EVENT86.RU - Немного о нас

Мы занимаемся комплексной организацией, а также техническим оснащением мероприятий любого формата и масштаба. За 10 лет работы в event-индустрии успели накопить бесценный опыт и приобрели необходимое оборудование для ивентов.

Организовываем абсолютно различные мероприятия: от закрытых бизнес встреч до грандиозных открытий, презентаций и шумных вечеринок, но специализируемся на деловых и корпоративных мероприятиях для коммерческих компаний и государственных учреждений.
__________

Мы создали этот канал, чтобы выкладывать сюда наши новости, контент связанный с индустрией, лайфхаки, кейсы и т.д.

Подписывайтесь на @event86_blog , будем вместе поднимать уровень ивент-индустрии в ХМАО и РФ.

Правила проверки лототронов

🗒В 1980 году для зарубежных лотерей были введены новые правила проверки лототронов:

🔸Лототрон, который используется для проведения розыгрышей, должен иметь соответствующий сертификат.

🔸До начала лотереи всё оборудование должно находиться в закрытом помещении.

🔸После каждого розыгрыша шары (или талоны) обязательно взвешиваются во избежание их подмены.

🔸В Нью-Йорке при проведении лотерей используется два одинаковых набора шаров. Игрокам перед началом тиража обязательно демонстрируют один из наборов.

🔸В Орегоне за проведением лотерейного розыгрыша следит полиция.

🗒Согласно Федеральному закону «О лотереях» в России предъявляются следующие требованию к лотерейному оборудованию, в том числе и к лототронам:

▪️Технические характеристики лототрона должны обеспечивать случайность распред...
Продолжение у нас на сайте

10 советов по организации успешного ивента.
О ключевых моментах, на которые следует обратить внимание организатору мероприятия.

1) Определите цель и формат мероприятия , максимально конкретно.
Что вы хотите донести миру ? Например : повысить лояльность к своему бренду, презентовать новый продукт? А может быть рассказать о новых проектах и т.д? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.

2) 95% планирование мероприятия (я так считаю).
Логистика, контент и продвижение мероприятия. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов. Не забывайте прописывать сроки на каждую задачу.

3) Составьте бюджет с учётом непредвиденных обстоятельств.
Которые появляются в 99.9% случаев))). Создайте смету события.

4) Атмосфера (детали).
Продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, интересная фотозона, как оформлены ваши презентации, чем заполнены паузы. Удивите людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.

5) Всегда проверяйте локацию еще на этапе ее выбора, продумайте план "Б"!
В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Все проверяйте заранее.

6) Распределение зон ответственности.
Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия. Не пытайтесь все делать самим ! Или искать ведущего , который будет одновременно организатором.

7) Расскажите о мероприятии своей ЦА.
На своем сайте, соц.сетях, смс, e-mail рассылках и т.д.

8) Внимание к сервису.
Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость после монтажей)))

9) Финальная проверка за сутки
Всех обзвонить, проверить все оборудование и т.д.

10) Попросите обратную связь и избегайте в будущем прошедших ошибок 🔥

​​Что видит спикер со сцены?

P.S. Весь зал смотрит презентацию на большом экране или экранах , как правило спикеры, обращаясь к аудитории всегда стоят спиной к основному экрану. Будет очень не красиво, если на протяжении всего выступления он будет вертеться на сцене и отворачиваться от зала 🥴 Поэтому необходимо заранее подготовить на сцене следующее :

▪️Дублирующий экран на трибуне.
Маленький, незаметный , никто его не видел кроме выступающего !

▪️Дублирующий экран на президиум. Им может пользоваться и спикер , если будет передвигаться по сцене.

▪️Кликер / Презентер.
Его нет на фото , но этот момент очень важен.
Кликер - это такой маленький пультик в руках у презентующего , с помощью которого можно переключать слайды вперёд, назад и пользоваться лазерной указкой.

▪️Таймер.
Если выступающий не один, а целая очередь. Если все должно быть по плану.
Мы и другие организаторы мероприятий используют данный инструмент.
Например на выступление 6-ти спикеров есть два часа до кофе-брейка. У кого-то презентация на 30 минут, а у кого-то на 13ть минут. А ещё многие любят выходить из тайминга и задерживать свое выступление не оставляя времени следующим спикерам 🤯 Именно поэтому нужен таймер !

event86.ru - организация презентаций, конференций, форумов - ХМАО.
.
P.S. также необходимое оборудование можно приобрести либо взять в аренду у нас в г.Сургуте .

​​⭕️Третий пошёл!⭕️
⠀
Точнее третья.
⠀
Уже третья из пяти счастливая пятница в ТРЦ «Союз».
⠀
Мы, event86.ru, из обычного кабинета организовали мини-студию для прямых эфиров.
⠀
Трансляции акции «Счастливые пятницы в СОЮЗе» проходят в группе во ВК Союза, а также на у них на сайте и в Инстаграм.
⠀
Свет, оборудование, петлички, штатив, лототрон, вывод выигрышных номерков на экран в прямом эфире, ведущая - это все наша работа.
⠀
Благодарим soyuzsurgut.ru за сотрудничество и доверие!
⠀
Хотите также?
Пишите нам!
⠀
🔺🔺🔺
⠀

event86.ru - Организация и техническое сопровождение мероприятий - Сургут / ХМАО.

​​Вместо красной ленточки или необычные способы открытия новых площадок.

Проверенным и универсальным способом открыть новое место навсегда останется церемония разрезания красной ленточки. Проблема в том, что такой вариант уже давно всем наскучил. Творческие организаторы способны превратить стандартное торжественное открытие в грандиозный event.

Вот напримертпару примеров :

1) Бревно от Ikea.
Чтобы отметить открытие первого магазина Ikea в Нью-Йорке в 2008 году, почетные гости распилили бревно вместо разрезания ленточки.

2) Хлебная церемония от Dog Tag Bakary.
Общество помощи военным пенсионерам Dog Tag Bakery остановила свой выбор на «разрезании» хлеба на открытии своего первого офиса в Вашингтоне в декабре 2014.

Какие идеи можно применить именно к вашему бренду ?

Кстати, а по ссылке на кнопке, можно арендовать комплект с подушечкой, ножницами и ленточкой в г.Сургуте !)

​​#идеяитенденция для вашего следующего мероприятия 💯

Шоты из печенья с молоком - особенно актуально для милых, уютных, предновогодних, вечерних событий 😉 а может даже и детских )))

Как это было в Лос-Анжелесе по осени:

Калифорнийская компания Dirty Cookie предлагала гостям на одной из конференций десерт в виде шота из печенья с молоком внутри.

Такое печенье может быть персонализировано с помощью логотипов или любой другой графики.

​​#идеятенденция для вашего следующего мероприятия 💯

Интерактив Mystery Tattoo Wall

Champagne Creative Group представила интерактив Mystery Tattoo Wall.
Гости могли сунуть руки в дыру в стене, чтобы получить татуировку электронными чернилами.

​​Dior christmas tree
Бренды во всю готовятся к новому году !)
Украсили свои офисы ?

​​Топ-3 новогодних подарков для event-менеджера технаря

Выбрать подарок для event-профессионала — настоящий вызов. Ведь при выборе подарков для event’оров, нужно учитывать, что они сильно загружены работой, находятся в постоянном стрессе и обычно имеют отменный вкус. Чтобы избавить вас от мук выбора, мы собрали наши любимые идеи подарков организаторам, а именно технарям!)

1) Пара отличных наушников

Лучшие подарки для профессионалов — это те, которые они будут использовать каждый день! А что может быть лучше фантастической пары наушников? Профессионалы мероприятия постоянно в пути, на местах и ​​в отелях. Подарите им крутые наушники с шумоподавлением и убийственным звуком. Таким образом, они смогут работать в любом месте, не отвлекаясь на посторонние шумы.

Например, полноценные Sony Noise Cancelling Headphones WH1000XM3 или вкладыши Sony WF-1000XM3.

2) Мультипереходник для любой ситуации

Мультипереходник — полезный подарок для профессионалов. Владельцы последних моделей MacBook испытали все прелести перехода с USB на USB-C, когда в последний момент перед презентацией спикер приносит обычную флешку, которую некуда подключить. У модели AUKEY 8 в 1 Type-C Hub рейтинг 4,8 из 5 на Amazon и впечатляющие отзывы.

Также часто требуются переходники :
Type-C - USB
VGA - HDMI
Mini Jack - Jack 6.1
Jack Jack - mini Jack

3) Чудо-микрофон для смартфона

Сегодня event-профессионалы нередко создают контент для соцсетей прямо на мероприятии или из-за кулис, но качество звука со смартфона часто оставляет желать лучшего. Rode VideoMic — это небольшой, доступный и мощный инструмент, который поднимет качество любого видео.

​​⭕️Кто захватит рынок мероприятий в 2020 году⭕️
⠀
Для медиков провели больше всего мероприятий в мире - 16,9 (согласно исследованиям проведённым ICCA).
⠀
Но, в 2020 году на мировом рынке ивента намечается сдвиг: заказчиками всё чаще становятся группы, которые объединяют словом SMERF:
⠀
• S (social) – мероприятия по случаю дней рождения, юбилеев, свадеб или других семейных торжеств;
⠀
• M (military)– встречи сослуживцев, ветеранов, членов военно-патриотических клубов;
⠀
• E (educational) – мероприятия, посвященные теме образования, встречи для учителей, преподавателей и выпускников;
⠀
• R (religious) – мероприятия для верующих, приверженцев различных конфессий и членов религиозных сообществ;
⠀
• F (fraternal) – мероприятия для членов благотворительных организаций, активистов общественных объединений.
⠀
Очевидно, что свадьбы и встречи для выпускников существовали всегда, но IBTM особенно рекомендуют обратить внимание на эти сегменты рынка мероприятий в 2020 году.
⠀
Ивенты такого рода обычно невелики, часто у них нет спонсоров, а участие оплачивается гостями, но, что бы ни произошло в мире, люди всегда будут праздновать свои дни рождения, встречаться с сослуживцами и однокашниками.
⠀
В условиях экономической нестабильности мировой экономики этот тренд особенно актуален.
⠀
⭕️⭕️⭕️
Фишка:
Ивенты для киберспортсменов становятся одним из главных сегментов!
⠀
Согласно прогнозам аналитиков Newzoo, мировой доход игровой индустрии киберспорта достигнет $1,1 млрд до конца 2019 года (это на 27% больше, чем в прошлом году).
⠀
Живой пример: в феврале 2019 года в игре Fortnite был организован полностью виртуальный концерт DJ Marshmello, который посетило более 10 млн. игроков.
⠀
По материалам источника: event-live.ru

