Если в вашем списке данных есть скрытые строки, то при копировании ячеек этого списка будут скопированы данных из скрытых строк!

Для копирования только видимых ячеек:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек для копирования
2️⃣ На панели инструментов перейдите на вкладку "Главная"
3️⃣ Кликните по пункту "Найти и выделить"
4️⃣ Затем, по пункту "Выделить группу ячеек"
5️⃣ В диалоговом окне "Выделить группу ячеек" отметьте пункт "Только видимые ячейки"
6️⃣ Нажмите "Ок"

На листе останутся выделенными только видимые ячейки.

Теперь, вы можете свободно копировать их и вставлять куда захотите.

Чтобы ускорить эту процедуру используйте горячие клавиши Alt+Shift+4.

Поделитесь в комментариях, на сколько был полезен для вас этот #эксельхак 👇

Если вам достался Excel файл с большим количеством именованных диапазонов, то есть отличная возможность отразить их полный список с диапазонами ячеек.

Для этого:

1️⃣ Кликните по любой пустой ячейке, где вы хотите отразить список именованных диапазонов
2️⃣ Нажмите клавишу F3
3️⃣ В диалоговом окне "Вставка имени" нажмите кнопку "Все имена"

Начиная с той ячейки, которую вы выделили, у вас появится список именованных диапазонов и их диапазоны ячеек.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько этот #эксельхак вам пригодился 👇

Если в вашем списке есть повторяющиеся значения, а вы хотите скопировать только уникальные, то:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек для копирования
2️⃣ На панели инструментов перейдите на вкладку "Данные"
3️⃣ В группе "Сортировка и фильтр" кликните по пункту "Дополнительно"
4️⃣ В диалоговом окне "Расширенный фильтр" отметьте пункт "Скопировать результат в другое место"
5️⃣ В пункте "Поместить результат в диапазон" укажите ссылку на ячейку, куда вы хотите поместить результат
6️⃣ Отметьте галочкой пункт "Только уникальные записи"
7️⃣ Нажмите "Ок"

Готово, новый список будет содержать только уникальные значения!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько этот #эксельхак вам пригодился 👇

Представим, что у нас есть большой список с данными по продажам товаров.

Наша задача быстро отфильтровать список по товару "Картофель".

Быстро применить фильтр по товару "Картофель" можно выполнив следующие действия:

1️⃣ Кликните правой клавишей мыши по ячейке со значением "Картофель"
2️⃣ В меню кликните по пункту "Фильтр"
3️⃣ Далее, кликните "Фильтр по значению выделенной ячейки"

Наш список будет успешно отфильтрован!

Помимо значения ячейки вы также можете отфильтровать данные по:

📍 Цвету выделенной ячейки
📍 Цвету шрифта выделенной ячейки
📍 Значку выделенной ячейки

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько этот #эксельхак был полезен для вас 👇

Для тех случаев, когда нам нужно скопировать диапазон ячеек сразу на несколько листов Excel выполните следующие действия:

1️⃣ Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать
2️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL+C для копирования
3️⃣ Перейдите на первый лист, в который вы хотите скопировать ячейки
4️⃣ Выделите левой клавишей мыши ячейку в которую вы хотите вставить ячейки
5️⃣ Зажмите клавишу CTRL и выделите ярлыки листов, в которые вы хотите вставить ячейки
6️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL+V для вставки
7️⃣ Готово!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях пригодился ли вам этот #эксельхак?

Для многих подписчиков может показаться этот #эксельхак очень простым.

Однако, я очень часто в личные сообщения получаю вопрос о том, как объединить текст из нескольких ячеек в одну.

Представим, что у нас есть таблица, в которой ФИО распределены по отдельным столбцам. Наша задача объединить значения из трех столбцов в одну ячейку, где будет отражена целиком фамилия, имя и отчество.

Существует два популярных способа решения задачи:

1️⃣ Использовать функцию СЦЕП

Функции СЦЕП следует указать ячейки, значения которых вы хотите объединить.

Важно! Используйте пробел в двойных кавчках (" ") в качестве отдельного аргумента для отделения значений пробелом.

2️⃣ Использовать символ & для объединения ячеек

Поставьте в ячейке знак = и перечислите ячейки, которые вы хотите объединить. Отделите каждую ячейку символом &. Не забудьте про кавычки с пробелом 😀

Оба способа хороши. Можете использовать любой!

Поделитесь в комментариях, был ли этот #эксельхак вам полезен? 👇

Видеоурок на эту тему выложил на Ютуб канале. Смотрите видео по ссылке: https://youtu.be/zk0GvTw_QOc

В Excel существует возможность "выделить" ячейки с наибольшими или наименьшими результатами.

Представим, что у нас есть таблица с данными менеджеров по выручке. Наша задача выделить ячейки ТОП 3 результатами по выручке.

Для этого:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек со значениями выручки
2️⃣ На вкладке "Главная" панели инструментов кликните по пункту "Условное форматирование" и выберите пункт "Правила отбора первых и последний значений"
3️⃣ Затем, кликните по пукнту "Первые 10 элементов"
4️⃣ В окне "Первые 10 элементов" задайте количество первых результатов, которые вы хотите "подсветить". Выберите формат заливки. Нажмите "ОК".
5️⃣ Готово!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, используете ли вы условное форматирование для выделения ТОПовых или минимальных значений? 👇

После публикации о том как объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку меня стали спрашивать: "А как разделить текст в ячейке Excel по столбцам?"

Представим, что у нас есть таблица со списком сотрудников.

В каждой ячейке указаны ФИО.

