Вчера новость прилетела от Onlyoffice, что вышла новая версия Docs 8.1. Я сначала прохладно отнёсся к ней, так как не так давно был релиз 8.0 и я о нём писал. В этот раз бегло посмотрел анонс нововведений. И меня там очень привлекло то, что они внедрили редактирование pdf файлов. Это на самом деле востребованная функциональность, так что я решил сразу её попробовать.
Про Onlyoffice я много писал на канале, есть статьи на сайте, так что не буду подробно про него рассказывать. Это сервис для совместной работы и онлайн редактирования документов. Я сам постоянно использую этот продукт в работе. Внедрил его в нескольких компаниях для работы с документами, а сам там веду документацию и некоторые другие записи совместно с другими сотрудниками.
Бесплатная версия позволяет работать одновременно над 20-ю документами в режиме редактирования. Точнее, может быть открыто не более 20-ти вкладок с документами на редактировании. Остальные будут только на чтение. Это комфортное ограничение, которое позволяет использовать продукт небольшим командам, где людей может быть сильно больше 20-ти. Ограничение только на редактирование. На практике чаще всего нужно чтение. Обновил инструкцию или документацию и закрыл. Остальные читают.
Попробовать очень просто. Даже никаких настроек не надо. Нужна только виртуалка с 8 Гб оперативной памяти и 4 vCPU. Делаем вот так:
Выбираем установку в Docker и дожидаемся завершения. После этого можно сразу идти в веб интерфейс по IP адресу сервера, создавать администратора и начинать пользоваться. Детальные настройки можно потом сделать. Для попробовать ничего делать больше не нужно. Редактор документов уже будет работать.
Я сразу закинул туда несколько pdf файлов и попробовал редактировать. Работает всё, кроме редактирования текста. Похоже на какой-то баг OCR (распознавания текста). Нажимаю Редактировать текст и документ падает с ошибкой. Помогает только закрытие и открытие документа. В логах контейнера с Docserver появляется неинформативная ошибка, так что не понятно, с чем связано. С учётом того, что релиз был вчера, думаю, что поправят.
Всё остальное нормально работает. Можно добавлять текст, вставлять картинки, различные фигуры, стрелки. Поворачивать страницы, вырезать их, добавлять новые и т.д. Прям то, что надо. Я долго себе искал бесплатный софт, чтобы просто вставлять свою подпись в pdf документы но так и не нашёл. Кстати, если кто-то знает такой, посоветуйте.
Так что рекомендую для тех, кому нужна подобная функциональность. Onlyoffice Docs может работать как в составе другого продукта этой компании Workspace, так и в интеграции со сторонними продуктами. Например, в Nextcloud. Это наиболее распространённое использование этого движка. А так он интегрируется со всеми популярными платформами для совместной работы. Есть даже плагин для Wordpress, чтобы в админке этой CMS работать с документами.
⇨ Новость о релизе / ▶️ Обзор нововведений
#onlyoffice #docs
Про Onlyoffice я много писал на канале, есть статьи на сайте, так что не буду подробно про него рассказывать. Это сервис для совместной работы и онлайн редактирования документов. Я сам постоянно использую этот продукт в работе. Внедрил его в нескольких компаниях для работы с документами, а сам там веду документацию и некоторые другие записи совместно с другими сотрудниками.
Бесплатная версия позволяет работать одновременно над 20-ю документами в режиме редактирования. Точнее, может быть открыто не более 20-ти вкладок с документами на редактировании. Остальные будут только на чтение. Это комфортное ограничение, которое позволяет использовать продукт небольшим командам, где людей может быть сильно больше 20-ти. Ограничение только на редактирование. На практике чаще всего нужно чтение. Обновил инструкцию или документацию и закрыл. Остальные читают.