​​⭕️ Наши итоги 2019 года⭕️
⠀
Все «нормальные» люди это сделали в декабре, а нам было реально некогда😎.
⠀
Весь год вы наблюдали за нами в Сторис Инстаграм и проживали события вместе.
⠀
Интересно посмотреть на нашу работу в цифрах?
⠀
🔻🔻🔻Ловите:
⠀
#event86вцифрах
⠀
19 - январь
29 - февраль
32 - март
54 - апрель
42 - май
48 - июнь
36 - июль
51 - август
64 - сентябрь
35 - октябрь
55 - ноябрь
82 - декабрь
⠀
(количество мероприятий которые мы организовали или были задействованы в 2019 г. )
⠀
Мы даже сравнили график 2018 и 2019 - отлично набираем темп!
⠀
А самое главное - хотим поблагодарить вас за наш результат!
⠀
Организаторов, ведущих, творческие коллективы, руководителей ресторанов и площадок для мероприятий, заказчиков, промоутеров и всю нашу команду - без вас мы бы не справились и не достигли этих цифр!
⠀
🔻🔻🔻
⠀
С новыми силами, после январских каникул - в творческий бой!
⠀
Желаем всем успехов, хороших партнеров и прекрасных коммерческих показателей!

​​🔴 Роуд-шоу и локальные офисы 🔴
⠀
Уже сейчас в США 50% всех деловых мероприятий – это встречи с количеством участников до 30 человек.
⠀
Поэтому прогнозы обещают наибольшую популярность формату роуд-шоу.
⠀
Это небольшие локальные мероприятия, которые организаторы проводят по примеру концертного тура в разных регионах и странах.
⠀
Такой формат позволяет сравнять культурные и экономические различия участников и выдать программу, которая соотносится с и ценностями.
⠀
Да и небольшие мероприятия легче организовать: выбрать площадку, подготовить программу, наладить взаимодействие между посетителями.
⠀
Нюанс роуд-шоу в том, что подобный формат увеличивает количество поставщиков и сервисов, с которыми приходится взаимодействовать организаторам.
⠀
А это увеличивает риски.
⠀
Да и требования к организации мероприятий всё сильнее отличаются от региона к региону.
⠀
🔻Вот, например, из-за местного законодательства в Центральной и Южной Америке у организаторов часто возникают сложности при подготовке событий для фармацевтов.
🔻А Евросоюз ограничивает действия ивенторов при работе с личными данными участников.
⠀
Поэтому всё больше крупных компаний открывают региональные отделения, чтобы более тонко подходить к процессу организации мероприятий в разных дестинациях (локациях, пунктах назначения).
⠀
Если было полезно ставь 👍.

​​⭕️Как думаете, сколько времени занимает подготовка к мероприятию?⭕️
К 2х часовому воркшопу от Pegas Touristik мы готовились почти месяц, а само событие планировалось за несколько месяцев.
⠀
Каждая деталь была продумана, согласована и выверена (на видео лишь небольшая и только тех. часть проекта).
⠀
Каждый проводок был на своём месте.
⠀
Ведь мы представляли, практически, честь страны - турецкие гости должны были остаться довольны не только приемом, но и технической стороной процесса.
Представители отелей рассказывали и показывали красоты Турции нашим турагентствам.
⠀
В общем, все получилось.
Командная работа творит чудеса.
⠀
Свет, звук, экран, проектор и ещё множество важных моментов и деталей - у нас есть все для любого вашего мероприятия!
🔺🔺🔺

Наша команда не часто бывает в офисе , и особенно редки бывают моменты, когда прям все, все, все в одно время на нашей базе !)

Поэтому , обсуждение и решение каких либо вопросов по тем или иным мероприятиям происходит в мессенджерах! Чаще всего в Telegram конечно же )))
Так гораздо проще налаживать коммуникации !

Сегодня мы создали свой личный стикерпак!
Для чего нужен такой инструмент и насколько он целесообразен?

Стикеры – это возможность оптимизировать полезное время Когда ты ивент менеджер, свободного времени у тебя не много. Гораздо проще включить стикер в переписку, чем тратить минуты на то, чтобы сформировать свою мысль в предложение.

Наш стикерпак пока ещё не полон, но будет активно пополняться и упрощать общение всем ивенторам и прокатчикам !!!

Главное, начало уже положено , а теперь нужна ваша помощь👌

Добавляйте наши стикеры к себе в мессенджер, ну а мы будем и дальше работать над ними ☺️

В обсуждениях можно предложить свои идеи по созданию ивент-стикерпака!