Статус выполнения задачи или наличия чего-то очень удобно отображать визуально через простановку галочек. Чтобы не возиться с чекбоксами в Excel, можно использовать различные альтренативы. Одна из них - условное форматирование.

Ставим в ячейки 0 для крестика и 1 для галочки. Добавляем соответствующее правило с красивыми значками и отключаем отображение чисел в ячейках. Останется только на всякий случай настроить проверку данных, чтобы не ввести что-то лишнее, на чём условное форматирование может не сработать.

#УР2 #Условное_форматирование

Разумеется, приём из прошлого урока будет работать не только при ручном вводе, но и при вычислении форматируемого значения формулой. Например, можно реализовать симпатичную таблицу с указанием наличия скидки в виде галочки и расчетом этого наличия через простую формулу.

Несмотря на то, что в столбце не будут видны числа, мы все равно можем сослаться на них в других формулах. Это может пригодиться при расчете итоговой суммы покупки с учетом наличия/отсутствия скидки.

#УР2 #Условное_форматирование

При построении диаграммы, в которой по оси расположены даты, есть небольшой нюанс. Если в исходных данных пропущены некоторые даты, то и на диаграмме для этих дат, скорее всего, будут пропуски.

Иногда именно это и нужно и такие пропуски дают понять, что в какие то дни показатель проседал. А иногда вообще не стоит учитывать пропущенные дни, и на графике хочется видеть только те, которые есть в данных. В таких случаях следует переключить тип оси диаграммы на "Ось текста". Она игнорирует пропуски в датах, а также их повторы. А вот "Ось дат" добавляет отсутствующие дни как пустые точки.

#УР3 #Диаграммы

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.

Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.

#УР2 #Примеры_формул

Недавно у нас спросили, как можно быстро "подтянуть" данные к верхнему краю таблицы, если в столбцах имеются пустые ячейки. Быстро сделать подобную трансформацию поможет обычное удаление со сдвигом вверх в сочетании с командой "Выделить группу ячеек".

Сначала выбираем в диапазоне только пустые ячейки, а затем удаляем их, указав нужную опцию сдвига. Быстро и просто.

#УР1 #Обработка_таблиц

Сегодня показываем небольшую формулу, которая позволяет подсчитать сумму цифр какого-то целого числа. Например, для числа 549 этой суммой будет 5+4+9 = 18.

В основе формулы - функция ПСТР. С ее помощью число разбирается на отдельные цифры, которые потом переводятся из текста в число (с помощью двойного отрицания). В конце все полученные значения суммируются в итоговый результат.

#УР2 #Примеры_формул

Предложенная в одном из прошлых уроков формула подсчета суммы цифр числа замечательно работает для целых чисел. Если же число десятичное или ячейка содержит помимо числа какой-то текст, то формула возвращает ошибку.

Чтобы она корректно работала и на других данных, достаточно добавить в нее обработку потенциальной ошибки. Доработанная формула будет считать сумму всех цифр даже в ячейках, где есть текст.

#УР2 #Примеры_формул

Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами.

Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.

#УР2 #Проверка_данных

Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).

#УР1 #Оформление_таблиц

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.

Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.

#УР2 #Условное_форматирование

Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.

Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.

#УР1 #Оформление_таблиц

Маленький, но полезный приём. Клавиша F4 позволяет повторить последнее выполненное действие. Например, если мы вставили куда-то строку со сдвигом данных вниз, то можно продолжать выбирать нужные ячейки и повторять вставку простым нажатием F4.

#Горячие_клавиши

Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.

При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводить на печать диапазон" и "Печатать заголовки")

#УР1 #Печать_таблиц

Работу на сайтах ищут только старперы!

Столько каналов с вакансиями появилось за последние два года, что просто диву даешься, как сайты с вакансиями до сих пор не закрылись!

Но большинство каналов до сих пор предлагают работу только на удаленке или только фриланс. Да и качество вакансий вызывает сомнения - публикуют всё, что присылают, лишь бы заплатил за размещение.

Чтобы откликнуться, нужно перейти на сайт и/или писать письмо по старинке и молиться, чтобы его прочитали и ответили тебе.

https://tttttt.me/seohr - канал, который публикует не только вакансии, но резюме специалистов исключительно с прямыми контактами в телеграме (это принцип). Вакансий в офис больше удаленки примерно в 2 раза.

Здесь вы найдете любую работу в Digital. Тут есть и SEO, и SMM, и разработчики, и аналитики. А еще копирайтеры, контентщики, email-маркетологи, просто маркетологи, руководители разных направлений и много кто еще, просто поищите каналу интересующую вас работу или компанию или поищите по тегам.

🔸Все вакансии проходят предварительный отбор у автора канала.
🔸Плохие вакансии/резюме удаляются по первой жалобе на работодателя/исполнителя
🔸Вакансии и резюме на канале размещаются бесплатно, что и дает возможность отказывать недобросовестным работодателям.
🔸А канал живет на донатах, которые отправляют по результатам размещения.

Одна из интересных проблем, которые иногда встречаются в Excel - псевдопустые ячейки. Это такие ячейки, в которых находится пустая текстовая строка. Функция ДЛСТР покажет нам, что в такой ячейке нет ни одного символа, но функция ЕПУСТО скажет, что ячейка не пустая. А комбинация клавиш Ctrl+стрелка будет перемещать нас вдоль таких ячеек так, словно они заполнены. Иногда это бывает неудобно.

Чтобы сделать такую ячейку пустой, нужно ее выделить и нажать Delete. Проблема возникает, когда надо выделить все такие ячейки в массиве с данными. Решение - используем команду "Найти", не указывая ничего для поиска.

#УР1 #Обработка_таблиц

Некоторые файлы при попытке их сохранить показывают предупреждающее сообщение о том, что внутри документа может храниться конфиденциальная информация. Приходится постоянно нажимать OK в этом окне и многих такая необходимость крайне сильно раздражает.

Если Вы не в курсе, зачем нужна эта проверка в файле, и хотите от нее избавиться, то сделать это можно в Параметрах безопасности путём снятия одной единственной галочки. После ее деактивации назойливое окно перестанет появляться во время каждого сохранения.

#Справка

Операция транспонирования данных достаточно известна и реализовать ее нетрудно. Но бывают специфические задачи, которые требуют нестандартного подхода.

Представим, что нужно создать транспонированную таблицу, в каждой ячейке которой будет ссылка на соответствующую ячейку исходных данных. Специальная вставка при транспонировании не дает вставить связь. Функция ТРАНСП не создает отдельные ссылки, а возвращает сразу весь массив. Решить задачу поможет обычная функция замены текста.

#УР1 #Обработка_таблиц

Еще один способ создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании.

#УР1 #Обработка_таблиц

На клавиатуре есть такая не очень популярная клавиша как Scroll Lock. Многие пользователи вообще никогда её не нажимают. Но с этой клавишей связана одна интересная особенность работы Excel.

Если клавиша была нажата и Scroll Lock активирован (горит его индикатор), то стрелки клавиатуры при нажатии будут не перемещать курсор по ячейкам, а прокручивать лист в разных направлениях. Если заметили такое поведение программы - просто нажмите Scroll Lock, чтобы отключить его и вернуть нормальный режим.

#Справка

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.

Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.

#УР3 #Диаграммы