Логистический челлендж: как мы закрыли три новогодних проекта в трех городах за 72 часа 🏃🏼‍♀️

- Декабрь. Пиковый сезон. Это время, когда проверяется не только креатив, но и выдержка, логистика и управление ресурсами. Делимся, как это было.

Карта операции:

📍 Нефтеюганск (День 1-2).
Работа: оформление фото-зоны, масштабные декорации, новогодние композиции на столы, LED-бары, предоставление координаторов.

📍 Ноябрьск (День 2-3).
Как это было: по завершении в Нефтеюганске первая команда выдвинулась на точку встречи. В 1:00 ночи произошла перегрузка всего оборудования второй команде, которая уже ждала на трассе. В 3:00 утра — выезд в Ноябрьск.
Работа: оформление декорациями, полная координация мероприятия на месте.

📍 Нижневартовск (День 3).
После Ноябрьска — 5 часов пути обратно в логистический хаб (Сургут). На улице -40 градусов, и машина сильно не хотела заводиться, но мы справились :)

📎Общий итог всех проектов:

• Абсолютное исполнение райдеров (технических и организационных).
• Работающие коммуникации между разъездными командами и центральным офисом.
• Единый стандарт качества: от эстетики декора до аккуратно уложенных кабелей.
• Полное обеспечение технических и бытовых райдеров артистов и ведущих.

📎Технические детали:

• Предварительные выезды и замеры в каждом городе.
• Дублирование критического оборудования для бесперебойной ротации.
• Четкие схемы погрузки/разгрузки для экономии минут ночью.

🔥Итог:

Три масштабных ( и еще один на подходе) новогодних мероприятия сданы в срок. Клиенты довольны. Гости — в празднике. Артисты — в комфортных условиях.

Это и есть EVENT86: мощное техническое агентство, где умеют считать не только пиксели на экране, но и километры на трассе.

Готовы к сложным задачам с жестким таймингом? Обсудим ваш проект 😎

📞 8 800 101-17-21
📩 manager@event86.ru 
🖥 event86.ru
📱 EVENT86.RU

🎉 Завершили год на яркой ноте!

Друзья, спешим поделиться: мы отгремели последнее мероприятие в 2025 году! ✨

Уже 6 лет подряд мы с радостью приезжаем в Пойковский, чтобы создавать незабываемые события для компании ЗССК.

И вот — очередной новогодний праздник для наших дорогих постоянных заказчиков! 🎇

Что мы сделали с нуля на пустой площадке? Всё идаже больше:

- Полностью застроили пустое пространство;
- Обеспечили техническое оснащение: свет, звук,телевизоры и дополнительный монитор для певицы;
- Подобрали мебель (столы и стулья), декорациии сервировку;
- Нашли профессиональных официантов для обслуживания вечера;
- Технические и бытовые райдеры для всех артистов и команды организаторов.

А ещё мы:

- Организовали потрясающую коллаборацию — танцевальное шоу вместе с певицей из Нижневартовска;
- Подготовили велком‑зону с леди‑фуршет;
- Пригласили профессионального ведущего;
- Провели лотерею и розыгрыш призов отзаказчика.

Каждый элемент мероприятия был продуман до мелочей, чтобы гости почувствовали настоящую новогоднюю магию! 💫

Спасибо команде и партнёрам за доверие и совместную работу. До новых встреч в 2026 году!🥳

📞 8 800 101-17-21
📩 manager@event86.ru 
🖥 event86.ru
📱 EVENT86.RU

Технические детали - это наша работа 🔥

Готовы, чтобы ваше мероприятие увидели, услышали и запомнили?

👉 Обсудим техническое задание для вашей идеальной трансляции. Пишите «трансляция» или свяжитесь с нами ⬇️

📞 8 800 101-17-21
📩 manager@event86.ru 
🖥 event86.ru
📱 EVENT86.RU

📌 Чек-лист EVENT86 за 24 часа до старта от ивент-менеджера Татьяны Пхакадзе.

За сутки до мероприятия уже понятно, где могут возникнуть риски.
Этот день не про спешку. Он про контроль деталей.

Что мы обязательно проверяем.

1. Команда
Финальный сбор. Фиксируем роли, зоны ответственности и каналы связи.
Важно, чтобы каждый понимал не только свою задачу, но и общую картину.

2. Техника
Полный прогон света, звука, экранов, презентаций и интернета.
Если что-то "почти работает" - значит не работает.

3. Сценарий
Проходим тайминг со спикерами. Проверяем презентации, выходы и логику смены блоков.
Это экономит десятки минут в день события.

4. Логистика
Сверяем фактическое наличие всего оборудования.
Проверяем расстановку, подъезды, парковку, точки разгрузки.

5. Площадка
Смотрим на пространство глазами гостя.
Навигация, чистота, безопасность, визуальный порядок.

6. Партнёры
Подтверждаем готовность охраны, медиков и транспорта.

7. Регистрация
Тестируем оборудование, списки, бейджи и раздаточные материалы.
Регистрация задаёт первое впечатление.

8. Резервы
Питание, техника, персонал.
Запасные решения подтверждены заранее, а не в моменте.

9. Связь
Рации, пауэрбанки, контакт-лист.
Команда должна быть на связи в любой точке площадки.

10. Допуски
Все документы от площадки подписаны и получены.
Это финальная точка перед стартом.

Это лишь часть системы EVENT86.
Именно она позволяет проводить технически сложные проекты качественно и без суеты.
__________________________

Готовы к сложным задачам с жестким таймингом? Обсудим ваш проект 😎

📞 8 800 101-17-21
📩 manager@event86.ru 
🖥 event86.ru
📱 EVENT86.RU

📌 ПринтЛаб - мастерская печати и подарков

• Наградная продукция — грамоты, дипломы, благодарственные письма с индивидуальным дизайном.

• Зона регистрации участников вашего мероприятия

• Полиграфия и рекламная продукция
•Сувениры — стильные магниты (в рамке и без), яркие стикеры и 3D‑стикеры.

•Фотопечать — качественные снимки на любой поверхности.
•Блокноты — полезные и запоминающиеся подарки с вашим логотипом или принтом.

📌 Промо‑материалы — брошюры, листовки, буклеты для продвижения вашего бизнеса.

📌Бейджи — аккуратные и функциональные, для мероприятий и повседневной работы.

Индивидуальная разработка дизайна под ваш запрос 😎

📞 8 800 101-17-21
📩 manager@event86.ru 
🖥 event86.ru
📱 EVENT86.RU