⁉️ ВОПРОС
Когда формируются сведения о денежном обязательстве на авансовый платеж по этапу контракта?

✔️ ОТВЕТ
Пунктом 8.4 части 1 статьи 3 Закона № 44-ФЗ предусмотрено, что отдельным этапом исполнения контракта является часть обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя), в отношении которого контрактом установлена обязанность заказчика обеспечить приемку и оплату поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. В соответствии с пунктом 10 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, в реестр контрактов включается информация о сроках исполнения, а также размере аванса в отношении каждого этапа исполнения контракта в виде процента цены соответствующего этапа.

ℹ️ Авансовый платеж представляет собой предварительную оплату заказчиком товаров (работ, услуг) и является неотъемлемой частью этапа исполнения контракта. Таким образом, сведения о денежном обязательстве на авансовый платеж следует формировать в пределах срока исполнения этапа контракта.

Согласно текущей реализации ЕИС в сфере закупок, дата формирования сведений о денежном обязательстве на авансовый платеж не может быть ранее даты начала исполнения этапа, установленной в информации о контракте, иначе возникает контроль ⚠️ДО_АК_7454_0003⚠️

Для соблюдения сроков оплаты при поэтапном исполнении контракта и наличии авансовых платежей рекомендуем заблаговременно внести изменения в сведения об этапах в информации о контракте или сформировать сведения о денежном обязательстве на авансовый платеж после даты начала исполнения этапа.

📍Эта и другие ЧЗВ доступны пользователям после входа в личный кабинет по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок 📖 на основной панели.

#ЧЗВ #ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как назначить права доступа для формирования и подписания сведений о денежных обязательствах?

✔️ ОТВЕТ
Для формирования и подписания денежных обязательств c использованием ГИС ЕИС должностным лицам организации необходимо установить в личном кабинете по Закону № 44-ФЗ следующие права:

🖥 «Формирование денежных обязательств»
🖥 «Подписание денежных обязательств»

Обращаем внимание, что согласно п. 3 приказа Минфина России от 30.10.2020 № 258н сведения о денежном обязательстве подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным действовать от имени получателя средств федерального бюджета.

❕ Установка прав доступа производится только пользователем с полномочиями «Руководитель организации» и/или «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС (Администратор организации)» следующим образом:

Шаг 1. В разделе «Администрирование» вертикального меню выбрать пункт «Пользователи организации».
Шаг 2. Выбрать требуемого пользователя, раскрыть дополнительное меню и выбрать пункт «Права доступа пользователя».
Шаг 3. В блоке «Работа с реестром контрактов» установить соответствующие права доступа.

📍Эта и другие статьи ЧЗВ доступны пользователям после входа в личный кабинет по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок 📖 на основной панели.

#ЧЗВ #ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как отразить информацию о неустойках (штрафах, пенях) или налогах, сборов и иных обязательных платежей при формировании сведений о денежном обязательстве?

✔️ ОТВЕТ
При формировании сведений о денежном обязательстве (далее – ДО) на основании документа о приемке признаки «Уменьшить сумму в сведениях о ДО на сумму неустоек (штрафов, пени) на основании текущего документа о приемке» и «Сумма, уплачиваемая заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю), уменьшена на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей на основании документа о приемке» устанавливаются автоматически при наличии соответствующей информации в связанном документе о приемке и недоступны для редактирования.

🖥 Суммы по неустойкам (штрафам, пеням) или налогам, сборам и иным обязательным платежам отражаются на вкладке «Шаг 2. Расшифровка обязательства» в блоке «Документ-основание» в соответствии с информацией, указанной в документе о приемке. 

В случае отсутствия вышеуказанных данных при формировании сведений о ДО необходимо скорректировать информацию об исполнении контракта в части внесения сведений о неустойках (штрафах, пенях) или налогах, сборах и иных обязательных платежей.

ℹ️ После постановки на учет сведений о ДО будет доступно формирование отдельного распоряжения о совершении казначейского платежа с типом «Оплата за контрагента неустоек (штрафов, пеней) по акту» или «Оплата за контрагента налогов, сборов и иных платежей в бюджеты РФ».

📍Статьи ЧЗВ доступны после входа в личный кабинет заказчика по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок 📖 на основной панели.

#ЧЗВ #ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заполняется поле «Вид документа-основания» при формировании сведений о денежном обязательстве на основании документа о приемке?

✔️ ОТВЕТ
При формировании в ГИС ЕИС сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) на основании документа о приемке, независимо от типа, указанного в информации об исполнении контракта, поле «Вид документа-основания» автоматически заполняется значением «Документ о приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг». Данное поле недоступно для редактирования.

📑 В соответствии c пунктом 7.1 Приложения № 2 к Порядку учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н (далее – Порядок), в поле «Вид» сведений о ДО указывается наименование документа, являющегося основанием для возникновения ДО.

