Forwarded from Андрей Малахов | от проектов к изменениям
5 ПРАВИЛ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Успешному проектному менеджеру полагается иметь свои правила, которые якобы объясняют его успех, и которые очень трудно применить. Есть правила менеджеров NASA, Игоря Ашманова, Фредерика Брукса и других авторов, достойных внимания.
Сегодня я хочу поделиться с вами своими.
1️⃣ Мэтч руководителя и проекта
Это как любовь. Если мэтч случился - все сверкает и искрится, а проблемы преодолеваются. “Кто хочет - ищет цель, кто не хочет - ищет причину.” Если нет, то причин может быть сколько угодно: руководитель плохо знаком с предметной областью, недостаточно мотивирован, может дело в отсутствии управленческих или софт-навыков, недостатке времени на проект, недостаточном авторитете и полномочиях - дело труба. Корреляция между ошибочным назначением и провалом проекта где-то 95%, ее не исправишь проектным менеджментом. От руководителя проекта зависит почти все.
2️⃣ Сначала продуктовая экспертиза, потом эффективность
Проектный менеджмент - это технология получения результата оптимальным способом, но она сработает только если вы в принципе способны получить этот результат. Менеджмент повышает вероятность успеха, эффективность использования времени и ресурсов, НО не заменяет предметную экспертизу, опыт и правильных людей, умеющих создавать продукт, оказывать услуги, продавать и т.д. Эффективный менеджмент без базовых ресурсов - не сотворит вам чудо. Менеджмент важен, но он не решение всех проблем проекта, а способ узнать о них как можно скорее (см пункт 5)
3️⃣ Нет проблемы - нет проекта
Четкий ответ “Кому и зачем это нужно?” - точка, в которой проект начинается и кнопка, с помощью которой он управляется впоследствии. Если мы просто что-то пилим, внедряем, разрабатываем, улучшаем неизвестно зачем, то с 99% вероятностью мы потратим время и деньги, а результат окажется странным и никому не нужным. Четко сформулированная, актуальная проблема, у которой есть идентифицированный заказчик (которому очень надо!) - то, что мотивирует команду ее решать, заказчика - вовлекаться в реализацию и не затягивать сроки, руководство - давать ресурсы на ее решение и уделять должное внимание.
4️⃣ Менеджмент проектов - это практика
Эта практика подразумевает регулярные и системные действия по планированию, организации, контролю, коммуникациям, мотивации, принятию решений. Менеджмент проектов работает, только если эти действия ритмичны, как чистка зубов. Неразумно начинать чистить зубы, когда они заболят, зато ежедневная профилактическая чистка дает волшебный эффект не давая появляться проблемам.
5️⃣ Чем меньше размер сюрпризов, тем успешнее проект
Ни один проект не реализуется в точности так, как задумано. Все, или многое, что может пойти не так - идет не так. Менеджмент проектов построен на точной и оперативной коммуникации. Здоровая культура в команде и компании позволяет говорить о проблемах, рисках или ошибках, когда они только появились. Чем раньше, тем дешевле и быстрее можно с ними справится. Означает ли это, что гонца с плохими новостями убивают? Нет, но только если он прибегает как можно раньше. И если у команды есть это право на ошибку.
🧐 По моим наблюдениям это касается проектов абсолютно любого масштаба. Есть что добавить?
By @Malakhov_Andrey
#О_менеджменте_и_жизни
Успешному проектному менеджеру полагается иметь свои правила, которые якобы объясняют его успех, и которые очень трудно применить. Есть правила менеджеров NASA, Игоря Ашманова, Фредерика Брукса и других авторов, достойных внимания.
Сегодня я хочу поделиться с вами своими.
1️⃣ Мэтч руководителя и проекта
Это как любовь. Если мэтч случился - все сверкает и искрится, а проблемы преодолеваются. “Кто хочет - ищет цель, кто не хочет - ищет причину.” Если нет, то причин может быть сколько угодно: руководитель плохо знаком с предметной областью, недостаточно мотивирован, может дело в отсутствии управленческих или софт-навыков, недостатке времени на проект, недостаточном авторитете и полномочиях - дело труба. Корреляция между ошибочным назначением и провалом проекта где-то 95%, ее не исправишь проектным менеджментом. От руководителя проекта зависит почти все.
2️⃣ Сначала продуктовая экспертиза, потом эффективность
Проектный менеджмент - это технология получения результата оптимальным способом, но она сработает только если вы в принципе способны получить этот результат. Менеджмент повышает вероятность успеха, эффективность использования времени и ресурсов, НО не заменяет предметную экспертизу, опыт и правильных людей, умеющих создавать продукт, оказывать услуги, продавать и т.д. Эффективный менеджмент без базовых ресурсов - не сотворит вам чудо. Менеджмент важен, но он не решение всех проблем проекта, а способ узнать о них как можно скорее (см пункт 5)
3️⃣ Нет проблемы - нет проекта
Четкий ответ “Кому и зачем это нужно?” - точка, в которой проект начинается и кнопка, с помощью которой он управляется впоследствии. Если мы просто что-то пилим, внедряем, разрабатываем, улучшаем неизвестно зачем, то с 99% вероятностью мы потратим время и деньги, а результат окажется странным и никому не нужным. Четко сформулированная, актуальная проблема, у которой есть идентифицированный заказчик (которому очень надо!) - то, что мотивирует команду ее решать, заказчика - вовлекаться в реализацию и не затягивать сроки, руководство - давать ресурсы на ее решение и уделять должное внимание.
4️⃣ Менеджмент проектов - это практика
Эта практика подразумевает регулярные и системные действия по планированию, организации, контролю, коммуникациям, мотивации, принятию решений. Менеджмент проектов работает, только если эти действия ритмичны, как чистка зубов. Неразумно начинать чистить зубы, когда они заболят, зато ежедневная профилактическая чистка дает волшебный эффект не давая появляться проблемам.
5️⃣ Чем меньше размер сюрпризов, тем успешнее проект
Ни один проект не реализуется в точности так, как задумано. Все, или многое, что может пойти не так - идет не так. Менеджмент проектов построен на точной и оперативной коммуникации. Здоровая культура в команде и компании позволяет говорить о проблемах, рисках или ошибках, когда они только появились. Чем раньше, тем дешевле и быстрее можно с ними справится. Означает ли это, что гонца с плохими новостями убивают? Нет, но только если он прибегает как можно раньше. И если у команды есть это право на ошибку.
🧐 По моим наблюдениям это касается проектов абсолютно любого масштаба. Есть что добавить?
By @Malakhov_Andrey
#О_менеджменте_и_жизни