Попробовать очень просто. Даже никаких настроек не надо. Нужна только виртуалка с 8 Гб оперативной памяти и 4 vCPU. Делаем вот так:
# wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh# bash workspace-install.shВыбираем установку в Docker и дожидаемся завершения. После этого можно сразу идти в веб интерфейс по IP адресу сервера, создавать администратора и начинать пользоваться. Детальные настройки можно потом сделать. Для попробовать ничего делать больше не нужно. Редактор документов уже будет работать.
Я сразу закинул туда несколько pdf файлов и попробовал редактировать. Работает всё, кроме редактирования текста. Похоже на какой-то баг OCR (распознавания текста). Нажимаю Редактировать текст и документ падает с ошибкой. Помогает только закрытие и открытие документа. В логах контейнера с Docserver появляется неинформативная ошибка, так что не понятно, с чем связано. С учётом того, что релиз был вчера, думаю, что поправят.
Всё остальное нормально работает. Можно добавлять текст, вставлять картинки, различные фигуры, стрелки. Поворачивать страницы, вырезать их, добавлять новые и т.д. Прям то, что надо. Я долго себе искал бесплатный софт, чтобы просто вставлять свою подпись в pdf документы но так и не нашёл. Кстати, если кто-то знает такой, посоветуйте.
Так что рекомендую для тех, кому нужна подобная функциональность. Onlyoffice Docs может работать как в составе другого продукта этой компании Workspace, так и в интеграции со сторонними продуктами. Например, в Nextcloud. Это наиболее распространённое использование этого движка. А так он интегрируется со всеми популярными платформами для совместной работы. Есть даже плагин для Wordpress, чтобы в админке этой CMS работать с документами.
⇨ Новость о релизе / ▶️ Обзор нововведений
#onlyoffice #docs
👍95👎6
Для редактирования и совместной работы с документами через браузер есть два наиболее популярных движка с открытым исходным кодом:
▪️ OnlyOffice
▪️ Collabora Online
Про #OnlyOffice я регулярно пишу, можно посмотреть материалы под соответствующим тэгом. Там же есть инструкции по быстрому запуску продукта. Решил то же самое подготовить по Collabora Online, чтобы можно было быстро их сравнить и выбрать то, что больше понравится.
Движок для редактирования документов работает в связке с каким-то другим продуктом по управлению файлами. Проще всего потестировать его в связке с ownCloud. Запускаем его:
Идём по IP адресу сервера http://10.20.1.36, создаём учётку админа и логинимся. В левом верхнем углу нажимаем на 3 полоски, раскрывая меню и переходим в раздел Market. Ставим приложение Collabora Online.
Переходим опять в консоль сервера и запускаем сервер collabora:
Возвращаемся в веб интерфейс owncloud, переходим в Настройки ⇨ Администрирование ⇨ Дополнительно. В качестве адреса сервера Collabora Online указываем http://10.20.1.36:9980. На этом всё. Можно загружать документы и открывать их с помощью Collabora Online. У меня без каких-либо проблем сразу всё заработало по этой инструкции. Работает, кстати, эта связка довольно шустро. Мне понравилось. Погонял там с десяток своих документов и таблиц.
Редактор Collabora Online сильно отличается от Onlyoffice как внешним видом, так и архитектурой. Если у Onlyoffice обработка выполняется на клиенте, что нагружает его, но снимает нагрузку с сервера, то Collabora Online всё обрабатывает на сервере. Мне кажется, это скорее плохо, чем хорошо. Ресурсов сервера потребляет в разы больше, чем Onlyoffice. Но при таком подходе надёжнее работает совместное редактирование, так как реально оно происходит на сервере, а клиентам передаётся только картинка.
Интерфейс Onlyoffice больше похож на Excel, интуитивно с ним проще работать. Основные форматы - .docx, .xlsx, .pptx. Соответственно и совместимость с ними лучше. Collabora построена на базе LibreOffice, а он заметно отличается от Excel, так что переход будет более болезненный. Основные форматы - .odt, .ods, .odp. Майкрософтовские документы открывает хуже.