Наша задача: распределить ФИО на три отдельных столбца: Фамилия, Имя, Отчество.

Для этого:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек, который вы хотите распределить
2️⃣ Перейдите на вкладку "Данные" на панели инструментов и кликните по пункту "Текст по столбцам"
3️⃣ В окне "Мастер распределения текста по столбцам" установите переключатель "с разделителями" и нажмите "Далее".
4️⃣ Выберите разделители для своих данных. Например, пробел. Результат можно предварительно просмотреть в окне "Образец разбора данных". Нажмите "Далее".
5️⃣ В разделе "Формат данных столбца" выберите значение.
6️⃣ В поле "Поместить укажите в какую ячейку будут помещены данные после преобразования.
7️⃣ Нажмите "Готово"

✅ Наши данные успешно распределены по столбцам!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пользуетесь ли вы инструментом "Текст по столбцам в Excel"?👇

Если вам требуется ввести в несколько ячеек Excel одинаковые значения, то можете это сделать так:

1️⃣ Зажмите клавишу CTRL и выделите левой клавишей мыши ячейки, в которые вы хотите ввести значения
2️⃣ Введите значение, например "1000000"
3️⃣ Нажмите сочетание клавиш CTRL + ENTER
4️⃣ ГОТОВО!

Значения мгновенно были добавлены в выделенные вам ячейки!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот #эксельхак? 👇

В начале недели я рассказывал вам о том как разделить текст в ячейке Excel по столбцам.

Существует продвинутый способ использования инструмента "Текст по столбцам". Разделяя ячейки по столбцам мы можем выбирать какие столбцы использовать, а какие нет.

Представим, что у нас есть таблица со списком сотрудников.

В каждой ячейке указаны ФИО.

Наша задача: распределить из ячейки ФИО только фамилию и имя на два отдельных столбца, а значение с отчеством исключить.

Для этого:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек, который вы хотите распределить
2️⃣ Перейдите на вкладку "Данные" на панели инструментов и кликните по пункту "Текст по столбцам"
3️⃣ В окне "Мастер распределения текста по столбцам" установите переключатель "с разделителями" и нажмите "Далее".
4️⃣ Выберите разделители для своих данных. Например, пробел. Результат можно предварительно просмотреть в окне "Образец разбора данных". Нажмите "Далее".
5️⃣ В разделе "Формат данных столбца" выберите значение.
6️⃣ В поле "Поместить укажите в какую ячейку будут помещены данные после преобразования.
7️⃣ Для исключения столбца с отчеством кликните левой клавишей мыши по столбцу в разделе "Образец разбора данных".
8️⃣ В разделе "Формат данных столбца" отметьте пункт "Пропустить столбец"
9️⃣ Нажмите "Готово"

✅ Наши данные успешно распределены по столбцам!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, был ли полезен для вас этот #эксельхак?👇

Если вам нужно быстро создать список дат, который будет включать в себя только рабочие дни с понедельника по пятницу, то этот #эксельхак вам точно пригодится!

Итак, чтобы создать такой список выполните следующие действия:

1️⃣ Напишите в ячейке Excel дату
2️⃣ Поднесите курсор мыши к нижнему правому углу ячейки и протяните ее на соседние ячейки
3️⃣ В правом нижнем углу выделенного диапазона кликните по смарт-тегу
4️⃣ В выпадающем меню выберите пункт "Заполнить по рабочим дням"
5️⃣ Готово! Ваш список содержит только рабочие дни!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот #эксельхак?👇

В наших рабочих файлах часто нужно отражать актуальную дату.

Если вам нужно просто ввести текущую дату в ячейку, то используйте сочетания клавиш:

🔺 CTRL + Ж

или

🔺 CTRL + SHIFT + 4

*в разных системах работает по-разному

Если нужна всегда актуальная дата, которая будет обновляться при каждом обновлении формул на листе, то используйте функции:

🔺 СЕГОДНЯ() - отобразит текущую дату

🔺 ТДАТА() - отобразит текущую дату и время

Сегодня я расскажу вам о волшебном инструменте "Мгновенное заполнение" в Excel! 🙌

Мгновенное заполнение – это команда в Excel. Она автоматически заполняет значения в ячейках на основе нескольких примеров. Работает команда просто. Если у вас есть один или несколько столбцов с данными, то вы можете в соседней ячейке написать пример объединения или выделения данных, затем активировать команду Мгновенное заполнение с помощью горячих клавиш CTRL + E , в смарт-теге или на вкладке «Данные» панели инструментов.

Excel на основе этого примера попробует заполнить оставшиеся ячейки.

Пример работы этой команды вы можете посмотреть в видео выше!

Мало кто знает, но клавиша Tab на клавиатуре очень хорошо помогает при вводе формул в Excel!

Найдите ее на клавиатуре. Обычно, она находится слева от клавиши Q.

📌 Для быстрого ввода формул:

1️⃣ Внутри ячейки начните набирать нужную вам функцию
2️⃣ Выберите нужную вам функцию мышкой или клавишами со стрелками на клавиатуре
3️⃣ Нажмите клавишу Tab и вы мгновенно перейдете к вводу аргументов выбранной вами функции
4️⃣ Если вы используете именованные диапазоны, то также начните вводить его имя, выберите название из списка и нажмите клавишу Tab

Используя клавишу Tab при вводе формул вы сэкономите время и обеспечите точность ввода!

Для обозначения кварталов в виде римских цифр я рекомендую вам воспользоваться функцией РИМСКОЕ(), в англ. версии ROMAN().

В качестве аргумента функции укажите арабскую цифру для преобразования. Например: =РИМСКОЕ(4) и получите цифру IV.