Мысли Маркетолога 💬 Виктория Шматкова
1.31K subscribers
474 photos
10 videos
1 file
298 links
Блог Виктории Шматковой для руководителей клиник.

маркетолог, к.э.н., МВА, основатель ZERTS, автор книги «Медицинский маркетинг. Взгляд предпринимателя.»

Связаться с автором: @VShmatkova

Подробнее об авторе: ShmatkovaV.ru
Download Telegram
Конец года- время не только сводить отчетность, считать стоимость своей компании, но и переоценить стоимость торговой марки.

Ведь торговая марка- это тоже актив клиники, который может приносить отдельный доход даже без продажи бизнеса или франшизы.

Вы об этом не думали?

Делюсь мыслями:

  Зарегистрируйте торговую марку клиники, если вы не сделали этого раньше.
Это нужно не только для ее защиты, но и для получения дохода от ТМ.
Регистрируйте ее на свое ИП, а не на клинику, иначе ТМ будет неотделима и доход будет получать сложно.

Если зарегистрировали ТМ на клинику, обратитесь к юристам и патентным поверенным, они помогут вовремя продать ее на ваше ИП (в несколько этапов, с дополнительными затратами, но можно).

Работайте над продвижением своей торговой марки, повышайте стоимость компании. Ну, мы ведь все это делаем? Причем это делает клиника, выделяет бюджеты для этого, а не вы лично.
Чем больше выручка и доход компаний под этой торговой маркой, тем выше стоимость самой торговой марки.

Сделайте оценку ТМ в специальной оценочной компании. Получите отчет. Для этого потребуется предоставить отчетность и заплатить за услуги оценщиков. В оценочном отчете вам укажут не только стоимость торговой марки (если вы решите ее продавать), но и размер роялти от клиники, которые вы сможете назначить за использование вашей торговой марки.

Стоимость работы проверенных оценщиков сегодня составляет 120 000 руб.

Размер роялти может в среднем по отрасли составляет 5% от выручки в год.

Заключите договор с клиникой об использовании вашей торговой марки, получайте доход за ее использование на свое ИП.

Можете дать право пользоваться вашей торговой маркой другой клинике или другому бизнесу, например аптеке (договор будет срочным, без передачи полных прав) и получать доход.

Можете продавать франшизу вашей клиники и стоимость роялти с ТМ будет выше.

🔴 Если доходы и выручка клиники (или клиник) за последний год значительно выросли- это повод сделать оценку ТМ заново и повысить стоимость использования.

🔵К сожалению, большое количество клиник выбирают не уникальные названия, которые нельзя запатентовать, возможно после моих "Мыслей маркетолога" вы задумаетесь над доработкой названия?
Иногда достаточно прибавить 1 уникальное слово к полному названию...

Впрочем, об этом напишу в следующем году!

С наступающим новым годом друзья, спасибо, что вы читали мои мысли весь этот год!
Начало года - время сделать упаковке бренда клиники чек- ап, как пациенту.

Что проверяем:

Адреса, телефоны, врачей и их стаж, направления.
Не только на своем сайте, но и в Продокторов, других агрегаторах, внешних сайтах. Если не сделали общий файл, где все внешние сайты в одном месте с указанием доступов- сделайте это сейчас.

Пароли, доступы. Это собственность клиники, а не маркетолога.
Часто в начале года доступы слетают, найти пароли не можем и меняем на новые. Обычно в общем документе забываем что-то обновить, приведите файлы в порядок.

Фотографии. Давно не меняли? Врачи, помещения, вы сами. Запланируйте фотосессию.

Услуги и прайсы.
Проверьте на всякий случай. Замените описание услуг там, где хотите больше эффекта. Вы ведь уже посчитали маржинальность услуг и врачей за прошлый год?

Что вы забыли в этом году опубликовать: новые статьи, выступления, достижения, звания, статистика (более 1000 пациентов стали...).
Опубликуйте на сайте, в соцсетях то, о чем забыли. Обновите медиакит.

Если вы руководитель по найму или эксперт, обновите резюме и личный сайт. Как минимум стаж стал на год больше и достижения добавились.

Еще раз проверьте или составьте маркетинговый план (если он не готов). Как минимум составьте стратегию.
Какие каналы вы будете использовать и в каком объеме.

Как принять решение? конечно из конверсии каналов за прошлый год. Что работает лучше, там и бюджет больше.

Теперь все в порядке? Тогда с новыми силами начинаем работать, сил вам!
Сегодня делала аудит бренда для одной специализированной клиники, хотим составить стратегию продвижения.

И опять те же ошибки, что и у многих.  Давайте у вас проверим?

Упаковка бренда.
Сайт красивый и современный, от него не пахнет нафталином и не кажется, что сделан на коленке сегодня ночью?

С логотипом тоже самое. Все материалы и вывеска в едином стиле.
Это важно!!! Пациент воспринимает вас сначала визуально. А многие визуально и запоминают. И не доверяют, если им не нравится.

📍Не нужно делать идеально. Достаточно сделать хорошо.
Надеюсь у вас с этим все ОК.

На сайте написана ваша ключевая экспертиза.
✔️ кто вы
✔️почему вы крутые в этом (УТП)
✔️ваше главное отличие
✔️ с чем и кому к вам приходить

Это пишем на главной странице, чтобы видно было в первые 5 секунд.

✏️ В моем примере сегодня как раз с УТП было все хорошо, а вот с оформлением.... увы.  И тогда я тоже, как если нет УТП, рекомендую исправить упаковку, а потом уже продвигать.

Шапка профиля инстаграм. Там пишем УТП. Так чтобы их можно было найти в инстаграм, как в поисковике. Без тире прилепленных к словам и нижних подчеркиваний. Желательно красиво. Инстаграм- он для красоты:)
Визуал ленты важен тоже.

