Telegram и клавиатура #лайфхаки

Telegram Desktop — ключевой инструмент современного журналиста. Он так удобен, что мало кто думает, как упростить в нем жизнь. Сегодня поговорим о волшебных клавиатурных сокращениях, сводящих к нулю работу с мышкой.

Сохраняем в избранное. Пришла в голову мысль или надо сделать заметку во время телефонного разговора? Ctrl+0 — вы попадете в Избранное (Saved Messages). Это удобнее многих менеджеров заметок.

Ищем. Понятно, что поиск по сообщениям канала или чата — Ctrl-F. Но если надо что-то найти в архиве и всем Telegram, нажмите Esc один-два раза (это зависит от того, где именно вы находитесь), и курсор уже в зоне поиска. Перейти на нужный результат можно стрелками и Enter.

Прокручиваем вниз. Нашли, но оказалось, что в канале куча непрочитанных сообщений. Alt-Enter — и мы в самом низу.

Переключаемся в соседний канал. Журналист часто отслеживает много каналов и чатов. Alt-стрелка вниз — и мы в следующем канале! Alt-стрелка вверх — в предыдущем. Ну а если вы не хотите задействовать обе руки, то же самое можно сделать одной левой — Ctrl-Tab переносит в нижний чат, Ctrl-Shift-Tab — в верхний.

Переключаемся между папками. У нормального Telegram-маньяка каналы и чаты разбиты по нескольким папкам. Ctrl-Shift-стрелка вверх и Ctrl-Shift-стрелка вниз позволяют гулять между папками.

📰 Мы и Жо. Подписаться | 👉 Заходите в медиаклуб

Telegram и второе окно #лайфхаки

В настольной версии Telegram очень удобно копить заметки, готовить посты и черновики. Но что всегда бесило — это однооконность. Хочется одновременно и папку с любимыми каналами просматривать, и что-то себе помечать.

Оказывается, злиться надо было не на телеграм, а на самого себя. Такая функция в Telegram есть. Надо просто на нужном чате нажать правой кнопкой мыши и выбрать Open in new window.

Самый очевидный полезный прием: открыть так наособицу «Избранное» (Saved Messages), чтобы мониторить остальной телеграм и делать выписки.

Не благодарите :)

PS. Ребята из @themediaclub подсказали, что новое окно можно просто открыть, зажав Ctrl/Cmd. Очень круто, спасибо

📰 Мы и Жо. Подписаться | 👉 Заходите в медиаклуб

Как делать скриншоты #лайфхаки

Михаил Табунов из Funcorp недавно сделал шпаргалку про скрины, но ограничился Mac: Cmd + Shift + 3, Ctrl + Cmd + Shift + 3 и так далее.

Я подумал, что десятки раз в день делаю скриншоты в Windows (у меня 11), а некоторые мои знакомые используют PrintScreen, а потом мучаются, обрезая картинки. Возможно, для вас это все тривиально, тогда пропустите пост.

В общем, ультимативная кнопка для скриншотов в Windows 10 и далее — Win + Shift + S.

Что происходит, когда вы ее нажимаете:

◆ Вы можете выделить нужную область экрана, она сразу отправляется в буфер обмена

◆ Возникает уведомление. Если на него нажать, то появляется простенький графический редактор, где можно, например, пометить что-то маркером или подчеркнуть красной линией

◆ Если в этом редакторе нажать Ctrl-C, то все сразу копируется в буфер, так что не надо что-то куда-то сохранять.

Я обычно вижу что-то смешное или важное, Win + Shift + S, подчеркиваю, копирую Ctrl-C и отправляю друзьям. На это уходит секунд 10.

(да, если уж обязательно нужно поставить какую-то скриншотилку, то для Windows лучше всего Greenshot)

📰 Мы и Жо. Подписаться | 👉 Заходите в медиаклуб

Как справляться с вкладками браузера #лайфхаки

Директор Ornament Media Саша Кияткин написал, как он справляется с миллионом вкладок в браузере. Для него сработал Arc Browser (я уверен, что его пробовал, но сейчас не могу найти следов — а сам браузер можно скачать, только записавшись в лист ожидания; кроме того, он есть только под Mac и iOS).

Так или иначе, я давно борюсь с вкладками во всех своих браузерах, и вот что понял:

◆ Лучший способ побороть многовкладочность — забить. Поверьте, я знаю, о чем говорю, сейчас в моем браузере открыто 1425 вкладок. Всякая попытка сократить это число уничтожает два-три часа моего времени и не приводит к хорошему результату. Если можете не страдать от обилия вкладок — не страдайте. Или расширьте оперативную память компьютера до 32-64 гигабайт, и забудьте о тормозах браузера.

