ЭКСЕЛЬ ХАК
73.1K subscribers
278 photos
455 videos
42 files
108 links
Лайфхаки в Excel от онлайн-академии ЭКСЕЛЬ ХАК📊

Обучаем работать в Excel с нуля на курсах. Все подробности по ссылке ⤵️
https://pro.excelhack.ru

Вопросы по обучению на курсах академии можно задать тут 👉🏽 @excelhackbot
Download Telegram
Поздравляем всех со светлым праздником Пасхи! 🙏
🙏4724🔥5🤗2
А вы знаете как создать автоматическую нумерацию строк только для заполненных ячеек?

Показываем как это сделать 👌

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍619🤩2
format_keys_excelhack.pdf
84.7 KB
⚡️Собрали для вас самые полезные сочетания клавиш в Excel для быстрого форматирования ячеек в Excel:

CTRL
+ 1 — открыть окно Формат ячеек
CTRL + B — полужирный
CTRL + I — курсив
CTRL + U — подчеркнутый
CTRL + 5 — зачеркнутый
CTRL + SHIFT + ~ — общий числовой формат
CTRL + SHIFT + ! — числовой формат
CTRL + SHIFT + @ — формат времени (часы и минуты)
CTRL + SHIFT + # — формат даты
CTRL + SHIFT + $ — денежный формат
CTRL + SHIFT + % — процентный формат
CTRL + SHIFT + _ — удалить внешние границы ячеек
CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек

Сохраняйте и используйте.

💡Отправить шпаргалку с горячими клавишами в формате PDF к себе на почту вы можете заполнив форму по ссылке 👈

Горячие клавиши помогают быстрее выполнять повторяющиеся действия. Именно поэтому их активно используют опытные пользователи Excel.

⭐️ И вы тоже сможете стать продвинутым пользователем в Excel с нуля по итогам обучения на нашем курсе "От новичка до мастера Excel".

Программу уроков, ответы на частые вопросы и регистрацию вы найдете на странице курса по ссылке 👈
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥24👍147🤩1🙏1
Показываем как использовать инструмент "Консолидация" в Excel для быстрой сборки итогов по данным из нескольких таблиц.

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍71🔥2210🎉1
Мы часто рассказываем, чему обучаем на на наших курсах.
Но лучше всего о нём говорят те, кто уже прошел обучение.

Вот что пишут ученики курса «От новичка до мастера Excel»:

«Боялась Excel как огня… но в процессе поняла, насколько это удобный инструмент. Уроки простые, короткие, всё показано на практике. Понравилось, что нельзя просто “проскочить” — задания нужно делать, и это реально даёт результат.»


«Очень грамотно организован курс. Чёткая структура, короткие уроки, быстрая обратная связь. Видно, что продумано, как человек будет учиться.»


«Особенно удобно, что к каждому уроку есть файл с данными. Сразу можно повторить и закрепить. Учиться интересно, не скучно.»


«Подача простая, без лишней воды. Есть практика, есть поддержка, всё объясняется понятным языком. И самое главное — есть результат.»


Такие отзывы - главный результат работы нашей академии 🙏

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈
👍245🔥1
Всё ещё считаете нарастающий итог вручную? Это можно сделать прямо в сводной таблице без формул.

Показываем как 👌

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32🔥133🎉1
Смотрите как быстро получить отдельные отчёты по каждому клиенту из сводной таблицы.

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍28🔥1211🎉1
💡Курсы валют могут обновляться в Excel сами. Настраивается за пару минут.

Откройте вкладку «Данные», выберите «Получить данные», затем «Из Интернета».

Вставьте ссылку на сайт с курсами. Подойдёт, например, страница ЦБ РФ: https://cbr.ru/currency_base/daily/

Нажмите «ОК». Excel загрузит таблицу через Power Query.
Выберите нужную таблицу и нажмите «Загрузить».

Теперь, чтобы получить свежие данные, достаточно нажать «Обновить всё» на вкладке «Данные».

Наглядно показываем как это работает 👇

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4013🔥1🎉1
Показываем, как быстро запускать редактор Power Query.

Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Получить данные». Кликните правой кнопкой мыши по команде «Запустить редактор Power Query» и выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

Теперь иконка редактора всегда под рукой. Открыть его можно двумя способами: щёлкнуть по иконке или нажать Alt, а затем цифру, которая появится рядом с командой.

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15👍11🎉1
Сколько времени у вас уходит, чтобы превратить длинный список ФИО в формат «Фамилия И. О.»? Полчаса? Час?

В Excel это делается за пару секунд. В соседней ячейке напечатайте, как должен выглядеть результат для первой строки. Затем нажмите Ctrl + E. Excel сам поймёт закономерность и заполнит все остальные строки.

Минимум действий, максимум времени сэкономлено.

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍36🔥159🎉3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
💡Нужно быстро вытащить последнюю цену каждого товара из большой таблицы? Показываем трюк с функцией ПРОСМОТР, о котором знают немногие.

Введите формулу с функцией ПРОСМОТР. Первым аргументом укажите число 999999, заведомо большее любой цены. Вторым аргументом укажите диапазон ячеек с ценами.