Какой из этих продуктов лучше и предпочтительнее в использовании, сказать трудно. Надо тестировать самому на своём наборе документов. В целом, оба продукта уже давно на рынке, каких-то критических проблем с ними нет, люди работают. Но, разумеется, есть свои нюансы, проблемы и особенности.
#docs #fileserver
▪️ OnlyOffice
▪️ Collabora Online
Про #OnlyOffice я регулярно пишу, можно посмотреть материалы под соответствующим тэгом. Там же есть инструкции по быстрому запуску продукта. Решил то же самое подготовить по Collabora Online, чтобы можно было быстро их сравнить и выбрать то, что больше понравится.
Движок для редактирования документов работает в связке с каким-то другим продуктом по управлению файлами. Проще всего потестировать его в связке с ownCloud. Запускаем его:
# docker run -d -p 80:80 owncloudИдём по IP адресу сервера http://10.20.1.36, создаём учётку админа и логинимся. В левом верхнем углу нажимаем на 3 полоски, раскрывая меню и переходим в раздел Market. Ставим приложение Collabora Online.
Переходим опять в консоль сервера и запускаем сервер collabora:
# docker run -t -d -p 9980:9980 -e "extra_params=--o:ssl.enable=false" collabora/codeВозвращаемся в веб интерфейс owncloud, переходим в Настройки ⇨ Администрирование ⇨ Дополнительно. В качестве адреса сервера Collabora Online указываем http://10.20.1.36:9980. На этом всё. Можно загружать документы и открывать их с помощью Collabora Online. У меня без каких-либо проблем сразу всё заработало по этой инструкции. Работает, кстати, эта связка довольно шустро. Мне понравилось. Погонял там с десяток своих документов и таблиц.
Редактор Collabora Online сильно отличается от Onlyoffice как внешним видом, так и архитектурой. Если у Onlyoffice обработка выполняется на клиенте, что нагружает его, но снимает нагрузку с сервера, то Collabora Online всё обрабатывает на сервере. Мне кажется, это скорее плохо, чем хорошо. Ресурсов сервера потребляет в разы больше, чем Onlyoffice. Но при таком подходе надёжнее работает совместное редактирование, так как реально оно происходит на сервере, а клиентам передаётся только картинка.
Интерфейс Onlyoffice больше похож на Excel, интуитивно с ним проще работать. Основные форматы - .docx, .xlsx, .pptx. Соответственно и совместимость с ними лучше. Collabora построена на базе LibreOffice, а он заметно отличается от Excel, так что переход будет более болезненный. Основные форматы - .odt, .ods, .odp. Майкрософтовские документы открывает хуже.
Какой из этих продуктов лучше и предпочтительнее в использовании, сказать трудно. Надо тестировать самому на своём наборе документов. В целом, оба продукта уже давно на рынке, каких-то критических проблем с ними нет, люди работают. Но, разумеется, есть свои нюансы, проблемы и особенности.
#docs #fileserver
2👍66👎3
Вчера обновился популярный онлайн редактор документов ONLYOFFICE DocumentServer 9.0. Давно знаю и работаю с этим продуктом. Он нравится больше любого другого бесплатного аналога. Хотя аналогов особо и нет. Есть только Collabora Online на базе LibreOffice.
Изменений не сказать, что много. Самое заметное - новый интерфейс. Он существенно отличается от старого, так что можно не узнать продукт, если мельком увидеть. Появилась тёмная тема. Не уверен, что именно в этом обновлении, но раньше я не обращал на неё внимание. Ещё много обновлений на тему внедрения AI в разные места.
Для тех, кто не знает, поясню, что это за продукт и какие вопросы закрывает. У компании целая линейка различных продуктов и сразу неочевидно, какой за что отвечает.
🔹DocumentServer - непосредственно редактор документов. Он полностью open source, но есть в платной и бесплатной редакциях. Ограничение бесплатной версии - 20 одновременно открытых вкладок на редактирование. Если их превышаешь, то документ открывается только на чтение. В целом, это комфортное ограничение для небольших коллективов. Не всем и не всегда нужно открывать документы на редактирование. DocumentServer интегрируется с множеством других популярных продуктов - NextCloud, OwnCloud, есть плагин для Wordpress и многих других продуктов. Так как это open source, есть исправленные версии сервера, где ограничение снято. Я лично их не использовал, но они легко гуглятся.