◆ Некоторые расширения помогут разобрать или упорядочить вкладки. Это счетчик вкладок Tab Count; расширение Tab Organizer, выстраивающее вкладки по адресу; расширение Merge Windows, одним нажатием сводящее все окна в одно.

◆ Если вы не хотите ждать магического Arc, стоит знать, что некоторые возможности Arc есть у других браузеров. Лично я пользуюсь Edge (он значительно похорошел), и там например есть вертикальные вкладки — лучшее изобретение со времен нарезанного тостового хлеба.

◆ Напоследок: во всех или почти всех браузерах на основе Chromium есть сочетание клавиш Ctrl-Shift-A, но о нем мало кто знает. Оно позволяет найти нужную вкладку. Оно же позволяет быстро чистить ненужные вкладки — вводишь twitter, видишь все открытые вкладки с твиттером, и не заходя в них просто нажимаешь на крестик, хоба — вот и нет десяти вкладок, которые ты открывал в разные моменты своей жизни.

Как быстро превратить медиафайл в текст. Лайфхак для пользователей Telegram Premium

Привет, это Наташа. Так как в последнее время мне часто нужно превращать куски аудио- и видеофайлов в тексты, я стала делать это с помощью «телеги». Если вы и без меня знаете о таком способе, ставьте 👍🏻, а если это что-то новое для вас, ставьте ❤️

Допустим, у вас есть некий медиафайл, который надо поскорее расшифровать.

1. Запускаете файл на компе. Не забудьте включить колонки.

2. Заходите в приложение Telegram в телефоне и записываете аудиосообщение (себе или другу).

3. После записи голосовухи у нее появляется значок А (расшифровка). Нажимаете — получаете текст.

4. Теперь нужно поправить опечатки и ошибки, которых, в зависимости от спикера, может быть довольно много.

К сожалению, Telegram еще не настолько умен, чтобы писать без ошибок или смешных замен (например, «чувака» вместо ЧВК), но всё-таки с ним это делать быстрее, чем по старинке записывать каждое предложение.

#лайфхаки

📰 Мы и Жо. Подписаться | 👉 Заходите в медиачат

Как скрыть ненужные сториз в Telegram

Половина телеграма воет и не знает, как убрать из списка сториз людей, которые находятся в вашем контакт-листе, но чьи сториз вы видеть не хотите. Все очень просто:

◆ в мобильной версии долго жмете на нужный контакт, выпадает меню, где можно «Скрыть истории» и «Не уведомлять об историях»

◆ в десктопной версии похожее меню выпадает при нажатии правой кнопки мыши.

Готово! Вы восхитительны!

#лайфхаки

📰 Мы и Жо. Подписаться | 👉 Обсудить

Как вычитывать тексты #лайфхаки

Есть несколько способов вычитки. Этим я пользуюсь чаще всего.

◆ Перейдите в режим вычитки. Перед вами незнакомый текст, даже если вы сами его только что написали. Очень важно взглянуть на текст как бы впервые.

◆ Читайте медленно. Не позволяйте глазам скользить. Большинство опечаток и ошибок возникает, когда вы пропускаете несколько слов или даже предложений.

◆ Разделите корректуру и чтение. Если написано «карова», поправьте сразу. Но если предложение неуклюжее, запишите отдельно его и претензии («Разделите корректуру и чтение». Может, лучше отделите корректуру от чтения?»). К сложным случаям вернетесь, когда закончите.

◆ Доверяйте чутью. Если показалось, будто-то что-то не так — обязательно проверьте. Обязательно подумайте — можно ли воспринять предложение не так, как задумывал автор.

◆ И последнее. Здорово, если у вас есть друзья, с которыми можно посоветоваться (или даже на которых можно спихнуть вычитку!)

📰 Мы и Жо. Подписаться | 👉 Обсудить

Как вычитывать тексты: часть вторая #лайфхаки

Первая часть имела успех в @themediaclub. Я решил рассказать, как еще можно вычитывать тексты, а вдобавок украл несколько советов из нашего чата.

◆ Прочтите текст вслух. Это снижает скорость и заставляет думать над текстом. Я предпочитаю читать с выражением, это помогает заметить неблагозвучие и заодно расставить знаки препинания. Соведущая этого канала Наташа Вахонина говорит, что она читает шепотом.

◆ Составьте список стоп-слов. Совет Олега Григоренко из 7х7 (его варианты — «это», «также», «однако»). Я тоже использую этот метод, только не называю «стоп-словами». Совет особенно хорош при саморедактуре. Я люблю определенные слова и обороты и с устатку могу насажать в одном абзаце четыре «уже» (реальная история).

