⁉ВОПРОС
Почему контракты не отображаются в личном кабинете поставщика?

✔ОТВЕТ
Контракты в личном кабинете поставщика могут не отображаться по следующим причинам:

🔹информация о заключенном контракте не размещена заказчиком в реестре контрактов
🔹по контракту не предусмотрено обязательное формирование документов о приемке в электронной форме или заказчиком вручную не был установлен признак «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме»
🔹ИНН, КПП и (или) тип поставщика в информации о контракте не совпадают с регистрационными данными в Едином реестре участников закупок

❕Рекомендуем проверить выполнение вышеуказанных условий и при необходимости обратиться к заказчику с целью внесения им изменений в информацию о контракте в реестре контрактов.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как направить уведомление в контрольный орган о заключении контракта с единственным поставщиком в соответствии с пунктами 6, 6.1, 9, 34 и 50 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ с использованием ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ОТВЕТ
Для направления уведомления необходимо выполнить следующие действия:

🔹в реестре контрактов сформировать контракт с единственным поставщиком, выбрав одно из оснований для заключения контракта: пункты 6, 6.1, 9, 34 и 50 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ
🔹в блоке «Общие данные» в поле «Контрольный орган для уведомления о заключении контракта» выбрать нужный контрольный орган (поиск осуществляется либо по наименованию, либо по номеру ИНН)
🔹прикрепить обоснование заключение контракта единым файлом и подписать

ℹ️ Данные уведомления направляются автоматически через ГИС ЕИС ЗАКУПКИ в личный кабинет контрольного органа (раздел «Календарь событий») при регистрации контракта или внесении изменений в него.

❕Обращаем внимание, с 01.07.2025, в соответствии с частью 2 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, осуществляется автоматическое уведомление контрольных органов с использованием ГИС ЕИС ЗАКУПКИ при заключении контрактов с единственным поставщиком на основании пунктов 6, 6.1, 9, 34, 50 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#УВЕДОМЛЕНИЯ
#РЕЕСТР_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику сформировать проект цифрового контракта с единственным поставщиком по несостоявшейся закупке (в случаях, когда не подано ни одной заявки или все заявки были отклонены)?

✔️ОТВЕТ
Для формирования проекта цифрового контракта по основаниям, предусмотренным пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ (с учетом положений части 8 статьи 52 и части 4 статьи 77 Закона № 44-ФЗ), заказчику необходимо:

🔹в подсистеме «Заключение контрактов» при нажатии на кнопку «Сформировать проект контракта» выбрать пункт «на основании извещения (приглашения)»
🔹указать номер несостоявшейся закупки в поле «Номер извещения (приглашения)»
🔹выбрать поставщика в блоке «Информация о поставщике»
🔹заполнить данные на всех вкладках
🔹прикрепить файлы к проекту контракта на вкладке «Прилагаемые документы» и нажать на кнопку «Завершить формирование»

❕Обращаем внимание, что с 01.07.2025 применение цифрового контракта в вышеуказанных случаях стало обязательным.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЙ_КОНТРАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉ ВОПРОС
Что делать, если при подписании соглашения о расторжении контракта срабатывает контроль «Некорректно заполнена дата расторжения контракта. Должно быть указано значение не меньше текущей даты»?

✔ ОТВЕТ
Контроль срабатывает, если указанная в проекте соглашения о расторжении контракта отложенная дата расторжения меньше текущей даты.

ℹ Проверка осуществляется при подписании проекта соглашения о расторжении контракта как заказчиком, так и поставщиком.

В случае возникновения контроля:

👨‍💻 на этапе «Подписание поставщиком» поставщику необходимо – сформировать и направить заказчику протокол разногласий для внесения изменений в текущий проект соглашения о расторжении контракта

👩‍💻на этапе «Подписание заказчиком» заказчику необходимо – отменить процедуру расторжения контракта и сформировать новый проект соглашения о расторжении контракта с корректной датой

❕Обращаем внимание, если на этапе формирования проекта соглашения о расторжении контракта невозможно определить конкретную дату расторжения контракта – рекомендуем указывать значение поля «Дата расторжения контракта» – «с даты подписания сторонами».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщику доступна возможность удаления или замены приложенных документов.

Для этого поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику сформировать обращение о включении информации в реестр недобросовестных поставщиков при расторжении контракта в связи с существенным нарушением поставщиком условий контракта?

