Всем привет! Небольшая подборка видеоуроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы и вебинары на интересные темы.

Power Query. Как установить надстройку Power Query - https://youtu.be/OFxbIcmUkOc

Power Query. Пример простого запроса - https://youtu.be/468KFxuCcMU

Excel. Таблицы. Закрепление областей - https://youtu.be/tn1vqGAwoW4

Outlook. Организация информации. Пометка писем по условию - https://youtu.be/z7M6MhOYf6M

PowerPoint. Форматирование. Инструмент Пипетка - https://youtu.be/_v-CYdt3j_I

День Победы — слово дорогое!
День Победы! Как оно звучит!
Обо всех, кто пал, мы вспомним стоя,
И никто вовеки не забыт.

Вас с победой общей поздравляю.
Ведь она на всех у нас одна.
Фейерверком праздничным сияя,
В этот день ликует вся страна.

Возгордимся нашими дедами,
С них пример достойный мы возьмем.
Подвиг их пусть нас научит с вами
Наслаждаться каждым мирным днем.

Всем привет! 😉

В комментариях к прошлому стриму из нашей серии tChrs мы устроили голосование для определения темы следующей трансляции. Уверенно победил вариант - Условное форматирование.

Поэтому в Чт, 14 мая в 20-00 по МСК на нашем YouTube-канале мы разберем особенности работы с этим инструментом. Покажем, как можно гибко настраивать встроенные правила, и объясним, как создавать свои собственные.

Ждем всех! Приходите и приглашайте друзей, знакомых и коллег. Ссылка на стрим: https://youtu.be/rcA88YlPWts

Числовой формат можно задавать блоками (отделяя их через точку с запятой). Если сделать 3 блока, то первый будет применяться к положительным числам, второй - к отрицательным, третий - к нулевым значениям.

А еще можно задать цвет, которым будет окрашено значение. Достаточно указать название цвета в квадратных скобках перед кодом числового формата. Доступно 8 цветов: черный, белый, красный, синий, зеленый, желтый, фиолетовый и голубой.

Кроме названий можно указывать индекс цвета в формате "Цвет10". Доступны индексы от 1 до 56. С помощью них, например, можно настроить более приятные глазу зеленый или желтый цвета.

Ну а если нужно более сложное и продвинутое форматирование - используйте инструмент Условное форматирование.

#УР3 #Пользовательские_форматы

Всем привет!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 по МСК у нас на You-Tube канале будет стрим про условное форматирование.
Поговорим о настройке встроенных правил, о создании собственных и покажем пару интересных трюков.

Ждем всех по этой ссылке 😉

Имена в Excel можно давать не только диапазонам ячеек, но и константам. А можно и массивам констант. Второй вариант бывает особенно удобен.

Например, можно создать имя Месяцы, которое будет ссылаться на массив констант с названиями месяцев с Янв по Дек. А потом с помощью функцию ИНДЕКС использовать созданное имя для получения названия месяца по его номеру.

Бонусом в уроке показано как быстро создать массив констант из ячеек на листе.

#УР1 #Имена

Большинство пользователей активно используют панель быстрого доступа, размещая там нужные команды. У некоторых эта панель занимает едва ли не всю ширину строки заголовка окна.

Добавлять и удалять команды умеют почти все. Но есть одна опция, которая используется незаслуженно редко. Вы можете настроить отдельную ПБД для какого-то конкретного файла.

Например, есть документ, где нужно выполнять специфические операции с помощью команд, которые вы больше нигде не применяете. Вместо постоянного хранения этих команд на общей панели, можно просто разместить их в быстром доступе для конкретной книги. Ими будет удобно пользоваться, а в других файлах они не будут мешать.

#УР1 #Интерфейс

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.

Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.

Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.

#УР1 #Обработка_таблиц

Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто.

Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные".

#УР1 #Оформление_таблиц

Всем привет! 😊

В ближайший Четверг, 28 мая, в 20-00 по МСК будет стрим с разбором некоторых вопросов от подписчиков, которые мы получали в нашего бота в последнее время.

Всех ждём на нашем YouTube-канале: https://youtu.be/Mm91nbr6nDg

Свой вопрос Вы всегда можете задать вот сюда: @ExEvFeedbackBot

Не забывайте, что чем лучше вы объясните свой вопрос (идеально - с файлом-примером), тем точнее будет наш ответ на него. 😉

В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").

Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.

#УР1 #Оформление_таблиц

Всем привет!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 на нашем Youtube-канале будет стрим, на котором мы разберем некоторые вопросы подписчиков, полученные в нашем боте @ExEvFeedbackBot!
Будем рады видеть всех! 😉

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.

Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.

#УР3 #Диаграммы

В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат.

Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами).

На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия".

#УР3 #Диаграммы

Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны).

Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые).

Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Таблицы. Заполнение пустых ячеек - https://youtu.be/s0TjXetafRk

Power Query. Интерфейс редактора запросов - https://youtu.be/73sI9n-B8Tc

Excel. Основы. Выделение только видимых ячеек - https://youtu.be/fX6VDaWFHyI

Word. Основы. Изменение регистра текста - https://youtu.be/nHqFZVoQDWA

Word. Создание независимых колонок - https://youtu.be/SE81PcmUSKk

С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах.

Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно.

#УР1 #Обработка_таблиц

Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:

1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.

2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.

#УР2 #Проверка_данных

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Pivot. Как установить надстройку Power Pivot - https://youtu.be/Mh1guIFCim0

Power Query. Как изменить регистр текста - https://youtu.be/RaYgpYzJhls

Excel. Макросы. Создание кнопки запуска макроса - https://youtu.be/-Ftfi2YiopY

Power Point. Текст. Замена шрифта во всей презентации - https://youtu.be/Q7Xgb6wzN1k

PowerPoint. Как создать модульный рисунок - https://youtu.be/MG8d0x7pvWw

Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения!

Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам.

#УР1 #Обработка_таблиц