Правило 103. Спрашивайте разрешения, если хотите записать видеовстречу

Если вы планируете записывать видео встречи, то обязательно получите согласие всех участников и скажите, как дальше будет использоваться эта запись.

Это касается и встреч, совещаний, и даже лекций, на которых участники ничего не говорят, а только слушают.

Почему для людей это может быть важно? Кто-то старается оставлять как можно меньше цифровых следов; кто-то не хочет, чтобы его видели именно на этой встрече; для кого-то может быть важным, как он выглядит, если запись потом увидят другие люди; кто-то под запись никогда не скажет того, что говорит не под запись.

У всех могут быть свои причины отказаться от видеофиксации, поэтому обязательно предупреждайте о том, что планируете записывать видео.

#правило #видеоконференции

Правило 104. Если напоминаете про письмо, продублируйте его содержание.

❌ «Я вам письмо отправляла неделю назад. Вы не могли бы сообщить о вашем решении?».

Чтобы ответить, человеку нужно найти письмо, прочитать его, написать ответ на первое письмо, ответить на сообщение с напоминанием - целая куча дел. А если письмо сразу не найдется, то придется переспрашивать, когда именно и на какой адрес писали. В общем, цепочка еще больше удлиняется.

Чтобы побыстрее получить ответ, в напоминание сразу включите все самое важное из первого письма.

✅ «Я неделю назад отправляла вам приглашение на конференцию «Наука и жизнь». Конференция состоится 30 сентября. Мы просим вас выступить с докладом. Прикрепляю еще раз подробную информацию о конференции. Скажите, пожалуйста, сможете ли вы принять участие?».

Получатель сможет ответить вам сразу, как только получит письмо.

#правило #почта