каждый день у меня сессии с бизнесменами и постоянно возникают разные вопросы, на этой неделе три раза поднимался вопрос подписи,
Вот к чему пришли
Буду делится краткими советами, сугубо практическими, даже инструментальными.
Подпись, право ставить подпись – один из символов власти руководителя. С одной стороны, это инструмент формальный (кто подписывал расходные документы размером в пару пачек бумаги «Снежинка» вряд ли будет со мной спорить); с другой, подпись – фиксирование личной ответственности.
Я уже рассказывала о том, почему важно читать подписываемые документы. Так же рассказывала историю о С.П.Королеве (если хотите продублируюю), там тоже подпись стала финальной точкой в серьезной проблеме.
А как быть с подписанием в период «удаленки»? Вот вам несколько вариантов:
1.Героический (сама так делала до вчера). Руководитель приходит в офис и в гордом (потому что героический) одиночестве подписывает документы. Потом, максимальным презрением к опасности 😎сканирует документы и рассылает их заинтересованным лицам.
2.Одним помощником больше, одним меньше… На роль героя назначается проверенный помощник или помощница. Ей\ему выдаются все средства защиты, в первую очередь, для защиты здоровья шефа, поэтому антисептиком обрабатываются прежде всего бумаги, ну противогаз помощнику тоже нелишне надеть. Этот назначенный герой с нужной частотой курсирует между офисом и бункером шефа, таскает документы на подпись, а так же запасы продовольствия и антисептика для наружного и внутреннего применения.
Это конечно шутка, но знаю пару таких коллег;).
3.Если бумага пока не нужна. Ну согласитесь, вопрос самоизоляции важен для всех. Большинство на удаленке, а значит эра бумажных документов временно приостановлена. Тем не менее, есть доходные документы, заказы, которые нужно подписать и которые отправляются по емайл в формате PDF. Вот как раз для этих документов есть возможность подписывать их электронным факсимиле:
А. Ставите подпись на чистом листе, сканируете\фоткаете, графический файл передаете на комп.
Б. Скачиваете устанавливаете Adobe Acrobat Reader. Открываете в нем документ PDF
В. На вкладке «Инструменты» выбираете Подписать – Изображение – Выбираете графический файл с подписью. Done!✅
4.Супердижитал! Это когда настроена электронная цифровая подпись. Но здесь я дилетантка, поэтому буду рада если кто-то расскажет об этом способе и возможно каких-то еще.
#подписьруководителя
Вот к чему пришли
Буду делится краткими советами, сугубо практическими, даже инструментальными.
Подпись, право ставить подпись – один из символов власти руководителя. С одной стороны, это инструмент формальный (кто подписывал расходные документы размером в пару пачек бумаги «Снежинка» вряд ли будет со мной спорить); с другой, подпись – фиксирование личной ответственности.
Я уже рассказывала о том, почему важно читать подписываемые документы. Так же рассказывала историю о С.П.Королеве (если хотите продублируюю), там тоже подпись стала финальной точкой в серьезной проблеме.
А как быть с подписанием в период «удаленки»? Вот вам несколько вариантов:
1.Героический (сама так делала до вчера). Руководитель приходит в офис и в гордом (потому что героический) одиночестве подписывает документы. Потом, максимальным презрением к опасности 😎сканирует документы и рассылает их заинтересованным лицам.
2.Одним помощником больше, одним меньше… На роль героя назначается проверенный помощник или помощница. Ей\ему выдаются все средства защиты, в первую очередь, для защиты здоровья шефа, поэтому антисептиком обрабатываются прежде всего бумаги, ну противогаз помощнику тоже нелишне надеть. Этот назначенный герой с нужной частотой курсирует между офисом и бункером шефа, таскает документы на подпись, а так же запасы продовольствия и антисептика для наружного и внутреннего применения.
Это конечно шутка, но знаю пару таких коллег;).
3.Если бумага пока не нужна. Ну согласитесь, вопрос самоизоляции важен для всех. Большинство на удаленке, а значит эра бумажных документов временно приостановлена. Тем не менее, есть доходные документы, заказы, которые нужно подписать и которые отправляются по емайл в формате PDF. Вот как раз для этих документов есть возможность подписывать их электронным факсимиле:
А. Ставите подпись на чистом листе, сканируете\фоткаете, графический файл передаете на комп.
Б. Скачиваете устанавливаете Adobe Acrobat Reader. Открываете в нем документ PDF
В. На вкладке «Инструменты» выбираете Подписать – Изображение – Выбираете графический файл с подписью. Done!✅
4.Супердижитал! Это когда настроена электронная цифровая подпись. Но здесь я дилетантка, поэтому буду рада если кто-то расскажет об этом способе и возможно каких-то еще.
#подписьруководителя