С Днём Победы!🕊️

Как руководитель понимает, кто умеет работать в Excel, а кто только делает вид

Опытному пользователю в Excel достаточно открыть чужой файл, чтобы составить мнение о его авторе. Не нужно ни проверять формулы, ни запускать макросы^ всё видно по тому, как организована работа с данными. Разберём признаки, по которым руководитель за минуту отличает уверенного пользователя от того, кто освоил только базовые приёмы.

1️⃣ Структура исходных данных
У уверенного пользователя данные лежат в виде плоской таблицы с одной строкой заголовков и без пустых строк внутри. У того, кто работает по наитию, заголовки часто разбиты на две-три строки, итоги вписаны прямо в середину таблицы, а одинаковые сущности оформлены по-разному в соседних ячейках.

2️⃣ Объединённые ячейки
Опытный пользователь почти не использует объединение в рабочих таблицах, потому что оно ломает сортировку, фильтры и сводные таблицы. Если в файле объединены шапки над каждой группой столбцов, а итоговые строки оформлены через слияние ячеек, перед вами человек, который относится к Excel как к разлинованному листу бумаги, а не как к инструменту для расчётов.

3️⃣ Формулы вместо ручных правок
У уверенного пользователя итоги, проценты, сравнения и подстановки данных считаются формулами, а исходные значения нигде не редактируются вручную поверх расчётов. Если в ячейке с итогом стоит просто число, а не формула, либо если значения формулы кое-где заменены на «правильные» цифры руками, файлу нельзя доверять — при следующем обновлении данных он покажет неправду.

4️⃣ Работа с ошибками
Профессионал заранее предусматривает, что часть данных может отсутствовать, и оборачивает потенциально проблемные формулы в ЕСЛИОШИБКА с понятным значением по умолчанию. У того, кто учился на ходу, в отчёте регулярно встречаются #Н/Д и #ДЕЛ/0!, которые портят итоговые суммы и сводные таблицы.

5️⃣ Проверка данных и выпадающие списки
В аккуратном файле столбцы со статусами, категориями и ответственными заполняются выбором из списка, а не вводом руками. Это сразу исключает ситуации, когда один и тот же отдел в разных строках записан тремя разными способами и ломает всю аналитику.

6️⃣ Разделение исходных данных, расчётов и отчётов
У уверенного пользователя обычно есть отдельный лист с исходными данными, отдельный с расчётами и отдельный с тем, что показывают руководителю. У того, кто работает интуитивно, всё свалено на один лист, и любая правка превращается в риск сломать соседние формулы.

Откройте свой рабочий файл и пройдитесь по списку. Если совпало хотя бы четыре признака из шести, то вы уже на уровне, к которому многие идут годами 👏

☀️Лето — отличное время, чтобы вложиться в навыки, на которые в течение года вечно не хватает момента.

Мы запустили летнюю распродажу со скидками до 45% на все наши курсы по Excel!

Скидки зависят от количества курсов:
• 45% при покупке всех 5 курсов
• 40% при покупке 4-х любых курсов
• 35% скидка при покупке 3-х любых курсов

Все курсы идут с пожизненным доступом, поэтому необязательно проходить всё прямо сейчас. Можно начать с одного курса, а к остальным вернуться осенью или зимой, когда будет время.

Лето это удачный момент для того, чтобы закрыть пробелы в Excel или выстроить знания от основ до продвинутого уровня.

❌ Предложение действует только до 5 Июня!

Полный перечень курсов и цены со скидками на странице по ссылке 👈

Нас часто спрашивают, будут ли курсы по российским аналогам Excel

«Ведомости» пишут, что «МойОфис» собирается оставить в штате только работников техподдержки, а чистый убыток компании по итогам 2025 года вырос более чем втрое.

Прежде чем вкладывать время в освоение нового инструмента, стоит понять, какой из аналогов задержится надолго.

Excel за свои сорок лет это право уже доказал 👌

Нам часто задают вопрос: «Какой курс мне выбрать?» Рассказываем, как обычно строится обучение у наших учеников.

Если вы начинаете с нуля, лучший старт — курс «От новичка до мастера Excel». Он подходит тем, кто никогда не работал в Excel или знает только основы. Курс включает 50 уроков по базовым навыкам для уверенного старта, а также уроки из курса «Продвинутый Excel» для освоения продвинутых функций. После этого курса можно углубляться в отдельные темы.

Для углубления знаний у нас есть четыре специализированных курса.

«Сводные таблицы в Excel» — на курсе мы обучаем создавать, настраивать и анализировать данные с помощью сводных таблиц. Мощный инструмент для построения отчётов без сложных формул.