Послушайте,  работа дизайнера по составлению вам визуала ленты стоит примерно 500 руб. * 9 слайдов = 4500 руб.
Мы своим клиентам, кому ведем сети делаем бесплатно в начале работы.

Визуал делается 1 раз и потом используется smm- менеджером долго.
Сделайте красиво. И нужны хорошие фото.

Наличие видео.
Видео продает. Нравится вам это или нет, но их придется делать.

Не хотите идти в тик ток?

А как вам shorts в Ютубе?
Или reels в иснтаграм?
Тик ток давно уже пришел к вам.

Сегодня эра коротких видео, не зря же Ютуб и Инстаграм их себе внедрили. Подумайте об этом.

Упаковка и социальные сети + сайт должны усиливать друг друга.
В идеале соединить их в одну воронку:

Инстаграм + тик ток + ютуб + сайт = лиды

Написала цепочку, как часто "бродят" потенциальные пациенты. Одного инстаграма мало. Конвертируются они только в конце, после множества касаний, обычно с сайта.
Поэтому вам часто кажется, что от инстаграма толка нет:))

Отзовики работают. Не пренебрегайте, интегрируйте в сайт, в клинику, даже в соц. сети. Это усилит эффект.

SEO, контекстная реклама - индивидуально, один рецепт на всех не дашь.

📌 Правила не сложные, методы все известны. Но так ли у вас все хорошо работает в связке?
Выбросьте свои старые бумажные визитки без сожаления.

Бумажная визитка или QR- код с контактами?

Можно спорить до хрипоты, нужны или не нужны бумажные визитки, но я приведу несколько "за" и "против" и вы поймете, что нужно именно Вам.

🔵  Можно, конечно, сегодня обойтись электронной визиткой и не печатать эти картонные квадратики, которые все равно никто не хранит или хранит, но никогда не пользуется.

📍Но прежде чем отказаться от визиток, подумайте, с кем вы общаетесь и кому обычно даете свою визитку.

Пациенты. Они сами заинтересованы в контакте с вами, поэтому примут любой вариант: продиктуете, дадите код или запишите на бумажке.

🔹Если Ваши пациенты современные пользователи гаджетов, то идеально сделать QR код с контактами.
То есть по сути, вам нужна 1 визитка для сканирования.  Они обычно так и делают- сканируют визитку и отдают обратно.

Но есть тут один минус: обычно это несколько QR кодов: контакты, продокторов, карты, инставизитка... будем давать сразу 5 кодов?

🔹А если пациенты - пожилые люди и не пользуются гаджетами? Им нужна визитка или записка. Если вам важно, чтобы такой пациент получил ваши контакты, делайте бумажные визитки.

Партнеры, которые заинтересованы в вас: поставщики, коллеги, ученики, новые знакомые с мероприятий, потенциальные работники или работодатели.
Тут подойдет любой вид электронной визитки: QR код, контакты в вотсап, на почту, как угодно. Ваши контакты им нужны, поэтому бумажные визитки не обязательны.

Люди, в которых заинтересованы вы: спикеры конференций, учителя и эксперты, руководители других клиник, руководители гос. учреждений, проверяющих органов, инвесторы, потенциальные партнеры.

🔹Они не ждут и не просят ваш телефон, инициатива исходит от вас.
Как вы "заставите" их сканировать ваш QR код?
Или будете выпрашивать их телефон, чтобы написать в ответ?
Глупая ситуация, согласитесь?
Тут однозначно нужны хорошие, бумажные визитки, на плотном картоне с вашими регалиями и QR- кодом для сканирования.

🔹Возможно, вашу визитку человек отсканирует и вернет, это хороший признак, если он захотел сохранить ваш контакт в телефоне.

А возможно, сунет в карман, но все же в этой ситуации у вас есть возможность просить его визитку (пусть даже электронную или просто номер) и сделать повторный контакт, ведь вы уже знакомились.

Визуалы и кинестетики.
Среди пациентов и среди партнеров или коллег таких много. Им понравится, если вы им дадите бумажную визитку, которую они увидят и потрогают и только после этого вас запомнят. А нам же не сложно?

💚У меня, кстати, зрительная память, и, хотя я и продвинутый пользователь всяких гаджетов, делаю разные визитки: и бумажные и электронные:))

📌 Так что мой ответ спорщикам:

✔️Делайте бумажные визитки для особых случаев, добавляйте туда QR- коды и ссылки на соцсети, отзовики, но не ждите, что визитку будут долго хранить. Старые визитки хорошо бы поменять на новые с кодами соц. сетей и QR кодом для сканирования.
Не обижайтесь и не делайте поспешных выводов, если визитку вам вернули после сканирования.

✔️ Делайте электронные визитки, QR- коды, используйте программы для онлайн визиток, это тоже работает для большого количества людей.
Как использовать инициативу врачей в мирное русло?

📌 Во всех в клиниках есть 3 типа врачей:

не вовлеченные, которые общаются терминами "у вас там..." или "вы тут придумали... а мне некогда", они не считают себя частью вашей компании.

И их невозможно заставить снять видео или сделать хоть что-то для заполнения своего приема.  📍Не делайте их счастливыми насильно. Начните с других, вовлеченных.

Спокойные. Нужно снять, снимем. Если не просите, не проявят инициативу. Главное, чтобы все было спокойно и пациенты шли, желательно при этом ничего не делать.
Ну, а раз уж надо, руководитель просит, то ладно, сделаем.

С этих тоже НЕ начинаем продвижение, они потом сами подтянутся.
 У меня на курсе по бренду врача иногда появляются даже молодые ученики, которые говорят: я последняя осталась в клинике, которая этого не делает, научите меня.

Информируем о том, что делаем и ждем, когда сами проявятся и иногда предлагаем активности, но не "насилуем".

