На 20-ом месте ХАНТЫ-МАНСИЙСК

Потенциал развития есть, возможности есть, наше желание и необходимые для реализации ваших проектов мощности тоже есть!

Возьмём на себя всю организацию — от развития идеи и концепции, дизайна, оборудования и до персонала, чтобы вы сосредоточились на своих задачах, а мы на своих. Обращайтесь, и наш регион засияет на всю страну!

🌐 event86.ru
либо по телефону в Сургуте:
📞 8 800 101-17-21
✉️ manager@event86.ru
📱 https://vk.com/agency_event86

Почему у нас так мало контента в соцсетях?

Мы 😎 — ивент-агентство, которое специализируется на корпоративных и государственных мероприятиях: презентациях, форумах, конгрессах, конференциях, выставках. Почти каждый проект сопровождается договором о конфиденциальности (NDA) ⛔️.

Это ограничивает нас в том, чтобы делиться фотографиями и подробностями проектов. 🤫

В отличие от торжественно-праздничных агентств, мы не можем заполнять соцсети яркими кадрами 🤷🏻‍♂️.
Однако у нас есть, чем гордиться!
Мы всегда готовы презентовать наши лучшие и сложные кейсы у нас в офисе или по видеосвязи.

📞 8 800 101-17-21
✉ manager@event86.ru
🌐 event86.ru
📱 https://vk.com/agency_event86

🚨 10 ошибок в работе с прокатом и продакшеном, которые могут стоить вам нервов и денег

Привет, друзья! Сегодня разберем ключевые ошибки, которые допускают организаторы мероприятий при работе с техническими подрядчиками. Эти советы помогут вам избежать лишних трат, сэкономить время и сделать ваши проекты более эффективными.

1. Неправильный выбор проката
Некоторые прокатчики не всегда имеют всё необходимое оборудование. Они могут перепродавать услуги партнеров, что увеличивает стоимость. Решение: Выбирайте прокатчиков, которые соответствуют масштабу вашего мероприятия и имеют собственное оборудование.

2. Продажа лишнего
Технические подрядчики часто предлагают больше оборудования, чем нужно. Решение: Четко формулируйте ТЗ и контролируйте, что именно вам нужно. А еще лучше наймите техдиректора, который подскажет, что действительно необходимо. Кстати, мы предлагаем такую услугу: техдиректор под проект.

3. Недостаток экологичности в отношениях
Выстраивайте партнерские отношения с прокатчиками и продакшенами. Уважайте технических специалистов — они тоже люди. Решение: Проводите больше встреч и видеозвонков, обсуждайте сценарный ход и технические нюансы заранее.

4. Проблемы с документацией
Проверяйте все сертификаты и документы заранее. Неактуальные или отсутствующие документы могут привести к проблемам на площадке. Решение: Заранее согласуйте с площадкой разгрузку, погрузку и пропуска. Запросите техдокументацию на оборудование, особенно для высотных работ или электрики.

5. Недостаточный контроль на площадке
Лично проверяйте оборудование и конструкции. Координируйте монтаж! Решение: Будьте связующим звеном между площадкой и техподрядчиком. Не бойтесь быть "душнилой" — это спасет вас от многих проблем.

6. Страхи перед молодыми прокатчиками
Молодые прокатчики могут демпинговать, но их нужно контролировать больше. Решение: Собирайте досье на поставщиков и проверяйте их репутацию.

7. Неправильное распределение ролей
Звукооператор не должен заниматься музыкой, грузчик, монтажник - тоже, а диджей — управлением презентациями. Решение: Каждый специалист должен заниматься своим делом.

8. Недостаток заботы о техническом персонале
Технические специалисты часто остаются без еды и воды. Им даже некогда выйти в туалет. Решение: Заботьтесь о комфорте всех участников мероприятия.

9. Неправильное взаимодействие с клиентами и поставщиками
Не становитесь "ретранслятором" клиентских запросов. Решение: Выстраивайте диалог и объясняйте, почему те или иные решения могут быть неэффективны.

10. Страх перед сборкой проекта из разных прокатов
Это нормально, если разные части проекта выполняются разными поставщиками. Решение: Контролировать всех должен технический директор. Наймите его, если у вас нет его в штате. И не забудьте провести несколько видеосовещаний со всеми!

🎉 Следуйте этим советам, и ваши мероприятия станут более успешными и менее стрессовыми!💃

Если вам нужно организовать или технически сопроводить офлайн или онлайн-мероприятие, тогда вам к нам. Мы берём на себя всю организацию — от дизайна до персонала, чтобы вы сосредоточились на своих задачах. Обращайтесь, и ваш бренд засияет на любом мероприятии!

📞 8 800 101-17-21
✉️ manager@event86.ru
🌐 event86.ru
📱 https://vk.com/agency_event86