Дальше срабатывает хитрость. Функция ищет это число слева направо, не находит и возвращает значение из последней заполненной ячейки. Именно там и находится актуальная цена.

Протяните формулу вниз, и свежие цены подтянутся по всем товарам автоматически.


Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍43🔥172
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍53😢3
С Днём Победы!🕊️
121🔥9😱7🎉6👍2😢1💯1
💡Хватит сверять списки вручную. Показываем способ, который делает это за пару секунд и обновляется сам 👇

⚡️15 Мая стартует наш курс «ТОП функций и формул в Excel» - обучаем составлять формулы в Excel, которые автоматизируют работу с отчетами и расчетами.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥48👍356🎉1
Формулы - это то, что чаще всего пугает в Excel.

Скобки путаются, условия не срабатывают, формула вроде есть, а результат неправильный. Часто проще сделать всё вручную, чем разбираться, почему Excel «ругается».

У кого-то формула работает в одной ячейке, а при копировании ломается. У кого-то в таблице десятки готовых формул от коллег, но никто не объяснил, что внутри, и страшно их трогать.

Открыта регистрация на наш курс «ТОП функций и формул Excel».

Старт обучения 15 Мая.

На курсе мы учим работать с формулами так, чтобы стало просто и понятно.

И самое важное, учим комбинировать функции в формулы, чтобы решать более сложные задачи без страха и ошибок.

Мы обучаем понимать логику формул и работать с ними как с инструментом, а не как с набором непонятных символов.

Стоимость: 5 990 руб.

Доступ к урокам и поддержке открыт без ограничений по времени.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈
2🔥8
Как руководитель понимает, кто умеет работать в Excel, а кто только делает вид

Опытному пользователю в Excel достаточно открыть чужой файл, чтобы составить мнение о его авторе. Не нужно ни проверять формулы, ни запускать макросы^ всё видно по тому, как организована работа с данными. Разберём признаки, по которым руководитель за минуту отличает уверенного пользователя от того, кто освоил только базовые приёмы.

1️⃣ Структура исходных данных
У уверенного пользователя данные лежат в виде плоской таблицы с одной строкой заголовков и без пустых строк внутри. У того, кто работает по наитию, заголовки часто разбиты на две-три строки, итоги вписаны прямо в середину таблицы, а одинаковые сущности оформлены по-разному в соседних ячейках.

2️⃣ Объединённые ячейки
Опытный пользователь почти не использует объединение в рабочих таблицах, потому что оно ломает сортировку, фильтры и сводные таблицы. Если в файле объединены шапки над каждой группой столбцов, а итоговые строки оформлены через слияние ячеек, перед вами человек, который относится к Excel как к разлинованному листу бумаги, а не как к инструменту для расчётов.

3️⃣ Формулы вместо ручных правок
У уверенного пользователя итоги, проценты, сравнения и подстановки данных считаются формулами, а исходные значения нигде не редактируются вручную поверх расчётов. Если в ячейке с итогом стоит просто число, а не формула, либо если значения формулы кое-где заменены на «правильные» цифры руками, файлу нельзя доверять — при следующем обновлении данных он покажет неправду.

4️⃣ Работа с ошибками
Профессионал заранее предусматривает, что часть данных может отсутствовать, и оборачивает потенциально проблемные формулы в ЕСЛИОШИБКА с понятным значением по умолчанию. У того, кто учился на ходу, в отчёте регулярно встречаются /Д и #ДЕЛ/0!, которые портят итоговые суммы и сводные таблицы.

5️⃣ Проверка данных и выпадающие списки
В аккуратном файле столбцы со статусами, категориями и ответственными заполняются выбором из списка, а не вводом руками. Это сразу исключает ситуации, когда один и тот же отдел в разных строках записан тремя разными способами и ломает всю аналитику.

6️⃣ Разделение исходных данных, расчётов и отчётов
У уверенного пользователя обычно есть отдельный лист с исходными данными, отдельный с расчётами и отдельный с тем, что показывают руководителю. У того, кто работает интуитивно, всё свалено на один лист, и любая правка превращается в риск сломать соседние формулы.

Откройте свой рабочий файл и пройдитесь по списку. Если совпало хотя бы четыре признака из шести, то вы уже на уровне, к которому многие идут годами 👏

Если же большинство пунктов пока выглядит сложно, имеет смысл начать с основы, с формул и функций, на которых держится вся работа в Excel.

15 Мая стартует наш курс «ТОП функций и формул Excel». Будем обучать составлять формулы с самых первых шагов — от простых расчётов до уверенной работы с данными.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈
👍2910
💡Достался список сотрудников, где все буквы заглавные? Перепечатывать вручную не нужно, в Excel это решается за пару секунд.

В соседнем столбце примените функцию ПРОПНАЧ к первой ячейке и протяните формулу вниз. Она оставит заглавной только первую букву каждого слова, а остальные сделает строчными.

Список сразу примет аккуратный вид.

⚡️15 Мая стартует наш курс «ТОП функций и формул в Excel» обучаем с нуля составлять формулы в Excel и экономить время на работе с отчетами и таблицами.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈


Если у вас не загружаются фото/видео 👇

🇷🇺 Наш канал в МАХ. Подписаться

💙 Наш канал в VK. Подписаться
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍306