Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита".

Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам.

#УР2 #Особенности_совместной_работы

В Excel 2013 появилась суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек".

С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции.

#УР3 #Диаграммы

Всем привет!!!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 по МСК состоится наш очередной стрим из серии tChrs. Поговорим о:
- функции ВПР
- связке ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- новой суперфункции ПРОСМОТРХ
- и о многом другом...

А также! 🔥
Разыграем среди зрителей 5 ключей на обновленный супер продукт ABBYY FineReader PDF 15!

Ждем на нашем You-Tube канале! Приходите сами и зовите друзей! 😉

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взглядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма".

Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек).

Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32).

#УР1 #Обработка_таблиц

При настройке условного форматирования в сводной можно выбрать, на какие именно ячейки распространяется правило.

- Только выделенные. В таком случае при обновлении сводной и добавлении строк условное форматирование в новых ячейках не появится

- На все поле. В этом варианте форматирование будет действовать на любых ячейках выбранного поля, в том числе в итоговых строках и столбцах. При обновлении и появлении новых ячеек - они будут окрашены в условные форматы.

- На все поле, кроме итогов. То же, что и предыдущий вариант, но без применения правила для итоговых значений.

Переключаться можно на маленькой пиктограмме сразу после применения правила или в диспетчере правил условного форматирования.

#УР2 #Сводные_таблицы

Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно.

Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл).

Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Форматы. Выравнивание по центру выделения - https://youtu.be/505PUOAGE-A

Power Query. Выгрузка результатов работы запроса - https://youtu.be/C3OlWekitFA

Excel. Форматы. Варианты представления даты - https://youtu.be/3QYUil14V08

Outlook. Организация информации. Создание напоминания - https://youtu.be/PaqbRAYyv50

Word. Как начать нумерацию с третьей или любой другой страницы - https://youtu.be/af4zVTeom-c

Всем привет! 😉

Пока наши YouTube-стримы на летней паузе, предлагаем вам закрепить знания, пересмотрев 5 самых популярных видео:

Как подружить отчёты из 1С и Excel - https://youtu.be/sTDxcpV58jQ

Диаграммы Excel для визуализации KPI - https://youtu.be/Y6duLTiEHBM

Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью Power Query - https://youtu.be/olF4ZuVub0M

Условное форматирование диаграмм в Excel - https://youtu.be/x6lE5WTZ-NA

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

В Excel есть удобная функция - ПРЕОБР. Она позволяет переводить значения, указанные в одних единицах измерения, в другие единицы.
Например, можно легко перевести значение температуры в градусах Цельсия в температуру в градусах по Фаренгейту.
Чтобы не запоминать обозначения величин в функции, используйте подсказки при вводе формулы вручную.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Настроек печати в Excel довольно много. Причем они не сосредоточены в каком-то одном месте. Часто кажется, что для поиска нужной опции придется перерыть всю ленту и меню файл.

На самом деле основных мест, где собраны настройки - всего 3. Нужную можно найти в одном из этих мест.

Плюс не забывайте о разных режимах просмотра книги.
#УР1 #Печать_таблиц

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.
#УР1 #Обработка_таблиц

Совет для тех, кто не любит мышь, но ловко управляется с клавиатурой. После выделения диаграммы вызвать панель форматирования можно сочетанием Ctrl+1.

Затем нужно нажимая F6 переместить область управления на открывшуюся панель. После чего можно задавать настройки с клавиатуры.
#Горячие_клавиши

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Формулы. Перевод времени в десятичное число - https://youtu.be/8KArrjjg35g

Power Query. Как подключиться из Excel к Google-таблице - https://youtu.be/c1bLLxt2Y9w

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

Word. Таблицы. Автонумерация строк - https://youtu.be/6VmBQFfAytw

Word. Как создать нестандартный выпадающий список с подсказкой - https://youtu.be/IojMpnfaZQc

В шапке столбца значений сводной таблицы не получится включить автофильтр. Кнопки фильтрации будут только в шапке строк сводной таблицы. Но есть небольшая хитрость, которая позволяет обойти это ограничение.

Чтобы добавить кнопку фильтрации в колонку со значениями сводной, выделите пустую ячейку рядом с шапкой крайнего правого столбца сводной таблицы и уже в этой ячейке включитье Фильтр. Кнопка фильтрации появится в столбце значений.
#УР2 #Сводные_таблицы

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все.

Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек"
#УР1 #Оформление_таблиц

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе.
#Справка

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится.

Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула.
#УР1 #Печать_таблиц

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов.

А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием.
#УР1 #Работа_с_листами_книги

Помимо обычного набора условий и ручного отбора значений, автофильтр предоставляет возможность сочетания двух условий при фильтрации столбца. Сочетать их можно стандартными операторами И (требуется выполнение обоих условий) и ИЛИ (требуется выполнение хотя бы одного из двух указанных).

Это может пригодиться, например, когда нужно отобрать числовые значения в столбце, попадающие в заданный диапазон.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Умение мастерски пользоваться автофильтром - крайне полезный навык. Рассмотрим еще один хороший прием. Допустим, вы уже отобрали фильтром какие-то строки. Но теперь Вам надо найти еще одно значение и добавить к уже отобранным.

Можно раскрыть список, найти в нем нужное значение и поставить еще одну галочку. Но еще лучше - воспользоваться поиском по списку и включить опцию "Добавить выделенный фрагмент в фильтр". Но будьте аккуратны. Если забыть про эту опцию, то фильтр оставит только строку с последним отобранным значением.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка