Если в диапазоне данных сводной таблице нет данных, то в вашей таблице они будут показаны как пустые ячейки.

Мы можем задать сводной таблице правило как отображать ячейки без данных. Например, их можно показывать "ноль". Так, таблица будет выглядеть полноценно и у читателей вашего отчета не будет возникать вопрос: "А где данные?".

Как задать такие настройки, смотрите видеоурок.

Мне периодически прислают таблицы с данными, в которых каждый раз нужно заполнять пустые ячейки данными из верхней.

Если такой список занимает пару сотен строк, то занятие по протягиванию ячеек вручную займет у вас много времени.

В этом видеоуроке вы узнаете как быстро заполнить пустые ячейки значениями из соседних. Поделитесь в комментариях, пользовались ли вы этим советом ранне, или узнали только сейчас?

Потренировать этот навык вы можете в Excel файле, приложенном к этому посту.

На примере простых таблиц с курсом валют мы научимся с вами строить самые простые графики.

Графики улучшают любой отчет своей наглядностью.

Потренироваться в построении графика вы можете в приложенном к посту файле.

Есть очень быстрый способ в Excel суммировать данные в строках и столбцах.

Сделать это можно с помощью сочетаний клавиш Alt и =.

Как это выглядит на практике, смотрите видеоурок.

Недавно я публиковал видеоурок с популярными способами протягивания формул в Excel.

Подписчица канала напомнила мне еще об одном классном способе.

Его суть в использовании сочетаний клавиш CTRL + D. Это сочетание дублирует формулу и формат первой ячейки выделенного диапазона.

Как это работает, смотрите видеоурок.

А вы знаете для чего нужна горячая клавиша F4 в Excel?

Существует два способа ее применения.

1️⃣ Для смены типа ссылок: "Абсолютные" или "Относительные"
2️⃣ Копировать последнее действие (например, вставка или форматирование ячейки)

Смотрите подробности в видеоуроке!

А вы пользуетесь горячей клавишей F4? Напишите в комментариях 👇

Если в нашем графике есть два ряда, и в одном из них данные не полные, то мы увидим, что первый ряд будет выглядеть как график, а второй в виде точек.

Сталкивались с такой проблемой? 🧐

Тогда смотрите видеоурок!

Мне часто задают вопрос в директ: "Подскажите, как посчитать количество полных лет в Excel? Какую формулу использовать?".

Есть несколько способов. Мне нравится использовать комбинацию функций ДОЛЯГОДА и ОКРУГЛВНИЗ.

Функция ДОЛЯГОДА возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами.

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону до целого.

Как результат, мы получаем количество полных лет, если знаем дату рождения и дату расчета, на которую мы будем считать.

В Excel можно в пару кликов умножить или разделить целую группу значений без лишних формул.

Это особенно полезно, например, когда нужно все данные перевести в другие единицы измерения.

Разделить или умножить все значения можно с помощью инструмента "Специальная вставка".

Как это работает, смотрите в видеоуроке!

А вы пользуетесь специальной вставкой? Для чего? Напишите в комментариях👇

А вы знали, что в Excel есть камера?

Любопытный инструмент, который позволяет создать фотографию части вашего документа и в динамике отражать изменения.

Такой инструмент может пригодиться как при составлении отчетов, так и при работе с данными на разных листах.

Возможно, этот инструмент пригодится в вашей работе.

Интересно узнать ваше мнение, когда такие фотографии могут пригодиться в работе? Возможно, вы уже пользуетесь этим инструментом? Расскажите об этом в комментариях 👇

А вы сталкиваетесь с ошибками в формулах при работе в Excel? Это могут быть: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ССЫЛКА и т.д.

Эти ошибки легко можно скрыть или заменить на альтернативный текст, например "Значение не найдено", "Нет данных" и т.д.

Файл без ошибок смотреть намного проще и приятней! Убирать ошибки в формулах Excel помогает функция ЕСЛИОШИБКА.

Как ей пользоваться смотрите в уроке.

Сегодня я расскажу вам как создать генератор случайных чисел в Excel!

Рассмотрим его работу на примере файла для розыгрыша приза среди участников.

Создавать случайные числа в Excel помогает функция СЛУЧМЕЖДУ. Она состоит из двух аргументов: Нижняя граница и Верхняя граница.

Так, например, указав числа 1 и 10 в качестве аргументов функции, СЛУЧМЕЖДУ будет каждый раз выдавать случайное число в этом диапазоне!

А вам когда-нибудь требовалось создавать случайные числа в Excel?

✅Вы можете скачать файл с примером генератора случайных чисел из урока ниже.

А также отправить этот файл себе на почту.

Для этого перейдите по ссылке.

Останется только указать адрес почты для отправки!

В Excel вы можете легко найти минимальные и максимальные значения из большого диапазона данных!

Сделать это можно с помощью функций МИН и МАКС.

Функция МИН найдет минимальное значение, а МАКС максимальное.

Как работают эти функции смотрите в видеоуроке!

Если вы хотите скрыть отображение значений на листе Excel, но при этом ссылаться на них с помощью формул, то используйте тонкую настройку формата ячеек!

Для этого выделите ячейки, которые вы хотите скрыть. Затем, перейдите в настройку формата ячейки и задайте произвольный формат со значением ";;;".

После этого, все ячейки, к которым был применен формат будут скрыт. Их нельзя будет выделить цветом, но на них можно ссылаться и использовать в расчетах!

Поделитесь вашими впечатлениями об этом ЭКСЕЛЬ ХАКЕ в комментариях 👇

Писать без ошибок важно не только при создании писем или текстов Word, но и при составлении документов в Excel!

Проверить правописание на листе Excel можно с помощью горячей клавиши F7!

Как она работает, смотрите в видеоуроке!