Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА).

Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время).

#УР2 #Примеры_формул

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице.

Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество.

#УР2 #Сводные_таблицы

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме.

Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении.

Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление.

#УР3 #Диаграммы

⚠️ 13 умных шаблонов Google-таблиц, которые сделают вашу работу проще и эффективнее

Как бы вы оценили свое умение работать с таблицами по 10-балльной шкале? Даже если вы уверены в своих навыках — всегда есть пространство для новых инструментов, которые сделают вашу работу еще эффективнее.

Рекомендуем подписаться на канал Мастер CFO. Автор канала — Софья, эксперт в области фин. и бух. учета со стажем 15 лет.

Создала самое крупное сообщество для финансистов и бухгалтеров, численностью 29 100 человек.

➡️ Что вас ждет на канале:
– готовые шаблоны таблиц для автоматизации рутины
– уроки по внедрению ChatGPT в финансовую работу
– лайфхаки, которые помогут зарабатывать в 2 раза больше
– подробные инструкции по оптимизации процессов
– реальные кейсы и экспертные советы
– ежедневное общение с коллегами

📎 Сохраняйте «13 умных шаблонов Google-таблиц»

✅ К каждой таблице подготовлена подробная инструкция по работе с ней.