#WebsoftHCM_обновление

⚡️ Новые возможности воспроизведения видеофайлов в библиотеке

В нашем коробочном решении появился новый видеоплеер, который работает с материалами библиотеки. Узнайте больше на клиентском портале Websoft.

Теперь в системе предусмотрена конвертация загруженных mp4-файлов в формат m3u8 для показа видео из материалов библиотеки в потоковом формате. Конвертировать файл можно в панели администратора в карточке материала библиотеки: как это сделать – в нашей инструкции.

После конвертации плеер автоматически настроит качество видео в зависимости от скорости интернет-соединения. Вы также можете изменить качество разрешения вручную (240р, 360р и 720р).

ℹ️ Обновления доступны в версии 2023.1 и выше.

Служба сервиса Websoft всегда готова помочь настроить подбор, обучение, оценку и другие HR-процессы и сервисы под ваши задачи. Если у вас есть вопросы – напишите нам на support@websoft.ru!

#WebsoftHCM_обновление

Обновление релиз-кандидата Websoft HCM 2023.2.868

Коллеги, на конференции #Websoft_Практика мы анонсировали новый релиз-кандидат Websoft HCM 2023.2.

ℹ️ Если вы хотите получить новый релиз-кандидат, зайдите в свой Личный кабинет на клиентском портале: в разделе «Лицензии» можно выбрать дистрибутивы и загрузить актуальную сборку, а также узнать об особенностях обновления.

Хотите обновиться до последней версии или у вас остались вопросы? Напишите нам на support@websoft.ru.

#WebsoftHCM_обновление

⚡️ «Документы и справки» в разделе «Сервис»

В очередном обновлении коробочной версии Websoft HCM в разделе «Сервис» появился новый пункт меню «Документы и справки» для перехода на страницу управления заявками.

📌 Здесь можно:
— подать заявку на вкладке «Новая заявка»
— просмотреть список поданных заявок и открыть карточку нужной заявки на вкладке «Мои заявки»
— просмотреть список заявок, в согласовании которых вы принимаете участие и открыть карточку нужной заявки на вкладке «На согласование»

⭐️ Для работы с данными типами заявок в коробочном решении была создана группа «HR», а также документооборот «Заявка сотрудник — сотрудники группы HR». Сотрудник, который входит в эту группу, увидит входящие заявки на вкладке «На согласование» и сможет их обработать. Другим сотрудникам вкладка не видна.

📌 Сейчас в пункте «Документы и справки» можно подать заявки на получение:
— справки 2НДФЛ
— копии трудовой книжки
— справки с места работы
— справки «О неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
— справки «О неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Нужна помощь в развитии автоматизации? Websoft всегда рядом! Напишите на support@websoft.ru, чтобы узнать, какие возможности управления талантами Websoft HCM вам подойдут.

#WebsoftHCM_обновление

⚡️ Новый релиз Websoft HCM

Друзья, у нас хорошая новость — вышел новый релиз Websoft HCM 2023.2.906!

Мы по максимуму устранили критичные ошибки и учли обратную связь по ранее выпущенному release candidate.

⭐️ Релиз проверен автотестами, которых у нас уже 1300 (~600 бэкенд и ~700 фронтовых) в разных окружениях (Windows/MSSQL и Linux/PSQL). Там, где это не представлялось возможным, мы провели ручное тестирование.

⚙️ Что будет дальше?

— Мы продолжим в первую очередь исправлять ошибки и время от времени будем выкладывать обновленный билд релиза. Доработок в новых билдах не будет – только исправленные ошибки.

— Параллельно мы начинаем выделять компоненты системы. Как вы знаете, мы уже создали 8 новых компонентов, которые представляют собой новые функциональные возможности системы. Теперь же мы приступаем к разделению существующей системы на составные части. Это значит, что к концу 2024-го — началу 2025 года наша платформа перестанет быть монолитом, и мы выпустим первый релиз системы, состоящей из компонентов.

#WebsoftHCM_обновление

🆕 Интеграция Websoft HCM с системой MainTest

В очередном обновлении коробочной версии Websoft HCM появилась возможность интеграции с системой психометрического тестирования персонала MainTest от HT Lab.

