В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например).

Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы".

#Справка

Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод).

Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже.

#УР2 #Примеры_формул

Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно.

Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты.

#УР2 #Сводные_таблицы

Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же.

Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно.

#УР2 #Сводные_таблицы

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как разделить текст в ячейке на отдельные строки - https://youtu.be/WaiNLkfR1hk

Как подсчитывать суммы по условиям в Excel - https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

Excel. Основы. Удаление дубликатов - https://youtu.be/be9YvOsdhuo

Excel. Как создать выключатель условного форматирования - https://youtu.be/ElNtHL7rjCc

Power Point. Как извлечь изображения из презентации - https://youtu.be/rjbsy9mzm3g

У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а если не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию.

#УР2 #Примеры_формул

С помощью небольшого трюка со шрифтом и функцией СИМВОЛ, можно создать столбец с оценками в виде привычных пятиконечных звездочек. Количество задает функция ПОВТОР
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Когда на листе есть несколько диаграмм, которые нужно привести к одному размеру и аккуратно расположить относительно друг друга, лучший способ - использовать команды контекстной вкладки "Формат".

Выделяем все диаграммы, зажав CTRL и задаем им единый размер - ширину и высоту. Затем по очереди выделяем нужные диаграммы и делаем выравнивание относительно друг друга. Эти же приемы, разумеется, работают и для фигур, и для изображений.

#УР3 #Диаграммы

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как сравнить два прайс-листа - https://youtu.be/DkPPhS2Z1es

Продвинутые формулы для подсчета суммы по условиям - https://youtu.be/IjoyQcuf_os

Excel. Макросы. Как перенести готовый макрос в свой файл - https://youtu.be/TGdBL45nXHs

Excel. Как выбрать правильную цену из таблицы с историей цен - https://youtu.be/uYohhk6tkiw

Word. Как поменять порядок слов в ячейках таблицы - https://youtu.be/gUG9BZ5pV9U

Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса.

Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка.

#УР2 #Условное_форматирование

Часто в примечаниях хранится очень важная информация, но по умолчанию они не печатаются. Показываем, как их вывести на печать (2 варианта: как на листе и списком в конце листа).

#УР1 #Печать_таблиц

Копирование ячеек в Excel - простая операция. Но даже в ней есть свои тонкости, которые порой заводят пользователей в тупик.

Например, если Вы скопируете диапазон из 4 ячеек, выделите одну и вставите - то вставятся 4 ячейки, причем выделенная - будет первой (верхней).

Если скопируете 4 ячейки, выделите 8 и вставите - то данные вставятся дважды: 4 ячейки, а под ними - еще 4 ячейки.

А если скопируете 4 ячейки, выделите 10 и вставите - то данные вставятся только в первые 4.

Вывод: если набор данных надо вставить несколько раз (друг под другом), то предварительно нужно выделить количество ячеек, которое кратно кол-ву скопированных ячеек. Если скопировано 4 ячейки, то выделять нужно 8, 12, 16, 20 и т.д.

#УР1 #Обработка_таблиц

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как получить название месяца из его номера - https://youtu.be/zPr6xvb3zqk

Динамические именованные диапазоны в Excel - https://youtu.be/Wp1S2ohOC0w

Excel. Как вместо ссылок R1C1 вернуть ссылки вида A1 - https://youtu.be/_V1BaGIRJAI

Excel. Как быстро убедиться, что 2 таблицы - одинаковые - https://youtu.be/6SeYlTJmmSs

Outlook. Как перенести стили из Word в Outlook - https://youtu.be/Yopn2kZJtME

Чаще всего для копирования условного форматирования используют команду "Формат по образцу" или специальную вставку. Проблема в том, что при таком подходе копируется не только правило Условного форматирования, но и все другие атрибуты оформления ячейки.

Если же нужно перенести правило в другой диапазон, но при этом сохранить его первоначальный формат (шрифты, заливки и т.д.), то лучший способ - изменить диапазон действия правила в диспетчере правил условного форматирования.
#УР2 #Условное_форматирование

Небольшой оформительский прием для тех, кто часто работает с диаграммами. Форму подписи данных (по умолчанию - прямоугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру".

#УР3 #Диаграммы

В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.

Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.

#УР2 #Условное_форматирование

В прошлом уроке показывали полезную функцию ЕФОРМУЛА. Она доступна начиная с Excel 2013. Если Вы работаете в более старой версии, то можно создать собственную пользовательскую функцию, которая будет делать то же самое.

Код функции совсем простой:
Public Function ЕСЛИФОРМУЛА(rng As Range)
ЕСЛИФОРМУЛА = rng.HasFormula
End Function

Не забудьте, что такая функция будет работать только в файлах с поддержкой макросов. Поэтому сохраните Ваш документ в нужном формате.

#УР4 #Макросы

Всем привет!🖐
Наши друзья из ABBYY решили сделать Вам дорогие подписчики Новогодний подарок🎁

Чтобы стать участником розыгрыша нужно просто зарегистрироваться в нашей школе
https://tdots.zenclass.ru/public/school
Регистрация бесплатна.

Все кто попал туда с момента старта конкурса и до момента когда ударит последний курант,
становятся потенциальными обладателями Подарочного сертификата ABBYY FineReader PDF 15

Торопитесь! Вам осталось 7 дней⏱
А 3 января с помощью формулы "СЛУЧМЕЖДУ"💻 мы выберем трех счастливчиков из списка вновь зарегистрировавшихся.

Весёлые😁 и Новогодние🎄 tDots.ru

Удалить полностью пустые строки из таблицы не так просто. Если полей немного, то можно последовательно наложить фильтры по принципу "пустая ячейка" на каждый столбец по очереди. Но если столбцов много, такой вариант не очень удачный.

Можно использовать дополнительный столбец, в которой с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ будут подсчитаны все пустые ячейки в строке. Останется сравнить это количество с общим количеством столбцов в строке, отфильтровать совпадения и удалить эти ненужные строки.

#УР2 #Работа_с_большими_табличными_массивами

Друзья! Поздравляем с Наступающим Новым Годом!!

Желаем всем вам крепкого здоровья, удачи в делах и, конечно же, успехов в освоении нашего любимого Excel !! 🥂

До встречи в 2021 году! С уважением, tdots.ru