«ТОП функций и формул в Excel» — разбираем ключевые формулы, которые помогают решать повседневные и сложные задачи быстрее и без ошибок.

«Мастер поиска и подстановки в Excel» — подробно изучаем ВПР, ПРОСМОТРХ и связку ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ для эффективной подстановки данных между таблицами.

«Power Query: с нуля до мастера» — обучаем работе с инструментом для подготовки и обработки больших массивов данных. Настраиваете шаги один раз, а дальше отчёты обновляются по нажатию кнопки.

Если вы уже не новичок и уверенно владеете базовыми навыками, можно начать с курса «Продвинутый Excel» или сразу выбрать любой из специализированных курсов в зависимости от ваших задач.

Это удобный момент, чтобы собрать программу обучения на второе полугодие по лучшей цене.

Полный перечень курсов нашей академии на странице по ссылке.

💡Ваш файл Excel весит слишком много и медленно открывается? Смените формат на xlsb.

xlsb — это бинарная версия книги Excel. Привычный xlsx хранит данные как текст с подробным описанием каждой ячейки и формулы. xlsb записывает всё в двоичном виде, поэтому Excel не тратит время на разбор текстовой разметки. Файл весит меньше и открывается быстрее.

На больших таблицах разница особенно заметна. Книга в xlsb занимает в полтора-два раза меньше места, а тяжёлые отчёты грузятся почти мгновенно.

Как перейти.
Нажмите «Сохранить как» → Выберите «Двоичная книга Excel (.xlsb)». Все данные, формулы и макросы сохранятся, переписывать ничего не нужно.

Но, есть ограничение. Формат xlsb хуже читается сторонними сервисами. Файлами для коллег и выгрузок рекомендуем делиться в xlsx (обычная Книга Excel), а xlsb используйте для своих рабочих книг.

Сертификат после обучения на курсе - нужен ли он?

А для вас важно после обучения получить сертификат, подтверждающий успешное прохождение курса?

На практике, когда дело доходит до работы или новых проектов, работодателям важнее ваши навыки, чем наличие сертификата. Ведь сертификат сам по себе не покажет, умеете ли вы анализировать данные, работать с формулами или создавать сводные таблицы.

Но бывают ситуации, когда сертификат всё-таки нужен: для руководителя, резюме или портфолио. Мы это предусмотрели.

💡 В нашей академии выдаются именные электронные сертификаты. Причём:

▪️Их получают только те, кто успешно завершил все практические задания.
▪️У каждого сертификата есть уникальный номер. Работодатель может проверить его на специальной странице нашей академии и убедиться, что обучение было пройдено.

Так что наш сертификат это не просто формальность, а подтверждение ваших реальных знаний и стараний 👌

⚡️Открыта регистрация на наш марафон "Сводные таблицы в Excel"!

Начало: 11 Июня

Сводные таблицы это встроенный инструмент Excel, который превращает массив данных в готовый отчёт за пару кликов. Вы указываете, какие поля нужны в строках, какие в столбцах, а Excel сам считает итоги по каждому пересечению.

Если руководитель просит другую группировку, отчёт перестраивается мгновенно. И для всего этого не нужно знать сложных формул.

Марафон будет полезен тем, кто хочет освоить сводные таблицы с нуля, тем, кто пробовал, но инструмент до сих пор кажется сложным, и тем, кто каждую неделю сводит отчёты вручную и хочет автоматизировать этот процесс.

Обучение включает видеоуроки, тесты и практические задания с обратной связью от кураторов.

💳СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

▪️тариф МАРАФОН: 3 490 руб. (Доступ к урокам на 30 дней)
▪️тариф БЕЗЛИМИТ: 4 490 руб. (Доступ к урокам навсегда)

Все подробности и регистрация на марафон по ссылке 👈

🔥Завтра, 11 Июня старт нашего марафона "Сводные таблицы в Excel"!

Сегодня последний день регистрации!

Без сводных таблиц каждый отчёт из большого массива данных собирается руками: фильтрация, подсчёт, копирование результатов, оформление. На это уходит от часа до нескольких, а любое изменение условий означает начать заново.

Со сводными таблицами тот же отчёт формируется за пару минут. Вы указываете нужные поля, Excel сам выстраивает структуру и считает итоги. Формулы для этого не нужны.

На марафоне мы обучаем этому инструменту с нуля и доводим до уверенного применения.

💳СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

▪️тариф МАРАФОН: 3 490 руб. (Доступ к урокам на 30 дней)
▪️тариф БЕЗЛИМИТ: 4 490 руб. (Доступ к урокам навсегда)

Все подробности и регистрация на марафон по ссылке 👈