◆ Чтение снизу вверх. Его вспомнил Антон Меркуров, но у меня с этим методом не сложилось. Он хорош для поиска опечаток, но я ошибаюсь разнообразнее («она делает больно иначе»). Интересна основа метода: за счет чтения снизу вверх предложение вырывается из контекста и читается по-новому.

◆ Чтение задом наперед. Радикальное развитие предыдущего метода. Говорят, его используют профессиональные корректоры. Каждое слово в предложении читается отдельно, начиная с конца предложения. Огромная когнитивная нагрузка. Но, как и любой метод, не гарантирует, например, исправления такой опечатки: «полного контроля на российскими ресурсами».

📰 Мы и Жо. Подписаться | 👉 Обсудить

Как читать новости и не сойти с ума

Привет, это Наташа Вахонина. Профессиональное выгорание заставило меня переосмыслить работу СМИ, и из этого родилась лекция о том, как потреблять новости, сохраняя ментальное здоровье. Я читаю ее не для журналистов, а для «обычных» людей — наших читателей. И немного волнуюсь, что коллеги однажды предъявят мне, что так я отнимаю у них аудиторию.

Но на самом деле я рассказываю, как более осознанно потреблять информацию. Особенно когда в мире наступает очередной треш, и мы автоматически ныряем в телефон в каждую свободную минуту.

Читайте, пересказывайте близким и берегите кукуху!

#лайфхаки

Как получше думать #лайфхаки

Вот хороший сайт, который позволяет организовать мысли, принимать более взвешенные решения и даже упорядочить уже написанный текст, если необходимо. Пригодится всем, журналистам, редакторам и медиаменеджерам в том числе.

Внутри:

— пирамида Минто, помогающая убедить читателя (особенно умного и с нехваткой времени)

— фреймворк Ситуация—Поведение—Влияние, который заставляет задуматься о формате обратной связи

— пяток схем системного мышления

— самые популярные схемы принятия решений

— приемы, позволяющие разбить сложные задачи на более простые

и многое другое.

Рекомендую: https://untools.co/

Птица-секретарь #лайфхаки

Я опасаюсь календарей. Только расставишь дела, они съезжают. Выглядит максимально некомфортно.

От расписания на день при этом не убежишь. Раньше я записывал его в блокнот. Но если вторгался хаос и перемешивал мои дела, то страница превращалась в месиво.

Вот уже несколько дней я использую ChatGPT в качестве личного помощника, составляющего мое расписание. И это оказалось прямо удобно.

Я говорю ему, что у меня есть несколько встреч, которые двигать нельзя. Прошу предусмотреть для меня перерывы и время на обед, и сообщаю, который сейчас час.

В результате он выдает удобное расписание. Все это в рамках одного чата, так что он запоминает контекст, можно к чему-то вернуться.

Что хорошо?

— В любой момент можно одной строчкой изменить расписание, он его переделает. Например, я пишу, что сделал, он вычеркивает и тут же перестраивает распорядок.

— Удобно бывает попросить пометить несдвигаемые встречи.

— У меня платная ChatGPT, но я пощупал — работает и в бесплатной версии, мощности GPT 3.5 вполне хватает на такие задачи.

— Работает и по-русски (я веду на английском).

Что плохо?

— Иногда (редко) могут пропадать отдельные дела — обычно если забыть сказать, что произошло с делами, которые стояли раньше нового указанного времени.

— Быстро подсаживаешься.

— Немного конфузно, что железный мозг говорит тебе, что делать и когда.

PS. Больше лайфхаков — в специальном разделе нашего клуба @themediaclub, не забывайте о нем.

Гоблинский список задач #лайфхаки

У журналистов обычно так много работы, что попадаешь в заколдованный круг. Боишься начать, из-за этого число задач не уменьшается, а время тратится. А кто не прокрастинирует — отвлекается на сообщения, свежие новости и прочее.

Схожая история у людей с СДВГ, и для них придумали целый набор бесплатных ИИ-сервисов Goblin.tools (от выражения goblin mode, завирусившегося в 2022 году). Самое время взять на вооружение следующие полезные инструменты:

— Magic Todo: вы пишете задачу, Goblin разбивает ее на мелкие и нестрашные задачки (вплоть до «открыть браузер»). Работает не всегда идеально, но самое то для того, чтобы втянуться и дальше уже не смотреть на список дел.