Для моих учеников курса иногда откровение, когда я говорю им, идите к руководителю PR- службы своей клиники и говорите, что вы хотите сниматься в роликах и давать интервью.
Этот тип врачей- скромные, их нужно немного подтолкнуть, дать попробовать.

А есть врачи- инициаторы. У них миллион идей, миллион предложений. Не все бывают адекватными.

Но если вы не обеспечите выход их энергии на пользу клиники, они будут делать это сами. Как смогут.
📌Лечить по видео, выкладывать в соцсети, организовывать марафоны желаний и консультировать в инстаграм. Утрирую, конечно, но и такое бывает.

🔴 Как использовать энергию и инициативу сотрудников:

1️⃣ Создайте группу инициативных врачей. Это все желающие, кто хочет участвовать в рабочей группе. В группу входят врачи и маркетологи, руководители подразделений или, если клиника небольшая, то собственник.

2️⃣ Сделайте съемку видео с врачами для соцсетей регулярной, ставьте их в план съемок.

3️⃣ Заведите файл или чат "Есть идея", собирайте идеи и обсуждайте их на встречах группы.

4️⃣ Иногда пробуйте заведомо провальные идеи продвижения, если врачи на них настаивают, они должны сами увидеть, что не всегда правы и начать доверять маркетологам. Это лучше любых конфликтов и саботажа.

5️⃣ Просите врачей писать статьи, давать интервью для каналов клиники. Пусть они будут "на виду".  Слушайте и внедряйте хотябы часть их предложений.

6️⃣ Если врач при этом говорит о своем интеллектуальном праве использовании этих видео у себя, 📍не торопитесь игнорировать его и причислять к неадекватным.

Посмотрите, что врач сейчас пишет в соц. сетях, что публикует и умеет ли это делать?

📍Соглашайтесь с их правом и делайте материалы, хуже не будет, даже если она или он будет публиковать те же видео в личной странице. Главное, чтобы было упоминание клиники.

📍А если врач опытный блогер, то он знает как сделать контент и себе и вам, чтобы он работал.

7️⃣ Если идеи врача неадекватные, невыполнимые или из области фантазии, просто отложите их, даже можно не отказывать.
Ведь многие идеи и активности уже были сделаны, энергия пошла в нужное русло.

✏️ Итак, все инициативы можно применить в мирное русло ,если правильно уметь коммуницировать с врачами, гораздо хуже, когда все врачи не инициативные, тогда вам гораздо сложнее работать над продвижением.
Как просить отзывы- не усложняйте.🌴

Я думала, что самое сложное для врачей и руководителей - это просить отзывы, делать так, чтобы они писали.

Но тут столкнулась с требованием отзыва и решила написать об обратном.
🔴 Как не надо просить отзывы.

📌 Цитирую запрос, который мне пришел с обучающего курса, который я проходила перед тем, как написать книгу, как говорится, так хорошо все начиналось:

✳️ "Виктория, добрый день!
Меня зовут Алена, я смм-менеджер школы ХХХХХХ.
Мы готовим сейчас новый материал для рекламы курсов, хотим попросить вас помочь.

Нужно снять небольшое видео.
Ничего сложного: вы, книга, пара фраз про ваши ощущения после курса.
В ТЗ есть примеры фраз, как лучше встать у камеры.

(ссылка на гугл документ с ТЗ)

И чтобы урегулировать правовые вопросы, пришлите, пожалуйста, скан (фото) подписной странички.

(ссылка на 2-й документ в гугл документах)

Удобно будет снять до 20.01?

(3-я ссылка на гугл документ) ТЗ для авторов книг
Формат: вертикальный  Быть от камеры нужно чуть дальше, чем при обычном селфи, так как в рекламе будут контентная часть + субтитры и заголовок.   Пример:    Что НЕ подходит под форма:    По возможности держать свою книгу в руках и продемонстрировать на камеру      Предложения, которые нужно зап..."✳️

Конец цитаты.

😕 Вы серьезно? Я после прочтения такого, даже открывать ссылки не буду. И это ведь не рекламу моей книги они собираются делать (хотя было бы приятно), а рекламу своего курса!!!

🔴 Дорогие руководители клиник, я вас прошу, проверьте:

Легко ли вам оставить отзыв
Легко ли к вам записаться
Легко ли на вашем сайте понять кто вы и почему к вам надо приходить
Легко ли получить ответы на вопросы пациенту
Легко ли оставить жалобу (ведь если сложно, будут писать в соцсети и отзовики...)
Легко ли достучаться до руководителя сотрудникам?

Сделайте так, чтобы было легко.
Начало года для моей торговой компании и производства традиционно период спада и я решила вложиться и усилить свой отдел продаж.

🔴 Поделюсь с вами важными моментами, даже если вы считаете, что у вас в клиниках не продажи, а помощь, это точно влияет на размер выручки.

Если у вас некому продавать, и вы откладываете найм новых сотрудников до того момента, как разбогатеете, то это не сработает.
Сначала инвестиции, потом отдача. С маркетингом так же.

В клинике продают врачи, но не только.
А еще администраторы, колл- центр, медицинские представители и менеджеры по работе с пациентами и партнерами.

🔻Нанимаем полный отдел продаж, распределяем обязанности.
Чем больше ваш продавец занимается рутиной и бумагами, тем меньше он продает. А часто даже и не начинает продавать, а делает документы весь день.

Начинаем аудит продаж с аналитики.

Сколько звонков/ писем/ записей
Какая полная загрузка клиники и какая сейчас
Объем выручки за периоды/ по врачам/ на кв метр площади/ на 1 сотрудника
Конверсия звонок/ запись/ прием/ чек/ возвращение пациента
Сколько звонков/ писем/ сообщений делают администраторы

Анализ скриптов, прослушка звонков, анализ приема врача (личное присутствие или запись).
Ищем ошибки, что исправить.

🔻Если у вас есть вся эта аналитика, выстроена CRM- система, как это было у меня, то мы просто находим, что исправить и сразу внедряем.

Например, мы выяснили, что менеджеры не задают вопросы, а только рассказывают какие мы классные. Меняем скрипт, слушаем, учим, проводим совещания. Внедрение не сложное.

🔻Если нет аналитики, начнем с нее. Процесс затянется.

Платить нужно за то, что вы хотите получить.
Платите за часы, будут сидеть часы.
Платите за звонки, будут звонки.
Платите за приемы, будут приемы.
Платите с выручки, будет выручка.

🔻В моем случае доработали дифференцированную систему оплаты, к % от выручки добавили показатели, от которых зависит "мягкий оклад."

Нужно слушать все звонки, посещать приемы врачей.

Там есть над чем поработать. Для клиники важно слушать именно входящие звонки, там самое важное.

Скрипты не работают и не работали никогда.
Наши пациенты и клиенты не дураки.

🔻Но нужен скрипт приветствия- начала разговора для разных случаев
🔻Нужны вопросы, которые нужно задавать клиенту/ пациенту, чтобы завязать беседу
🔻Нужны ответы на возражения: долго, дорого, страшно и т.п.

Иначе менеджеры придумают ответы сами, и вам это не понравится.

Для отдела продаж, всех тех кто влияет на выручку нужна энергетическая подпитка и настрой.

Они не умеют работать, когда их ругают.
Они передают негатив клиентам по телефону.

🔻Поэтому нравится вам или нет, нужно подбадривать, настраивать, делиться хорошим, вовлекать и радоваться вместе.
Это работа, а не развлечение. Как по мне, сложная работа.

В отделе продаж нужен
руководитель (РОП), тренер по продажам (а не только по продукту) и психолог.
Если вы пока не доросли до отдельных сотрудников, эти роли кто-то должен выполнять, это тоже мега- важно.

🔻Кто- то должен учить продавать. В клинике это обычно директор по развитию, часто не врач. Крупные сети нанимают тренеров и психологов в штат.

🔻Кто- то должен морально поддержать, выслушать, посочувствовать, задать вопросы, чтобы сотрудник сам решил что сделать. Если это не руководитель, который все время занят, то кто?


🔻 Кто-то должен контролировать исполнение задач и планов по продажам. Ежедневно.


Приглашайте внешнего консультанта, даже просто проанализировать что у вас есть, чего нет, какие инструменты вы используете, а что упускаете из вида.

Я заказала простую консультацию на 1 час, предварительно отправила в почту все нужные материалы для анализа.
Мне этого хватило на составление плана на 3 месяца и стратегии на год вперед.

✳️Простые шаги приводят к хорошим результатам в продажах и увеличении выручки. Само не взлетит.
Почему мы увольняем "плохих" сотрудников, а они потом начинают хорошо работать в другом месте?

Для меня это всегда был парадокс.  Почему у нас не работалось?

📌 А поскольку моя компания уже стала кузницей кадров, как говорит мой знакомый: "Школа рабочей молодежи",  и сотрудников, которые ушли и стали хорошо работать не у нас много, то я справедливо подумала, что дело 😕 в нас.

Как говорится, если вокруг тебя одни идиоты, то или ты сам идиот или ты директор дурдома:)

Я глубоко анализировала и уже понимаю:

У нас своя культура небольшой компании, где нельзя позволить себе держать "лишних" людей и ждать, когда они научатся. Самая частая причина увольнения: человек ты хороший, но нам не подходишь.

У нас редко попадаются "говнюки", которых не распознали на собеседовании. В основном это все прекрасные, ответственные люди. И мне не стыдно, когда они уходят к конкуренту или партнеру. Дружим.

Мы не так глубоко учим, как иногда нужно. Не готовы. Нет на это ресурсов.
Нет, мы очень глубоко учим продукту, есть индивидуальные занятия и тесты, а также наставничество. Но я не готова учить продавца продавать. Нет времени.

🔻Или нельзя безболезненно научить думать наперед и предвидеть проблемы, только через шишки и претензии. Не все выдерживают.

🔻Или меры чистоты и порядка у всех разные, а у меня обостренные (на запахи и на бардак).

🔻Или, если человеку нужно 6 месяцев, чтобы изучить продукт, вместо одного. И не готов он прикладывать к этому усилия. Извините, я тогда тоже не готова.

Но мы улучшили это направление:

✔️Создали обучающий портал для сотрудников и заодно для дилеров по продукту, ZERTSbook, правила работы, регламенты и видео к ним. Важные планерки я записываю на видео и выкладываю в портал. ♥️Это круто. Всем советую.

✔️Начали потихоньку двигаться в сторону обучения навыку продавать (про отдел продаж речь).
Проводим уроки, разбираем вместе звонки, в дальнейшем планируем выделить тренера по продажам внутри компании.

✔️Но еще продавцу необходимы: эмпатия, чутье и такт, умение слушать и слышать, а не "переть как танк".  Этому учить слишком долго. И я пока не готова. Расстались сегодня с таким менеджером.

✔️А внимательности научить не возможно, мне кажется. Человек хороший, но не внимательный. Значит он не на своем месте. Нельзя ему работать с документами. А я пока не готова искать ему нужную должность.

Мы по прежнему берем людей на должности, а не должности для людей. Хотя... всякое бывает, иногда энергию удается направить в нужное русло.

Еще одна причина увольнения: человек не на своем месте.

✔️Менеджер по продажам. Продавать не умеет, но внимательный и ответственный. Это отличный продакт- менеджер, который работает с поставщиками и готовыми заявками, но уже не у нас в компании.

✔️Врач. Прекрасный рассказчик, много знает, коммуникабельный любимец женщин, но ненавидит техническую бумажную работу, делает ошибки.
Тут обошлось без увольнений. Продакт- менеджеров будет два и для обучения и для технической работы с документацией, разных по характеру.

