EVENT86.RU Blog | Организация онлайн / офлайн мероприятий
159 subscribers
247 photos
72 videos
199 links
Канал новостей портала Event86.ru, подборка контента на тему организация событий: конференций, выставок, фестивалей, праздников и т.п. Личные и международные кейсы.

Есть вопросы? Пишите @event86

manager@event86.ru

event86.ru
Download Telegram
​​⭕️Ивент индустрия пострадала из-за коронавируса⭕️

Крупные мероприятия по всему миру отменяются либо переносятся.

А в самом Китае колоссальные убытки несут туристические объекты, организаторы событий и площадки.

🔴Отменены:

😷Традиционные храмовые ярмарки в Пекине
😷Международный карнавал в Гонконге
😷Ежегодный футбольный турнир в Гонконге
😷Публичные празднования Китайского Нового года в Макао
😷Олимпийские отборочные турниры по боксу и женскому футболу
😷Отраслевые выставки MICE IT & CM China и CTW China отложены на август
😷Всемирная ассоциация выставочной индустрии UFI перенесла Азиатско-тихоокеанскую конференцию (UFI Asia-Pacific Conference 2020) и Международный форум цифровых инноваций (Digital Innovation Forum 2020) с начала марта на конец года.

🔴Российский инвестиционный форум, который должен был состояться с 12 по 14 февраля в Сочи, также перенесен на неизвестный срок.
Затраты, возможно, компенсирует частично Минфин.

🔴Многие ивенторы, которые раньше закупались на китайских сайтах, сейчас не рискуют этого делать.

😷😷😷😷
А у вас «полетели» планы или коронавирус никак и ни на что не повлиял?!
​​🔴Поколение Y — основа ивентов🔴

С каждым годом на мероприятиях появляется всё больше представителей поколения Y.

Статистика неумолима - к 2025 году миллениалы будут составлять больше 75% всех трудовых ресурсов планеты.

А значит ивенторам стоит усиленно заняться процессом адаптации к специфическим особенностям специалистов до 35 лет.

Считается, что поколению Y тяжелее удерживать внимание в течение длительного времени.

Средняя продолжительность делового мероприятия продолжает увеличиваться.

📍Что делать с этим фактом?

🔺Организаторам нужно сокращать деловые сессии или хотя бы разбивать их на ёмкие двадцатиминутки.

🔺Частые и короткие перерывы подразумевают наличие пространств, в котором можно эти перерывы проводить.

🔺И сами мероприятия стоит планировать на просторных площадках, включающих в себя наличие нескольких зон.

🔺Главный упор необходимо сделать на лаунж-зону.

🔺Позаботиться о достаточном количестве кресел в холле.

🔺Наличие вайфая, подзарядки гаджетов, фотозон и мест быстрого перекуса становится не просто нормой, а первоочередной необходимостью.

🔴Готовы к таким преображением даже самых солидных бизнесс-событий?

Что вы уже сейчас делаете для поколения миллениалов?

Делитесь в обсуждениях 👉
​​🔴Рассадка Z🔴

Прикрученные к полу стулья?

Забудьте!

Миллениалы и поколение Z – куда бóльшие индивидуалисты, чем их предшественники.

📍Кстати, поколение Z еще называют MeMeMe (Я!Я!Я!-поколение).

Они ожидают, что к ним будут относиться на любом мероприятии как к личностям, а не «представителям» группы!

Просто приготовьтесь, что у каждого такого посетителя свои требования.

Многие ивенторы это уже понимают и быстро ориентируются.

📌Планируют возможность нестандартных вариантов развития событий, например, заранее заботятся о помещении для занятия йогой или о возможности сменить тип рассадки для интерактива – иногда даже в процессе сессии.

📌Поэтому площадки с обычными стульями или разноуровневым полом точно потеряют в глазах молодых посетителей всю привлекательность.

Такие культовые и брендовые места как отели типа Hilton, Radisson, Marriot Hyatt уже «идут мимо» наметанного глаза опытного ивентора.

Локальные и небольших люксовые пространства, независимые конференц-центрах, площадки с разнородным дизайном, доступом к природе и прочее — вот что в тренде.

И это не просто следование капризам нового поколения.

Уже имеется статистика, по которой видно что если участникам мероприятия комфортно находиться в лаунж-зонах, повышается их лояльность к дальнейшему взаимодействию с организаторами и другими участниками ивента после его окончания.

🔴Замечено - кто ставит нам лайки, у тех мероприятия проходят с высокой прибылью 😎
​​🔴Свежий воздух и крики «гип-гип, ура!»🔴

Когда мероприятия планируются на природе — мы всеми руками «за!».

Тем более, у нас большой арсенал атрибутов для проведения событий такого формата😎👍.

В эти выходные мы выступили партнерами фестиваля по сноуборду и фристайлу «Югра-Кросс-Фест», который проходил на Каменном Мысу.

