Если вы используете в своих таблицах с данными числа начинающиеся с нолей, то Excel их не отобразит.

Такие числа чаще всего встречаются при вводе индексов или порядковых номеров каких-то документов.

Есть несколько способов, как сохранить и отобразить начальные ноли в ячейках.

Как это сделать, смотрите в видеоуроке.

Иногда, нам нужно просто составить список с числами по порядку. Есть быстрый способ как это сделать в Excel.

1. Выделите ячейку с числом
2. Поднесите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки
3. Зажмите клавишу CTRL и левой клавишей мыши протяните на соседние ячейки.

Список готов! ✅

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот ЭКСЕЛЬ ХАК 👇

Если вам нужно посчитать сумму значений из одних и тех же ячеек, но с разных листов, то есть несколько способов как это сделать:

1️⃣ Ручной ввод. Перечисляем в ячейке вручную ссылки на каждую ячейку

2️⃣ Указываем диапазон названий листов файла и ссылку на ячейку, которую хотим суммировать на этих листах. Например, =СУММ(Лист1:Лист7!A1)

3️⃣ Диапазон листов с подстановочным знаком. Указываем название листа и подстановочный знак *. Этот знак будет учитывать любые символы в названиях ваших листов после слова «Отдел». Вы получите сумму ячейки A1 на листах, например «Отдел_Маркетинг», «Отдел_Продажи».

Например: =СУММ('Отдел*'!A1)

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, был ли полезен вам этот ЭКСЕЛЬ ХАК? 👇

В Excel можно быстро поменять столбцы и строки таблицы местами. По-простому говоря, любую таблицу можно перевернуть!

Как это сделать:

1️⃣ Выделите таблицу и нажмите сочетание клавиш CTRL + C
2️⃣ Правой кнопкой мыши кликните по ячейке для вставки перевернутой таблицы
3️⃣ В меню, в параметрах вставки выберите пункт «Транспонировать»
4️⃣ Готово, ваша таблица перевернута!

P.S. Также, вы можете использовать функцию ТРАНСП().

Укажите ей диапазон ячеек для переворота и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД

А вам часто приходится переворачивать таблицы? Поделитесь в комментариях 👇

Собрал для вас ТОР 5 самых часто встречающихся причин, по которым ваша формула с функцией ВПР может не работать:

1️⃣ Лишние пробелы

2️⃣ Разный формат ячеек

3️⃣ Нет данных в таблице

4️⃣ Не закреплен диапазон ячеек таблицы

5️⃣ Таблица с данными находится слева от искомого значения

А с какими ошибками в работе с функцией ВПР чаще всего сталкиваетесь вы? Поделитесь в комментариях 👇

Сегодня я расскажу вам о легендарной кнопке "Формат по образцу"!

С ее помощью вы можете копировать формат одной или нескольких ячеек и применить его, также, к одной или сразу нескольким ячейкам.

Чтобы скопировать формат ячейки или ячеек проделайте следующие шаги:

1️⃣ Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек, формат которых вы хотите скопировать

2️⃣ На вкладке "Главная" панели инструментов кликните по кнопке "Формат по образцу"

3️⃣ Выделите диапазон ячеек к которому вы хотите применить скопированный формат

✅ Готово!

А вы знали раннее об инструменте "Формат по образцу"? Используете его в своих рабочих файлах? Поделитесь в комментариях 👇

В Excel есть быстрый способ скрыть/показать столбец или строку.

Чтобы скрыть строку нажмите: CTRL + 9

Чтобы снова показать строку: CTRL + SHIFT + 9

Чтобы скрыть столбец: CTRL + 0

Чтобы снова показать столбец:

✔️ Выделите скрытый столбец левой клавишей мыши
✔️ Кликните правой кнопкой
✔️ Выберите пункт "Показать"

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях на сколько этот ЭКСЕЛЬ ХАК был для вас полезен 👇

Пишите длинные формулы в Excel?

Не помещаются в строку формул?

Приходится часто вручную расширять строку формул для редактирования?

Используйте сочетание горячих клавиш:

CTRL + SHIFT + U

И мгновенно расширяйте/сужайте строку формул!

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли этот ЭКСЕЛЬ ХАК? 👇

Продолжаю рубрику с задачами по Excel.

На картинке выше вы найдете задание. Вы также можете скачать файл с задачей по ссылке под публикацией.

Это задание мне прислала одна из участниц моего марафона. Предлагаю вам подумать и предложить решение.

Поделитесь в комментариях вашими вариантами и готовыми формулами с решениями.

Любопытно узнать, на сколько такая рубрика вам интересна и стоит ли публиковать такие задачи в будущем?

Ставьте 🙌 в комментариях если хотите новых задач 😀

Свой вариант решения я покажу в пятницу!

Если вы используете в вашей книге Excel большое количество сводных таблиц, то вес такого файла может быть очень большим. Это связано с тем, что сводные таблицы хранят в себе кэшированные данные всего диапазона, на основе которого они построены.

Громоздкие файлы не всегда "пролазят" через почтовые клиенты при отправке. Есть возможность уменьшить вес файлов со сводными таблицами.

Для этого выполните простые действия:

1️⃣Кликните правой клавишей мыши по сводной таблице
2️⃣В контекстном меню выберите пункт «Параметры сводной таблицы»
3️⃣В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» уберите галочку с пункта «Сохранять исходные данные вместе с файлом»
4️⃣Нажмите «Ок»

Теперь, «кэш» данных для сводной таблицы не будет храниться вместе с файлом.

Но, есть минус:

КАЖДЫЙ раз при открытии файла со сводной таблицей нужно будет обновлять данные с помощью кнопки «Обновить» или «Обновить все», иначе, изменять данные сводной таблицы не получится.

В этом уроке я хочу вам рассказать об очень эффективном инструменте "Расширенный фильтр" в Excel.

С его помощью вы с легкостью сможете извлечь данные из большого списка данных по заданным критериям.

Также, вас ждет классный ЭКСЕЛЬ ХАК по использованию расширенного фильтра, о котором мало кто знает!

А вы пользуетесь или будете пользоваться расширенным фильтром в ваших рабочих файлах?