В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе.
#Справка

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.
#УР3 #Пользовательские_форматы

Как известно, функция ВПР возвращает первое найденное в таблице значение. В одном из уроков мы показывали, как возвращать последнее. Ну а теперь по просьбе подписчиков даём формулу для возврата n-ного (то есть любого указанного) значения из таблицы.

В данном случае ВПР уже не справится, поэтому нужно использовать формулу массива на основе нескольких функций: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ и СТРОКА. Формула будет возвращать значение, соответствующее номеру, указанному в последнем аргументе. Но имейте в виду, что если указать номер больший, чем количество подходящих значений в таблице, то получите ошибку #ЧИСЛО!
#УР2 #Примеры_формул

Кстати, показанную выше формулу мы будем разбирать сегодня вечером в прямом эфире

Потому что сегодня - наш очередной стрим с ответами на интересные и популярные вопросы подписчиков!.

Жмите колокольчик, палец вверх👍, поделиться.

Ждем всех 24.01.2019 в 20:00 (мск)

https://www.youtube.com/watch?v=p-htrR-TPaA

Запись после оформим и со всеми поделимся.🙂

Ну и по Вашим просьбам, публикуем файлы, в которых мы работали на предыдущих стримах. Разбирайте и изучайте 😉
https://drive.google.com/open?id=1Bghe_SDVfn9vLDIl_v52lsXNrorefcQs

https://www.youtube.com/watch?v=p-htrR-TPaA

Через 10 минут начинаем.

Мы Начали, ждём только Вас!

Обсуждаем как автоматизировать личный бюджет☺️ в Прямом Эфире.

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов.

А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием.
#УР1 #Работа_с_листами_книги

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета.

Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром.

Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной будет указаная выше опция. Освободит от лишней ручной работы.
#УР2 #Сводные_таблицы

Встроенного способа создать маркированный список в Excel нет. Можно имитировать его пользовательским форматом. Нужный символ будет отображаться перед текстом в ячейке
#УР3 #Пользовательские_форматы

Помимо обычного набора условий и ручного отбора значений, автофильтр предоставляет возможность сочетания двух условий при фильтрации столбца. Сочетать их можно стандартными операторами И (требуется выполнение обоих условий) и ИЛИ (требуется выполнение хотя бы одного из двух указанных).

Это может пригодиться, например, когда нужно отобрать числовые значения в столбце, попадающие в заданный диапазон.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Автофильтр очень удобен, но не позволяет строить по-настоящему сложные условия отбора. Например, нельзя сделать фильтрацию по двум условиям, которые распространяются на разные столбцы. Можно попытаться применить такие фильтры последовательно (один за другим), но есть риск на первом этапе потерять часть нужных строк.

В таком случае пригодится расширенный фильтр (про него мы уже рассказывали https://tttttt.me/excel_everyday/532 ). Ну а если он слишком сложен для простой задачи, то можно добавить "на лету" дополнительный столбец с формулой, которая проверит нужные условия. Тоже весьма удобно.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

При выгрузке и копировании в Excel информации из других источников, часто попадаются даты в неудачных форматах представления (например, "слипшиеся" - без разделителей между годами, месяцами и днями). Excel их датами не считает и это приводит к проблемам.

Приходится трансформировать такие выгрузки в обычные даты. Мы уже показывали, как это можно сделать с помощью формул, но есть еще один способ (более простой и удобный).

Итак, в некоторых случаях может помочь инструмент "Текст по столбцам". Выделяем "кривые" даты, доходим до третьего шага инструмента и выбираем в списке нужный формат "слипшейся" даты. Быстро и эффективно.

#УР3 #Обработка_внешних_Баз_Данных

Прием из предыдущего урока можно применять и для преобразования "чисел как текст" в обычные числа.

В данном случае все еще проще, чем со "слипшимися" датами. Достаточно просто выделить проблемные числа, запустить Текст по столбцам и на первом же шаге нажать Готово. Проблема будет тут же решена.

#УР1 #Обработка_таблиц

У нас тут интересуются, как сделать на листе кнопку для перехода на другой лист. На самом деле, всё очень просто.

Создаете на листе любую фигуру, которая Вам нравится и которая, по Вашему мнению, достойна быть кнопкой (можно даже вставить какое-то изображение или картинку). А затем просто добавляем к фигуре гиперссылку на место в документе. Указываем нужный лист и ячейку, в которую будем переходить на этом листе.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Четверг день стримов. Конечно, не каждый, но мы стремимся к этому.

Завтра снова вас ждём на нашем YouTube канале.
https://youtu.be/Y6duLTiEHBM

В этот раз мы пройдемся не по вопросам, а осветим одну тему визуализации.
Расскажем интересные варианты построения графиков, которые нельзя сделать по одной кнопке вставка, но которые позволяют создать действительно понятные дашборды.
Круговая шкала, термометр, спидометр.

Как обычно. 20:00 по МСК

Всех ждем

Наверняка многие из вас сталкивались с необходимостью сцепить в ячейке текст из одной и число из другой. Самая частая проблема для многих в том, что форматирование числа (знаки после запятой, разделение разрядов) не сохраняется при таком склеивании с текстом.

Решить проблему можно несколькими способами. Если надо форматировать число при склейке в денежном формате - используйте функцию РУБЛЬ. Если в числовом с разделением разрядов - ФИКСИРОВАННЫЙ. А если нужен самый гибкий вариант форматирования - используйте ТЕКСТ (указывайте любой нужный числовой формат).

#УР2 #Применение_встроенных_функций

через 27 минут начинаем😉

Мы стартанули. разбираем крутой кейс по дешборду, го к нам.

Как отобразить KPI на термометре, круговой шкале и спидометре