✔️Менеджер по продажам. Продает хорошо, прекрасно говорит, убеждает, но делает ошибки в каждом ком. предложении. Таких не увольняем, даем помощника. Анализируем, что важнее.

Сотрудник попался на обмане или воровстве.
Первая реакция уволить, гнать, ругаться...

А вторая мысль: а что для нас выгоднее, сделать так, чтобы невозможно было воровать или искать и учить нового сотрудника.
Опытный руководитель не поддается эмоциям. А у меня в начале карьеры было такое, выгнала не разбираясь. Может и правильно... Но  он успешно работает в другой компании.

🔵И все же, я думаю, что в производственной компании (даже если это медицинское производство) легче управлять персоналом,  чем в клинике, у нас нельзя даже и представить, чтобы твой сотрудник работал у тебя и одновременно у конкурента. Или еще у 5 конкурентов...

🔴 С врачами сложнее.
У меня есть клиенты- руководители клиник, которые успешные предприниматели не в медицине, а в медицине не получается, не слушаются они его.

🔹А у вас как?
Бывает, что увольняете, а они потом хорошо работают в другом месте?
Быть или не быть публичной личностью?

📍Новое исследование, опубликованное в 2021 в Journal of Personality and Social Psychology говорит о том, что скромность и сокрытие успехов вредит нашим отношениям с людьми.

📌Ученые провели исследование и выяснили, что участники исследования чувствовали отдаленность по отношению к тем, кто умалчивал свои успехи.
А после того, как группа узнавала, что успехи у тех все же были, а они о них умолчали, чувствовали себя оскорбленными.
Объясняли это тем, что за них решили, что для участников лучше.

🔻Этот эффект сохраняется и в частной и в публичной сфере, независимо от типа взаимоотношений.

🔹Но, ведь успех вызывает зависть? Точно. Вызывает.
Но вместе с завистью человек может искренне радоваться, пишут ученые.

Поэтому, для сохранения хороших отношений
с близкими людьми
с партнерами по бизнесу
с подчиненными
с клиентами и пациентами

Правильнее будет делиться своими успехами.

Побочный эффект этого в профессиональной сфере - продвижение вашего личного бренда среди сотрудников и среди пациентов.
📌Делиться успехами и говорить о себе- важно!

Есть даже такая теория: не так важно быть лучшим в своей сфере, важно лучше всех рассказывать от том, что ты делаешь.

Так что пора забывать нашу российскую природную скромность и говорить о себе больше.
Кураторы лечения работают.

На рынке труда - это менеджеры по продажам и сопровождению, только в медицине.

Пока они активно работают в стоматологии, хирургии, онкологии, а могли бы стать полезными в любой клинике. Пациентам это нравится.

Итак, какие вопросы может закрыть куратор лечения:

Элементы доверия и эмпатии. Есть специальный человек, с которым обсуждает ход лечения. Он присутствует на всех приемах. Ему можно  звонить и жаловаться.
Он снимает тревогу и опасения. Это друг и "свой" человек в клинике для пациента.

  Тесная коммуникация с пациентом: звонки, сообщение Востап, страхи и жалобы, которые не озвучивал врачу, в том числе жалобы на врача.

Просьбы сменить врача (вместо того чтобы менять клинику). Например, пациент говорит о том, что от массажиста плохо пахнет и именно поэтому он не хочет к нему идти. Такое не скажешь специалисту на приеме.

"Парить мозг" пациент будет не врачу. И пациент доволен, что его слушают и слышат.

Обсуждение цен без стеснения. Сколько стоит, есть ли рассрочки, можно ли отсрочить, еще раз пересчитайте.

Выбрать врача под задачи пациента. Отпуска, поступление денег, опасения и страхи, личные планы, со всем этим разбирается куратор и подстраивает лечение под пациента. Вы не теряете пациента, а получаете дополнительную выручку.

Запись к тому врачу, к которому невозможно записаться в регистратуре в связи с большой загрузкой.


Конфиденциальный вопрос. Берет под локоток, говоря: пойдемте мы с вами отдельно поговорим. Жалобы туда же. Клиент спокойно жалуется, высказывает куратору все, что ему не нравится, а куратор поощряет это. Потому что жалоба вряд ли пойдет в сеть в этом случае.

🔴Это все  плюсы для пациента, а что клинике:


✔️Выше выручка. Куратор доведет каждого пациента до лечения, поговорит с врачом о назначениях и о недоназначениях, не даст сэкономить деньги пациента, если его об этом не просили. Кураторы знают планы и стандарты лечения.
✔️Больше доверия от пациентов. Там есть "свой человек", он поможет, позаботится.
✔️Меньше потерянных пациентов. Зачем ему менять клинику, если куратор может поменять врача и решить все вопросы.

🔵 Кто становится куратором лечения:
НЕ врачи, а продавцы. Коммуникаторы. Которые умеют профессионально дружить с пациентами.

🔹Каждый куратор может взять на сопровождение до 80 пациентов.

Для разовых пациентов, возможно, кураторы излишни, а для остальных пациентов только помогут вам сохранить и умножить базу пациентов, повысить их лояльность, а вместе с этим и выручку.
Давайте, вы зайдете в клинику в качестве партнера с маркетингом, а потом возместите свои затраты за счет будущей прибыли?

Почему на такие предложения вы не найдете желающих?
Если конечно партнеры изначально не договорились открывать клинику вместе и не утвердили размер инвестиций.

📍Не потому, что маркетологи не уверены в результате.
А потому что результат маркетинга зависит от многих факторов., на которые маркетолог не влияет:

От наличия продукта и оффера (предложения), интересного для пациентов. Почему пациенты должны прийти в вашу клинику? Если нет хорошего предложения, никакая реклама не поможет.

