Записки интегратора
18 subscribers
29 photos
31 links
О том, почему нужно автоматизировать бизнес-процессы и зачем нужны CRM. О продуктивности и тимбилдинге. Популярно и интересно. Реальные кейсы.
Помощник: @pomoshnik_integratora_bot
По вопросам сотрудничества или интеграции: https://tttttt.me/trofimovmaksim
Download Telegram
Тимбилдинг. На грани эмоций и разума.

Для любого предпринимателя важен результат работы, выраженный в прибыли. Благодаря ему бизнес существует, может оплачивать текущие расходы, зарплату сотрудникам, закупки, коммунальные платежи и тд.

Все предприниматели наверняка знают, что на 90% многие процессы бизнеса связаны с людьми, объединенными в команду. И эффективность этой команды, приносит необходимый финансовый результат.

Все люди разные, компании тоже, руководят ими тоже люди. Бывает что приходится брать всех подряд, в случае если компания маленькая, не может позволить себе высоко-конкурентных условий труда, но очень хочет жить.

Персонал часто в такие компании приходит, мягко говоря, “не подготовленный”.
И тут материализуются 2 проблемы:  построение взаимоотношений и обучение с повышением компетенций.

В иных случаях, когда компания прошла этап становления, определила кто ей нужен, все легче. Но вне зависимости от возраста компании, тимбилдинга не избежать никому. Человек - социальное существо, не способное нормально существовать в изоляции без последствий для рассудка. Общение и нахождение рядом с другими людьми, влияет на каждого из нас.

Здесь мы столкнемся уже с индивидуальными свойствами восприятия человека.

Есть такие всем известные вещи как: настроение, уровень стресса, физической усталости, интеллектуальных способностей, мировоззрение, культура, воспитание и тд. Они напрямую влияют на реакции, поступки и поведение любого человека.

В коллективе в том числе. И в итоге получаем множество живых алгоритмов, каждый из которых влияет на место где он находится, учитывая десятки факторов.

Возможно вы сейчас подумали: “Максим, это все так банально, зачем вы мне это все сейчас объясняете?”. Однако, проявите терпение и интерес. И вы определенно все поймете. До пятницы наверняка, до воскресенья, так точно.

Так вот, если выставить каждому из сотрудников четкие правила и регламенты, это не всегда помогает. Ответьте мне пожалуйста на вопрос те, кто имеет в своей компании отдел продаж (то бишь подавляющее большинство):

- Когда вы в последний раз видели полный штат менеджеров по продажам, которых не приходится контролировать, есть у вас эдакие “фанатики” своего дела, горячие глазами и сердцем?

Если вы не можете  осознанно ответить хотя бы на одну часть этого вопроса, либо ответ негативный, тогда подумайте, возможно дело в недостаточно жестких правилах?

Вы ответили на этот вопрос утвердительно?

Поздравляю вас, вы рационалист и у вас в компании наверняка бешенная текучка. А может у вас все хорошо и работают одни флегматики, но продают мало. Суть не в этом, однозначно, суть немного в другом.

Заинтриговал?

И тут я возьму, да и прерву повествование. Но не насовсем.
И не потому, что вредный.
Много текста просто. И остальное не поместится, увы.
Вы, я уверен, прочитаете вторую часть. Если вам действительно нужно.

Если вам эта тема интересна, прореагируйте на опрос, пожалуйста.
В случае если я увижу к ней интерес, продолжу послезавтра, на этом же месте.

Оставайтесь на связи)

Больше о моей работе вы можете узнать тут:

https://vk.com/trofimov_crm
https://www.facebook.com/trofimovcrm
https://tttttt.me/integrator_trofimov

Подписывайтесь)
Тут много полезного для упрощения жизни вашего бизнеса.

#trofimov #teambuilding #развитие #crm #business #integrations #consulting
Время топ-менеджера, или Чья в итоге обезьяна?

Вы руководитель и ваш рабочий день ограничен. А бывает так, что вашим подчиненным нечем заполнить свое рабочее время, в отличие от вас? Давайте взглянем на то, из чего состоит рабочий день менеджера, взяв его как пример для рассмотрения этого вопроса. Мы заметим, что в своей работе, менеджер сотрудничает в трехстороннем порядке: с руководителем, своими прямыми коллегами и иногда подчиненными или подрядчиками. С помощью такого взгляда мы извлечем три компонента на которые делится ваш рабочий ресурс как руководителя.

Рабочие часы менеджера, которыми управляет его руководство, – первый элемент ресурса времени, которое затрачивается на выполнение функциональных обязанностей, диктуемых сверху-вниз. В случае пренебрежения установками и указаниями, обычно следует наказание.

Время, отбираемое системной частью бизнеса – второй элемент времени, которое уходит на выполнение просьб коллег. Отмашки от этой части временных расходов, тоже чреваты наказанием, хоть и отложенным и иногда не прямым, проявляющимся напряжением в отношениях в коллективе.