🔹Workspace - портал для совместной работы, который включает в себя помимо работы с документами через DocumentServer, почтовый клиент, CRM систему, управление проектами, календарь, wiki, чат, форумы. Сам портал полностью бесплатен. Есть коммерческие версии, где в состав включены лицензии на некоторые другие продукты.
🔹Desktop Editors - полностью бесплатные десктопные редакторы документов.
🔹DocSpace - ещё один продукт на базе DocumentServer, который организует отдельные комнаты с набором документов для совместной работы. Для него тоже есть бесплатная версия, но не смог найти описание ограничений. Раньше было главное ограничение - только одна учётная запись администратора, который всем управляет. Я лично этот продукт не использовал и нигде не внедрял. Не увидел применения.
Продукты Onlyoffice - пример качественного бесплатного ПО. Он легко ставится и настраивается. Ограничения лояльные и позволяют активно им пользоваться. Поставить и попробовать продукт очень просто (но в документации всё запутано, фиг найдёшь эти ссылки):
Выбирайте установку через Docker. Скрипт
Скрипт всё сделает сам. Дальше нужно будет пойти в браузере по IP адресу сервера и выполнить начальную настройку. Всю настройку и обслуживание можно делать через веб интерфейс. В целом, там всё нормально работает. Но лично я для бэкапов пишу свои костыли на bash, не использую встроенные средства. Там необходимо скопировать непосредственно файлы (
Если ищите себе продукт для совместной работы с документами, то обязательно попробуйте Onlyoffice. На его базе работает сервис документов Яндекса. Сейчас они запустили версию beta нового интерфейса. Не знаю, на базе чего он работает. На Onlyoffice уже не похож внешне. А текущая версия точная копия 1 в 1.
❗️Если заметка вам полезна, не забудьте 👍 и забрать в закладки.
#onlyoffice #docs #управление_проектами
Изменений не сказать, что много. Самое заметное - новый интерфейс. Он существенно отличается от старого, так что можно не узнать продукт, если мельком увидеть. Появилась тёмная тема. Не уверен, что именно в этом обновлении, но раньше я не обращал на неё внимание. Ещё много обновлений на тему внедрения AI в разные места.
Для тех, кто не знает, поясню, что это за продукт и какие вопросы закрывает. У компании целая линейка различных продуктов и сразу неочевидно, какой за что отвечает.
🔹DocumentServer - непосредственно редактор документов. Он полностью open source, но есть в платной и бесплатной редакциях. Ограничение бесплатной версии - 20 одновременно открытых вкладок на редактирование. Если их превышаешь, то документ открывается только на чтение. В целом, это комфортное ограничение для небольших коллективов. Не всем и не всегда нужно открывать документы на редактирование. DocumentServer интегрируется с множеством других популярных продуктов - NextCloud, OwnCloud, есть плагин для Wordpress и многих других продуктов. Так как это open source, есть исправленные версии сервера, где ограничение снято. Я лично их не использовал, но они легко гуглятся.
🔹Workspace - портал для совместной работы, который включает в себя помимо работы с документами через DocumentServer, почтовый клиент, CRM систему, управление проектами, календарь, wiki, чат, форумы. Сам портал полностью бесплатен. Есть коммерческие версии, где в состав включены лицензии на некоторые другие продукты.
🔹Desktop Editors - полностью бесплатные десктопные редакторы документов.
🔹DocSpace - ещё один продукт на базе DocumentServer, который организует отдельные комнаты с набором документов для совместной работы. Для него тоже есть бесплатная версия, но не смог найти описание ограничений. Раньше было главное ограничение - только одна учётная запись администратора, который всем управляет. Я лично этот продукт не использовал и нигде не внедрял. Не увидел применения.
