🔜 Принципы организации эффективной стажировки

Исследования hh показали, что в 2023 году более 60% студентов в России получили постоянную работу там, где они проходили стажировку или подрабатывали.

Как сделать из стажера преданного сотрудника?
💛Убедите стажеров реальными историями сотрудников и компании: расскажите стажерам истории сотрудников о том, как они пришли в компанию, какие трудности преодолели и кто им помог;
💛Предложите стажерам профессиональные преимущества: адаптационные меры, такие как вводная неделя или месяц, курсы подготовки или переподготовки. Используйте электронное или смешанное обучение. С самого начала пропишите треки развития с четкими перспективами роста и последовательными шагами.

Принципы организации стажировки для зрелых кандидатов:
💛Планирование и структурирование: разработайте четкий план обучения для каждого направления, определите цели и задачи стажировки, распределите ответственность между наставниками и руководителями;
💛Наставничество и поддержка: назначьте опытного наставника, который будет помогать стажеру освоиться, объяснять особенности работы и корпоративной культуры. Важно, чтобы наставник имел желание и способность обучать;
💛Обратная связь и оценка: регулярно обсуждайте прогресс нового сотрудника, давайте обратную связь по результатам работы на каждом этапе, проводите оценку стажировки для последующего анализа и улучшения.

Выгоды стажировки для работодателей:
💛Стажировка помогает новым сотрудникам быстрее освоиться в коллективе, овладеть необходимыми навыками и начать работать продуктивнее;
💛Удобная программа стажировки улучшает имидж работодателя и привлекает лучших специалистов на рынке труда.

❔Как повысить производительность через улучшение отношений в команде и сокращение бюрократии

Квентин Миллингтон, тренер из Marble Brook считает, что бюрократические инструменты могут создавать проблемы на рабочем месте, а для достижения высокой производительности важно развивать человеческие отношения, а не полагаться только на процессы.

Любая организация включает в себя две составляющие: бюрократическую структуру систем и процессов, и человеческую организацию людей и их взаимодействий. Многие трудности на работе возникают из-за излишнего упора на первую составляющую и игнорирования второй.

Сегодня акцент смещается на человеческие взаимодействия. Людям необходимо сотрудничать для решения сложных задач.

Шесть способов укрепить человеческие отношения в компании для повышения производительности:
1️⃣ Определите ценности, миссию и стратегию компании. Развивайте корпоративную культуру, доносите ее до персонала и подбирайте сотрудников, которые соответствуют ей;
2️⃣ Развивайте лидерство: руководители должны поощрять и развивать сотрудников, а не просто контролировать выполнение задач;
3️⃣ Объединяйте сотрудников, развивайте сплоченность в команде через тимбилдинги и другие практики;
4️⃣ Дайте команде время для диалога вне рабочих задач. Это способствует обмену мнениями, генерации новых идей и укрепляет доверие;
5️⃣ Обеспечьте своим коллегам постоянную обратную связь о взаимодействиях в команде и влиянии на коллег;
6️⃣ Создавайте возможности для общения, поощряйте вопросы и ответы. Это укрепляет отношения и показывает интерес к мнению и чувствам других.

🔤🔤🔤создать работающую реферальную программу🔤

Реферальная программа — это метод привлечения новых сотрудников через рекомендации текущих работников.

Часто реферальные программы существуют лишь формально и не приносят ожидаемого результата. Чтобы сделать реферальную программу эффективным инструментом рекрутинга, выполните следующие шаги:
1️⃣Регулярно делитесь с сотрудниками открытыми вакансиями. Публикуйте открытые вакансии на корпоративном портале или в мессенджере, интегрируйте социальные сети компании, чтобы вакансии можно было легко пересылать и делиться ими.
2️⃣ Помимо общей информации о вакансиях, обращайтесь к конкретным сотрудникам. Люди часто имеют окружение схожее по образу жизни и профессиональным интересам. Квалифицированные работники обычно хорошо связаны через учебу или предыдущие работы.
3️⃣Одним из ключевых аспектов реферальной программы является бонус. Обязательно предлагайте денежное вознаграждение за успешные рекомендации. Бонус может зависеть от сложности вакансии или быть одинаковым для всех позиций.
4️⃣ Подумайте об эмоциональных наградах вместо или вместе с денежным вознаграждением. Исследования показывают, что иногда впечатления ценятся выше денег. Это может быть полет в аэротрубе, поход в театр/аквапарк/экстрим парк.
5️⃣ Ориентируйтесь на качество, а не количество. Для долгосрочного успеха стоит учитывать качество рекомендаций и привязывать бонусы к длительному сотрудничеству. Направьте реферальную программу на поддержание долгосрочных отношений, а не только на подбор.

😲 #Вопросы_для_собеседования на должность главного бухгалтера

😲Общие вопросы:
⭐️Расскажите о вашем опыте работы главным бухгалтером.
⭐️Какие бухгалтерские системы и программное обеспечение вы использовали?
⭐️Как вы поддерживаете свои профессиональные знания и навыки актуальными?
😲 Технические навыки и знания
⭐️Как вы справляетесь с подготовкой и подачей налоговой отчетности?
⭐️Расскажите о вашем опыте ведения бухгалтерского учета в соответствии с принятыми в РФ стандартами.
⭐️Как вы подходите к процессу закрытия месяца и года?
⭐️Какие процедуры вы применяете для обеспечения точности финансовой отчетности?
😲 Управленческие навыки
⭐️Опишите ваш опыт руководства бухгалтерской командой.
⭐️Как вы распределяете обязанности и контролируете выполнение задач в вашей команде?
⭐️Какие меры вы принимаете для мотивации и развития вашей команды?
😲 Финансовое планирование и анализ
⭐️Расскажите о вашем опыте составления и анализа бюджетов.
⭐️Как вы контролируете выполнение бюджета и какие меры принимаете в случае отклонений?
⭐️Опишите ваш опыт работы с управленческой отчетностью.
😲 Взаимодействие с внешними организациями
⭐️Как вы взаимодействуете с аудиторами и налоговыми органами?
⭐️Опишите ваш опыт работы с банками и финансовыми учреждениями.
😲 Вопросы для оценки мягких навыков
⭐️Как вы решаете конфликты внутри команды или с другими отделами?
⭐️Расскажите о случае, когда вам пришлось работать в условиях жесткого дедлайна. Как вы справились с этим?
⭐️Как вы справляетесь с многозадачностью?
⭐️Расскажите о ситуации, когда вы допустили ошибку.
😲 Практические задания
⭐️Попросите кандидата составить пример финансовой отчетности или провести анализ бюджета на конкретном примере.
⭐️Предложите решить гипотетическую ситуацию, связанную с налоговыми вопросами или финансовыми рисками.

Канал "HR-вебинары и технологии"

🎬 #hr_фильм_на_выходные
Сериал "Офис"

Честный и иногда даже слишком жизненный комедийный сериал о трудовых буднях сотрудников провинциального офиса. Полный набор типичных ситуаций и стереотипов от неуместного поведения начальства до служебных романов и конфликтов между работниками.

Вы посмотрите на совместную работу разных типов сотрудников и проблемы, возникающие в коллективе, — это поможет лучше ориентироваться в работе с кандидатами при подборе персонала.

🤔 Как бороться с низкой вовлеченностью сотрудников с помощью коучинга

Сара Хенсон из CoachHub дает следующие советы по повышению вовлеченности сотрудников:
1️⃣Оцените уровень вовлеченности в вашей компании
Для этого можно использовать цифровой коучинг, который предоставляет данные о настроениях сотрудников в режиме реального времени и позволяет решать конкретные проблемы.

2️⃣Установите четкие цели и ожидания
Разработка индивидуальных планов развития помогает сотрудникам определить свои карьерные амбиции и ставить четкие цели для их достижения, что имеет важное значение для повышения вовлеченности и производительности.

3️⃣Согласовывайте индивидуальные цели коллег с миссией компании
Когда сотрудники видят, как их усилия способствуют достижению общей цели компании, они с большей вероятностью будут вовлечены и преданы компании.