Гип-гип ура, @event86.ru !
.
.
.
🔺🔺🔺 event86.ru
- Организация и техническое сопровождение мероприятий
- Сургут / ХМАО.
📞 +7 (3462) 33-04-88
​​🔴«Праздник без конфетти — как еда без соли и приправ. Пресно и фу», — считаем мы🔴

Поэтому всегда рекомендуем заказчикам включить этот пункт (конфетти) в смету расходов.

Но, встречаются такие, кто говорят: «ой, заказывали мы ваше конфетти. Три секунды, кусками попадало на головы, вот и все счастье. Фигня, короче, не надо нам...».

📍Во-первых: это 100% было не наше, если кусками и на голову.

📍Во-вторых: у нас есть секретный лайфхак!

📍В-третьих: мы этим лайфхаком пользуемся! Всегда пользуемся. Поэтому у нас не кусками))

🔴🔴🔴
Короче, лайфхак: перед запуском конфети нужно распушить!

Да, прям ручками, берёте и разъединяете блестящем.

Да, прям несколько минут.

Нет, нам не в лом.

Мы умеем делать качественный праздник!

‼️А вот теперь будет «продажа» (без неё никак, сами понимаете) - у нас всегда (в 99% случаев) есть конфети в наличии.

🔺Фасуем по 1 килограмму.

🔺Прямо сейчас есть золото и серебро.

🔺А вообще, про конфетти мы можем говорить долго и много, но пожалеем вас и на этом закруглимся.

Остальное можно прочитать, проконсультироваться и заказать на сайте или по телефону в Сургуте:
+7 (3462) 33-04-88 .
🔴М-м-масленница или как не замерзнуть🔴

1 марта Сургут будет провожать зиму — это событие должен отметить каждый горожанин #мыщитаем!

Уже запланированы насыщенные концертные программы, аттракционы и соревнования, угощения и подарки.

Главный вопрос, который беспокоит многих предпринимателей: «Как не замерзнуть, пока развлекаешь да кормишь людей на масленичных гуляньях?»

Взять в аренду шатер!

У нас есть разные варианты, не только те, что представлены в нашем каталоге: https://event86.ru/tent

Определились?

Звоните и заказывайте.

Все остальное мы сделаем за вас: привезём, установим, обогреем, снабдим оборудованием, ведущим и чем пожелаете, соберём и увезём по окончании мероприятия.

Нужны столы, стулья, диджей, обслуживающий персонал?

Сделаем «под ключ» без проблем.

‼️Важно: аренда шатра возможна только после заключения договора, цены указаны приблизительные и могут меняться в зависимости от различных факторов.

🔺🔺🔺 event86.ru
- Организация и техническое сопровождение мероприятий
- Сургут / ХМАО.
📞 +7 (3462) 33-04-88
​​🔴Приносят ли ивенты новые знания?🔴

Участник мероприятия голосует за организатора рублем.

Поэтому так важно организовать именно такой ивент, который принесет новые ценные связи и знания.

Старые форматы организации конференций требуют много затрат.

При этом спонсоров стало найти сложнее.

Ивенторам проще добавить к цене рекламного пакета миллион и сделать свой ивент.

Одна из современных проблем мероприятий - использование медиа-лиц или известных личностей как рекламный объект, а не как живую аудиторию.

Уверены, что многое сталкивались с тем, что половина лекций — рекламные интеграции, раздаточные материалы целыми пакетами.

Это показывает, что многие ивенты не поняли и не хотят понимать, что реально нужно их гостям.

‼️Статистика неумолима - около 75% гостей приходят только за нетворкингом!

И это главный аргумент для покупки билета.

Поэтому, при организации мероприятия или выборе куда пойти — смотрите на мероприятия, которые знают эту статистику и делают фокус именно на общении.

Мы, в свою очередь, просто обожаем новые творческие знакомства.

⭕️⭕️⭕️⭕️⭕️
Поэтому предлагаем вам под этим постом в обсуждениях написать о себе: чем вы можете быть полезны?
🔻🔻🔻
В чем ваша фишка?

Таким образом мы познакомимся и узнаём друг о друге через телеграм-пространство.
​​⭕️Фестивализация и иммерсив⭕️

Персонализация ивентов и их же фестивализация — возможно совместить?

🔺Как показывает практика, это две грани одного целого: посетители конференций теперь хотят контролировать программу мероприятия и самостоятельно подбирать для себя сессии.

🔺Более того, участники ожидают, что реакция со стороны организаторов на их отзывы о мероприятии будет услышана незамедлительно.

🔺Вполне возможно, что в будущем такая форма превратится в подобие гладиаторских боев, где скучных спикеров с водянистыми докладами будут изгонять из залов нажатием красной кнопки.

🔺Ивенторы пробуют переходить от линейного формата к многоаспектному.

Мероприятия (словно на фестивалях) разделяют на этапы, добавляют в неё разнообразные активности, развлекательные «сессии» с живыми выступлениями и видеомеппинг-шоу.

