У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.

В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.

Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).

#УР2 #Сводные_таблицы

Если у Вас есть ячейка,оформленная как Вам нравится,то вместо постоянного копирования формата просто сохраните такое оформление как пользовательский стиль и применяйте в 1 клик
#УР1 #Оформление_таблиц

Популярный инструмент "Текст по столбцам" предоставляет много интересных и полезных возможностей. Одна из них - пропуск указанных столбцов при формировании итоговой таблицы.

Запускаете инструмент, указываете разделитель, а на последнем шаге - выделяете те столбцы, которые не должны остаться после разбора, и включаете для них опцию "Пропустить столбец". В итоге после нажатия "Готово" из всех "слипшихся" данных останутся только те столбцы, которые не были отмечены как ненужные. Остальные будут удалены.

#УР1 #Обработка_таблиц

Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов.

Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать.

Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой.

#УР3 #Диаграммы

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.

Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.

#УР1 #Обработка_таблиц

Наверняка многие из вас сталкивались с необходимостью сцепить в ячейке текст из одной и число из другой. Самая частая проблема для многих в том, что форматирование числа (знаки после запятой, разделение разрядов) не сохраняется при таком склеивании с текстом.

Решить проблему можно несколькими способами. Если надо форматировать число при склейке в денежном формате - используйте функцию РУБЛЬ. Если в числовом с разделением разрядов - ФИКСИРОВАННЫЙ. А если нужен самый гибкий вариант форматирования - используйте ТЕКСТ (указывайте любой нужный числовой формат).

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Работать с тригонометрическими функциями (синусы, косинусы и т.д.) в Excel приходится нечасто. Но если уж столкнулись, то помните, что по умолчанию Excel принимает в качестве аргумента таких функций Радианы, а не градусы.

То есть, формула =SIN(45) посчитает не синус 45 градусов, а синус 45 радиан. А это совсем не одно и то же. Чтобы избежать ошибок в расчетах, градусные меры нужно переводить в радианы соответствующей функцией. Правильный вариант для 45 градусов: =SIN(РАДИАНЫ(45))

#УР2 #Примеры_формул

Всем привет!

Очень большая доля вопросов, которые вы нам задаете в бота @ExEvFeedbackBot, связана с суммированием данных по тем или иным условиям. Мы решили, что нужно осветить эту тему более подробно, и вынесли ее в формат стрима на YouTube, в ходе которого:

- научим функциям СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ и БДСУММ

- расскажем, как понять, какая из них нужна в той или иной задаче

- покажем, какие есть нюансы и тонкости в их работе

Полезно и интересно будет и для новичков, и для тех, кто уже хорошо освоился в формулах Excel.

Ждём всех в этот Четверг, 05 марта в 20-00 по МСК на нашем YouTube-канале!
Приходите сами и зовите друзей и коллег!! 😉
https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

Данные, с которыми мы работаем, далеко не всегда идеально чистые. Одна из неприятных проблем - числа в формате текста среди обычных чисел. Они не учитываются Excel как числовые значения, поэтому результаты формул и расчетов могут быть некорректными. Чаще всего у таких ячеек есть зеленый индикатор-уголок, указывающий на ошибочный формат. Но его может и не быть. Тогда проблему заметить сложнее.

Если закрались сомнения, что данные чисты, быстро проверить наличие чисел как текст в массиве чисел можно так:
1) Выделяем ячейки, в которых должны быть только числа
2) В строке состояния смотрим, сколько в выделенном диапазоне значений всего (Количество) и сколько из них чисел (Количество чисел).
Если подсчеты совпали, то всё хорошо. Все числа - это числа. В противном случае исправляем проблему любым удобным способом (например, копированием пустой ячейки и специальной вставкой со сложением).

#УР2 #Проверка_данных

А стрим идёт, а стрим идёт!;)

https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

В прошлом уроке говорили про проблему чисел в текстовом формате и о том, как их найти и поправить. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы.

Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).

#УР2 #Проверка_данных

Для вычисления даты, отстоящей от заданной ровно на несколько месяцев, многие пользователи просто прибавляют к нужной дате 30, 60, 90 и т.д. дней. Однако, это дает не совсем точные результаты.

Например, если к 15.03.2019 прибавить 30 дней, то получим 14.04.2019, а хотелось бы - 15.04.2019. Чтобы не вычислять, сколько дней нужно прибавить для получения этого же числа, но через несколько месяцев, используйте простую и удобную функцию ДАТАМЕС.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Стандартные обновляемые поля, которые можно вставлять в колонтитулы, порой бывают очень полезны.

Например, можно легко создать колонтитул, который будет отображать время распечатки документа. Всё, что для этого понадобится - добавить в текст колонтитула поля "Текущая дата" и "Текущее время". Всякий раз при распечатке они будут отображать актуальные значения (разумеется, если системные время и дата настроены верно).

#УР1 #Печать_таблиц

Всем привет!!!

Как и обещали, на этой неделе проводим второй стрим про суммирование по условиям!

Базовые вещи разобрали в прошлый раз, а теперь пройдемся по продвинутым приемам и формулам:
- посмотрим на интересные комбинации условий в СУММЕСЛИМН,
- разберемся, что делать, если в таблице есть объединенные ячейки,
- научимся суммировать по условиям с пропуском ошибок,
- напишем формулу, которая будет считать сумму только по видимым ячейкам таблицы,
- и другие приемы.

Как всегда всё подробно покажем и поясним.
Будет интересно и новичкам, и тем, кто уже хорошо разбирается в формулах Excel.

Приходите и зовите друзей!
Встречаемся 19 марта в 20-00 на нашем YouTube-канале! 😉
https://youtu.be/IjoyQcuf_os

Если сводная таблица ссылается на внешний источник, то удобно будет обновлять ее при каждом открытии файла. Включить автообновление можно в Параметрах сводной на вкладке Данные.
#УР2 #Сводные_таблицы

#вакансия

Финансовый директор

Компания:
АО «Сочинский мясокомбинат»

Локация:
Сочи

З/п:
от 200 т.р. + релокация

Основные компетенции:
- Процесс бюджетирования;
- Управленческий учёт;
- Взаимодействие с банками и кредитными учреждениями;
- Аналитика в области управления затрат.

Предпочтения:
Крупные пищевые производства от 1500 чел.

Свои резюме отправлять сюда:
@ogorelova

Всем привет!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 на нашем Youtube-канале будет вторая часть стрима про суммирование по условиям!
Самое время скорректировать планы на вечер и выделить часик на прокачивание Excel-скилла! 😉

Всех ждём!

Большинство пользователей обычно завершают ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter. После чего происходит автоматическое выделение следующей снизу ячейки. Какая именно ячейка будет выделяться после нажатия Enter - можно настроить.

В Параметрах можно вообще отключить перемещение. Тогда после нажатия Enter выделенная ячейка не изменится. А можно настроить перемещение в любое направление. Кроме того, вы всегда можете завершить ввод стрелками на клавиатуре (для перемещения в нужную сторону).

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Использовать именованные диапазоны очень удобно. Если Вы создали удобные имена, но уже написаны формулы, в которых указаны просто ссылки на эти диапазоны, то заменить их на новые имена очень просто.

Достаточно выделить формулы и воспользовать командой Применить имена. Старые ссылки на диапазоны будут заменены на удобные именованные диапазоны.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

#УР2 #Применение_встроенных_функций