4️⃣Поощряйте открытое общение
Это поможет сотрудникам развить эффективные навыки общения, конструктивнее формулировать мысли, не только повысит удовлетворенность работой, но и создаст открытую рабочую среду.

5️⃣Создавайте инклюзивную и разнообразную культуру
Коучи могут помочь сотрудникам и руководителям выявить их скрытые предубеждения, создавая более инклюзивное рабочее место.

6️⃣Регулярно предоставляйте обратную связь
В результате сотрудники будут чувствовать себя более ценными на своих ролях, что повышает удовлетворенность работой и производительность.

7️⃣Развивайте лидеров
Коучинг и наставничество предоставляет лидерам возможность улучшить свои навыки, развить стратегическое мышление и повысить общую производительность. Это способствует стабильности компании и повышает вовлеченность сотрудников.

➡️ Пять вопросов, которые помогут оценить самостоятельность кандидата:

1️⃣"Опишите ситуацию, когда вам пришлось принимать ответственные решения без помощи или указаний со стороны руководства или коллег."
Этот вопрос позволяет понять, насколько кандидат готов брать на себя ответственность и действовать независимо. Важно узнать, как он справляется с неожиданными обстоятельствами и способен ли принимать решения без прямого руководства.

2️⃣"Как вы организуете свою работу для достижения поставленных целей?"
Вопрос выявляет способность кандидата к планированию и выполнению задач. Ищите сотрудников, которые могут самостоятельно оценить объем работы, расставить приоритеты и эффективно управлять временем и ресурсами для достижения целей.

3️⃣"Как вы реагируете на проблемы или трудности, возникающие во время работы?"
Этот вопрос помогает оценить способность кандидата самостоятельно решать проблемы и проявлять инициативу. Желательно услышать о конкретных ситуациях, где кандидат продемонстрировал свою самостоятельность в решении проблем и нашел альтернативные пути достижения целей.

4️⃣"Приведите примеры своих самостоятельных проектов или инициатив, которые вы реализовали на предыдущей работе или вне ее."
Вопрос показывает, насколько кандидат привык брать на себя ответственность и инициировать новые проекты или идеи. Примеры реализованных проектов позволят оценить, как кандидат организовывал свою работу и достигал результатов без постоянного контроля.

5️⃣"Есть ли у вас личная система развития и обучения, которую вы используете для усовершенствования своих навыков и знаний? Расскажите о ней"
Этот вопрос позволяет оценить, насколько кандидат самостоятелен в своем профессиональном развитии. Хороший кандидат будет демонстрировать инициативу в обучении и развитии, например, через чтение профессиональной литературы, участие в онлайн-курсах, вебинарах, конференциях или семинарах.

📌 #вопросы_для_собеседования с SMM-специалистом

⏺Какие социальные сети вы считаете наиболее эффективными для продвижения брендов и почему?
⏺Расскажите о вашем опыте создания контент-стратегии для социальных медиа.
⏺Как вы определяете целевую аудиторию для SMM-кампании?
⏺Какие инструменты аналитики вы используете для оценки эффективности ваших кампаний?
⏺Приведите пример успешной SMM-кампании, которую вы реализовали. Какие результаты и за счет чего были достигнуты?
⏺Как вы справляетесь с негативными комментариями или отзывами в социальных сетях?
⏺Какие методы вы используете для увеличения вовлеченности аудитории?
⏺Как вы следите за последними трендами в сфере SMM?
⏺Расскажите о вашем опыте работы с платной рекламой в социальных сетях.
⏺Как вы анализируете конкурентов и их присутствие в соцсетях?
⏺Какие типы контента, по вашему мнению, наиболее эффективны для различных платформ?
⏺Как вы адаптируете контент для разных социальных сетей?
⏺Приведите пример, когда вам пришлось изменить стратегию SMM-кампании в процессе её реализации. Что послужило причиной?
⏺Как вы используете пользовательский контент в своих кампаниях?
⏺Какие навыки вы считаете важными для дальнейшего профессионального роста в сфере SMM?

Канал "HR-вебинары и технологии"