Наши рабочие файлы Excel часто содержат в себе много листов. Порой, счет доходит до нескольких десятков в одной книге!

Как быстро между ними переключаться?

1. С помощью горячих клавиш CTRL + PgUp/PgDown
2. Кликая правой клавишей мыши по стрелке перемещения между листами

Рекомендую вам задавать "говорящие" названия листам для удобства переключения между ними.

А сколько обычно листов в ваших файлах Excel? Расскажите в комментариях 👇

По-умолчанию графики и диаграммы, построенные на основе сводных таблиц отображают только те элементы, которые содержат данные.

При фильтрации данных очень сложно понять, каких элементов не хватает на диаграмме.

Например, если построить гистограмму с данными продаж по товарам и фильтровать данные по городам, то мы сразу не поймем, какие товары в городе вовсе не продавались!

Рекомендую задать настройку полю сводной таблицы, с помощью которой на графике будут отражаться данные по пустым элементам. Так, определить товар, который не продавался в том или ином городе будет намного проще.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот ЭКСЕЛЬ ХАК? 👇

А вы печатали большие списки данных из Excel?

При печати рабочих файлов из Excel бывает нужно отразить на напечатанном листе номера строк и столбцов для быстрого ориентирования по файлу.

Чтобы сделать это:

1️⃣ На панели инструментов кликните по пункту "Разметка страницы"
2️⃣ Поставьте галочку в пункте "Печать" раздела "Заголовки"
3️⃣ Теперь, при печати данных листа Excel строки и столбцы будут отображены

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, на сколько полезным для вас был этот ЭКСЕЛЬ ХАК 👇

Если вы используете в своих таблицах с данными числа начинающиеся с нолей, то Excel их не отобразит.

Такие числа чаще всего встречаются при вводе индексов или порядковых номеров каких-то документов.

Есть несколько способов, как сохранить и отобразить начальные ноли в ячейках.

Как это сделать, смотрите в видеоуроке.

Иногда, нам нужно просто составить список с числами по порядку. Есть быстрый способ как это сделать в Excel.

1. Выделите ячейку с числом
2. Поднесите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки
3. Зажмите клавишу CTRL и левой клавишей мыши протяните на соседние ячейки.

Список готов! ✅

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, пригодился ли вам этот ЭКСЕЛЬ ХАК 👇

Если вам нужно посчитать сумму значений из одних и тех же ячеек, но с разных листов, то есть несколько способов как это сделать:

1️⃣ Ручной ввод. Перечисляем в ячейке вручную ссылки на каждую ячейку

2️⃣ Указываем диапазон названий листов файла и ссылку на ячейку, которую хотим суммировать на этих листах. Например, =СУММ(Лист1:Лист7!A1)

3️⃣ Диапазон листов с подстановочным знаком. Указываем название листа и подстановочный знак *. Этот знак будет учитывать любые символы в названиях ваших листов после слова «Отдел». Вы получите сумму ячейки A1 на листах, например «Отдел_Маркетинг», «Отдел_Продажи».

Например: =СУММ('Отдел*'!A1)

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, был ли полезен вам этот ЭКСЕЛЬ ХАК? 👇

В Excel можно быстро поменять столбцы и строки таблицы местами. По-простому говоря, любую таблицу можно перевернуть!

Как это сделать:

1️⃣ Выделите таблицу и нажмите сочетание клавиш CTRL + C
2️⃣ Правой кнопкой мыши кликните по ячейке для вставки перевернутой таблицы
3️⃣ В меню, в параметрах вставки выберите пункт «Транспонировать»
4️⃣ Готово, ваша таблица перевернута!

P.S. Также, вы можете использовать функцию ТРАНСП().

Укажите ей диапазон ячеек для переворота и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД

А вам часто приходится переворачивать таблицы? Поделитесь в комментариях 👇

Собрал для вас ТОР 5 самых часто встречающихся причин, по которым ваша формула с функцией ВПР может не работать:

1️⃣ Лишние пробелы

2️⃣ Разный формат ячеек

3️⃣ Нет данных в таблице

4️⃣ Не закреплен диапазон ячеек таблицы

5️⃣ Таблица с данными находится слева от искомого значения

А с какими ошибками в работе с функцией ВПР чаще всего сталкиваетесь вы? Поделитесь в комментариях 👇