Интеграция позволяет проводить тестирование сотрудников через веб-интерфейс системы Maintest с автоматической загрузкой результатов тестирования в WebSoft HCM. Результаты тестирования передаются на HR-платформу через API.

Ссылка на отчет хранится в карточке законченного теста в интерфейсе администратора. Перейти к отчету также можно из карточки теста на Портале.

HT-Line специализируется на психологических тестах на управленческий потенциал, выгорание, мотивацию, интеллектуальные способности, личностные качества, небезопасное поведение, эмоциональный интеллект и прочих. Теперь тесты HT-Line можно использовать в WebSoft HCM при оценке персонала и кандидатов при подборе, а также в любых других процессах, связанных с обучением и тестированием.

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Ознакомиться с настройкой системы тестирования MainTest можно здесь.

#WebsoftHCM_обновление

🆕 Приложение «Управление кадровым резервом»

В релизе 2023.2 доступно новое приложение! В нём собрано все необходимое для формирования кадровых резервов компании, ведения учета резервистов и кандидатов в резерв, а также управления процессами испытаний кандидатов и планами развития участников кадровых резервов. Настройте приложение под процессы в вашей компании!

🔖 В приложении «Управление кадровым резервом» можно:

— просматривать списки резервистов и кандидатов в кадровые резервы
— просматривать подробную информацию о сотрудниках — участниках кадровых резервов
— добавлять новые карточки кадровых резервов и вносить изменения в существующие
— добавлять планы развития для кадровых резервов
— назначать испытания кандидатам в кадровые резервы
— изменять статус резервистов
— вести справочники типов кадрового резерва, оснований для исключения и способы выдвижения в резерв
— удалять неактуальные записи
— формировать отчеты
— автоматизировать обновление статусов испытаний кандидатов и результатов оценки эффективности резервистов

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

С подробной информацией о приложении «Управление кадровым резервом» ознакомьтесь здесь.

#WebsoftHCM_обновление

На весенней конференции мы представили новый инструмент Websoft HCM — Websoft Workspace.

🔖 Websoft Workspace — это коммуникационная среда, которая встроена в платформу, вшита в наши HR-процессы и позволяет строить связи между разными процессами и развивать их в единой логике.

❓ Что есть в этом рабочем пространстве? База для управления персоналом.

Можно создавать индивидуальные и групповые чаты. Проводить звонки, встречи и вебинары. Создавать повторяющиеся события. Управлять задачами и обучением. В Websoft Workspace можно вести учет рабочего времени и видеть, сколько было затрачено на каждую цель. А еще можно настроить разные конфигурации Workspace с разными правилами и привязать их к компании, подразделению или команде — и тогда каждый увидит в интерфейсе то, что именно ему предназначено.

Кроме того, мы добавили в коробку HR-бота, который уже отвечает на 40 вопросов, заданных на естественном языке, и простой механизм для создания новых ботов. Конструктор – как всегда у Websoft🙂

🔥 Websoft Workspace уже используется для:

— Адаптации, обучения и развития — можно общаться, видеть задачи, управлять обучением и вместе создавать учебный контент.
— Управления компетенциями — сотрудник видит задачи от руководителя, цели, курсы и тесты в одном интерфейсе.
— Проектной оценки — можно создавать разные типы задач, привязывать их к проекту и делать свой workflow, а также каждую локальную задачу увязывать со стратегической целью.

⭐️ Websoft Workspace доступен в рамках срочных лицензий Websoft HCM в 2024 году.

Если у вас остались вопросы — читайте полную версию статьи в нашем блоге или напишите нам на адрес hello@websoft.ru.

#WebsoftHCM_обновление

🆕 HR-бот и конструктор ботов из коробки

В прошлом посте о Websoft Workspace мы упомянули HR-бот — это умный бот, которому сотрудник может задать вопрос на естественном языке и получить ответ. В коробке уже есть боты, но вы можете добавить свои, заменить имеющиеся или создать и настроить неограниченное количество новых с помощью конструкторов. Первая версия нашего бота-из-коробки знает ответы на 40 вопросов.