🔺Мода на иммерсивные события тоже влияет на индустрию.

По прогнозам ивент-аналитиков, самыми трендовыми площадками для деловых мероприятий станут комфортабельные средства передвижения – круизные лайнеры, поезда и даже самолёты.

Замкнутое пространство отлично подходит для иммерсивного формата, кроме того, совместные поездки облегчают возможность завязать контакты (вспомните, как часто людей тянет поболтать в поезде).

🔺Новые реалии меняют и функции персонала на площадке.

Если раньше хостов, охранников, официантов и технических специалистов старались сделать как можно более незаметными, то теперь все они становятся частью большой истории, в которую играют участники.

Любая мелочь, каждый элемент наделяется особым смыслом и значимостью, будь то содержание сессии, музыкальное сопровождение, угощение или костюм официанта.

📌Мы уже подумываем об аренде теплохода на весь летний сезон.

Было полезно?
Дмитрий Сухов https://instagram.com/dmitry_sukhov_ :

В общем, музыка, которая нравится мне. То что мне приятно играть!
.
P.S. Когда-то давно я играл (почти) такие стили в клубах (обычно я любил что-то пожеще), потом полностью ушел в банкетную сферу (свадьбы, юбилеи, корпоративы) где в основном попса, 90ые и 20ые.
.
Что происходит теперь ?
Возвращаюсь я в клубы и что вижу... Пирожков - Зацепила, Руки Вверх (ну они везде прокатывают), старый русский рок, и все тоже самое : попса, 90ые и 20ые...
.
Эх, было время DnB и Techno ! Надеюсь ещё будет !)))
​​🔴Алкоголь и нетворкинг🔴

Слово «Экологичность» звучит сегодня из каждого приемника:
-экологичное потребление
-экологичне покупки
экологичные отношения
-экологичные мероприятия

📍«Акулы» ивентов обратили внимание на интересную тенденцию: нетворкинг на меропритяиях становится инклюзивней.

🔺Во-первых: общаться на встречах должно быть действительно легко всем – пожилым и молодым, экстравертам и интровертам, людям с особенными потребностями, женщинам и мужчинам.

🔺Во-вторых: всё больше мероприятий проходит без алкогольных напитков.
Они, внезапно, утратили свой статус обязательного дополнения нетворкинг-сессий.

Причиной всему влияние экологичности жизни и осознанности.

Именно такое отношение к своему здоровью является чертой участника, живущего в согласии с принципами устойчивого развития, а их число неуклонно растёт.

Поэтому возникает новые тренд: безалкогольные коктейли и напитки.

Ивенторам предстоит решить непростую задачу: подумать как стимулировать нетворкинг по-новому, а напитки с градусом заменить на что-то иное.

А вы в курсе нового тренда?

Или считаете, что это временная блажь, на которую не стоит обращать внимания?
​​⭕️Карантин? Онлайн!⭕️

Или наш ответ на всеобщую истерию.

Это случилось: запреты на мероприятия, карантины в образовательных учреждениях, ограничения в системе общепита... Отменяется много мероприятий!(((

Но, выход есть всегда!

Мы предлагаем задействовать современные технологии и альтернативные форматы.

📌Ситуация: планировалось обучение, но сорвалось из-за вируса?

На помощь придёт профессиональная онлайн-трансляция — отличный способ связать несколько офисов!

У нас есть все необходимое оборудование для этих целей.

Здесь остаётся место даже для нетворкинга и обратной связи: чаты, соцсети и различные it продукты, позволяющие перенести концепцию мероприятия в онлайн формат.

🔺Лотерея
🔺Розыгрыш
🔺Акция
🔺Презентация новой услуги или продукта
🔺Мастер класс
🔺Обучение
🔺Даже то, чего ещё не было ни у кого

У вас под угрозой проведение мероприятия?

Вам к нам!

Мы - везде, даже онлайн😎.

🔺Только тсс: думаем над идеей онлайн-ведущего.

Будьте здоровы и живите активно!
⭕️Мы - против!⭕️
Наталья Водянова и Кэти Перри отменили свадьбы.

Ну, вы понимаете причину...

А мы, наоборот, поддерживаем молодоженов!

Именно поэтому вводим весеннюю акцию - «Свадьба за 25К».

Всего за 25 000 рублей вы сможете отпраздновать долгожданное событие (до 31 мая 2020 г.) в Сургуте.

Что входит в эту стоимость:
🔺Ведущий
🔺Dj
🔺Звуковое и световое оборудование
🔺Легкий дым
🔺5 часов работы

📌Максимальное количество гостей - 30 человек.

Бронируйте даты уже сейчас, сами понимаете - на всех нас не хватит😎.
.
.
‼️Пс-с-с!
Не женишься сам - расскажи репостом друзьям😉.
.
.
. 🔺🔺🔺
event86.ru - Организация и техническое сопровождение мероприятий - Сургут / ХМАО.
📞 +7 (3462) 33-04-88