Согласно приложению № 3 к Порядку, документами, подтверждающими возникновение ДО, являются:

🔹 государственный контракт (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями государственного контракта, внесение арендной платы по государственному контракту)
🔹 документ о приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов, в том числе этапов), оказанных услуг
🔹 счет
🔹 счет-фактура
🔹 иной документ, подтверждающий возникновение ДО

📍Статьи ЧЗВ доступны после входа в личный кабинет заказчика по Закону № 44-ФЗ при нажатии на значок 📖 на основной панели.

#ЧЗВ #ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ Почему возникает контроль ДО_АК_7454_0002 при формировании сведений о денежных обязательствах?

✔️ ОТВЕТ
Контроль ДО_АК_7454_0002 возникает в случае, если сумма сведений о денежных обязательствах (далее - ДО), сформированных по этапу на основании документов о приемке, превышает цену такого этапа.

Согласно требованиям пункта 8.4 части 1 статьи 3 Закона № 44-ФЗ отдельным этапом исполнения контракта является часть обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя), которую заказчик обязан принять и оплатить.

Пунктом 10 Правил ведения реестра контрактов, утвержденных постановлением ПП РФ от 27.01.2022 № 60, в реестр контрактов включается информация о сроках исполнения, а также размере аванса в отношении каждого этапа исполнения контракта в виде процента цены соответствующего этапа.

ℹ️ Авансовый платеж представляет собой предварительную оплату заказчиком товаров (работ, услуг) и является неотъемлемой частью отдельного этапа исполнения контракта.

Для исключения возникновения данного контроля необходимо:
🔹 сведения о ДО с признаком платежа, требующего подтверждения, а также сведения о ДО, с подтверждением авансового платежа формировать в рамках одного этапа;
🔹 суммы авансовых платежей отражать в графике финансирования в рамках того этапа, в котором они выплачиваются.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Почему возникает контроль ДО_АК_18830_0002 при формировании новых авансовых сведений о денежном обязательстве?

✔️ ОТВЕТ
Контроль ДО_АК_18830_0002 возникает в том случае, если при формировании авансовых сведений о денежном обязательстве (далее - ДО) в рамках принятых бюджетных обязательств уже имеются ранее поставленные на учет авансовые сведения о ДО, по которым не подтверждена поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

📘 Условия постановки на учёт и внесения изменений в авансовые ДО определены требованиями пункта 23 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н, если иной порядок расчетов по таким денежным обязательствам не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

❕Контроль не будет срабатывать, если при формировании новых авансовых сведений о ДО установлен признак «Сформировать ДО с признаком платежа, требующего подтверждения, при условии, что ранее выплаченный платеж не был подтвержден исполнением», и в информации о контракте указан код ОКПД2, который соответствует одному из следующих значений:
🔹35.1 (электроэнергия)
🔹35.22.10.110 (технологическое присоединение к сетям газораспределения)
🔹35.30.1 (теплоснабжение)
🔹36.00.20.160 (технологическое присоединение к системе водоснабжения)
🔹37.00.11.130 (технологическое присоединение к системе водоснабжения)
🔹43.22.12.130 (подключение к системе теплоснабжения)

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как аннулировать сведения о денежных обязательствах?

✔️ ОТВЕТ
Аннулирование сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) доступно в случае, если ранее такие сведения были поставлены на учет.

Сведения о ДО могут быть аннулированы, если:
🔹 оплата по данному ДО не осуществлялась или связанные распоряжения о совершении казначейского платежа находятся в статусах «Отказан», «Аннулирован» или «Архив»
🔹 по данному ДО произведена оплата и поступила информация о возврате поставщиком (подрядчиком, исполнителем) переплаты по контракту на всю сумму сведений о ДО

⚙️ Для аннулирования сведений о ДО необходимо выбрать пункт контекстного меню «Аннулировать ДО» в последней версии сведений о ДО.

❕ На шаге 2 «Расшифровка обязательства» в блоке «Скан-копии первичных документов» обязательно прикрепление файла-обоснования, в котором указаны причины аннулирования сведений о ДО.

ℹ️ Для отмены аннулирования сведений о ДО в контекстном меню необходимо выбрать пункт «Отменить аннулирование ДО». При этом отмена аннулирования сведений о ДО недоступна в случае, если информация об исполнении контракта, на основании которой сформированы сведения о ДО, признана недействительной.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Почему возникает контроль ДО_АК_19505_0001 при внесении изменений или аннулировании сведений о денежном обязательстве?

✔️ОТВЕТ
Контроль ДО_АК_19505_0001 возникает при внесении изменений в сведения о денежных обязательствах (далее – ДО) в случае уменьшения суммы или аннулирования сведений о ДО, если сумма сведений меньше суммы связанных распоряжений о совершении казначейского платежа (далее – РСКП).