От работы администраторов и врачей.
Если админы не записывают половину пациентов, считая их не целевыми, а врачи не могут удержать пациентов, делая их лояльными, зачем вам маркетинг? Прибыли не будет.

От наличия сильной команды врачей. Это как на производстве:
если продукт некому производить, то вы не можете брать заказы.
Потока не получится. Реклама получит негативный аспект, пациент единожды попробовав, не вернется, даже с помощью повторной рекламы.

Грамотное управление. Вернее, хороший управленец. Который выстроит команду, за которым пойдут и поверят люди (и врачи и пациенты), который грамотно выстроит коммерческую часть и финансы.

📍Если собственник- врач и ему сложно даются коммерческие вопросы и управление или не нравится административная работа, нужно нанимать управленца. Коммерсанта.
Я таких клиник знаю много, где собственники - врачи, оперируют и ведут прием, а управлением занимается наемный руководитель.

🔹Вот пойдет поток, и мы наберем врачей ...
🔹Или: вот пойдет выручка и мы сразу начнем тратить на маркетинг...
🔹Или: вот заработаем и примем на работу хороших продажников...
🔴 ВСЕ это не работает! Вернее работает наоборот.

🔵 Сначала формируем хороший оффер и продукт для пациентов, формируем сильную команду, выстраиваем процессы в клинике, настраиваем систему, вкладываем в маркетинг, а потом они начнут приносить прибыль. Не наоборот.

💚Добавлю позитива.
Что нужно сделать, чтобы маркетинг работал:
✔️Сформировать хороший оффер и продукт, интересный для пациента. Это можно сделать до открытия клиники или уже в работающем бизнесе. Начинается все с анализа конкурентов и поиска, чем мы отличаемся, чем мы лучше или удобнее.

Нужно изучить не менее 30 клиник, которые работают на вашу целевую аудиторию, посмотреть статистику заболеваемости, изучить отзывы и мнения ваших пациентов. Провести глубокий анализ, чтобы найти те отличия, которые помогут сформировать предложение.

📍У нас, кстати, заказывают такой анализ даже отдельные клиники в крупных сетях, потому что знают, что это важно. И, конечно, с такого анализа начинается любой новый проект: бизнес- план, мед. программа, технология новой клиники и даже новый сайт.

✔️Сформировать ядро команды. Наймите управленца или повысьте свою компетенцию в области управления медицинским бизнесом. У Вас уже должна быть сильная команда, когда поток пациентов начнет приходить (например, с помощью маркетинга).

✔️Настроить систему работы администраторов, их конверсия должна быть высокая.
Отладить коммуникацию врач/ пациент на приеме, чтобы пациенты возвращались. Этим, кстати придется заниматься всегда, в непрерывном режиме.
Это как в продажах, кто-то должен всегда слушать звонки и бывать на встречах. И кто-то должен их корректировать. Иначе выручка падает.

✔️Выделить бюджет на маркетинг, но начинайте тратить его тогда, когда первые 3 пункта отлажены. С помощью отладки внутреннего маркетинга и работы с базой пациентов вы уже повысите выручку процентов на 30.

✔️Многое в маркетинге вы можете сделать сами, повышайте квалификацию в маркетинге, пробуйте, находите подрядчиков не "под ключ", а на отдельные работы, это дешевле. Но, впрочем, это уже тема для следующего поста...
Как повысить эффективность маркетинга, повысить отдачу от маркетинга?

🔷 Один из способов - снизить затраты на маркетинг.

Звучит странно из уст маркетолога? Но, я ведь предприниматель и не люблю тратить деньги зря. Это же мои деньги, которые мой бизнес зарабатывает. Думаю, у вас так же.

📍Знаю, что многие небольшие клиники и так не тратят на маркетинг, но с помощью рекомендаций, которые сегодня рассмотрим, можете сразу начать вкладывать эффективно, без лишних затрат.

📌Итак, как снизить затраты на маркетинг и не потерять его эффективность:

Если в вашей клинике только один маркетолог или эту функцию выполняете вы сами, или кто-то из имеющихся у вас в команде людей, то не ищите профессионала во всем. Таких не бывает.

Это должен быть отличный и предприимчивый, смелый координатор, который сможет отлично управлять командой удаленных фрилансеров и подрядчиков, уметь находить их в самых удаленных уголках нашей Родины или за границей. Там дешевле.

Многое в маркетинге вы можете сделать сами, пробуйте, находите подрядчиков не "под ключ", а на отдельные работы, это дешевле.

Например, не съемка и продвижение роликов в Ютуб, а
🔹отдельно съемка (или снимайте сами). Для соцсетей и  в том числе Тик Ток вы точно справитесь сами.
🔹 отдельно монтаж (монтажники обычно социопаты, которые дешево работают удаленно по вашему ТЗ, не грузите их "лирикой"). Агентства берут отдельную плату за работу с этой категорией работников:)
🔹Отдельно продвижение по SEO. Можно найти за копейки.
🔹Не тратьте на платную рекламу в Ютуб, SEO хорошо и долго работает.

Начните SEO продвижение, найдите для этого хороших подрядчиков, в регионах дешевле. Проверяйте их работу.  В дальнейшем, когда ваша клиника будет выходить в топ запросов (на это требуется от 6 месяцев), можно будет снизить затраты на контекстную рекламу, сэкономить бюджет.

Если бюджет на маркетинг сильно ограничен- убирайте затраты на то, что не приводит пациентов: ручки, пакеты с логотипом, фирменные блокноты и календари. Замените их на небрендированные, разницы не почувствуете.

Продолжение в понедельник....
Продолжаю тему экономии на маркетинге и следующий способ:


Добавьте само- PR. Рассылайте и публикуйте статьи ваших врачей, выступайте активно на конференциях, в вебинарах и обучающих курсах. Используйте свой бренд руководителя для продвижения. Обычно все это занимает время, но не бюджет, почти все можно сделать бесплатно.
PR работает не только для привлечения пациентов, но и для привлечения врачей в вашу команду, а это мега- круто.

