Проверка данных позволяет не только контролировать, что вводится в ту или иную ячейку, но и дает интересную возможность создания подсказок.

Вы можете оставить возможность ввода в ячейку любого значения, но включить отображение всплывающего комментария, который будет появляться всякий раз при выделении этой ячейки. Довольно удобный инструмент. Можно использовать, например, при создании форм ввода данных для забывчивых и невнимательных сотрудников.

#УР2 #Проверка_данных

У нас очень часто спрашивают, как можно при "склеивании" текста из нескольких ячеек в одну расположить текст на разных строках. Проблема в том, что ввести с клавиатуры символ переноса строки в формулу не получается.

Решение, на самом деле, очень простое. Нужно использовать функцию СИМВОЛ, которая по коду 10 выдаст нужный "перенос строки".

#УР2 #Примеры_формулa

Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком.

Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.

#УР2 #Условное_форматирование

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить рейтинги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее.

В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному".

#УР2 #Сводные_таблицы

А если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее.

За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".

#УР2 #Сводные_таблицы

В Интернете есть множество конвертеров, которые позволяют быстро и легко преобразовать десятичное число в другую систему счисления. Но если Интернета под рукой нет, чисел много, а задачу нужно решить, то выручат обычные функции Excel.

Можно использовать их для преобразования числа в двоичное, восьмеричное и шестнадцатеричное.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону.

Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Для вычисления даты, отстоящей от заданной ровно на несколько месяцев, многие пользователи просто прибавляют к нужной дате 30, 60, 90 и т.д. дней. Однако, это дает не совсем точные результаты.

Например, если к 15.03.2019 прибавить 30 дней, то получим 14.04.2019, а хотелось бы - 15.04.2019. Чтобы не вычислять, сколько дней нужно прибавить для получения этого же числа, но через несколько месяцев, используйте простую и удобную функцию ДАТАМЕС.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Прием для тех, кто только осваивает работу с формулами и функциями в Excel. Если написать название функции, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+A (A - латинская), то в ячейку будет вставлен "шаблон" функции со всеми аргументами.

Останется только заменить каждый аргумент из шаблона на свои ячейки или значения. Пробуйте, возможно, именно такой способ ввода покажется вам удобным при изучении функций.

#Горячие_клавиши

Новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ есть не у всех, а старая СЦЕПИТЬ не позволяет быстро объединить текст из указанного диапазона ячеек. Для разовых задач можно использовать небольшой трюк с помощью строки формул.

Пишем формулу, в которой ссылаемся на нужный диапазон. Затем вычисляем его прямо в строке формул клавишей F9. А потом убираем фигурные скобки и заменяем лишние знаки. При должной сноровке получается очень быстро.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Всем привет! Ваши лайки под нашими стримами традиционно конвертируются в новые трансляции!

На этот раз будем разбирать очень интересный кейс - Создание автоматического отчёта.

В ходе построения мы научим наши данные проделывать путь из вложения в письме Outlook до сводной таблицы в Excel транзитом через Power Query. Ну и полезный макрос для работы с почтой тоже идёт в комплекте.

Стартуем завтра (21 марта) в то же время: 20:00 по МСК

https://www.youtube.com/watch?v=olF4ZuVub0M

Всех ждем на нашем ютуб-канале! Будет интересно!

Многие из вас могли сталкиваться в работе с таким форматом представления даты и времени как UNIX-время. Это такой формат, при котором дата и время выражены в количестве секунд, прошедшем с 1 янв 1970 года 00:00.

Если у вас оказались данные в таком формате, то привести их к Московскому времени можно формулой. Обратите внимание, что мы в формуле прибавляем к результату 3 часа. Это делается потому, что Московское время - часовой пояс UTC+3. А UNIX-время обычно представлено в часовом поясе UTC+0.

#УР1 #Простые_Вычисления

Через 30 минут начинаем
https://www.youtube.com/watch?v=olF4ZuVub0M

Штурмуем Power Query

Заходим - Ставим ЛАйки - Наслаждаемся просмотром

Если видос набирает 150 лайков, мы делаем 3 серию сезона tChrs😉

Пишем Макрос в прямом эфире как забрать файлы из Outlook

Операция по переводу Московского времени в UNIX время также осуществляется в одну формулу. На этот раз перед преобразованием нам необходимо отнять от московского времени 3 часа, чтобы перевести его в часовой пояс UTC+0. Ну а дальше простая математика.

#УР1 #Простые_Вычисления

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

С помощью функций СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ можно легко подсчитать количество значений в диапазоне, которые превышают среднее значение. Главное - правильно записать условие сравнения: взять знак ">" в кавычки и не забыть символ склеивания текста - &.

Проверить результат на небольшом диапазоне можно с помощью стандартной опции условного форматирования для подсветки значений выше среднего.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Условное форматирование легко позволяет выделять в таблице строки, относящиеся к заданным дням недели. Например, для выделения всех строк с продажами, совершенными в Понедельник, Среду и Пятницу, понадобится создать всего одно правило с помощью формулы.

Формула очень простая и понятная. Вы легко сможете адаптировать ее под нужные дни недели. А проверить, правильно ли сработало форматирование, можно с помощью указания ячейкам с датой числового формата с отображением названия дня недели.

#УР2 #Условное_форматирование

Если стандартная прямоугольная форма примечаний кажется вам скучной, то ее можно изменить на какую-нибудь другую. Правда, сделать это будет не так просто. Придётся добавить на панель быстрого доступа одну из команд для правки фигур.

Кстати, в последних обновлениях Excel примечания стали называться заметками. А под старым именем "Примечания" теперь скрывается новый инструмент - такой же как в последнем Word. Поэтому пусть вас не смущает слово "заметки" в контекстном меню на видео.

#УР1 #Оформление_таблиц