#WebsoftHCM_обновление

🆕 Приложение «Управление кадровым резервом»

В релизе 2023.2 доступно новое приложение! В нём собрано все необходимое для формирования кадровых резервов компании, ведения учета резервистов и кандидатов в резерв, а также управления процессами испытаний кандидатов и планами развития участников кадровых резервов. Настройте приложение под процессы в вашей компании!

🔖 В приложении «Управление кадровым резервом» можно:

— просматривать списки резервистов и кандидатов в кадровые резервы
— просматривать подробную информацию о сотрудниках — участниках кадровых резервов
— добавлять новые карточки кадровых резервов и вносить изменения в существующие
— добавлять планы развития для кадровых резервов
— назначать испытания кандидатам в кадровые резервы
— изменять статус резервистов
— вести справочники типов кадрового резерва, оснований для исключения и способы выдвижения в резерв
— удалять неактуальные записи
— формировать отчеты
— автоматизировать обновление статусов испытаний кандидатов и результатов оценки эффективности резервистов

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

С подробной информацией о приложении «Управление кадровым резервом» ознакомьтесь здесь.

#Websoft_кейс

🖥 Как и зачем проводить редизайн учебного портала: кейс Корпоративного университета РЖД

Корпоративный университет РЖД столкнулся с непростой задачей: требовалось обновить учебный портал для удобства пользователей и администраторов. Главное ядро образовательной системы — Websoft HCM, однако сложность заключалась в том, что это были три разных портала: собственно учебный портал, открытый портал с дополнительными материалами и портал с программами на английском языке. Кейс от Ивана Булавкина — начальника центра дистанционных образовательных технологий (КУ РЖД).

Задача проекта: обновить и объединить учебные порталы в одну современную структуру для удобства пользователей и администраторов.

⭐️ Решение

1. Анализ и определение целей: нужно описать текущее и желаемое состояние системы и оценить трудозатраты.
2. Проектирование и разработка новой архитектуры, разработка frontend и backend архитектуры.
3. Разработка графического дизайна: нужно продумать и создать дизайн.
4. Верстка страниц портала, тестирование.
5. Переезд на продуктив: обновление портала, объединение прежних трех порталов и их запуск в новом дизайне.

✔️ Результаты

— Единый портал с понятной структурой и планом дальнейшего развития
— Упрощение администрирования
— Удобное и понятное использование для сотрудников

🔗 Подробности кейса и рекомендации от Ивана Булавкина читайте в нашем блоге

#WebsoftHCM_обновление

На весенней конференции мы представили новый инструмент Websoft HCM — Websoft Workspace.

🔖 Websoft Workspace — это коммуникационная среда, которая встроена в платформу, вшита в наши HR-процессы и позволяет строить связи между разными процессами и развивать их в единой логике.

❓ Что есть в этом рабочем пространстве? База для управления персоналом.

Можно создавать индивидуальные и групповые чаты. Проводить звонки, встречи и вебинары. Создавать повторяющиеся события. Управлять задачами и обучением. В Websoft Workspace можно вести учет рабочего времени и видеть, сколько было затрачено на каждую цель. А еще можно настроить разные конфигурации Workspace с разными правилами и привязать их к компании, подразделению или команде — и тогда каждый увидит в интерфейсе то, что именно ему предназначено.

Кроме того, мы добавили в коробку HR-бота, который уже отвечает на 40 вопросов, заданных на естественном языке, и простой механизм для создания новых ботов. Конструктор – как всегда у Websoft🙂

🔥 Websoft Workspace уже используется для:

— Адаптации, обучения и развития — можно общаться, видеть задачи, управлять обучением и вместе создавать учебный контент.
— Управления компетенциями — сотрудник видит задачи от руководителя, цели, курсы и тесты в одном интерфейсе.
— Проектной оценки — можно создавать разные типы задач, привязывать их к проекту и делать свой workflow, а также каждую локальную задачу увязывать со стратегической целью.

⭐️ Websoft Workspace доступен в рамках срочных лицензий Websoft HCM в 2024 году.

Если у вас остались вопросы — читайте полную версию статьи в нашем блоге или напишите нам на адрес hello@websoft.ru.