Продукты Onlyoffice - пример качественного бесплатного ПО. Он легко ставится и настраивается. Ограничения лояльные и позволяют активно им пользоваться. Поставить и попробовать продукт очень просто (но в документации всё запутано, фиг найдёшь эти ссылки):
# wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh# bash workspace-install.shВыбирайте установку через Docker. Скрипт
workspace-install.sh скачает ещё один скрипт для установки через Docker - http://download.onlyoffice.com/install/install.sh. В этом скрипте есть проверка на наличие 8 GB оперативной памяти и 40 GB доступного места на диске. Для тестов можно урезать осетра и вручную подправить требования по памяти до 4 GB. Стек запустится и будет неспешно работать. Для комфортной работы памяти, конечно, лучше побольше отдать. Скрипт всё сделает сам. Дальше нужно будет пойти в браузере по IP адресу сервера и выполнить начальную настройку. Всю настройку и обслуживание можно делать через веб интерфейс. В целом, там всё нормально работает. Но лично я для бэкапов пишу свои костыли на bash, не использую встроенные средства. Там необходимо скопировать непосредственно файлы (
/app/onlyoffice) и дамп базы данных.Если ищите себе продукт для совместной работы с документами, то обязательно попробуйте Onlyoffice. На его базе работает сервис документов Яндекса. Сейчас они запустили версию beta нового интерфейса. Не знаю, на базе чего он работает. На Onlyoffice уже не похож внешне. А текущая версия точная копия 1 в 1.
❗️Если заметка вам полезна, не забудьте 👍 и забрать в закладки.
#onlyoffice #docs #управление_проектами
👍144👎5
Собрал подборку из заметок на канале на тему инструментов для ведения документации. Ни разу этого не делал, а материала накопилось прилично. В списке явно прослеживаются 2 категории продуктов:
🔹классические в формате wiki;
🔹статические генераторы.
Так что список будет состоять из двух этих категорий, и в конце всё остальное, что останется, в третьей.
Wiki:
◽️DocuWIKI, MediaWiki - по ним не было отдельных заметок, но не мог пропустить эти очень старые и известные продукты. Я сам не раз составлял документацию в DocuWIKI. Это очень простая wiki-подобная панель управления документами, которая работает на php, не требует СУБД, а все заметки хранит в текстовых md файлах. Очень легко бэкапить и синхронизировать документацию.
◽️Wiki.js - современная реализация технологии wiki. Очень хорошая функциональность. Среди всех современных wiki, это самая навороченная и красивая. Там и API, и аутентификаций куча всяких, продвинутый поиск, синхронизация с git и многое другое.
◽️BookStack - ещё один движок на базе wiki, но не только. Больше похож на классическую CMS на PHP, которая в том числе поддерживает wiki. Это для любителей олдскула, хотя проект не брошен. Развивается и поддерживается. Есть аутентификация через AD.
Статические генераторы:
◽️MkDocs - как мне кажется, наиболее популярный генератор именно для документации. С его помощью написана документация для многих известных проектов. Например - Rocky Linux. Принцип там такой - пишите документация в формате md, хранить можно в git. Отдельно пишите инструкцию по генерации сайта в формате yaml. И после каждого обновления контента запускаете генерацию новых страничек или всего сайта.
◽️Hugo - это в целом самый популярный генератор статических сайтов, который в том числе используют для документации, но вообще он для сайтов общего назначения. Многие техноблогеры используют этот движок для своих блогов.
◽️Antora - продвинутый инструмент для ведения документации профессиональными техническими писателями. Там есть деление на продукты, вертки, версии. Управление документацией ведётся по принципу docs as code.
◽️Grav - универсальная CMS, которая в том числе подходит для хранения документации. У неё есть отдельная тема для синхронизации контента с git репозиторием. Сама CMS вместе с markdown редактором работает на PHP. Это может быть удобно, если хочется писать текст во встроенном редакторе, а не где-то на стороне.
