Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения!

Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам.

#УР1 #Обработка_таблиц

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма".

Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек).

Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32).

#УР1 #Обработка_таблиц

Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно.

Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл).

Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Сортировать в Excel можно не только строки, но и столбцы. Иногда это бывает очень полезно. Правда, настройка такой сортировки находится довольно глубоко. Придется открыть окно "Сортировка" с настройками этой операции, а в нем отыскать кнопку "Параметры" и установить соответствующий переключатель. В остальном всё делается по тем же принципам, что и при сортировке строк таблицы.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Удалять дубликаты умеют практически все (инструмент действительно очень простой). Но некоторые задачи порой вызывают затруднения. Например, надо из таблицы цен удалить дубли по артикулам, оставив цену только по самой последней дате для каждой позиции. Если просто применить инструмент по удалению дублей, то результат далеко не всегда совпадет с нужным.

Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам.

#УР1 #Обработка_таблиц

Одна из задач, решаемых в Excel - заполнение каких-то форм на листе различными данными. Если у вас есть такая форма, то наверняка часто приходится очищать поля перед очередным заполнением.

Чтобы сделать такую операцию более удобной, можно выделить все заполняемые ячейки (зажав CTRL), а затем назначить диапазону имя (не забываем нажимать ENTER после ввода в поле Имя). В итоге, можно парой кликов выделить нужный диапазон и нажать DELETE для очистки. А можно и вовсе создать кнопку и привязать на нее коротенький макрос для очистки.

#УР1 #Обработка_таблиц

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').

Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...

Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.

Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.

#УР1 #Оформление_таблиц

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.

Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.

#УР1 #Обработка_таблиц