#WebsoftHCM_обновление

🆕 HR-бот и конструктор ботов из коробки

В прошлом посте о Websoft Workspace мы упомянули HR-бот — это умный бот, которому сотрудник может задать вопрос на естественном языке и получить ответ. В коробке уже есть боты, но вы можете добавить свои, заменить имеющиеся или создать и настроить неограниченное количество новых с помощью конструкторов. Первая версия нашего бота-из-коробки знает ответы на 40 вопросов.

🔔 О событиях и активностях в системе напомнят наши мини-боты. Стартует курс? Запланирован вебинар? Адаптация заканчивается? Мини-бот обязательно напишет, чтобы вы ничего не пропустили. В коробке уже есть механизм создания и настройки такого рода ботов и набор готовых мини-ботов (на скриншоте).

Напомним, что Websoft Workspace доступен в рамках срочных лицензий Websoft HCM в 2024 году.

👑 Как выиграть битву за людей?

Мы с вами наблюдаем «в прямом эфире», как хороших экспертов становится все меньше, и работодатели бьются друг с другом за каждого из них. В этих условиях больше нельзя игнорировать личность каждого: кто этот человек? как он живет? как видит развитие? какой у него потенциал?

Это значит, что нам нужны комплексные подходы, персонализация, понятные и детальные данные для принятия решений, то есть — комплексная HR-автоматизация.

📌 Что в ней помогает бороться за каждого человека?

— Комплексный подход к работе с человеком
— Принятие решений, основанных на данных
— Максимальное упрощение и автоматизация процессов
— Персонализация HR-инструментов
— Единая информационная среда, высокая скорость адаптации к изменениям

👀 Но достаточно ли просто иметь много IT-инструментов?

Нет. У нас с вами очень большая предметная область, которая состоит из десятков логически связанных между собой бизнес-процессов. Компетенции связаны с ИПР, ИПР с обучением и развитием, оценка эффективности — с карьерным планированием, карьерное планирование — с планом преемственности и так далее.

⭐️ Вам нужны инструменты, которые тоже будут связаны между собой, которые можно гибко настраивать и перенастраивать. Именно поэтому мы строим Websoft HCM как «конструктор».

🔖 Узнайте, какие новые возможности теперь есть в Websoft HCM, из большой статьи в нашем блоге или видеопрезентации.

🔥 Стараемся, чтобы вам было легко и просто освоить Websoft HCM

В раздел «Обучение» на клиентском портале Websoft добавлены четыре новых курса по работе в приложениях администрирования Websoft HCM. Они касаются процессов:

— Адаптация
— Матрица талантов
— Преемственность
— Карьерные маршруты

⚡️ Также все обучающие ролики из этих курсов выложены в свободном доступе на YouTube — заходите в плейлист!

#WebsoftHCM_обновление

🆕 Управление геймификацией в Websoft HCM 2023.2

Новое приложение «Управление геймификацией» — это всё, что нужно для администрирования мотивационных проектов компании с использованием инструментов геймификации.

⬇️ Создавайте здоровую соревновательную среду и мотивируйте сотрудников на успех:

— Просматривайте информацию о присвоении сотрудникам бейджей и наград
— Управляйте статусами бейджей и наград
— Управляйте виртуальными счетами сотрудников под различные игровые активности
— Ведите справочники валют, бейджей и наград
— Настраивайте ограничения на передачу наград, рейтинги (персональные и командные)
— Автоматизируйте присвоение бейджей, выдачу наград и другие процессы геймификации

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Больше о приложении — по ссылке.

📈 В области HR снизился запрос на владение ПО и знание электронного документооборота

Знание методов подбора персонала, опыт ведения воинского учета и коммуникабельность — самые востребованные HR-навыки в первом полугодии 2024 года. Причина — возросший кадровый голод в большинстве отраслей экономики. Результаты опроса 500 отечественных специалистов в области HR опубликовал Исследовательский центр портала SuperJob.

20% опрошенных считают, что за последние шесть месяцев значительно вырос запрос на навыки рекрутинга, в том числе знание новых методов. На втором месте рейтинга — опыт ведения воинского учета (8% голосов респондентов), на третьем — коммуникабельность (7%).