— Estimator: кратко опишите задачу, Goblin оценит, сколько вам на самом деле понадобится на нее времени. Этот пост он оценил в 2-3 часа, но, конечно, ошибся — тут и десяти минут не наберется.

— Judge: вставьте чье-нибудь письмо или сообщение, тон которого вам кажется странным. «Судья» попытается описать эмоциональный состав текста. Через него бывает интересно прогонять анонсы собственных текстов, чтобы выяснить, как их может понять читатель.

Там есть еще несколько сервисов, но эти показались мне самыми полезными. Делитесь своими рецептами в @themediaclub.

Как подчинить себе даты в Google Sheets #лайфхаки

Бывает так: работаешь в основном в документах и таблицах Google, но есть определенные неудобства, как только начинаешь глубже погружаться именно в таблицы. То там десятичный разделитель превращается из запятой в точку и обратно. То даты прыгают в безумный американский формат mm-dd-yyyy.

Я в свое время потерял не один час, пытаясь привести это все в порядок. Даже, помню, писал формулы, разбирающие даты по нужным мне кусочкам. Если у вас такого не было — вы счастливчики.

К счастью, оказалось, что все эти проблемы можно решить двумя кликами, даже если вы сидите в корпоративной учетной записи и не властны над региональными настройками.

В Google Sheets можно переключить их на уровне таблицы: Файл → Настройки (File → Settings). Надо признаться, когда я это нашел, то почувствовал себя безумно тупым.

Теги в «Избранном» #лайфхаки

Telegram только что запустил для премиальных пользователей возможность добавлять теги к сообщениям в Избранном.

Работает пока через пень-колоду (сначала выбираешь эмодзи, потом можно отдельно добавить текст), но это реально рывок — у меня половина заметок хранится именно в «Избранном», им не хватает организации.

Несколько советов:

◆ Чтобы найти какой-то один пост, пользуйтесь поиском, как и раньше.

◆ Хитрость: как только нашли что-то, это значит, что вы туда будете возвращаться, а сама сохраненная заметка полезна. Поставьте ей тег (сканы, документы, питчи, сделать и т.п.), их облако видно в Избранном. Я, например, ссылки для книжки и для аналитики так помечу, но специально по ним скакать не буду.

◆ Если не забывать так делать, у вас после пары десятков поисков буквально под рукой окажется куча полезных постов. Не забывайте тегировать полезные в будущем черновики — и архив готов.

◆ Отдельный совет: неплохо через теги связывать сюжеты — например, цепочку ссылок о том, что творит Роскомнадзор.

◆ И последнее: не забывайте иногда пару раз прощелкать по облаку тегов и убирать ненужные. А то будет как на картинке.

themedia • themediaclub

Проценты: базовые навыки

Это совсем просто, но я иногда вижу, что журналисты торопятся и путаются в процентах. Вот несколько вещей, которые стоит запомнить:

— Рост на 100% — это рост вдвое. Рост на 50% — рост в полтора раза. На 150% — в два с половиной раза. На 200% — втрое. На 300% — в четыре раза. То есть «наша аудитория выросла на 325%» — это выросла скорее вчетверо (даже чуть больше), чем втрое.

— Не может быть снижения больше чем на 100%. Падение на 50% — это падение вдвое. На 33% — на треть. На 25% — на четверть. Если акции подешевели на 99% — это они подешевели в сто раз, а если на 75% — это они подешевели в четыре раза.

— Проценты и процентные пункты — это разные вещи. Если у кандидата было 50% голосов, а теперь 60%, то его рейтинг (или что мы там измеряем) вырос на 10 п.п. Если уж очень хочется написать «проценты», то в нашем случае рейтинг вырос на 20% (потому что 10 п.п. от 50% — это одна пятая, а одна пятая чего угодно — 20%).

— Процентное изменение можно переводить в разы, но осторожно. Допустим, у нас что-то измерялось в процентах и равнялось 30%. Сейчас мы это что-то измерили и получили 45%. Мы можем написать, что оно выросло в полтора раза (45-30=15; 15 это половина от 30). Если же было 45, а стало 30 — это падение на треть (45-30=15; 15 это треть от 45).

#лайфхаки (за неимением лучшего тега)

Великая гифка, которая учит, как правильно оформлять таблицы (да и документы тоже)

— Уберите цвета
— Потом заливку
— Границы долой
— Жирный текст нафиг
— Надписи налево
— Цифры направо
— Заголовки выровняйте так же, как данные в колонке
— Уберите полужирное выделение
— Пусть числа помещаются в колонки
— Округлите числа
— Смените шрифт на что угодно кроме Calibri
— Не повторяйтесь
— А теперь выделите самое важное

#лайфхаки