✔️ОТВЕТ
Для формирования обращения о включении информации в реестр недобросовестных поставщиков необходимо:

🔹в реестре контрактов на вкладке «Исполнение» или «Исполнение прекращено» найти нужную реестровую запись (для отображения вкладки «Исполнение прекращено» требуется проставить соответствующий признак в параметрах поиска реестра)
🔹в контекстном меню контракта выбрать «Документы»
🔹в разделе «Информация об исполнении (о расторжении) контракта» выбрать «Включение поставщика в РНП» и перейти к формированию сведений

❕Обращаем внимание, для контрактов в статусе «Исполнение» функционал доступен, если информация о расторжении контракта находится в статусах «Направлены на контроль» или «Приняты на контроль».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#РЕЕСТР_НЕДОБРОСОВЕСТНЫХ_ПОСТАВЩИКОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для работы с электронными дополнительными соглашениями в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
Для назначения полномочий по формированию и подписанию электронных дополнительных соглашений в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ пользователю с полномочием «Руководитель» или «Администратор» необходимо:

🔹в разделе «Администрирование» – «Пользователи организации» перейти на форму «Зарегистрированные пользователи»
🔹выбрать пользователя, которому необходимо назначить права
🔹в контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя»
🔹перейти в блок «Заключение контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

▪️создание проекта доп. соглашения
▪️направление проекта доп. соглашения поставщику
▪️создание информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️размещение информации об отмене процедуры заключения доп. соглашения
▪️создание доработанного проекта доп. соглашения
▪️направление доработанного проекта доп. соглашения поставщику
▪️подписание заказчиком доп. соглашения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЦИФРОВОЕ_СОГЛАШЕНИЕ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ Почему срабатывает контроль ДО_АК_0014 при формировании заказчиком сведений о денежных обязательствах?

✔️ ОТВЕТ
Автоматический контроль срабатывает, если при формировании сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) значение в поле «Сумма документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства» в блоке «Документ-основание» не равна общему значению в поле «Сумма в валюте обязательства» блока «Расшифровка суммы».

❕Для исключения возникновения контроля ДО_АК_0014 необходимо привести в соответствие суммы в указанных полях.

⚙️ Если сведения о ДО формируются на основании документа о приемке, то поле «Сумма документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства» автоматически заполняется его значением и недоступно для редактирования.

Для уменьшения суммы сведений о ДО, формируемых на основании документа о приемке, необходимо:

🔸скорректировать количество принятых товаров, работ, услуг в связанном документе о приемке, если он подписан вне ГИС ЕИС ЗАКУПКИ
🔸либо обратиться к контрагенту для формирования корректировочного документа путем исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, если такой документ подписан в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

Если часть суммы была оплачена в прошлом году, то в сведениях о ДО следует отразить отдельными строками в разрезе кодов бюджетной классификации:

🔸сумму, которая была оплачена в прошлом году, со сроком исполнения в прошлом году
🔸сумму, которую требуется оплатить в текущем году, со сроком исполнения в текущем году

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Возможно ли удалить подписанный документ о приемке или исправление к нему?

✔️ ОТВЕТ
Документы о приемке и исправления к ним, подписанные хотя бы одной из сторон, не подлежат удалению. Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием.

Удаление доступно, только если сформированный поставщиком в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ документ находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

После подписания документа о приемке обеими сторонами в случае обнаружения ошибок или неточностей поставщику необходимо сформировать исправление существенных или несущественных условий.

❕Для неактуальных документов в статусе «Отказано при рассмотрении» реализована возможность перевода такого документа в статус «Архив».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Что делать с неактуальными документами о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении»?

✔️ ОТВЕТ
Документы о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» учитываются при расчете общего количества (объема) и стоимости заактированных товаров, работ, услуг (далее — ТРУ).

Если документ о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» актуален, поставщику необходимо сформировать исправление существенных или несущественных условий и устранить выявленные ошибки или неточности.

В случае неактуальности документа о приемке в статусе «Отказано при рассмотрении» поставщику доступна возможность перевода такого документа в статус «Архив».

⚙️ Данная функция позволяет высвободить количество (объем) ТРУ, указанное в документе о приемке.

При наличии исправлений к документу о приемке в статус «Архив» переводится вся цепочка документов (документ о приемке и его исправления), при этом данная функция доступна, только если все документы в цепочке имеют статус «Отказано при рассмотрении».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