Любопытно, что всего 6% голосов (по сравнению с 13% в 2022-м) получили такие навыки, как владение ПО и знание электронного документооборота: кадровики теперь куда больше говорят об эмпатии и soft-skills.

Тем не менее, диджитал-навыки всё еще занимают четвертую строчку рейтинга востребованности: возможно, снижение позиции лишь показывает, что за два года часть HR-специалистов стала чувствовать себя увереннее в работе с цифровыми инструментами.

#Websoft_кейс

🖥 Поддерживающее обучение менеджеров АЗС на базе Карты знаний

У менеджера большой пул задач и большой объем требуемых компетенций. В компании «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» менеджеры АЗС каждый год проходят поддерживающее обучение, однако в со временем количество учебных активностей привело к обесцениванию знаний, формальному обучению и жалобам на большое количество назначений электронных курсов.

⚙️ Задача проекта: сократить учебную нагрузку на менеджеров, повысив эффективность обучения.

Руководитель группы обучения «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» Виктория Савицкая рассказывает, как удалось исправить ситуацию.

⭐️ Решение

1. Аудит профилей компетенций: профиль менеджера состоит из 12 личностно-деловых, профессиональных и управленческих компетенций.
2. Создание оценочных активностей (тестов и кейсов).
3. Разработка учебных активностей (серии курсов).
4. Формирование Карты знаний с привязкой учебных активностей к оценочным.
5. Запуск программы с адаптивными траекториями: оценка — тестирование и решение кейсов — назначение курсов по соответствующим компетенциям.

➡️ Для реализации программы в Websoft были разработаны два агента: агент, который переводит активности в статус Пройден/Не пройден, и агент, который назначает активности в соответствии с Картой знаний.

✔️ Результаты

— Сокращение учебной нагрузки.
— Высвобождение ресурсов на новые форматы обучения

🔗 Кейс в деталях — в нашем блоге

HRtech-рынок начал год с роста на 43% 📈

Суммарно в I квартале 2024 года компании из рейтинга заработали 19,4 млрд рублей.

👑Лидером топ-10 компаний по выручке является HH.ru (занимает 41% от объёма топ 80), далее компания Solar Staff и замыкает тройку лидеров Авито работа.

Сервисы, связанные с подбором персонала, сохраняют высокие темпы роста: развиваются джоб-борды, системы рекрутинга и платформы по работе с фрилансерами и гигами. Сегмент поиска талантов показал рост на 52%, а альтернативной занятости — на 36%.

Тренды рынка:

✅проекты по обучению сотрудников остаются популярной нишей для вложений;

✅на рынке сохраняются тенденции 2023 года: HRtech-компании продолжают внедрять ИИ, создавать low-code и no-code инструменты, уделять внимание информационной безопасности;

✅растет спрос на пребординг и аналитику;

✅HRtech-вендоры кастомизируют свои продукты;

Прогнозируется продолжение роста: сейчас рынок вступает в стабильную эпоху после потрясений в 2022 году и значительного роста, вызванного кадровым голодом в 2023-м.

Топ-10 компаний по выручке, а также комментарии участников рынка по ссылке:

🔗https://smartranking.ru/ru/analytics/hrtech/hrtech-rynok-nachal-god-s-rosta-na-43/

Обращаем внимание компаний: мы начали собирать данные для рейтинга за полугодие. Пишите, пожалуйста, @kzaitsewa, чтобы поучаствовать ✌️

#Websoft_кейс

Банк «Открытие», «Росбанк» и «Магнит» делятся результатами работы в Websoft HCM

Если вдруг вы пропустили кейсы этих компаний, можете почитать их на портале TAdviser.

О чем кейсы?

💸 Банк «Открытие»
Уникальная автоматизированная система сбора заявок на учебные продукты и дашборд для руководителей. 200+ электронных курсов в СДО.

📊 «Росбанк»
Создание гибкой среды непрерывного обучения: уровень удовлетворенности слушателей — 9,3 из 10.

🖥 «Магнит»
Доступное обучение для сотрудников нового формата магазинов хард-дискаунтеров B1, высокие результаты без описанных нормативов и регламентов.