Для исключения возникновения контроля перед внесением изменений в сведения о ДО необходимо:

🔹удалить РСКП, если оно находится в статусе «Проект»
🔹отказать в подписании или направлении РСКП, если оно находится в статусах «Подписание» или «Подписан, ожидает направления в ПУР»
🔹сформировать запрос на отзыв по РСКП, если оно находится в статусах «Направлен в ПУР», «Зарегистрирован», «Принято к исполнению»
🔹направить РСКП в ПУР ЭБ/АС ФК, а затем сформировать запрос на отзыв, если РСКП находится в статусе «Техническая ошибка»
🔹обратиться в территориальный орган Федерального казначейства по вопросу создания им обращения в техническую поддержку ПУР ЭБ/АС ФК, уточнения причин отсутствия информации о возврате денежных средств и перенаправления сведений в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, если возврат средств осуществлялся контрагентом и РСКП находится в статусе «Исполнен»

❕Контроль при уменьшении суммы поставленных на учет сведений о ДО не возникает, если связанные РСКП находятся в статусах «Отказан», «Аннулирован» или «Архив».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Почему срабатывает контроль ДО_АК_14721_01 при формировании денежных обязательств?

✔️ОТВЕТ
При формировании сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) автоматический контроль выполняет проверку значений полей «Лицевой счет для казначейского сопровождения», «БИК» и «Казначейский счет» на соответствие аналогичным реквизитам контрагента в сведениях о бюджетных обязательствах (далее – БО).

🔄 Реквизиты контрагента автоматически наследуются в сведения о ДО из связанной информации об исполнении контракта.

Для исключения возникновения контроля необходимо проверить реквизиты контрагента в информации об исполнении контракта и сведениях о БО и при необходимости выполнить одно из действий:

🔹внести изменения в сведения о контракте и сведения о БО для актуализации реквизитов контрагента
🔹при формировании сведений о ДО на основании документа о приемке в электронной форме – обратиться к контрагенту для внесения исправлений в такой документ о приемке и добавления корректных реквизитов контрагента
🔹при формировании сведений о ДО на основании документа о приемке в бумажной форме – внести изменения в информацию об исполнении контракта и указать корректные реквизиты контрагента

ℹ️ Номер лицевого счета необходимо указывать строго с учетом кириллических и латинских символов и в соответствии с записью Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.

❕Обращаем внимание, что для корректного наследования наименования и КПП структурного подразделения организации (филиала) в сведения о ДО документ о приемке в электронной форме должен быть сформирован в личном кабинете участника закупок, принадлежащем структурному подразделению (филиалу).

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Какой срок исполнения заказчику указать в сведениях о денежных обязательствах?

✔️ОТВЕТ
При формировании заказчиком сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ в поле «Срок исполнения» необходимо указывать дату, которая не должна превышать сроки оплаты конкретного ДО и не может быть меньше даты постановки таких сведений о ДО на учет.

📘В соответствии с пунктом 7.12 Приложения № 2 к Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н, в реквизите «Срок исполнения» сведений о ДО указывается планируемый срок осуществления кассовой выплаты по такому ДО.

Данное поле не заполняется при аннулировании сведений о ДО, когда исполнение такого ДО не требуется.

❕Некорректное указание срока исполнения в сведениях о ДО может привести к ошибкам при дальнейшем исполнении контракта в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉ ВОПРОС
Почему сработал контроль ДО_АК_22236_0001 при внесении изменений в сведения о денежных обязательствах с признаком платежа, требующего подтверждения?

✔ ОТВЕТ
При внесении изменений в сведения о денежных обязательствах (далее — ДО) с признаком платежа, требующего подтверждения, через пункт контекстного меню «Изменить сведения о ДО» и указании в поле «Сумма документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства» значения «0», срабатывает автоматический контроль ДО_АК_22236_0001.

⚙ Для исключения срабатывания контроля в сведениях о ДО с признаком платежа, требующего подтверждения, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню «Аннулировать ДО». После чего будет сформирована новая версия изменений сведений о ДО с нулевыми суммами.

❕ Обращаем внимание, что заказчик обязан прикрепить файл-обоснование, содержащий причины аннулирования сведений о ДО.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ Почему срабатывает контроль ДО_АК_0014 при формировании заказчиком сведений о денежных обязательствах?

✔️ ОТВЕТ
Автоматический контроль срабатывает, если при формировании сведений о денежных обязательствах (далее – ДО) значение в поле «Сумма документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства» в блоке «Документ-основание» не равна общему значению в поле «Сумма в валюте обязательства» блока «Расшифровка суммы».

❕Для исключения возникновения контроля ДО_АК_0014 необходимо привести в соответствие суммы в указанных полях.

⚙️ Если сведения о ДО формируются на основании документа о приемке, то поле «Сумма документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства» автоматически заполняется его значением и недоступно для редактирования.

Для уменьшения суммы сведений о ДО, формируемых на основании документа о приемке, необходимо:

🔸скорректировать количество принятых товаров, работ, услуг в связанном документе о приемке, если он подписан вне ГИС ЕИС ЗАКУПКИ
🔸либо обратиться к контрагенту для формирования корректировочного документа путем исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, если такой документ подписан в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

Если часть суммы была оплачена в прошлом году, то в сведениях о ДО следует отразить отдельными строками в разрезе кодов бюджетной классификации:

🔸сумму, которая была оплачена в прошлом году, со сроком исполнения в прошлом году
🔸сумму, которую требуется оплатить в текущем году, со сроком исполнения в текущем году

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ДЕНЕЖНЫЕ_ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