◽️Docusaurus - ещё один статический генератор, который изначально был заточен под ведение документации и написан в Facebook. У него простой, лаконичный дизайн, интеграция с git, документы хранит в формате md. Написан на Go, расширяется плагинами. Нормальное современное решение для простой документации.
Разное:
◽️Onlyoffice - это целый портал для совместной работы, который включает в том числе отдельный раздел для wiki. Но лично мне нравится в нём вести текстовую документацию в формате обычных документов docx и xlsx с общим доступом к файлам. Это в целом удобно, так как хранится наглядная история версий, можно скачать файл локально, куда-то переслать, поработать с ним на компе в десктопном редакторе.
Перечислил то, что знал и частично использовал. Если у вас есть ещё рекомендации бесплатных продуктов для ведения документации, поделитесь в комментариях.
❗️Если заметка вам полезна, не забудьте 👍 и забрать в закладки.
#wiki #docs #подборка
🔹классические в формате wiki;
🔹статические генераторы.
Так что список будет состоять из двух этих категорий, и в конце всё остальное, что останется, в третьей.
Wiki:
◽️DocuWIKI, MediaWiki - по ним не было отдельных заметок, но не мог пропустить эти очень старые и известные продукты. Я сам не раз составлял документацию в DocuWIKI. Это очень простая wiki-подобная панель управления документами, которая работает на php, не требует СУБД, а все заметки хранит в текстовых md файлах. Очень легко бэкапить и синхронизировать документацию.
◽️Wiki.js - современная реализация технологии wiki. Очень хорошая функциональность. Среди всех современных wiki, это самая навороченная и красивая. Там и API, и аутентификаций куча всяких, продвинутый поиск, синхронизация с git и многое другое.
◽️BookStack - ещё один движок на базе wiki, но не только. Больше похож на классическую CMS на PHP, которая в том числе поддерживает wiki. Это для любителей олдскула, хотя проект не брошен. Развивается и поддерживается. Есть аутентификация через AD.
Статические генераторы:
◽️MkDocs - как мне кажется, наиболее популярный генератор именно для документации. С его помощью написана документация для многих известных проектов. Например - Rocky Linux. Принцип там такой - пишите документация в формате md, хранить можно в git. Отдельно пишите инструкцию по генерации сайта в формате yaml. И после каждого обновления контента запускаете генерацию новых страничек или всего сайта.
◽️Hugo - это в целом самый популярный генератор статических сайтов, который в том числе используют для документации, но вообще он для сайтов общего назначения. Многие техноблогеры используют этот движок для своих блогов.
◽️Antora - продвинутый инструмент для ведения документации профессиональными техническими писателями. Там есть деление на продукты, вертки, версии. Управление документацией ведётся по принципу docs as code.
◽️Grav - универсальная CMS, которая в том числе подходит для хранения документации. У неё есть отдельная тема для синхронизации контента с git репозиторием. Сама CMS вместе с markdown редактором работает на PHP. Это может быть удобно, если хочется писать текст во встроенном редакторе, а не где-то на стороне.
◽️Docusaurus - ещё один статический генератор, который изначально был заточен под ведение документации и написан в Facebook. У него простой, лаконичный дизайн, интеграция с git, документы хранит в формате md. Написан на Go, расширяется плагинами. Нормальное современное решение для простой документации.
Разное:
◽️Onlyoffice - это целый портал для совместной работы, который включает в том числе отдельный раздел для wiki. Но лично мне нравится в нём вести текстовую документацию в формате обычных документов docx и xlsx с общим доступом к файлам. Это в целом удобно, так как хранится наглядная история версий, можно скачать файл локально, куда-то переслать, поработать с ним на компе в десктопном редакторе.
Перечислил то, что знал и частично использовал. Если у вас есть ещё рекомендации бесплатных продуктов для ведения документации, поделитесь в комментариях.
❗️Если заметка вам полезна, не забудьте 👍 и забрать в закладки.
#wiki #docs #подборка
2👍105👎2