Время затрачиваемое на личные инициативы сотрудника – третий элемент времени, уходящего на исполнение собственных идей и реализацию связанных с ними дел, на добровольной основе. Однако, часть от этой доли “съедают” подчиненные и подрядчики – будем именовать это ресурсом, которым распоряжаются подчиненные.

Остаток времени, – ресурс. который можно распределить на свое усмотрение. Понятное дело, неудача в исполнении личных идей не карается дисциплинарно: ни руководитель, ни корпоративная система не могут применить наказание за отсутствие исполнительности в тех вещах, о которых знает только сам сотрудник.

Согласовать все части между собой, менеджер может с помощью установки и поддержки контроля по содержанию и расходу своего временного ресурса...

Друзья, так как вся статья довольно большая, дочитать ее можно на нашем сайте:  https://maksim-trofimov.ru/vremya-top-menedzhera-ili-chya-v-itoge-obezyana/

(если ссылка не активна, скопируйте абзац с ней в заметки телефона)

#trofimov #personal #productivity #эффективность #персонал #сотрудники #consulting #консалтинг
7 вопросов по правильному выбору идеальной CRM-системы

 Это может показаться странным, но внедрение CRM начинается не с ее выбора. То есть перед тем, как отдать предпочтение какому-то из вариантов системы, вам нужно пройти  как минимум три этапа:

- составить дорожную карту проекта внедрения,
- написать техническое задание,
- ответить на 7 важнейших вопросов (ответы на которые вам и помогут понять, какая система вам лучше всего подойдет).

От чего зависит выбор CRM-системы

Нельзя игнорировать ни один из этих пунктов, потому что, как вы знаете, нет смысла строить дом, если не заложен фундамент. За много лет работы с CRM-системами я нашел краеугольный камень их успешного внедрения. Это тот фундамент, который нужно заложить, чтобы дом стоял и у него не рушились стены и не было такого, что он оказался слишком мал для вас или слишком велик. Так вот, свой опыт я обобщил, и получил ключевые точки, на которые опираются при выборе CRM-системы. То есть вы можете делать и по-другому, но зачем вам тратить столько времени и набивать те же шишки? Я уже сделал это за вас.

Сейчас мы остановимся именно на вопросах. Поэтому я, как опытный интегратор, проведу вас по ним, покажу, какие варианты возможны и подведу вас к вашему собственному ответу. Таким образом, вы опытным путем поймете важность именно этого этапа внедрения CRM.

Итак, самое первое, что вы должны прояснить – это какие задачи вы ставите перед системой? По сути, вы можете вытянуть их из технического задания, которое на текущий момент внедрения должно быть уже прописано. CRM, в свою очередь, может закрыть любую из нижеперечисленных задач:

- автоматизация: документооборота, рутинных бизнес-процессов компании и работы над проектами;
- налаживание коммуникации между отделами внутри компании (для организации стабильной и эффективной работы);
- добавление удобства в работу с нестандартными задачами;
- повышение эффективности и прозрачности отдела продаж;
- улучшение контроля за менеджерами;
- ввод единых стандартов и оцифровка основных показателей отдела продаж;
- свод коммуникации из разных источников в единое пространство;
- создание и ведение клиентской базы;
- учет работы с клиентами и повышение качества их обслуживания;
- систематизация информации о клиентах;
- перевод коммуникации с клиентом в единую рабочую среду;
- организация наглядности аналитики (здесь и сейчас);
- масштабирование бизнеса.

Далее крайне важно определить направление деятельности вашей компании. Это второй вопрос и важный параметр выбора CRM, так как каждое направление требует наличия определенного функционала в системе. Вы можете рассчитывать на упрощение работы, если ваше направление – это:

- оптовая торговля,
- розничная торговля,
- производство,
- услуги,
- доставка,
- консалтинг,
- финансы,
- банковские услуги,
- наука, образование,
- интернет, телеком, IT,
- медицина,
- строительство, недвижимость,
- автобизнес,
- туризм,
- некоммерческая деятельность,
- искусство,
- добыча сырья.

На этом этапе не лишним будет понять кто ваши клиенты? Частные потребители, другой бизнес или же государство. Таким образом, вы определите форму ваших коммерческих взаимоотношений и ответите на вопрос номер три:

- B2C,
- B2B,
- B2G.

Когда вы справились с первыми тремя вопросами, задайте себе следующий, четвертый: нужна ли вам коммуникация между отделами и должностями в компании? И если да, то между какими именно?

Например, нужно ли вам сообщить между собой отдел продаж и отдел маркетинга или производственный отдел с отделом логистики и снабжения, а может – проектный со сметным или с бухгалтерией? Подумайте об этом – кто с кем должен коммуницировать. А мы тем временем переходим к вопросу номер пять:

Сколько сотрудников будет работать с CRM?

Друзья, так как вся статья довольно большая, дочитать ее можно на нашем сайте:  https://maksim-trofimov.ru/7-pravil-kak-osnova-dlya-pravilnogo-vibora-idealnoy-crm/

(если ссылка не активна, скопируйте абзац с ней в заметки телефона)

#trofimov #crm #company #выборцрм #productivity