Надеемся, что кейсы вдохновят вас и ваших коллег, и вместе с Websoft HCM ваш проект станет следующей историей успеха!

📎 Жмите лайк, если знали об этом!

В Websoft HCM можно заказать различные справки, не обращаясь во внешние системы.

HR увидит заявку в личном кабинете, обработает и ответит. В коробочном решении Websoft HCM все заявки настроены и доступны при разворачивании или обновлении системы до текущего релиза — сервисом можно сразу начать пользоваться!

➡️ Через сервис «Документы и справки» доступны для заказа:
— Справка 2-НДФЛ
— Справка с места работы
— Справка «О неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
— Справка «О неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»
— Копия трудовой книжки

⚙️ Для взаимодействия с внешней кадровой системой вы можете настроить интеграцию через API.
В частности, в интеграции Websoft HCM и «1С: Зарплата и управление персоналом» возможны синхронизация типов документов, массовая отправка документов из 1С на подписание в HCM и обмен информацией о статусе документа.

📣 А очень скоро появится коннектор с кадровыми системами — ждите анонса!

🖥 Смотрите видео и читайте статьи от Websoft на RuTube и Дзен!

Коллеги, если у вас возникают проблемы с просмотром наших видео на YouTube — приходите на другие ресурсы.

Мы также заливаем все обучающие видео и записи вебинаров на наш канал в RuTube, а материалы блогов дублируются на Дзене.

⭐️ Подписывайтесь на Websoft на разных ресурсах и обязательно расскажите о них коллегам!

⚙️ Адаптация, удобная для всех

В новой статье нашего блога мы рассказываем, как автоматизировать адаптацию при помощи коробочного решения Websoft HCM, сделав процесс прозрачным, контролируемым и эффективным для всех участников:

🔍 Новичкам в личных кабинетах доступен план адаптации и задачи с указанием сроков и статусов выполнения.
🖥 Наставники используют специальный интерфейс, чтобы видеть всех своих подопечных, управлять задачами, вносить изменения в планы адаптации и общаться в чате.
📊 Руководители получают автоматические уведомления о событиях и могут формировать сводные отчеты по результатам адаптации каждого сотрудника.

➡️ Больше о процессе и инструментах платформы — в нашем блоге.

Приятного и полезного чтения!

В Websoft HCM ваши сотрудники могут сами, без лишних вопросов и ожиданий, решать задачи, связанные с HR-процессами. Это удобно и для рядовых работников, и для HR-специалистов с руководителями, управляющими документооборотом компании.

📱💻 С помощью сервиса КЭДО создавайте электронные подписи (УНЭП) и подписывайте любые документы прямо на HR-портале — с компьютера или мобильного телефона . Данные под надежной защитой благодаря встроенному компоненту IDM, который управляет учетными записями, контролирует доступ и обеспечивает надежную аутентификацию.

🔖 Важно: выпуск УНЭП всегда инициируется сотрудником, и для начала использования сервиса нужно дать согласие на использование КЭДО.

#Websoft_кейс

Наш сегодняшний кейс — не совсем обычный, потому что это не совсем конкретный кейс.

Менеджер elearning-проектов Алёна Мишина запускала порталы в разных компаниях и на разных платформах, включая Websoft. Для нашего вебинара она обобщила свой опыт и без утайки рассказала, какие вопросы возникали в процессе, какие инсайты приходили в голову, какие подходы работают, а какие пора отправить в утиль, как выглядит идеальная проектная команда, на какие грабли пришлось наступить и как вы сможете их перешагнуть.

▶️ Посмотрите вебинар (там крутая презентация!)
🖥 Или прочтите текстовую версию на нашем сайте

А тех, кто перейдет на сайт и прочтет обзор вебинара целиком, ждёт подарок — ещё одна ссылка! 🥸

Но шутки в сторону — Алёна Мишина поделилась с нами journey map новичка на обучающем портале. Там вы найдете все сложности, о которые человек может споткнуться, когда заходит на ресурс впервые (что ему будет непонятно, где возникнут вопросы), и способы их обойти.

👍 Приятного и полезного просмотра/чтения!