудницу после декрета?
🔸Что такое пребординг персонала и для чего он нужен
🔸Как организовать пребординг персонала
Корпоративная культура
🔸17 вопросов вашим сотрудникам для исследования организационной культуры
🔸15 составляющих здоровой корпоративной культуры
🔸Роль HR в корпоративной культуре
🔸Как получить инвестиции для развития корпоративной культуры?
🔸 Для чего нужны корпоративные ценности?
🔸10 идей контента для LMS-платформы
🔸Признаки токсичной корпоративной культуры
🔸Человекоцентричный интерьер офиса
Актуальные компетенции сотрудников
🔸Культурный интеллект
🔸Что такое многозадачность, и как ее развивать?
🔸Как убедить руководство, что вы готовы к повышению?
🔸8 приемов тайм-менеджмента для повышения производительности рекрутера
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM