🚩Как составить Welcome book для новых сотрудников

Welcome book может стать важным этапом в процессе онбординга. Этот документ, который часто оформляется в виде книги, либо может представлять собой электронный pdf-файл, содержит полезную информацию о компании, ее культуре и процедурах. Вот некоторые основные разделы, которые можно включить в него:

1. Приветственное сообщение от руководства. Этот раздел может содержать короткое сообщение от CEO или непосредственного руководителя, выражающее радость по поводу присоединения нового сотрудника к команде.
2. История компании. Краткий обзор истории компании, ее миссии и ценностей.
3. Организационная структура. Диаграмма или описание организационной структуры компании с указанием ключевых отделов и их руководителей.
4. Ключевые процессы и процедуры. Обзор основных бизнес-процессов и процедур, таких как процесс подачи заявок на отпуск, процедуры оценки и т.д. В случае, если Welcome book составляется отдельно на каждую должность, она может включать описание бизнес-процессов, в которых задействован сотрудник, и даже должностную инструкцию.
5. Информация о бенефитах и льготах. Список доступных бенефитов, включая медицинскую страховку, гибкий график работы и другие льготы.
6. Руководство по техническим вопросам. Информация о внутренних системах, программном обеспечении и инструментах, которые используются в компании.
7. Коммуникационные каналы. Обзор основных коммуникационных каналов в компании, таких как электронная почта, внутренние чаты, совещания и т. д.
8. Культура и ценности компании. Подробное описание культуры компании, ключевых ценностей и ожиданий по поведению сотрудников, а так же дресс кода, если он имеется.
9. Полезные ресурсы и ссылки. Список полезных ресурсов, ссылок на внутренние руководства, веб-сайт компании, обучающие материалы и т. д.
10. Контактная информация. Список контактов руководителей, HR-отдела и других ключевых лиц, которые могут помочь сотруднику в случае возникновения вопросов или проблем.

🚩Важно убедиться, что Welcome book понятен и информативен для нового сотрудника. Также имеет смысл периодически обновлять этот документ, чтобы он отражал текущее состояние компании и ее процессов.

🚩Некоторые компании подходят к разработке приветственной книги очень творчески, оформляют ее в корпоративном стиле, тем самым, способствуя развитию HR-бренда компании.