Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно.

Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл).

Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Форматы. Выравнивание по центру выделения - https://youtu.be/505PUOAGE-A

Power Query. Выгрузка результатов работы запроса - https://youtu.be/C3OlWekitFA

Excel. Форматы. Варианты представления даты - https://youtu.be/3QYUil14V08

Outlook. Организация информации. Создание напоминания - https://youtu.be/PaqbRAYyv50

Word. Как начать нумерацию с третьей или любой другой страницы - https://youtu.be/af4zVTeom-c

Всем привет! 😉

Пока наши YouTube-стримы на летней паузе, предлагаем вам закрепить знания, пересмотрев 5 самых популярных видео:

Как подружить отчёты из 1С и Excel - https://youtu.be/sTDxcpV58jQ

Диаграммы Excel для визуализации KPI - https://youtu.be/Y6duLTiEHBM

Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью Power Query - https://youtu.be/olF4ZuVub0M

Условное форматирование диаграмм в Excel - https://youtu.be/x6lE5WTZ-NA

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

В Excel есть удобная функция - ПРЕОБР. Она позволяет переводить значения, указанные в одних единицах измерения, в другие единицы.
Например, можно легко перевести значение температуры в градусах Цельсия в температуру в градусах по Фаренгейту.
Чтобы не запоминать обозначения величин в функции, используйте подсказки при вводе формулы вручную.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Настроек печати в Excel довольно много. Причем они не сосредоточены в каком-то одном месте. Часто кажется, что для поиска нужной опции придется перерыть всю ленту и меню файл.

На самом деле основных мест, где собраны настройки - всего 3. Нужную можно найти в одном из этих мест.

Плюс не забывайте о разных режимах просмотра книги.
#УР1 #Печать_таблиц

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.
#УР1 #Обработка_таблиц

Совет для тех, кто не любит мышь, но ловко управляется с клавиатурой. После выделения диаграммы вызвать панель форматирования можно сочетанием Ctrl+1.

Затем нужно нажимая F6 переместить область управления на открывшуюся панель. После чего можно задавать настройки с клавиатуры.
#Горячие_клавиши

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Формулы. Перевод времени в десятичное число - https://youtu.be/8KArrjjg35g

Power Query. Как подключиться из Excel к Google-таблице - https://youtu.be/c1bLLxt2Y9w

Бесплатный вебинар по Excel от tDots.ru - https://youtu.be/gt5C2pJLpQ8

Word. Таблицы. Автонумерация строк - https://youtu.be/6VmBQFfAytw

Word. Как создать нестандартный выпадающий список с подсказкой - https://youtu.be/IojMpnfaZQc

В шапке столбца значений сводной таблицы не получится включить автофильтр. Кнопки фильтрации будут только в шапке строк сводной таблицы. Но есть небольшая хитрость, которая позволяет обойти это ограничение.

Чтобы добавить кнопку фильтрации в колонку со значениями сводной, выделите пустую ячейку рядом с шапкой крайнего правого столбца сводной таблицы и уже в этой ячейке включитье Фильтр. Кнопка фильтрации появится в столбце значений.
#УР2 #Сводные_таблицы

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все.

Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек"
#УР1 #Оформление_таблиц

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе.
#Справка

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится.

Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула.
#УР1 #Печать_таблиц

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов.

А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием.
#УР1 #Работа_с_листами_книги

Помимо обычного набора условий и ручного отбора значений, автофильтр предоставляет возможность сочетания двух условий при фильтрации столбца. Сочетать их можно стандартными операторами И (требуется выполнение обоих условий) и ИЛИ (требуется выполнение хотя бы одного из двух указанных).

Это может пригодиться, например, когда нужно отобрать числовые значения в столбце, попадающие в заданный диапазон.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Умение мастерски пользоваться автофильтром - крайне полезный навык. Рассмотрим еще один хороший прием. Допустим, вы уже отобрали фильтром какие-то строки. Но теперь Вам надо найти еще одно значение и добавить к уже отобранным.

Можно раскрыть список, найти в нем нужное значение и поставить еще одну галочку. Но еще лучше - воспользоваться поиском по списку и включить опцию "Добавить выделенный фрагмент в фильтр". Но будьте аккуратны. Если забыть про эту опцию, то фильтр оставит только строку с последним отобранным значением.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Иногда возникает потребность сделать на листе кнопку для перехода на другой лист. Реализуется это очень просто.

Создаете на листе любую фигуру, которая Вам нравится и которая, по Вашему мнению, достойна быть кнопкой (можно даже вставить какое-то изображение или картинку). А затем просто добавляем к фигуре гиперссылку на место в документе. Указываем нужный лист и ячейку, в которую будем переходить на этом листе.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Сводные таблицы. Фиксация ширины столбцов - https://youtu.be/sTIooEZ-rHQ

Power Query. Быстрое удаление столбцов - https://youtu.be/Wz1mNevoITQ

Excel. Как выделить всю строку по условию - https://youtu.be/eAxsGqrcMF8

Excel. Консолидация данных из разных таблиц - https://youtu.be/pqqlNr_aQ34

Outlook. Организация информации. Определение размера папки - https://youtu.be/HcMziZJpflo

При распечатке больших таблиц, которые занимают несколько страниц, имеет смысл проставить номера этих страниц в колонтитулах. Благо, делается это в Excel очень просто. Предусмотрены специальные поля: "Номер страницы" и "Число страниц".

Обратите внимание, что кроме самих полей можно писать в этом же колонтитуле любой произвольный текст. И его не надо никак соединять с полями. Просто пишите рядом.

#УР1 #Печать_таблиц

Прием для тех, кто только осваивает работу с формулами и функциями в Excel. Если написать название функции, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+A (A - латинская), то в ячейку будет вставлен "шаблон" функции со всеми аргументами.

Останется только заменить каждый аргумент из шаблона на свои ячейки или значения. Пробуйте, возможно, именно такой способ ввода покажется вам удобным при изучении функций.

#Горячие_клавиши

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Работа с шагами запроса - https://youtu.be/tLszr-bmoqQ

Excel. Диаграммы. Обратный порядок по оси - https://youtu.be/d1HIjMXkUN0

Excel. Как перенести стили из одного файла в другой - https://youtu.be/QaLoNTdYdpU

Excel. 3 способа скрыть содержимое ячеек при печати - https://youtu.be/PlO9XOjTsXg

Power Point. Основы. Правильная нумерация слайдов - https://youtu.be/FoMTQ8JpxYE