🔻Приглашайте журналистов, блогеров лечиться, дружите с ними, давайте им темы для классного материала.

🔻Если в вашу клинику журналисты местного TV "протопчут дорожку" и им будет не далеко и удобно, то не зарастет тропа их  вашу клинику. Им тоже лень искать новое. Им с вами удобно.
Делайте, чтобы лого клиники попало в кадр, давайте врачей для комментариев, угощайте печеньками. Дайте кабинет для гримерки. Дайте простор (аппаратура требует места).
Они натопчут и загадят. Придется после них мыть и приводить в порядок. Но, зато бесплатно!

🔻Если бюджет есть, можно нанять PR- щиков и размещать публикации, ходить на интервью в издания покрупнее, туда, куда сами попасть не можете.
🔻PR- щики дешевле, чем PR- агентства.
Проверяйте квалификацию и портфолио. Платите за размещение сдельно.

🔻Я постоянно мониторю рынок, ищу таких "звезд" PR, которые пока не "зазвездились" и дают хороший результат. Обращайтесь, у меня есть такие.

Делайте мероприятия сами.
Мы научились делать бизнес- завтраки, конференции, дни открытых дверей, презентации почти с нулевым бюджетом или с полной окупаемостью. Потому что своими силами и с привлечением партнеров. И вы сможете. Нужен смелый и коммуникабелный маркетолог, я уже предупреждала:)

Соединяйте несколько каналов в одну воронку.
Тик- Ток + Инстаграм + Ютуб + сайт клиники работают в 20 раз лучше, чем по отдельности. А по отдельности иногда вообще не работают.

И, самое главное, используйте по полной внутренний маркетинг: работа с базой, конверсия админов, кураторы лечения, коммуникация на приеме, CRM - система, чтобы ни один пациент не был потерян.

CRM- система сегодня нужна не только для работы с базой пациентов, но и для построения сквозной аналитики. Затраты на внедрение сегодня уже небольшие, а экономить на маркетинге можно значительно.
🔹Ни один пациент не потеряется. Даже если он не был в вашей клинике.
🔹Автоматизируете работу с базой (лиды поступают автоматически, рассылки, автоответы и опросы можно проводить внутри CRM).
🔹ВЫ увидите отдачу каждого канала маркетинга, и, если научитесь делать выводы, правильно распределите бюджет маркетинга.

😎 Поэтому, немного смелости и хороший координатор поможет сэкономить на маркетинге и сделать его эффективным.

🔊 Но, есть и минус:
Вам всегда нужно оставаться в курсе событий в маркетинге, повышать квалификацию и пробовать новое. Однако, без этого маркетинг и не работает.
При увольнении маркетолог унесет все с собой.

📌Один из главных принципов наведения порядка в маркетинге, который многие руководители упускают из вида- настроить систему хранения документов.

Мы уже говорили о том, что именно должно храниться у вас (а не у маркетолога и не у подрядчиков), а как это должно храниться?

😎Поделюсь моими правилами:

Все документы, письма, файлы, переписка, даже рабочие моменты должны храниться в компании, а не на личном компьютере менеджера.

🔻Используйте сервер для внутренних документов.
🔻Гугл/ яндекс диск копании!!! (а не личный) для НЕ секретных материалов (сценарии, статьи и пр.).
🔻Отдельный сервер или диск для фото/видео/ исходников дизайна.

📍Сделайте правила хранения документов и строго соблюдайте его.

🌴Иногда тренируйте ваших маркетологов, забирая компьютеры и предоставляя взамен другие. Они все должны найти на сервере и продолжить работу. Обычно бывает наоборот, потому что все на рабочем столе, а не у вас.

Представьте, что маркетолог завтра сломал ногу или слег в больницу или вам пришлось срочно расстаться.
Вы или следующий менеджер должны найти все, что происходило в компании без вопросов предшественнику.

📍Все документы должны храниться в папках с темами, а не в папках "Лена", "Маша".

Следите за тем, чтобы ВСЕ видео и фото материалы, а тем более исходники дизайна хранились в нужном месте, а не избранные.
Сами пользуйтесь этими папками.

Если менеджер присылает вам фото из телефона, потому что у вас нет его в папке, то это бардак в хранении, скорее всего не найдете ничего после ухода менеджера.

Назначьте ответственного, кто обязан сохранить все в нужную папку.
Пользуйтесь телеграм- группами для обмена фото/видео. Присылают все, сохраняет один.

Хорошо помогает CRM система, если сделать отдельную воронку для партнеров и подрядчиков. Тогда вся переписка, документы, вложенные файлы будут храниться в сделке и вам не придется искать кто что сказал, ответил, прислал, даже если забыли сохранить в папку. Это очень помогает, сама пользуюсь, даже для юристов.

Надеюсь, у вас порядок с документами маркетинга, а не только с СОПами.
Или это повод навести там порядок, так, чтобы вы не зависели от наемных менеджеров.

А что должно храниться, не забыли? Повторить?
Что делать сейчас

• Установите хороший VPN. На iPhone подойдёт Nord VPN, на Mac и Windows TunnelBear, на Android ExpressVPN. Помните: лучше пользоваться платным, потому что бесплатные сервисы зарабатывают на ваших данных и трафике.

• Запросите у Инстаграма копию всей информации о себе. Вам пришлют на почту все фото, видео, истории из архива, сообщения в директе и так далее. Запрос делается в один клик в разделе Ваши активности.

• Аналогичные данные можно получить у Фейсбука. По ссылке инструкции для iPhone, Android, ПК, мобильного браузера от самого Фейсбука.

• Если вы много лет постили в Твиттер, сохраните все свои твиты. Это легко сделать через эту форму.

• Проверьте, в каких сайтах и приложениях вы авторизовывались через Фейсбук или Твиттер. Тогда нужно сменить способ авторизации на обычный логин-пароль, либо настроить вход через другую соцсеть. По этой ссылке проверка для Фейсбука, по этой для Твиттера.

Источник: ТГ бумеры смотрят телек
Обещала- повторю.

📍Ключи управления маркетингом медицинской организации.

📌ЧЕК-ЛИСТ: что должно быть оформлено на имя, почты клиники или ее владельца, храниться в клинике, а не у подрядчиков или ваших маркетологов (которые рано или поздно уйдут):

Владелец и платильщик- клиника или собственник
•Домены
•Хостинг
•Платформа сайта
•Эл.почты
•Админка
•Исходники
•Дизайн
•Таплинк
•Карты
•FTP сайта и база данных MySQL
•Чаты, виджеты
•Системы аналитики

Личные кабинеты:
•Телефония
•Коллтрекинг
•Yandex
•Google
•Соц.сети
•Отзовики
•Постмастер, рассыльщики


Партнеры и подрядчики:
•Адреса
•Контакты
•Договоры
•Отчеты
•Результаты работы
•Ссылочная база
•Рекламные аккаунты
       📍Это ваш актив


Сервер с документами:
•Система хранения
•Общий доступ
•Не на личных компьютерах
•В идеале задачник CRM

Пользуйтесь, не потеряйте!
Модель ПРУВ или 4P

Модель ПРУВ была придумана Игорем Манном больше 10 лет назад и в отличие от модели 4P, ее легче понять и легче использовать.

Это аббревиатура от:

П - привлечение
Р- работа с базой клиентов
У- удержание
В- возвращение

📍И в медицине эта модель как нельзя кстати.

Большинство клиник работают только над привлечением, игнорируя бесплатные методы: работу с базой, удержание и возвращение.

🔵 У меня есть кейсы, где мы только за счет внутреннего маркетинга и работы с базой увеличили выручку в клинике на 📍30% и это мы не трогали внешний маркетинг, который, я уверена, тоже можно сделать эффективнее.

Поэтому запишите на рабочем столе чек лист и пользуйтесь:

П- Привлечение пациентов.

Для работающей клиники я бы поставила это последним пунктом.
Но активно применяем при открытии клиники или когда другие методы уже отработаны, конверсия админов и врачей высокая, пациенты возвращаются.

Р- Работа с базой пациентов.
Считаем конверсию, ни один пациент не должен быть потерян. CRM- системы очень помогают в этом.

У- удержание.
Пациенты должны возвращаться на повторный прием, становиться лояльными клинике. Можно даже предусмотреть это в системе мотивации врачей, где первичные и повторные пациенты оплачиваются по разному. Проверено- работает.
Первичных вы даете врачу за счет привлечения, они не бесплатны клинике.
Повторных пациентов удерживает и привлекает врач. Это ему под силу. Вы не тратите доп. средства на привлечение.

В- возвращаемость.
Имеются ввиду потерянные пациенты. Те, кто есть в базе, но давно не был. Это работа администраторов и маркетологов. Но уже с меньшим бюджетом, чем на привлечение.
🔷Почитайте книгу "Возвращенцы." Игоря Манна. Мне понравилась.

Если клиника работает давно, используем сначала РУВ.
А если вы только открылись- начинаем с привлечения.
Виедомаркетинг выходит в ТОП- методов продвижения любого бизнеса.

📍Куда размещать видео и какие видео нужны?

Youtube
Самая популярная соцсеть для видео. Для медицины работает прекрасно.
Из плюсов- можно снять пул видео и они еще долго будут работать на вас (на забывайте оптимизировать под SEO).

Из минусов- высокие требования к качеству видео. Придется раскошелиться.

🔹YouTube используем также как хранилище для видео, которые хотим разместить на сайте. На сайте размещаем только ссылку и привью.
Кстати, привью тоже надо делать красиво, поэтому YouTube не для безбюджетного маркетинга.

VK видео + Rutube
Выкладывайте те же ролики, что и в YouTube. На 3 сети охват будет больше, затраты не увеличатся.
Кроме того, если все же YouTube заблокируют, у вас останутся ваши видео в других сетях.


Reels в Инстаграм.
Короткие ролики, хорошо работают на привлечение аудитории. Размещайте в ленте и в разделе reels. Эти ролики Инстаграм показывает как рекомендованные совершенно новой аудитории (в отличие от сторис). Пользуйтесь, работает.

Требование к контенту не такие высокие, можно снимать на телефон. Только используйте дополнительный свет.
Контент должен быть полезным! Это важно.

Сторис в Интсаграм.
Работает на привлечение внимания подписчиков.
Совершенно беспроигрышный вариант видео, без претензий к качеству. Важное сохраняем в папки с актуальным, а остальное канет в леты (там ему и место).

Для формата сторис снимайте анонсы эфиров и постов, размещайте новости и акции, развлекательный контент. Викторины и опросники хорошо заходят.

ПО статистике Инстаграм, сторис смотрят намного больше, чем посты, поэтому их используем обязательно.

Прямые эфиры в Инстаграм или Телеграм.
можно рассказывать важное и сохранять прямо в сети. Или позвать гостя и расширить аудиторию за счет его подписчиков. Работает лучше в личных аккаунтах, но и для клиники можно сделать интересный контент.

🔴Когда же это все снимать? Это же сколько времени нужно потратить? Нужен отдельный маркетолог или оператор?

Не так все сложно, расскажу лайфхаки в следующем посте.

🔴И снимите уже (если вы этого до сих пор не сделали) поздравление женщинам на 8 марта от лица руководителя клиники. Завтра будет поздно. Это нужно!!