🔔 О событиях и активностях в системе напомнят наши мини-боты. Стартует курс? Запланирован вебинар? Адаптация заканчивается? Мини-бот обязательно напишет, чтобы вы ничего не пропустили. В коробке уже есть механизм создания и настройки такого рода ботов и набор готовых мини-ботов (на скриншоте).

Напомним, что Websoft Workspace доступен в рамках срочных лицензий Websoft HCM в 2024 году.

#WebsoftHCM_обновление

🆕 Управление геймификацией в Websoft HCM 2023.2

Новое приложение «Управление геймификацией» — это всё, что нужно для администрирования мотивационных проектов компании с использованием инструментов геймификации.

⬇️ Создавайте здоровую соревновательную среду и мотивируйте сотрудников на успех:

— Просматривайте информацию о присвоении сотрудникам бейджей и наград
— Управляйте статусами бейджей и наград
— Управляйте виртуальными счетами сотрудников под различные игровые активности
— Ведите справочники валют, бейджей и наград
— Настраивайте ограничения на передачу наград, рейтинги (персональные и командные)
— Автоматизируйте присвоение бейджей, выдачу наград и другие процессы геймификации

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Больше о приложении — по ссылке.

#WebsoftHCM_обновление

🆕 А вы знали, что в коробочной версии Websoft HCM появилось приложение «Управление магазином призов»?

Теперь вы можете легко управлять корпоративным интернет-магазином, где сотрудники обменивают свои баллы, полученные в рамках геймификации, на призы и привилегии.

📌 Что позволяет делать приложение:

— Просматривать информацию о товарах и их наличии
— Управлять базой товаров и их выдачей сотрудникам
— Контролировать заказы и корзины
— Настраивать работу магазина и процесс оформления заказов на портале
— Формировать отчеты

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Узнайте больше о приложении здесь, о бизнес-процессе — здесь.

#WebsoftHCM_обновление

🔥 Всё для оценки и развития сотрудников — в одном инструменте

«Комплексная оценка» — это мощный инструмент, который объединяет разные формы оценки сотрудников, от компетенций до карьерного планирования. Не нужно прыгать между разными системами — всё доступно в одном приложении!

— Единый интерфейс для сотрудников и руководителей — никаких лишних уведомлений.
— Гибкая настройка форм для оценки компетенций, целей, плана развития и карьерного роста.
— Этапы и согласование: возможность добавлять, исключать этапы и возвращать на предыдущие шаги.
— Подсказки и делегирование: удобные инструкции для всех ролей и возможность управлять доступом любого сотрудника.
— Отчеты и автоматизация: выгрузка информации, автоматические уведомления и актуализация данных.

👀 Кому это полезно?

Если в вашем годовом цикле задействованы несколько оценочных процессов, «Комплексная оценка» идеально подходит для вас. Настройте её под свои задачи и забудьте о хаосе с разными системами!

ℹ️ Инструмент доступен с релиза 2023.2.916 и далее.

Узнайте больше о возможностях «Комплексной оценки» здесь.

#WebsoftHCM_обновление

➡️ Ваши таланты под контролем

В Websoft HCM появился инструмент «Управление матрицей талантов», который поможет вам управлять результатами оценки эффективности и потенциала развития сотрудников.

Теперь матрица 9-grid box доступна не только для преемников: руководитель может увидеть распределение по ячейкам всех своих подчиненных, а также сотрудников из кадрового резерва.

📎 Действуйте!

— Просматривайте, добавляйте и корректируйте результаты оценки эффективности и потенциала развития и сотрудников
— Настраивайте для руководителей и HR-специалистов возможность просматривать и корректировать оценки своих подчиненных на портале
— Настраивайте автоматическое обновление оценок по мере изменения данных
— Настраивайте отображение матрицы талантов на портале
— Ведите справочники оценок для анализа развития сотрудников

👀 Кому это полезно?

Руководителям, HR-специалистам и всем, кто занимается кадровым резервом и развитием талантов. Будьте в курсе сильных и слабых сторон команды и развивайте сотрудников на новом уровне!

ℹ️ Инструмент доступен с релиза 2023.2 и далее.

Узнайте больше об «Управлении матрицей талантов» здесь. Подробности методики — в нашем блоге.